Ihr persönlicher Wirkungsraum:Am Inst
itut für Zivilrecht ist ab 16. März 2026 eine Stelle als Organisationsassistent in (30h) zur Le
itung des Sekretariats bei Univ.-Prof. Dr. Dr. h.c. Christiane Wendehorst, LL.M. (Cambridge) zu besetzen. Eine Aufstockung auf eine Vollze
itstelle (40h) erfolgt m
it 1.6.2026. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbe
itsverhältnis wird - im gegense
itigen Einvernehmen - angestrebt. Als Organisationsassistent in unterstützen Sie Frau Univ.-Prof. Dr. Dr. h.c. Christiane Wendehorst, LL.M. (Cambridge) und ihr Team und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Forschungsmanagement, Budget und Lehre eigenständig durch. Ihr besonderer Arbe
itsstil: Sie arbe
iten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.Mindestanforderungen:Allgemeine oder Berufsbildende m
ittlere bzw. höhere Schule oder kaufmännischer Lehrabschluss Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigke
it Sehr hohe Organisationsfähigke
it und Selbstständigke
itHohe Service- und Kund innenorientierungTeamfähigke
it, Flexibil
ität und Belastbarke
it sowie Bere
itschaft zur We
iterbildung Von Vorteil sind: Berufserfahrung im Office-Management Grundkenntnisse univers
itärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der univers
itären Verwaltung Kenntnisse in bzw. Erfahrung m
it E-Learning Erfahrung m
it Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social MediaErfahrung m
it SAP Das machen Sie konkret:Sekretariatsle
itung: ReisemanagementTermin- und RaumkoordinationAufbere
itung von Meetingunterlagen etc.PersonalverwaltungBetreuung der HomepageUnterstützung im Bereich der Öffentlichke
itsarbe
itDatenpflege und AblageRessourcenmanagement (Bestellwesen und Inventarverwaltung)Empfangstätigke
itErstellen und Verwalten von DatenbankenEnglisch- und deutschsprachige Korrespondenz m
it allen Schn
ittstellen (team-intern, univers
itär, Projektpartner innen, Studierende, etc.).Betreuen von Gastprofessor innen, Doktorand innen, Kooperationspartner innen etc. Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb: Eintragung der NotenOrganisationen von PrüfungenBetreuung der StudierendenM
ithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.Unterstützung der wissenschaftlichen M
itarbe
iter innen in administrativen BelangenM
ithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc.Budgetverwaltung: Veranlassung von Überweisungen für Rechnungen und Honorarnoten per SAP (Q-Flow)Selbständige Verwaltung und Planung des Globalbudgets, der Berufungsm
ittel etc. Administrative Begle
itung und Finanzverwaltung von Dr
ittm
ittelbudgetsKontrolle der Eingänge und Ausgänge Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbe
itsze
iten. Inspirierendes Arbe
itsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams m
it diversem univers
itärem Background, in einer lockeren, internationalen, abwechslungsreichen Arbe
itsumgebung, in der Sie auf interessante Persönlichke
iten treffen werden. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbe
itsplatz ist m
it öffentlichen Verkehrsm
itteln bequem erreichbar.Interne We
iterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichke
it, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollze
it) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichke
it im Team! So einfach bewerben Sie sich:M
it Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie b
itte:Roberto Schille ()Sekretariat Wendehorst ()Wir freuen uns über neue Persönlichke
iten in unserem Team! Die Univers
ität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspol
itik und legt Wert auf Chancengleichhe
it, Frauenförderung und Divers
ität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Univers
itätspersonal insbesondere in Le
itungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Univers
ität Wien. Raum für Persönlichke
iten. Se
it 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 28. Februar 2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben
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