Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit!
Derzeit suchen wir für die Standesführung eine*n:
Sachbearbeiter*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)
40 Wochenstunden
Eintritt ehestmöglich
Bewerbungsfrist bis 22.08.2026
Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien
- Erledigung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärzte und für Ärzte für Allgemeinmedizin:
- Durchführung der Diplom-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung, Mutterschutz-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes, Diplom-übergabe und -zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen
- Gezielte laufende Information der Antragsteller über den aktuellen Stand ihrer Einreichung Zulassung zur Facharzt-Prüfung / zur Prüfung zum Arzt für Allgemeinmedizin
- Ausstellung von Vorabbestätigungen von Ausbildungszeiten mit Überprüfung aller Aus-bildungsnachweise sowie Übermittlung an Ärzt*innen und Dienstgeber*innen
- Beratung hinsichtlich anrechenbarer Ausbildungszeiten
- Laufende Aufarbeitung und Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie von Änderungen des Vollzugserlasses und der Vorgaben der Österreichischen Ärztekammer
- Anerkennung ausländischer Ausbildungszeiten inkl. Erstberatung
- Erstberatung von EWR-Staatsbürgern, ausländischen Ärzten und gleichgestellten Drittstaatsangehörigen hinsichtlich Ausbildungsangelegenheiten
- Solide kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK-Matura o.ä.)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete und belastbare Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten
- Kenntnisse in Englisch von Vorteil
- Serviceorientiertes, kundenfreundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Belastbarkeit
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Kenntnisse des Österreichischen Gesundheitswesens von Vorteil
- sehr gutes und wertschätzendes Betriebsklima
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Jobticket
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
- Zeitausgleich oder Vergütung von Überstunden
- bezahlte Mittagspause
- Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier…)
- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Kinderzulage
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- Home Office möglich
- frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme
- kostengünstige Gruppenkrankenversicherung
Bezahlung
Das gebotene Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden liegt bei mindestens EUR 2.822,00. Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet (z.B.: Bruttogehalt bei 12 Jahren Vordienstzeit ca. EUR 3.780,00)
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