Geschäftsbereich & Einsatzort : Logistik (Büro)

Arbeitszeit : Vollzeit

Vertragsart : unbefristet

Datum frühestmöglicher Start : 9/30/2026

Einkommen : € 5521 brutto pro Monat

Einleitungstext

Arbeit anders leben: Wir bei dm setzen auf Menschen, die Freude daran haben, komplexe logistische Herausforderungen zu lösen und so die Zukunft der Logistik aktiv mitgestalten. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung der Transportlogistik innerhalb der Teilgruppe Österreich. Dabei verbinden Sie strategisches Denken, operative Exzellenz und eine enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partner:innen, um nachhaltige und zukunftsorientierte Lösungen erfolgreich umzusetzen. 

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Kunde ist ein innovatives Handelsunternehmen mit Schwerpunkt Vertrieb von Medizinprodukten und innovativen State of the Art Laborgeräten.

Zur Verstärkung des motivierten Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine(n)

Mitarbeiter Administration & Logistik Medizintechnik (m/w/d)

Standort: Wiener Neudorf
Eintritt: Ab sofort (zum ehesten Eintritt)
Arbeitsmodell: Vollzeit (Vor-Ort-Präsenz, kein Homeoffice)

Du packst gerne mit an, arbeitest sowohl im Lager als auch im Büro und scheust körperliche Arbeit nicht? Du schätzt Abwechslung und möchtest Teil eines familiären Unternehmens sein? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung des Teams bei der histocom GmbH in Wiener Neudorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Logistik professionell organisiert und der Administration den Rücken stärkt.

Deine Aufgaben:

Logistik & Lagerverwaltung:

• Du kümmerst dich um die Lagerführung, Bestandskontrolle und sorgst für eine ordentliche Struktur im Lager.
• Du übernimmst die Warenannahme, kontrollierst die Lieferungen und überwachst alle Warenein- und -ausgänge.
• Du verpackst unsere medizintechnischen Produkte fachgerecht für den Versand – vom Einzelpaket bis zum Palettenversand.
• Du kommissionierst Bestellungen und bereitest Sendungen für den Versand vor.
• Du unterstützt bei der Be- und Entladung von Lieferungen.
• Das regelmäßige Heben, Tragen und Bewegen von Kartons, Versandkisten sowie medizintechnischen Geräten gehört zu deinem Arbeitsalltag.
• Du sorgst für Ordnung, Sauberkeit und einen reibungslosen Ablauf im Lagerbereich.

Verstärkung in der Administration & Buchhaltung:

• Du unterstützt bei der laufenden Rechnungsbearbeitung sowie bei der Vorbereitung von Überweisungen.
• Du bearbeitest offene Posten und unterstützt im Mahnwesen.
• Du bereitest sämtliche Unterlagen sorgfältig für unsere externe Buchhaltung vor.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit:

Ausbildung:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du verfügst über grundlegende bis gute Buchhaltungskenntnisse.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Lagerverwaltung oder Logistik mit.
• Du arbeitest sicher mit Warenwirtschaftssystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) runden dein Profil ab.

Persönliche Voraussetzungen

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du bist teamorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bist praktisch veranlagt und packst gerne mit an.
• Du bist körperlich belastbar und hast Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die sowohl Büroarbeit als auch regelmäßige Lagerarbeiten umfasst. Das Heben und Bewegen von teilweise schweren Kisten, Paketen und Geräten stellt für dich kein Problem dar.

Darauf kannst du dich freuen:

• • Ein attraktives Bruttogehalt ab € 52.000,- pro Jahr (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

  Gute Erreichbarkeit

  • Unser Standort ist sowohl mit dem Auto (inkl. Parkmöglichkeit) als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln über die Badner Bahn sehr gut erreichbar.

  Familiäres Arbeitsumfeld

  • Dich erwartet ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Zusammenhalt.

  Hinweis zum Arbeitsplatz

  Da diese Position die Schnittstelle zwischen Lager und Administration bildet, handelt es sich um eine reine Vor-Ort-Tätigkeit (kein Homeoffice).
  Ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit findet im Lager statt und umfasst regelmäßige Verpackungsarbeiten sowie das Heben, Tragen und Bewegen von teilweise schweren Geräten, Kartons und Versandkisten.

  Klingt nach deinem neuen Job?

  Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach deinem neuen Traumjob?

Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen.

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

• Transport von Geld-und Wertsendungen
• Be-und Entladen von Geldkoffern bzw. Geldsäcken
• Teilweise Gewichte bis zu 50 kg
• Einsatz teilweise im Zweierteam
• Während der Ein-und Ausschleusung bleibt der Fahrer bzw. die Fahrerin im Fahrzeug
• Keine Bewaffnung, kein Pfefferspray oder sonstige Schutzausrüstung
• Arbeitszeiten bei 16 Stunden/2 Tage Woche sind Montag und Freitag zwischen 06:00 Uhr-14:30 mit 30Minuten Pause
• Arbeitszeiten bei 24 Stunden/3 Tage Woche sind Montag, Mittwoch und Freitag 06:00 Uhr-14:30 Uhr mit 30 Minuten

• Führerschein-B
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Körperliche Belastbarkeit
• Keine Einträge im Strafregisterauszug
• Erfolgreiche vertiefte Sicherheitsüberprüfung erforderlich
• Bevorzugt Bewerber aus dem EU-Raum, da die Sicherheitsüberprüfung bei Drittstaatsangehörigen erfahrungsgemäß deutlich erschwert sein kann
• Sicherheitsschuhe erforderlich

Wir sind ein innovatives und wachsendes Biotech-Unternehmen im Bereich der Auftragsanalytik sowie der
klinischen Entwicklung für die Pharma- und Biotech-Industrie. Als GMP-zertifizierter Partner sind wir
international erfolgreich tätig und gehören zur Tentamus Group, einem weltweit agierenden Netzwerk von Laboren und Experten im Bereich Qualitäts- und Sicherheitsanalytik.

Die Tentamus Group vereint über 100 Standorte in mehr als 20 Ländern und steht für höchste
Qualitätsstandards, wissenschaftliche Exzellenz und starke lokale Teams im internationalen Verbund.

Mit unserer modernen Analytik stellen wir die Sicherheit und Qualität von Produkten sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Patientinnen und Patienten.

Aufgrund der kontinuierlich steigenden Nachfrage suchen wir engagierte Verstärkung für unser Team, um
gemeinsam nachhaltig in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuwachsen.

Du stellst sicher, dass unsere Proben zuverlässig, sicher und strukturiert durch alle Prozessschritte laufen – von der Annahme über die Lagerung bis hin zum Versand an externe Labore. Dabei behältst du stets Qualität, Dokumentation und regulatorische Vorgaben im Blick.

Deine Aufgaben:

• Entgegennahme, Prüfung und systemseitige Erfassung von Proben gehören zu deinen zentralen Aufgaben
• Für die vollständige Kennzeichnung, Dokumentation und lückenlose Rückverfolgbarkeit der Proben trägst du die Verantwortung
• Im Rahmen deiner Tätigkeit überwachst du die temperaturkontrollierte Lagerung und führst regelmäßige Inventuren durch
• Die Organisation des Versands an externe Labore inklusive geeigneter Verpackungs- und Transportlösungen liegt in deinem Aufgabenbereich
• Eine konsequente Einhaltung regulatorischer Anforderungen (GMP/GLP, Chain of Custody) stellst du jederzeit sicher
• Die Zusammenarbeit mit Labor, Qualitätsmanagement und Projektmanagement bildet eine wichtige Schnittstelle deiner Rolle
• Bei der SAP-Auftragsanlage sowie administrativen Prozessen unterstützt du das Team im Tagesgeschäft
• Zusätzlich bringst du dich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse und die Weiterentwicklung unserer SOPs ein

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Chemie, Biologie, Labortechnik oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Labor-, Pharma- oder Biotech-Umfeld von Vorteil
• Kenntnisse in GMP/GLP sowie im Probenmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld zeichnen uns aus
• Eine gelebte Du-Kultur mit wertschätzendem und respektvollem Miteinander prägt unsere Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten (je nach Position und Bereich) unterstützen deine Work-Life-Balance
• Ein internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben eröffnet dir zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten begleiten dich auf deinem Karriereweg
• Gesundheitsvorsorge und betriebliche Gesundheitsangebote unterstützen dein Wohlbefinden
• Mitarbeitervergünstigungen sowie Zugang zu Corporate Benefits runden unser Angebot ab

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab mind. 39.000 Euro. Das tatsächliche Entgelt richtet sich nach
Qualifikation und Erfahrung.

Ein funktionstüchtiges Auto auf der Straße, ein sicheres Flugzeug bei der Urlaubsreise oder ein schmerzlinderndes Arzneimittel aus der Apotheke – 1.500 Mitarbeitende bei Testo Industrial Services sorgen europaweit durch messtechnische Dienstleistungen für die Sicherstellung von höchsten Qualitätsstandards in verschiedenen Branchen.

Von der Kalibrierung eines Messgerätes über die Qualifizierung von Produktionsanlagen bis hin zur Validierung von Prozessen – Durch unsere Arbeit setzen wir uns täglich für mehr Sicherheit ein.

Als Dienstleister bewegen wir die Messmittel unserer Kund:innen. Auch du möchtest "etwas bewegen“ und suchst eine abwechslungsreiche Stelle im Bereich Wareneingang / Versandlogistik? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Du bist für reibungslose Abläufe im Bereich Wareneingang/ Warenausgang in der Logistik verantwortlich
• Du übernimmst dabei das sachgerechte Aus- und Verpacken von Messtechnik
• Du dokumentierst digital den Wareneingang und erfasst dabei die technischen Daten der eingehenden Prüfmittel
• Du bist Schnittstelle zwischen Logistik und Auftragsabwicklung und steuerst weitere technische Details zur Auftragsbearbeitung bei
• Du führst zusätzliche kaufmännische Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung der Versandpapiere via SAP durch und stellst damit den Versandprozess für unseren firmeneigenen Fahrdienst sicher
• In Ausnahmefällen unterstützt du unseren Fahrdienst bei der Abholung und Auslieferung der Messtechnik unserer Kunden

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik und verfügst idealerweise über einen kaufmännischen Hintergrund
• Du hast zusätzlich sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP)
• Du zeichnest dich durch dein hohes Engagement und deine Zuverlässigkeit aus
• Du bist ein Organisationstalent und scheust dich nicht davor Verantwortung zu übernehmen

• Teamspirit & Zusammenhalt
• Sicherheit & nachhaltiges Wachstum
• Onboarding & Weiterentwicklung
• Flexible Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung
• Gesundheits- & Freizeitangebote

Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit über 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern weltweit, ist Topgolf ein führendes Unternehmen in der Freizeitindustrie. Greenreb realisierte in Wien erfolgreich die erste Anlage in Österreich.

Deine Aufgaben

Als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) bist Du Teil des Logistik-Teams von Topgolf Wien und für die Organisation sowie Verwaltung unserer Lager verantwortlich. Mit Deinen Skills in Bezug auf Ordnung, Verwaltung und Lagerung findet alles seinen richtigen Platz und wird entsprechend platziert.Was Dich bei Topgolf Wien erwartet

• Wareneingangskontrolle und -buchung
• Annahme der angelieferten Waren
• Sichtung und Überprüfung der mitgeführten Lieferscheine
• Verantworten des Aus-, Ein- und ggf. Umpacken der Waren sowie den Abgleich der Bestelldaten
• Bereitstellung und Verteilung der Waren an die richtigen Outlets
• Durchführung von Bestandsaufnahmen und Inventuren
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
• Durchführung von Hygienekontrollen
• Pflege des Warenwirtschaftssystems
• Organisation und Optimierung der Lagerabläufe

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik
• Handwerkliches Geschick und ein gutes technisches Verständnis
• Fähigkeit zur teamübergreifenden Zusammenarbeit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsvermögen und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Staplerführerschein
• Führerschein der Klasse B

• Attraktive Karrieremöglichkeiten mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
• Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
• Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt (auf Vollzeit Basis lt. KV f. Gastronomie und Hotellerie) von EUR 2.026,00 pro Monat. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

…. und zusätzlich bieten wir bereits folgende Benefits an:

• Teilnahme am Corporate Benefit Programm
• Mitarbeiter-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
• Mitarbeiter-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
• Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
• Mitarbeiter-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR

… und weil uns das noch nicht reicht, arbeiten weiterhin jeden Tag an neuen Benefits für Dich!

Weltstars auf der Konzertbühne, inspirierende Kongresse, eine hervorragende Gastronomie und die faszinierende Architektur von Jean Nouvel machen das KKL Luzern zu einem einzigartigen Ort für unvergessliche Erlebnisse. Mehr als eine halbe Million Gäste besuchen jährlich unser vielfältiges Programm im Herzen der Schweiz.

Schätzt du die Komplexität eines grossen Arbeitsplatzes und packst gerne mit an? Zeitmanagement, Selbständigkeit und Organisation gehören zu deinen Stärken? Dann findest du nachfolgend deine neuen Aufgaben.

Anstellungsart: Aushilfe

• Ordentliche Bewirtschaftung aller Non-Food- und Beveragelager im KKL Luzern
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Abteilungen
• Belieferung sowie Abrechnung der Events und KKL-Restaurationen
• Sicherstellung des zeitgerechten Auf- und Abbaus von Gastronomieinfrastrukturen sowie Backstage-Buffets und selbstständige Betreuung der Backstage-Buffets
  Instandhaltung und Pflege der Gastronomieinfrastrukturen, wenn sie nicht im Betrieb sind
• Effiziente und korrekte Warenannahme
  Mitarbeit bei der Prozessoptimierung der Gastronomielogistik

• Du lebst in der Region Luzern und bist flexibel einsetzbar (inklusive Wochenende, Abend- und Nachteinsätze)
• Erste Erfahrungen in der Logistik oder Gastronomie sind von Vorteil
• Du arbeitest ordentlich und genau
  Zeitmanagement, Selbständigkeit und Organisation sind dein stetiger Begleiter
• Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und bist flexibel
• Eine klare und offene Kommunikation liegt dir am Herzen
• Gute Deutschkenntnisse

Hinter unserer Erfolgsgeschichte steht das KKL-Team mit seinen engagierten Mitarbeitenden. Vom Erstkontakt bis zur Verabschiedung möchten wir unsere Gäste und Veranstalter auf höchstem Niveau begeistern. Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit spannenden Aufgaben rund um Kultur, Kongresse und Kulinarik. Das KKL Luzern liegt am Vierwaldstättersee und direkt neben dem Bahnhof Luzern.

Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen.

• Bearbeitung von Lageraufträgen im WMS
• Erstellung und Kontrolle von Versanddokumenten
• Verwaltung und Buchung der Lagerbestände
• Klärung von Bestandsdifferenzen
• Unterstützung bei Inventuren
• Ansprechpartner für Kundenanfragen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Zusammenarbeit mit Lager und Disposition

• Erste Erfahrung in der Logistik oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Quereinsteiger mit Lernbereitschaft willkommen
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit WMS
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Teamgeist sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Service- und Kundenorientierung

• Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Umfassende Einschulung und strukturierte Einarbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Essenszuschuss
• Mitarbeiterrabatte und Firmenevents
• Firmenparkplatz und gute öffentliche Anbindung

Die Vergütung für diese Position liegt bei einem Monatsbrutto € 2.600,00 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.