Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Projektassistent:in CODERS. BAY (Vollzeit 38 Wochenstunden, befristet) Aufgabenbereich
Pflege der Kursdatenbank (KDB) sowie Durchführung aller teilnehmer:innenbezogenen Verwaltungsaufgaben (e AMS/Mein AMS, Kursdatenbank, Moodle)
Unterstützung der Teamleitung bei Abrechnungen, Kontrollen und vorbereitenden Tätigkeiten
Front- und Back-Office inkl. Telefondienst sowie administrative Schnittstelle zu Auftraggeber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen
Allgemeine Büroorganisation (Rechnungsprüfung, Ablage, Annahme von Lieferungen)
Erstellung, Verteilung und Ablage von Dokumenten (z. B. Mappen, Zeugnisse, Kursbestätigungen, Zeitnachweise)
Versand und Ablage von Berichten
Bearbeitung von E-Mails von AMS-Kund:innen und Kursteilnehmer:innen (Krankmeldungen, Bewerbungen, Anfragen zu Ausbildungen und Kursstarts)
Administrative Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten
Aktualisierung und Verwaltung von Inhalten der Website
Ausgabe von Materialien und Verwaltung der Medienausstattung Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (v.a. MS Word, Excel)
Gutes Verständnis für Datenbanken und administrative Prozesse
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
Belastbarkeit bei hoher Arbeitsauslastung
Grundkenntnisse in Moodle
Bereitschaft zur Absolvierung einer Ersthelfer:innen-Ausbildung Wir bieten
Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
Zusätzliche dienstfreie Tage
Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.744,96 (Basis Vollzeit).
Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (z H Leo Aichinger).
#J-18808-Ljbffr
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