Buchhaltungsexpertin gesucht Wir suchen eine erfahrene Buchhaltungsexpertin, die sich auf BMD-Erfahrung spezialisiert hat. Unsere digitale Werbeagentur ist im DACH-Raum Marktführer und entwickelt sich weiter. Aufgaben Nach Einschulungsphase: Durchführung der Fakturierung (Ausgangsrechnungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung Digitale Aufbereitung aller Eingangsrechnungen (alle Eingangsmedien) Kontrolle der Eingangsrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben Kontrolltätigkeiten der richtigen buchhalterischen Umsetzung der Monatsbuchhaltung im BMD inklusive Schnittstellen zwischen den BMD-Modulen CRM, WWS und FIBU UID-Checks (alle Kunden und Lieferanten): teilweise automatisiert im BMD sowie analog für Drittstaaten (z. B. GB, CH, ) Laufende Konten- und Saldenabstimmungen im Zuge der Monatsabschlüsse Vorbereitung der monatlichen Uploads an den externen Steuerberater Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater Mitarbeit im Claimmanagement und Forderungsbetreibungen Ausgewählte Kostenrechnungsaufgaben Administration der BMD-Software und Dokumentation der bisherigen BMD-Implementierungen Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse betreffend Rechnungswesen Implementierung neuer Tools (bis hin zu einem anderen Buchhaltungssystem) Wartung der Vertragsablage sowie ausgewählte Assistenzaufgaben im Vertrieb Anforderungen Arbeitserfahrung bei einem Steuerberater oder im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens (mindestens 3 Jahre) Administrator-Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS (insbesondere in den Modulen CRM, WWS und FIBU) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Hak-Matura (Buchhalterprüfung von Vorteil) Einschlägige Weiterbildung (z. B. BMD, Buchhalterprüfung, ) Leidenschaft für Buchhaltungsthemen und Lösungen verbunden mit Interesse an der Richtigkeit und Vollständigkeit sowie deren wirtschaftlichen Auswirkungen Erfahrung und gute Kenntnisse mit BMD NTCS sowie in Microsoft Office/Google Workspace Analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen sowie hohe Zahlenaffinität mit ausgeprägter genauer und zuverlässiger Arbeitsweise fließender Deutschkenntnis Vorteile Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Tage Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe Kurze Kommunikationswege: Arbeiten direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen Modernste IT-Ausstattung (z. B. Firmenlaptop, Bildschirm)
