DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz Abendsekretariat
(w/m/d)
Teilzeit Wien Teilzeit, 25h
Arbeitszeiten: Mo-Do 17:00-22:00; Fr 15:00- 20:00
Aufgaben Terminplanung, -koordination und -überwachung Telefonmanagement Korrespondenz in Deutsch und Englisch Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare
Profil Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsgeschick, Motivation und Serviceorientierung Einsatzfreude und Stressresistenz
Wir bieten Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote
Diverse Möglichkeiten zur individuellen Aus- und Weiterbildung. Gratis Öffi-Ticket
Mit Deinem DORDA Job-Ticket fährst Du gratis mit den Wiener Linien. Rabatte & Gutscheine
Bei zahlreichen Shops (z.B. Mode, Elektronik, Reisen, uvm.) Gesundheitsförderung
Gratis Grippe- und FSME-Impfung, Melanom-Check und Entspannungs Retreat. Afterwork Events
z.B. Wiener Wiesn, Disco-Bowling, Rooftop Bar, Tiergarten uvm. EUR 2.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.
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DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
Aufgaben Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch Kompetente und rasche Weiterleitung aller eingehenden Telefonate Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen Allgemeine administrative Tätigkeiten Wichtige Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen
Profil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) Gewählte Ausdrucksweise und angenehme Telefonstimme Höfliches und gepflegtes Auftreten Diskretion und klientenorientiertes Verhalten Leidenschaft für den Beruf und souveräner Umgang mit Stresssituationen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute ITKenntnisse
Wir bieten Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote Gratis Öffi-Ticket Rabatte & Gutscheine Gesundheitsförderung Afterwork Events Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt zumindest EUR 2.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Wien Teilzeit, 25h
Arbeitszeiten: Mo-Fr 13:30-18:30
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DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
Aufgaben Telefonmanagement (Deutsch & Englisch) Terminplanung, -koordination und -überwachung Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen in unserem Empfangsbereich Allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Servicierung interner Veranstaltungen Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs- /Backofficebereich
Profil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) Höfliches und gepflegtes Auftreten Diskretion und klientenorientiertes Verhalten Leidenschaft für den Beruf und souveräner Umgang mit Stresssituationen Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Wir bieten Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote Gratis Öffi-Ticket Rabatte & Gutscheine Afterwork Events Gesundheitsförderung Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt zumindest EUR 2.000 brutto/Monat, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung gerne mehr bezahlen. Wien Teilzeit, 33h
Arbeitszeiten: Mo-Do 14:30-22:00;
Fr 13:30-18:30
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DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
Aufgaben Telefonmanagement Terminplanung, -koordination und -überwachung Korrespondenz in Deutsch und Englisch Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten Aufbereitung von Präsentationen Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare
Profil Teamfähigkeit Vorerfahrung im Assistenzbereich in einer Anwalts-, Notariatsoder Wirtschaftsprüfungskanzlei erwünscht, aber keine Bedingung Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Diskretion und Sorgfältigkeit, Einsatzfreude und Stressresistenz Mandantenorientiertes Verhalten
Wir bieten Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote Gratis Öffi-Ticket Rabatte & Gutscheine Home Office Afterwork Events Gesundheitsförderung Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.200 brutto/Monat (Vollzeitbasis), wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.
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DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
Aufgaben Content Management Content Creation Community Management Analyse und Optimierung entsprechender Kampagnen Umsetzung und Einhaltung der Corporate Identity Erstellung von digitalen Layouts, Konzeption und Gestaltung von Drucksorten
Profil Du bringst Erfahrung in Marketing und Social Media Management mit Erfahrung im (digitalen) Design ist wünschenswert Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing ist großartig, aber keine Voraussetzung Du bist MS-Office- und Photoshop/InDesign-Pro und navigierst Dich geschickt durch die sozialen Medien Kreativität und Eigeninitiative zeichnen Dich aus Kommunikations- und Umsetzungsstärke runden dein Profil ab
Wir bieten Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote Gratis Öffi-Ticket Rabatte & Gutscheine Home Office Afterwork Events Gesundheitsförderung Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt EUR 3.000 brutto/Monat, wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Wien Vollzeit (All-In)
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DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d) Wien Vollzeit
Aufgaben Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV Telefonmanagement Terminplanung, -koordination und -überwachung Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) Korrespondenz in Deutsch und Englisch Aufbereitung von Präsentationen Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
Profil Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erwünscht Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit JurXpert oder Advokat von Vorteil Teamfähigkeit Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Diskretion und Sorgfältigkeit
Wir bieten Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote Gratis Öffi-Ticket Rabatte & Gutscheine Home Office Afterwork Events Gesundheitsförderung Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt zumindest EUR 2.400 brutto/Monat, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung gerne mehr bezahlen.
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