Was Du Mitbringst Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Hotel- oder Tourismusbereich.
Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit zu improvisieren.
Erfahrung in der Kundenakquise sowie idealerweise ein bereits bestehendes Netzwerk im Event-, Kongress- oder Businessumfeld.
Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, inkl. Koordination
Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie dem Commercial Team, Marketing, Reservierung und den einzelnen Ressorts.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Kenntnisse im Umgang mit Planungstools und Software zur Eventorganisation von Vorteil.
Deine Aufgaben Eventplanung und -organisation: Planung, Organisation und Durchführung von Events, Kongressen sowie anderen Angeboten, die speziell auf schwache Buchungszeiten abgestimmt sind.
Organisation von Kongress- und Business-Events: Konzeption, Planung und Umsetzung von Tagungen, Kongressen und Firmenveranstaltungen inkl. Abstimmung mit Kunden und Partnern.
Kundenakquise & Netzwerkpflege: Aktive Ansprache potenzieller Kunden, Pflege bestehender Kundenbeziehungen sowie Nutzung und Ausbau des eigenen Netzwerks zur Generierung neuer Veranstaltungen.
Koordination von Partnern und Ressourcen: Organisation und Buchung von externen Dienstleistern (z. B. Yogalehrer, Referenten, Technik), Reservierung von Locations sowie Sicherstellung, dass alle erforderlichen Ressourcen bereitstehen.
Zusammenarbeit mit internen Teams: Enge Abstimmung mit dem Commercial Team, Marketing, Reservierung sowie den einzelnen Ressorts, um Events erfolgreich umzusetzen und strategisch in schwachen Buchungszeiten zu platzieren.
Management vor Ort: Teilweise Überwachung der reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen sowie schnelles Eingreifen bei unvorhergesehenen Herausforderungen.
Kreative Eventkonzepte: Entwicklung neuer und innovativer Event- und Kongressformate, die die Attraktivität der Hotelgruppe steigern und neue Zielgruppen ansprechen.
Budgetkontrolle und Reporting: Sicherstellung, dass Events im Rahmen des Budgets bleiben, sowie Erstellung von Reportings und Erfolgsauswertungen.
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