Büroassistent Ihre Rolle: Kommunikation und Organisation Erste Ansprechstelle für Kunden und internen Partnern Pflege der Telefonanlage (Ansagen, interne Kontakte) Allgemeine Korrespondenz und interne Abstimmungen Zeiterfassung und Projektunterstützung Vorbereitung und Kontrolle von Arbeitskarten Übertragung von Tagesstunden in die Zeiterfassung Unterstützung bei Einsatzplanung und Projektorganisation Material- und Rechnungswesen Erfassung von Bestellungen und Materiallisten Kontrolle von Eingangsrechnungen, Preisnachweisen und Rabatten Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen Projekt- und Kundenbetreuung Zuarbeit bei öffentlichen Aufträgen Mitwirkung in der Betreuung von Privatkunden Pflege und Organisation von Projektdokumenten und Vorlagen
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