Contractbeheerder Facility Services
Rijswijk, 32-37.5 uur per week
Ben jij de gedreven facilitator met een oog voor detail en communicatiekracht die wij zoeken? Het CBR zoekt een Contractbeheerder Facility Services voor 32 tot 37,5 uur per week. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van diverse contracten, van meubilair en kantoorartikelen tot drukwerk en (motor)kleding, met landelijke impact op al onze locaties.
Jouw uitdaging
Als Contractbeheerder Facility Services ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en het toezicht op contracten met leveranciers die post- en reproductiediensten leveren. Je speelt daarnaast een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie in de uitvoering hiervan door het eigen P&R-team. Je werkt nauw samen met verschillende collega's, zoals Contractmanagers Facilitair, de Teamleider Servicedesk en interne stakeholders zoals de afdeling Communicatie.
Wat je verder gaat doen: Beheren en monitoren van contracten met externe leveranciers voor postverwerking en drukwerk, meubilair en kleding, en andere gerelateerde diensten. Onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor eventuele operationele kwesties en mutaties. Identificeren van mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering en efficiëntieverbetering binnen deze contracten en diensten op locatie. Waarborgen dat alle diensten voldoen aan de afgesproken normen en het kwaliteitsbeleid van de organisatie.
Kortom, je bent verantwoordelijk voor het effectieve beheer en de optimalisatie van contracten met externe leveranciers voor postverwerking en drukwerk, meubilair en kleding, en andere gerelateerde diensten. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening op alle gebieden voldoet aan de CBR norm van kwaliteit en efficiëntie. Je standplaats is onze hoofdlocatie in Rijswijk, maar waar nodig reis je door het land langs de CBR-locaties om ervoor te zorgen dat je onze leveranciers de beste service kunnen leveren, terwijl je ook meewerkt aan uitdagende projecten en aanbestedingen.
Wie ben jij?
Je kan: Problemen snel en zelfstandig oplossen, ook onder tijdsdruk. Goed samenwerken en communiceren met collega's en externe partijen. Flexibel inspelen op veranderingen en verschillende projecten tegelijk beheren. ondernemerschap laten zien en bent proactief ingesteld.
Je hebt: Als starter een afgeronde hbo-opleiding (of mbo-opleiding met werkervaring) in een relevante richting, zoals Facility Management. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Hands-on mentaliteit en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
Waarom het CBR?
Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende baan bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat. Daar horen dan ook nog goede arbeidsvoorwaarden bij: Een jaarcontract 37,5 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband. Een bruto maandsalaris van minimaal € 3173,52 tot maximaal € 4088,43 op basis van een 37,5-urige werkweek (inschaling afhankelijk van relevante kennis en ervaring). Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd, waarmee jij flexibiliteit hebt in het samenstellen van een deel van je arbeidsvoorwaarden. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een deel van je maandinkomen op een door jou gewenst moment uit te laten betalen. Ook kun je het budget omzetten in verlof en andersom, of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Ruim zes weken vakantie bij een fulltime dienstverband. Een goede werk/privébalans en dus heb je bij het CBR de mogelijkheid om ook thuis te werken. Een fietsregeling. Een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering. Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in een mensgerichte organisatiecultuur met een mooi maatschappelijk doel. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede verlofregeling en pensioenopbouw via het ABP.
Als Contractbeheerder Facility Services bij het CBR krijg je een afwisselende en uitdagende functie binnen een ambitieuze, professionele en groeiende organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng.
Er hangt een informele en collegiale sfeer, waardoor collega's zich onderling vrij voelen om vragen te stellen over het werk of gezellig met elkaar bij te praten. Ook het aandragen van nieuwe ideeën of het nemen van initiatief wordt te allen tijde gewaardeerd. We vinden het belangrijk dat jij je thuis voelt en de ruimte voelt jezelf te zijn. Daar komen onze kernwaarden 'samenwerken' en 'persoonlijke bijdrage' goed naar voren.
Over het CBR
Bij ons werken betekent samenwerken, dat gebeurt in een prettige en collegiale werksfeer. De betrokkenheid van onze medewerkers is groot. Wij voelen allemaal de maatschappelijke relevantie van ons product, daarbij is professionaliteit cruciaal in onze dienstverlening en daar staan wij allen voor.
Het CBR is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO). Als ZBO beoordeelt het CBR de rijvaardigheid en rijgeschiktheid van bestuurders en bevordert de vakbekwaamheid van professionals in transport en logistiek. Onze prioriteiten zijn: klantgerichtheid, samenwerken en persoonlijke bijdrage.
Dagelijks zetten ruim 1.600 professionals zich in om ervoor te zorgen dat iederéén veilig aan het verkeer kan deelnemen. Met dat doel voor ogen nemen we niet alleen verkeersexamens af, maar toetsen we ook of een bestuurder geestelijk en lichamelijk in staat is om veilig te rijden. Daarbij streven we altijd naar de best mogelijke klantervaring.
Het CBR is een organisatie in beweging, niet alleen dragen we zorg voor een verkeersveilig en mobiel Nederland, we willen er ook voor zorgen dat iedereen, die informatie van ons nodig heeft of vragen heeft, zo goed mogelijk geïnformeerd wordt. We zitten in de kanteling naar een meer klantgerichte organisatie om onze dienstverlening nog beter te maken. Dat betekent een andere manier van werken, een andere manier van informeren en dat vraagt wat van onze mensen. Iedereen staat hierachter en pakt dit met volle energie op en komt met creatieve en constructieve ideeën. Wil jij daar ook je steentje aan bijdragen?
Het team
Het team Facility Services, Veiligheid en Omgeving (FSVO) maakt onderdeel uit van de stafafdeling Inkoop en Facilitair. De afdeling IFZ heeft de verantwoordelijkheid om de inkoop en aanbestedingen te organiseren, het vastgoed en huisvesting te beheren (harde services), en facilitaire diensten en veiligheid (soft services) te verzorgen.
FSVO zorgt voor diverse facilitaire diensten, die grotendeels worden uitbesteed, voor alle 60 CBR-locaties in het land. Dit omvat zowel kantoorfaciliteiten als de voorzieningen voor theorie- en praktijkexamens. Het team bestaat uit 7 collega's, elk met hun eigen expertise en verantwoordelijkheid voor specifieke taken.
Het team houdt zich bezig met contractbeheer voor facilitaire diensten en veiligheid en beheerd tevens enkele contracten ten behoeve van andere afdelingen binnen het CBR. Daarnaast runnen zij de Facilitaire Servicedesk en verzorgen o.a. de operationele logistieke uitvoering voor post & repro en meubilairbeheer. Ook dragen zij verantwoordelijkheid voor de operationele veiligheid op de locaties, inclusief BHV, het toegangs- en camera-beheer en duurzaamheid (MVO).
Organisatiecultuur
CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een directe bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.
Sollicitatieprocedure
1. Solliciteer: upload je cv en motivatie (optioneel). Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton op de website.
2. Eerste gesprek: met recruitment en een toekomstige collega uit het team.
3. Tweede gesprek: met de hiring manager.
4. (Online) Assessment: indien van toepassing op de vacature.
5. Aanbieding: we doen je een aanbieding en vragen daarna een VOG voor je aan. Er kan een referentie worden gevraagd. Als alles oké is kunnen we elkaar feliciteren!
Contactgegevens Recruitment
Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter via onderstaand telefoonnummer.
Rachelle Overvoorde
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
