DirectSens GmbH

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Über das Unternehmen

Stellenangebote

Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)

DirectSens GmbH

Festanstellung - Wien
Gepostet: 13/01/2026

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DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeit... mehr ansehen
DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist. Unsere Technologie bildet die Grundlage für Biosensoren, die z.B. in der Diagnostik im Gesundheitswesen und in der Lebensmittelkontrolle eingesetzt werden. Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination)

Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile)

Koordination von Wareneingang und -ausgang, Bestandskontrollen und Inventuren

Abstimmung mit Lieferanten und externen Servicepartnern

Erstellung von Berichten, Protokollen und Nachverfolgung von To-dos

Pflege von Stammdaten und Aufgabenlisten in Zoho

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in einer administrativen Rolle

Erfahrung im Lager-/Warehouse-Management und idealerweise Kenntnisse in Bestandsführung

Sicherer Umgang mit MS Office

Grundkenntnisse in Zoho von Vorteil

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodelle, keine Überstunden, Home-Office-Optionen nach Vereinbarung

Offenes Teamklima und flache Hierarchien

Zusatzleistungen wie Essenszuschuss und Mobilitätsoptionen (Jobticket oder Dienstfahrrad)

Gehaltsrahmen: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.200 Brutto/Monat (Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung - insbesondere im Bereich Lagerverwaltung und Zoho - ist eine Überzahlung bis ca. € 2.800 Brutto/Monat möglich

JBG81_AT
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Feste Anstellung - 1190 Wien
Gepostet: 13/01/2026

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DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist. Unsere Technologie bildet die Grundlage für Biosensoren, die z.B. in der Diagnostik im Gesundheitswesen und in der Lebensmittelkontrolle eingesetzt werden. Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst.

Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination)

Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile)

Koordination von Wareneingang und -ausgang, Bestandskontrollen und Inventuren

Abstimmung mit Lieferanten und externen Servicepartnern

Erstellung von Berichten, Protokollen und Nachverfolgung von To-dos

Pflege von Stammdaten und Aufgabenlisten in Zoho

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in einer administrativen Rolle

Erfahrung im Lager-/Warehouse-Management und idealerweise Kenntnisse in Bestandsführung

Sicherer Umgang mit MS Office

Grundkenntnisse in Zoho von Vorteil

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodelle, keine Überstunden, Home-Office-Optionen nach Vereinbarung

Offenes Teamklima und flache Hierarchien

Zusatzleistungen wie Essenszuschuss und Mobilitätsoptionen (Jobticket oder Dienstfahrrad)

Gehaltsrahmen: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.200 Brutto/Monat (Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung – insbesondere im Bereich Lagerverwaltung und Zoho – ist eine Überzahlung bis ca. € 2.800 Brutto/Monat möglich

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