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Ayvens Austria GmbH
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  • Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)  

    - 1100 Wien
    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. M... mehr ansehen

    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern,
    3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.


    • Du betreust unsere Kund*innen während des gesamten Fahrzeugzyklus
    • Du bist die erste Kontaktperson für alle Anfragen unserer Kund*innen, sowohl schriftlich als auch per Telefon
    • Du kalkulierst Angebote und beantwortest Fragen zu den Leasingofferten
    • Du pflegst Daten im CRM-System und übernimmst operative Aufgaben, wie die Aufbereitung von Reports
    • Du fungierst als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Partner*innen
    • Du unterstützt bei der laufenden Optimierung unserer Prozesse und verlierst hier nie den Fokus der Kund*innenzufriedenheit

    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, …) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
    • Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt
    • Erfahrung im Bereich Leasing und/oder im Fahrzeugbereich ist von Vorteil
    • Du bist versiert in den MS Office Programmen
    • Du bist kommunikativ und handelst kund*innen- und serviceorientiert
    • Du hast eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
    • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Gehalt
    Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 2.500,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

    Teamwork
    Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.

    Gesundheit und Vorsorge
    Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impfaktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkrankenversicherung.

    Work-Life-Balance
    38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

    Arbeitsumfeld
    Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.

    Onboarding und Weiterbildung
    6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.

    Vergünstigungen
    Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.

    Events und Aktivitäten
    Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.


    Life @Ayvens.

    Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass.

    Wir arbeiten zusammen
    Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden.

    Wir sind neugierig
    Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter.

    Wir sind authentisch
    Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke.

    Wir sind committed
    Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder.


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  • Junior Bilanzbuchhalter (w/m/d)  

    - Wien
    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. M... mehr ansehen

    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern,
    3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.


    • Gemeinsam mit dem Team übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach UGB und IFRS.
    • Du trägst maßgeblich zur Erstellung des monatlichen Konzernreportings sowie des regulatorischen Gruppenreportings bei.
    • Du fungierst als erste*r Ansprechpartner*in für alle buchhalterischen Prozesse und Abläufe im Unternehmen.
    • In dieser Position betreust du die laufende Buchhaltung und stellst eine korrekte Salden- und Kontenabstimmung sicher.
    • Du wirkst aktiv an der Erstellung von Liquiditätsplanungen mit und bringst deine Expertise ein.
    • Zusätzlich übernimmst du die fachliche Korrespondenz mit verschiedenen Ämtern und Behörden.

    • Du verfügst über eine abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung sowie über Erfahrung in einer Finanzabteilung.
    • Du hast die Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge präzise zu analysieren und verständlich aufzubereiten.
    • Deine ausgeprägte Hands‑On‑Mentalität zeichnet dich aus – du packst aktiv mit an und unterstützt dein Team zuverlässig.
    • Dank deiner starken Kommunikationsfähigkeiten gelingt es dir mühelos, als interne Schnittstelle zu agieren und verschiedene Stakeholder einzubinden.
    • Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

    Gehalt
    Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 3.000,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

    Teamwork
    Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.

    Gesundheit und Vorsorge
    Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung.

    Work-Life-Balance
    38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

    Arbeitsumfeld
    Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.

    Onboarding und Weiterbildung
    6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.

    Vergünstigungen
    Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.

    Events und Aktivitäten
    Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.


    weniger ansehen
  • Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. M... mehr ansehen
    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Aufgaben - Du begleitest IT-(Weiter-)Entwicklungen von der Idee bis zum Go-Live - Du übersetzt Business-Anforderungen in smarte, umsetzbare IT-Lösungen - Du analysierst Prozesse, denkst mit – und gerne auch mal um die Ecke - Du Koordinierst Umsetzungen, testest neue Features und sorgst für Qualität - Du erstellst Reports und betreust interne IT-Applikationen - Du arbeitest aktiv in Projekten mit und bringst Dinge wirklich voran Profil - Du hast eine Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL, FH, Uni) - Du hast mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung - Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich) - Du bist sicher im Umgang mit MS Office - Du hast Fundierte SQL-Kenntnisse und Verständnis des SDLC - Verständnis verschiedener Agilen Methoden und grundlegendes Programmierverständnis sind ein Plus - Du hast bereits Erfahrungen mit Projekt- & Change Management - Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sind keine Fremdwörter für dich - Du hast Teamgeist, Serviceorientierung und Lust, Lösungen zu finden Wir bieten Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 3.600,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Teamwork Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen. Gesundheit und Vorsorge Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung. Work-Life-Balance 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Arbeitsumfeld Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung. Onboarding und Weiterbildung 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele. Vergünstigungen Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen. Events und Aktivitäten Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern. weniger ansehen
  • Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. M... mehr ansehen
    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Aufgaben - Du führst Monatsabschlüsse eigenständig nach IFRS durch. - Du arbeitest aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB inklusive Anhang mit. - Du stimmst Sachkonten, Debitoren und Kreditoren ab und sorgst für deren laufende Pflege. - Du betreust das Anlagevermögen und stellst eine korrekte Abbildung sicher. - Du unterstützt bei Konzern‑ und Jahresabschlussprüfungen und arbeitest eng mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und externen Partnern zusammen. - Du erstellst Auswertungen, Analysen und Reportings für interne Stakeholder. - Du wirkst bei steuerlichen Themen mit (z. B. Umsatzsteuer, Meldungen, Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater). - Du bringst dich aktiv in Digitalisierungs‑, Automatisierungs‑ und Optimierungsprojekte im Finanzbereich ein. - Du übernimmst Sonderaufgaben und Projekte je nach Priorität im Finance‑Team. Profil - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bilanzbuchhalter-Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung. - Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung bzw. im Accounting mit. - Du hast sehr gute Kenntnisse in IFRS und UGB. - Du arbeitest strukturiert, eigenständig und genau - Du zeichnest dich durch hohe Verantwortungsbereitschaft und lösungsorientiertes Denken aus. - Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und zuverlässig. - Du hast sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 4.000,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Teamwork Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen. Gesundheit und Vorsorge Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung. Work-Life-Balance 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Arbeitsumfeld Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung. Onboarding und Weiterbildung 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele. Vergünstigungen Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen. Events und Aktivitäten Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern. weniger ansehen
  • Senior Accountant / Bilanzbuchhalter (w/m/d)  

    - Wien
    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. M... mehr ansehen

    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern,
    3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke
    die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.


    • Du führst Monatsabschlüsse eigenständig nach IFRS durch.
    • Du arbeitest aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB inklusive Anhang mit.
    • Du stimmst Sachkonten, Debitoren und Kreditoren ab und sorgst für deren laufende Pflege.
    • Du betreust das Anlagevermögen und stellst eine korrekte Abbildung sicher.
    • Du unterstützt bei Konzern‑ und Jahresabschlussprüfungen und arbeitest eng mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und externen Partnern zusammen.
    • Du erstellst Auswertungen, Analysen und Reportings für interne Stakeholder.
    • Du wirkst bei steuerlichen Themen mit (z. B. Umsatzsteuer, Meldungen, Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater).
    • Du bringst dich aktiv in Digitalisierungs‑, Automatisierungs‑ und Optimierungsprojekte im Finanzbereich ein.
    • Du übernimmst Sonderaufgaben und Projekte je nach Priorität im Finance‑Team.

    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bilanzbuchhalter-Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
    • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung bzw. im Accounting mit.
    • Du hast sehr gute Kenntnisse in IFRS und UGB.
    • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und genau
    • Du zeichnest dich durch hohe Verantwortungsbereitschaft und lösungsorientiertes Denken aus.
    • Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und zuverlässig.
    • Du hast sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

    Gehalt
    Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 4.000,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

    Teamwork
    Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.

    Gesundheit und Vorsorge
    Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung.

    Work-Life-Balance
    38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

    Arbeitsumfeld
    Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.

    Onboarding und Weiterbildung
    6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.

    Vergünstigungen
    Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.

    Events und Aktivitäten
    Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.


    weniger ansehen
  • IT Requirements Engineer & Business Analyst (w/m/d)  

    - Wien
    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. M... mehr ansehen

    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern,
    3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke
    die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.


    • Du begleitest IT-(Weiter-)Entwicklungen von der Idee bis zum Go-Live
    • Du übersetzt Business-Anforderungen in smarte, umsetzbare IT-Lösungen
    • Du analysierst Prozesse, denkst mit – und gerne auch mal um die Ecke
    • Du Koordinierst Umsetzungen, testest neue Features und sorgst für Qualität
    • Du erstellst Reports und betreust interne IT-Applikationen
    • Du arbeitest aktiv in Projekten mit und bringst Dinge wirklich voran

    • Du hast eine Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL, FH, Uni)
    • Du hast mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
    • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
    • Du bist sicher im Umgang mit MS Office
    • Du hast Fundierte SQL-Kenntnisse und Verständnis des SDLC
    • Verständnis verschiedener Agilen Methoden und grundlegendes Programmierverständnis sind ein Plus
    • Du hast bereits Erfahrungen mit Projekt- & Change Management
    • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sind keine Fremdwörter für dich
    • Du hast Teamgeist, Serviceorientierung und Lust, Lösungen zu finden

    Gehalt
    Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von 3.600,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

    Teamwork
    Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.

    Gesundheit und Vorsorge
    Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung.

    Work-Life-Balance
    38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

    Arbeitsumfeld
    Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.

    Onboarding und Weiterbildung
    6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.

    Vergünstigungen
    Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.

    Events und Aktivitäten
    Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.


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  • HR Specialist (m/w/d)  

    - Wien
    Mit über 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen in mehr als 42 Ländern b... mehr ansehen

    Mit über 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen in mehr als 42 Ländern bieten wir Full-Service-Leasing, flexible Abonnementservices, Flottenmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen. Indem wir unsere einzigartige Position nutzen, um den Weg zu Net Zero zu ebnen und die digitale Transformation der Branche weiter zu gestalten, sind wir gut aufgestellt, um die sich entwickelnden Mobilitätsbedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und ihnen die Lösungen zu bieten, die sie für ihren Erfolg brauchen.

    Bei Ayvens beginnt der Fortschritt mit dir.
    Unsere Ambitionen, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten, werden von unseren Talenten angetrieben. Komm zu uns und werde mit jedem Schritt besser.


    • Bei uns gestaltest du die HR-Welt aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen vom ersten Tag an gut begleitet sind.
    • Du übernimmst die eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt.
    • Erstellung aller Unterlagen entlang des Employee Lifecycles.
    • Pflege der Personalstammdaten in Workday und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
    • Aufbereitung aller relevanten Dokumente für die Lohnverrechnung
    • Erstellung aussagekräftiger HR‑Reports und Unterstützung des HR‑Controllings
    • Für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bist du eine verlässliche Ansprechperson in administrativen HR-Fragen.
    • Mit deinen Ideen bringst du frischen Wind in unsere HR-Prozesse

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich
    • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich, idealerweise im Konzernumfeld
    • Sehr gute Workday‑Kenntnisse; Erfahrung mit Sage und Interflex von Vorteil
    • Hohe Affinität zu Prozessoptimierungen sowie Offenheit für Veränderung
    • Strukturierte, genaue und Freudezuverlässige Arbeitsweise
    • Hands‑on‑Mentalität und an Teamarbeit
    • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bei Ayvens sind davon überzeugt, dass unser Erfolg von unserem Engagement für die Kundenzufriedenheit abhängt. Unser Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Lösungen und technologiegestützte Dienstleistungen zu liefern, die unseren Kunden helfen, sich auf ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren. Wir engagieren uns für eine nachhaltige Mobilität und haben sie zu einem Kernbestandteil unserer Strategie gemacht. Bei allem, was wir tun, lassen wir uns von den Prinzipien Authentizität, Neugierde, Engagement und Zusammenarbeit leiten. Unser Ziel ist es, eine Organisation zu schaffen, in der Menschen und Ideen vielfältig sind, in der sich jeder entfalten und er selbst sein kann, egal wer er ist.

    Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 3.200,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.


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  • Junior Bilanzbuchhalter (w/m/d)  

    - Vienna
    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. M... mehr ansehen
    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Aufgaben - Gemeinsam mit dem Team übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach UGB und IFRS. - Du trägst maßgeblich zur Erstellung des monatlichen Konzernreportings sowie des regulatorischen Gruppenreportings bei. - Du fungierst als erste*r Ansprechpartner*in für alle buchhalterischen Prozesse und Abläufe im Unternehmen. - In dieser Position betreust du die laufende Buchhaltung und stellst eine korrekte Salden- und Kontenabstimmung sicher. - Du wirkst aktiv an der Erstellung von Liquiditätsplanungen mit und bringst deine Expertise ein. - Zusätzlich übernimmst du die fachliche Korrespondenz mit verschiedenen Ämtern und Behörden. Profil - Du verfügst über eine abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung sowie über Erfahrung in einer Finanzabteilung. - Du hast die Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge präzise zu analysieren und verständlich aufzubereiten. - Deine ausgeprägte Hands‑On‑Mentalität zeichnet dich aus – du packst aktiv mit an und unterstützt dein Team zuverlässig. - Dank deiner starken Kommunikationsfähigkeiten gelingt es dir mühelos, als interne Schnittstelle zu agieren und verschiedene Stakeholder einzubinden. - Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Wir bieten Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 3.000,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Teamwork Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen. Gesundheit und Vorsorge Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung. Work-Life-Balance 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Arbeitsumfeld Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung. Onboarding und Weiterbildung 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele. Vergünstigungen Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen. Events und Aktivitäten Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern. weniger ansehen
  • HR Specialist (m/w/d)  

    - Vienna
    Mit über 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen in mehr als 42 Ländern b... mehr ansehen
    Mit über 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen in mehr als 42 Ländern bieten wir Full-Service-Leasing, flexible Abonnementservices, Flottenmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen. Indem wir unsere einzigartige Position nutzen, um den Weg zu Net Zero zu ebnen und die digitale Transformation der Branche weiter zu gestalten, sind wir gut aufgestellt, um die sich entwickelnden Mobilitätsbedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und ihnen die Lösungen zu bieten, die sie für ihren Erfolg brauchen. Bei Ayvens beginnt der Fortschritt mit dir. Unsere Ambitionen, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten, werden von unseren Talenten angetrieben. Komm zu uns und werde mit jedem Schritt besser. Aufgaben - Bei uns gestaltest du die HR-Welt aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen vom ersten Tag an gut begleitet sind. - Du übernimmst die eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt. - Erstellung aller Unterlagen entlang des Employee Lifecycles. - Pflege der Personalstammdaten in Workday und Sicherstellung einer hohen Datenqualität - Aufbereitung aller relevanten Dokumente für die Lohnverrechnung - Erstellung aussagekräftiger HR‑Reports und Unterstützung des HR‑Controllings - Für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bist du eine verlässliche Ansprechperson in administrativen HR-Fragen. - Mit deinen Ideen bringst du frischen Wind in unsere HR-Prozesse Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich - Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich, idealerweise im Konzernumfeld - Sehr gute Workday‑Kenntnisse; Erfahrung mit Sage und Interflex von Vorteil - Hohe Affinität zu Prozessoptimierungen sowie Offenheit für Veränderung - Strukturierte, genaue und Freudezuverlässige Arbeitsweise - Hands‑on‑Mentalität und an Teamarbeit - Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Wir bei Ayvens sind davon überzeugt, dass unser Erfolg von unserem Engagement für die Kundenzufriedenheit abhängt. Unser Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Lösungen und technologiegestützte Dienstleistungen zu liefern, die unseren Kunden helfen, sich auf ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren. Wir engagieren uns für eine nachhaltige Mobilität und haben sie zu einem Kernbestandteil unserer Strategie gemacht. Bei allem, was wir tun, lassen wir uns von den Prinzipien Authentizität, Neugierde, Engagement und Zusammenarbeit leiten. Unser Ziel ist es, eine Organisation zu schaffen, in der Menschen und Ideen vielfältig sind, in der sich jeder entfalten und er selbst sein kann, egal wer er ist. Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 3.200,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung. weniger ansehen
  • Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. M... mehr ansehen
    Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Aufgaben - Du betreust unsere Kund*innen während des gesamten Fahrzeugzyklus - Du bist die erste Kontaktperson für alle Anfragen unserer Kund*innen, sowohl schriftlich als auch per Telefon - Du kalkulierst Angebote und beantwortest Fragen zu den Leasingofferten - Du pflegst Daten im CRM-System und übernimmst operative Aufgaben, wie die Aufbereitung von Reports - Du fungierst als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Partner*innen - Du unterstützt bei der laufenden Optimierung unserer Prozesse und verlierst hier nie den Fokus der Kund*innenzufriedenheit Profil - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, …) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre - Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt - Erfahrung im Bereich Leasing und/oder im Fahrzeugbereich ist von Vorteil - Du bist versiert in den MS Office Programmen - Du bist kommunikativ und handelst kund*innen- und serviceorientiert - Du hast eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise - Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 2.500,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Teamwork Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen. Gesundheit und Vorsorge Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impfaktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkrankenversicherung. Work-Life-Balance 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Arbeitsumfeld Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung. Onboarding und Weiterbildung 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele. Vergünstigungen Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen. Events und Aktivitäten Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden. Wir sind neugierig Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter. Wir sind authentisch Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke. Wir sind committed Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder. weniger ansehen

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  • Ist die E-Mail verifiziert
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