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  Head of Academic Affairs (f/m/d)  

  Institute of Science and Technology Austria ISTA

  Permanent - Niederösterreich

  Gepostet: 26/05/2026

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  logo Head of Academic Affairs Full Time (40 h/w) Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible EUR 115,000 gross/year (All-In) Your Responsibilities Academic Affairs at ISTA plays a central role in advancing scientific excellence and shaping the Institute's academic environment. The division supports the full academic lifecycle: from faculty recruitment and evaluations to Graduate School management, postdoctoral development, research integrity, and academic governance. As ISTA continues its ambitious growth trajectory and international positioning, we are looking for an experienced leader to guide the operational development of Academic Affairs within one of Europe's leading research institutes. Lead, coordinate, and further develop the Division Academic Affairs ( 35 colleagues among 3 teams), including the Graduate School Office Ensure high-quality operational management, supervision, and coordination of the division's activities, services and projects Further develop and steer institutional services, training opportunities, and career development initiatives across the full academic lifecycle, including faculty, postdoctoral researchers, scientific visitors, and PhD students Oversee and coordinate faculty recruitment and evaluation procedures, including professorial searches, tenure procedures, scientific evaluations, and selected institutional programs and fellowships Drive the continuous development and implementation of academic governance frameworks, academic policies and procedures, including areas such as research integrity, ethics, and responsible conduct of research Drive organizational development initiatives within Academic Affairs, including process optimization, standardization, digitalization, and cross-unit collaboration Foster a collaborative, service-oriented, and solution-driven culture within the division and across interfaces with scientific and administrative units Serve as a strategic advisor and thought partner to the Institute's Management on all academic matters Represent ISTA in relevant national and international networks and collaborations in higher education and research management Your Profile University degree, ideally PhD, and substantial professional experience in academic management, science administration, or higher education leadership Strong understanding of and passion for academic governance, faculty affairs, graduate education and research environments Proven leadership experience in an international environment Strong operational management capabilities combined with strategic thinking and implementation strength Demonstrated experience in coordinating complex institutional processes and stakeholder environments Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with institutional leadership, committees, scientists, and administrative teams across disciplines Collaborative, pragmatic, and service-oriented mindset with a high degree of professionalism, integrity, and reliability Ability to balance operational excellence with long-term institutional development Excellent command of written and spoken English; ability to communicate and operate professionally in German ISTA is growing. Grow with us! Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting world-class research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. ISTA promotes a diverse and inclusive working environment and is committed to the principle of equal employment opportunity for all applicants, free of discrimination. All employment decisions at ISTA are based on job requirements, qualifications, merit and organizational needs. We strongly encourage individuals from underrepresented groups to apply. Your benefits Education & training Cafeteria Childcare Free shuttle bus Multiple health offers Pension insurance Apply now This position comes with possible overpayment depending on education, qualification and work experience. For more information on how ISTA processes your personal data, please refer to weniger ansehen

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  Betriebsinstallateur:in für HKLS in Forschungsumfeld  

  Institute of Science and Technology Austria ISTA

  Feste Anstellung - Klosterneuburg

  Gepostet: 22/05/2026

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  ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Sp... mehr ansehen

  ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.

  Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

  Betriebsinstallateur:in für HKLS in Forschungsumfeld

  • Vollzeit (40 Std/W)
  • Klosterneuburg bei Wien, Österreich

  
  

  Der Fachbereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär (HKLS) sorgt für einen reibungslosen und energieeffizienten Betrieb der technischen Infrastruktur auf unserem Forschungs-Campus. In dieser verantwortungsvollen operativen Rolle tragen Sie dazu bei, dass unsere Gebäude optimal funktionieren – von der laufenden Instandhaltung über die Behebung von Störungen bis hin zur Mitwirkung an Neubauten und Umbauten. Darüber hinaus leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Steigerung der Energieeffizienz und stellen sicher, dass alle relevanten gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.

  • Durchführung von Inspektions- und Wartungstätigkeiten an haustechnischen Anlagen - unterstützt durch unser Ticketsystem (KeyLogic) - inklusive sorgfältiger Dokumentation
  • Analyse, Eingrenzung und Behebung von Störungen
  • Vornahme von Montage- und Instandsetzungsarbeiten
  • Ansprechpartner:in für interne Nutzer:innen und externe, ausführende Firmen
  • Einbindung in die Brandschutzgruppe nach sorgfältiger Einschulung
  • Leistung von Bereitschaftsdienst (Ankunft binnen 45 min erforderlich!)

  
  

  • Abgeschlossene Lehre mit Gesellenbrief (LAP) im Bereich Fachbereich Heizung-Klima-Lüftung-Sanitär (HKLS)
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Instandhaltung und Servicetechnik von HKLS-Anlagen
  • Gute MS-Office Anwendungskenntnisse
  • Führerschein der Klasse B
  • Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch (- wir unterstützen Sie gerne mit internen Sprachkursen)
  • Lösungsorientierte, flexible und verlässliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

  
  

  • Aus- & Weiterbildung
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Kostenloser Shuttlebus
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • € 3.100* brutto/Monat (Einsatz in der Brandschutzgruppe und Bereitschaftsdienst werden gesondert vergütet)

  * Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

  
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  Fachkraft für Prototypenbau in der Forschungsentwicklung (m/w/d) CNC Drehen und Fräsen  

  Institute of Science and Technology Austria ISTA

  Feste Anstellung - Klosterneuburg bei Wien

  Gepostet: 21/05/2026

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  ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Sp... mehr ansehen

  ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.

  CNC Drehen und Fräsen - Fachkraft für Prototypenbau in der Forschungsentwicklung

  • Vollzeit (40 Std/W)
  • Klosterneuburg bei Wien, Österreich

  
  

  Das Team des Miba Machine Shop konstruiert, fertigt, montiert und testet spezielle mechanische und elektronische Geräte für den Einsatz in experimentellen Forschungsgruppen am ISTA. Bei uns haben Sie die Möglichkeit in das breite Spektrum der technischen Lösungen in den wissenschaftlichen Fachbereichen Physik, Chemie und Biologie einzutauchen und Innovation unter Verwendung modernster Technologien vorwärts zu bringen.

  • Unterstützung bei der Entwicklung von Prototypen für den Laborbetrieb, in enger Zusammenarbeit zwischen der mechanischen und elektronischen Werkstatt sowie den Wissenschafter;innen des Institutes
  • Selbstständige Programmierung und Bedienung von CNC-Dreh- und Fräsmaschinen (Heidenhain-Steuerung sowie Siemens Sinumerik One)
  • Bauen, Testen und Inbetriebnahme von mechanischen Geräten in Kleinstserie
  • Modifikation und Reparatur von elektronischen und mechanischen Geräten, die in der Forschung zum Einsatz kommen
  • Mithilfe bei der Weiterentwicklung unserer Fertigungsprozesse und Werkstattstandards

  
  

  • Abgeschlossene Ausbildung als Metalltechniker:in, Maschinenbautechniker:in mit Lehrabschlussprüfung oder vergleichbarer Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung in der CNC-Dreh- und Frästechnik
  • Materialkenntnisse in Edelstahl, Buntmetallen und technischen Kunststoffen
  • Grundkenntnisse im Umgang mit CAD/CAM-Systemen
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil (Institutssprache ist Englisch)
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und an der Umsetzung kreativer Lösungen

  
  

  • Aus- & Weiterbildung
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Kostenloser Shuttlebus
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • € 2.620* brutto/Monat

  * Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

  
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