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beratung on tour Personal und Managementberatung e.U.
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Über das Unternehmen

Stellenangebote

  • Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Berei... mehr ansehen

    Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte.

    Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit.

    Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d)
    30 oder 38,5 Wochenstunden Wien 3 erfolgreiche Immobilienverwaltung


    Aufgaben

    In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Hausverwalter in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie externe Partnerunternehmen.

    Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zählen insbesondere:

    • Unterstützung der Hausverwalter im Tagesgeschäft
    • Telefonische und schriftliche Betreuung (E-Mail) von Kund:innen
    • Organisation und Beauftragung von Reparaturen sowie Wartungsarbeiten
    • Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
    • Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
    • Pflege und Aufbereitung von Objektdaten
    • Vorbereitung von Haus- und Eigentümerversammlungen
    • Rechnungskontrolle
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten

    Besonders angenehm: Das Telefon ist zu definierten Zeiten auf den Anrufbeantworter umgeleitet, sodass Sie administrative Themen konzentriert und effizient bearbeiten können.


    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
    • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
    • Freundliches, professionelles Auftreten
    • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
    • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

    Wir bieten
    • Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen
    • Sehr gutes Betriebsklima in einem eingespielten Team
    • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
    • Wahlweise 30 oder 38,5 Wochenstunden
    • Gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien 3
    • Strukturierte Abläufe und eine schöne, angenehme Arbeitsatmosphäre

    Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Basis VZ) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.


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  • Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Berei... mehr ansehen

    Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte.

    Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit.

    Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d)
    30 oder 38,5 Wochenstunden | Wien 3 | erfolgreiche Immobilienverwaltung


    In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Hausverwalter in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie externe Partnerunternehmen.

    Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zählen insbesondere:

    • Unterstützung der Hausverwalter im Tagesgeschäft
    • Telefonische und schriftliche Betreuung (E-Mail) von Kund:innen
    • Organisation und Beauftragung von Reparaturen sowie Wartungsarbeiten
    • Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
    • Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
    • Pflege und Aufbereitung von Objektdaten
    • Vorbereitung von Haus- und Eigentümerversammlungen
    • Rechnungskontrolle
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten

    Besonders angenehm: Das Telefon ist zu definierten Zeiten auf den Anrufbeantworter umgeleitet, sodass Sie administrative Themen konzentriert und effizient bearbeiten können.


    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
    • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
    • Freundliches, professionelles Auftreten
    • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
    • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

    • Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen
    • Sehr gutes Betriebsklima in einem eingespielten Team
    • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
    • Wahlweise 30 oder 38,5 Wochenstunden
    • Gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien 3
    • Strukturierte Abläufe und eine schöne, angenehme Arbeitsatmosphäre

    Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Basis VZ) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.


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  • STELLA waste trading GmbH wir sind ein sehr erfolgreiches internationa... mehr ansehen

    STELLA waste trading GmbH wir sind ein sehr erfolgreiches international tätiges Unternehmen im Bereich der internationalen Abfallwirtschaft und verstärken unser motiviertes Team. Daher suchen wir ab sofort eine:n

    Mitarbeiter:in für die Buchhaltung mit Backoffice Tätigkeiten (m/w/d)
    Teilzeit, 20–35 Stunden pro Woche, Anfangs aus dem Homeoffice

    In dieser Position übernehmen Sie mit Ihren fachlichen Kenntnissen, Ihrer Genauigkeit und Ihrer Organisationsfähigkeit vor allem den Bereich der Buchhaltung und zusätzlich verschiedene, unterstützende Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung. Dazu zählen unter anderem:


    • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
    • Ansprechpartner:in für den Steuerberater
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
    • Korrespondenz mit Lieferant:innen und Kund:innen
    • Zahlungsverkehr
    • Erstellung und Auswertungen von Kennzahlen, Statistiken und Reports
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    • Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung

    • Erfahrung bzw. Kenntnisse in der Buchhaltung und eine abgeschlossene kfm. Ausbildung
    • da wir ein international tätiges Unternehmen sind, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
    • Italienischkenntnisse sind von Vorteil
    • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
    • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

    • Eine flexible Teilzeitposition im Ausmaß von 20 – 35 Stunden/Woche
    • Jung gebliebenes, dynamisches, schnell wachsendes Team in einem angenehmen internationalen Umfeld
    • Flache Hierarchie
    • Im Moment arbeiten wir alle noch aus dem Home-Office, werden aber zukünftig an einem Bürostandort in Wien ca. 2 Tage/Woche gemeinsam arbeiten wollen
    • Die Basisvergütung in Vollzeit beträgt ab € 2.200, – brutto pro Monat, je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht natürlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

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  • Die Personal- und Managementberatung beratung on tour sucht für eine F... mehr ansehen

    Die Personal- und Managementberatung beratung on tour sucht für eine Führungsrolle in einem stark regulierten High-Tech-Produktionsumfeld

    Sie möchten technische Verantwortung übernehmen und den reibungslosen Betrieb moderner Produktions-, Maschinen- und Versorgungssysteme an mehreren Standorten sicherstellen? Sie bringen Führungserfahrung, eine fundierte technische Basis sowie Erfahrung aus einem streng regulierten Umfeld (z.B. GMP) mit? Dann erwartet Sie eine zentrale Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum bei einem etablierten, krisensicheren Produktionsunternehmen.


    • Teamführung: Fachliche und disziplinäre Leitung der technischen Teams sowie der Linientechniker/innen an unseren modernen Betriebsstätten im ostösterreichischen Raum.
    • Anlagenverfügbarkeit: Sicherstellung der technischen Einsatzbereitschaft und Betriebssicherheit aller Produktions-, Maschinen-, Haustechnik- und Versorgungssysteme unter Einhaltung strengster Qualitätsstandards.
    • Instandhaltungsmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen gemäß regulatorischen Vorgaben (GMP).
    • Optimierung: Nachhaltige Störungsanalyse, Fehlerbehebung sowie kontinuierliche technische Weiterentwicklung der Anlagen.
    • Compliance & Sicherheit: Gewährleistung aller Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltvorgaben sowie enge Abstimmung mit den Bereichen Produktion, Qualitätssicherung, Engineering und Arbeitssicherheit.
    • Partner-Management: Steuerung und Betreuung von externen Dienstleistern und qualifizierten Fremdfirmen.
    • Ressourcenplanung: Effiziente Einsatz-, Urlaubs- und Kapazitätenplanung der Teams sowie Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter/innen.

    • Ausbildung: Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre) in den Bereichen Mechatronik, Elektrotechnik oder Maschinenbau — idealerweise ergänzt durch eine Meister-, HTL- oder vergleichbare Weiterbildung.
    • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Umfeld, idealerweise in der Prozessindustrie, der Medizintechnik, High-End-Lebensmittelproduktion oder einem vergleichbar streng regulierten Sektor.
    • Führungskompetenz: Fundierte (erste) Führungserfahrung in der Leitung von technischen Teams.
    • Know-how: Sehr gute Kenntnisse in der Maschinen-, Prozess- und Haustechnik sowie ein sicherer Umgang mit strengen Qualitäts- und Dokumentationsprozessen (GMP-Umfeld).
    • Persönlichkeit: Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsstärke und hoher Verlässlichkeit.

    • Verantwortung & Dynamik: Eine zentrale Schlüsselposition mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten, in der Sie echte Akzente setzen können.
    • Stabilität & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden, erfolgreichen Unternehmen im regulierten High-Tech-Sektor.
    • Gestaltungsspielraum: Große Handlungsfreiheit und hohe Eigenverantwortung in einer Rolle, die den Unternehmenserfolg direkt mitgestaltet.
    • Flexibilität: Attraktive Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
    • Onboarding & Entwicklung: Eine strukturierte, fachliche Einschulung sowie maßgeschneiderte individuelle Weiterbildungs-und Entwicklungsmöglichkeiten.
    • Unternehmenskultur: Ein sehr angenehmes, wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima, in dem Teamgeist großgeschrieben wird.
    • Attraktive Benefits: Kostenlose Getränke vor Ort, betriebsärztliche Betreuung, exklusive Mitarbeitervergünstigungen sowie regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Firmenfeste, Sportveranstaltungen etc.).

    Für diese verantwortungsvolle Führungsposition wird ein Bruttojahresgehalt ab € 63.000,— (Basis Vollzeit) geboten. Die tatsächliche Bezahlung orientiert sich an Ihrer individuellen Qualifikation sowie Ihrer einschlägigen Berufserfahrung; eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Ihrem konkreten Profil gegeben.


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Firmen Detail

  • Ist die E-Mail verifiziert
    Nein
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