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HOYER Brandschutz GmbH
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  • Office Manager:in  

    - Wien
    Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100... mehr ansehen

    Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien - und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter .

    Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit.


    Aufgaben

    In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei:

    • Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
    • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware
    • Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
    • Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers
    • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
    • Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Büroprozesse

    Profil

    Sie überzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und eine lösungsorientierte Herangehensweise:

    • Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
    • Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
    • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

    Wir bieten

    Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können:

    • Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen
    • Strukturierte Einschulung sowie Unterstützung durch einen persönlichen Buddy
    • Attraktive Benefits wie Zuschuss zum Mittagessen, regelmäßige Teamevents sowie Bio-Kaffee, Obst und Gemüse zur freien Verfügung
    • Weitere Zusatzleistungen abhängig von Ihrer Entwicklung und Dauer der Betriebszugehörigkeit (z. B. Öffi-Jobticket)
    • Moderner Arbeitsplatz im Bau- und Architekturcluster "Stadtelefant" mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
    • Aktive Mitgestaltung in der Administration mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung

    Vergütung:

    Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.000, .

    Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil sowie Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich.


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  • Office Manager:in  

    - Wien
    Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100... mehr ansehen

    Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter www.hoyer-brandschutz.at.

    Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit.


    In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei:

    • Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
    • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware
    • Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
    • Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers
    • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
    • Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Büroprozesse

    Sie überzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und eine lösungsorientierte Herangehensweise:

    • Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
    • Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
    • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

    Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können:

    • Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen
    • Strukturierte Einschulung sowie Unterstützung durch einen persönlichen Buddy
    • Attraktive Benefits wie Zuschuss zum Mittagessen, regelmäßige Teamevents sowie Bio-Kaffee, Obst und Gemüse zur freien Verfügung
    • Weitere Zusatzleistungen abhängig von Ihrer Entwicklung und Dauer der Betriebszugehörigkeit (z. B. Öffi-Jobticket)
    • Moderner Arbeitsplatz im Bau- und Architekturcluster „Stadtelefant“ mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
    • Aktive Mitgestaltung in der Administration mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung

    Vergütung:

    Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.000,--.

    Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil sowie Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich.


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