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  Teamassistenz in der Nachprüfung  

  Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes

  Festanstellung - Wien

  Gepostet: 31/07/2026

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  Aufgaben

  • Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung.
  • Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick.
  • Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung.
  • Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben.
  • Sie wirken bei der Nachprüfung gem. 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse.

  
  Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit (österreichweit, Ausmaß ca. 1-3 Tage/Monat, teilweise mit Nächtigungen)
  • Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
    
    

  
  Wir bieten

  Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.507,20 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

  
  

  JBG81_AT

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  Teamassistenz in der Nachprüfung  

  Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes

  Feste Anstellung - Wien

  Gepostet: 29/07/2026

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  Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen A... mehr ansehen

  • Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung.
  • Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick.
  • Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung.
  • Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben.
  • Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse.

  
  

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit (österreichweit, Ausmaß ca. 1-3 Tage/Monat, teilweise mit Nächtigungen)
  • Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
    
    

  
  

  Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.507,20 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

  
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  Controller (w/m/d)  

  Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes

  Feste Anstellung - Wien

  Gepostet: 23/07/2026

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  Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) betreut mit rund 500 Mitarbe... mehr ansehen

  Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Darüber hinaus erbringen wir mit unseren Tochtergesellschaften, ARW BBT GmbH und ARW GKP GmbH, Buchhaltungs‐ und Personalverrechnungsleistungen für Gebietskörperschaften und Unternehmen im Eigentum der Republik Österreich.
  

  • Sie werden Teil des Controlling-Teams und unterstützen bei der Führung und Weiterentwicklung der bestehenden Kostenrechnung
  • Sie übernehmen die Verantwortung für klassische Controlling Agenden wie Reporting & Abweichungsanalysen
    
  • Sie unterstützen bei internen und externen Budgetierungs- und Planungsaufgaben
    
  • Sie helfen dem Rechnungswesen-Team im Abrechnungsprozess
    
  • Sie sind für die Aufbereitung laufender operativer Kennzahlen für alle Unternehmensbereiche verantwortlich
    
  • Sie wirken mit Ihrer Expertise in verschiedensten Unternehmensprojekten mit
  • Die Aufbereitung von aussagekräftigen Präsentationen und Auswertungen für Entscheidungsträger:innen runden Ihr Aufgabengebiet ab

  
  

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (z.B. Controllerlehrgang)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kommunikationsstärke mit sehr hoher sozialer Kompetenz
  • Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Idealerweise Grundkenntnisse in Buchhaltung und Personalverrechnung
  • BMD-Kenntnisse von Vorteil

  
  

  Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 3.223,30 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

  
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  Bilanzbuchhalter (w/m/d)  

  Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes

  Feste Anstellung - Wien

  Gepostet: 23/07/2026

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  Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) betreut mit rund 500 Mitarbe... mehr ansehen

  Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Darüber hinaus erbringen wir mit unseren Tochtergesellschaften, ARW BBT GmbH und ARW GKP GmbH, Buchhaltungs‐ und Personalverrechnungsleistungen für Gebietskörperschaften und Unternehmen im Eigentum der Republik Österreich.
  

  • Sie erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
    
  • Sie verfassen laufende und ad hoc Reports für die Eigentümer
    
  • Sie verantworten die laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
  • Sie übernehmen die Erstellung, Kontrolle und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Sie kümmern sich um die sorgfältige Anfertigung von Ausgangsrechnungen, Mahnläufe und Zahlungsdatenträger
  • Sie sind die Anlaufstelle für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • Sie unterstützen das Controlling
    

  
  

  • Abgeschlossene Bilanzbuchhalterprüfung bzw. facheinschlägiges Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung als Bilanzbuchhalterin/Bilanzbuchhalter mit mindestens 3 Jahren Bilanzierungserfahrung (idealerweise in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei)
  • Kenntnisse in BMD/NTCS wünschenswert
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

  
  

  Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 3.223,30 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

  
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