Wir bündeln mehrere Geschäftsbereiche unter einem Dach:
Josefins Salatbar: Produktion, Service, soon Delivery & Catering
Full-Service Shared Offices
Kurzzeitvermietung von Apartments An unseren Office-Standorten betreuen wir aktuell rund 20 Firmenkunden mit 150 Mitarbeitenden. Bei Josefins Salatbar sind wir 15 Personen, wobei das Team im Büro derzeit aus 3 Personen besteht: Geschäftsführung, Praktikantin und dieser neuen Position.
Deine Rolle Du hältst den Laden am Laufen: Du strukturierst Abläufe, koordinierst Teams und Dienstleister, behältst Finanzen/Reporting im Blick und sorgst dafür, dass unsere Offices, Apartments und die Salatbar reibungslos funktionieren - mit hoher Servicequalität und einem Auge fürs Detail.
Wir wachsen. Aufgaben, die du anfangs selbst übernimmst, werden breiter und komplexer. Daher baust du saubere Prozesse auf und entscheidest gemeinsam mit uns, welche Bereiche schrittweise an neue Teammitglieder delegiert werden. Du bist Teil eines ambitionierten Unternehmens, das die Geduld und die Mittel hat, seine Ziele nachhaltig zu erreichen.
Wir sind altersunabhängig offen für unterschiedliche Erfahrungslevel. Wichtig sind Einsatzbereitschaft, Lernspeed und Proaktivität - fachliche Lücken kannst du dir mit Engagement schnell erarbeiten. Essentiell ist jedoch eine ausgeprägte digitale Affinität: Wir arbeiten sehr digital, erfassen repetitive Aufgaben systematisch und setzen Software & Automatisierungen ein, die Arbeit abnehmen und Prozesse schlank halten.
Wie wir ticken: Bei uns bist du nicht nur eine Stelle, sondern Mitgestalter:in. Wir arbeiten eng zusammen, hören einander zu und begegnen uns mit Wertschätzung. Zusammenhalt ist uns wichtig, Kreativität bekommt Vorfahrt - gute Ideen schaffen wir schnell in die Praxis, Erfolge feiern wir gemeinsam und aus Fehlern lernen wir zügig.
Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Finance, Admin & Reporting Buchhaltungsvorbereitung: Barbelege scannen, Belege taggen, Kontobewegungen zuordnen, Monatsabschlüsse vorbereiten
Rechnungen erstellen & einmahnen; diverse Abrechnungen
Auswertungen: Deckungsbeiträge, Strom/Gas/Heizung, Material-/Wareneinsatz, Inventurprüfungen, Budgets
Reporting an die GF People, Einsatzplanung & Recruiting Mitarbeitereinteilung (Salatbar & Office-Services), eigene Urlaubsvertretungen einlernen
Inserate schalten, Bewerbungen strukturieren, Erstkontakt koordinieren
Dienstpläne prüfen & optimieren Operative Exzellenz - Office & Apartments Tägliche Sichtkontrolle der Flächen (Soll-Zustand, Reinigung, Ausstattung)
Mieterkommunikation (Office, Kurz- & Langzeitvermietung), Angebote (Meetingräume, Sonderleistungen)
Professionisten koordinieren (Installateur, Elektriker): Angebote, Beauftragung, Abwicklung
Reinigungssteuerung via Software: Koordinierung, Kontrolle, Standards
Smart-Office/Smart-Home Monitoring (Warnungen prüfen, Tickets anstoßen)
Baustellendoku per Handyfotos
Standardprozesse aufsetzen & laufend verbessern
Außentermine mit Firmenauto/Firmenroller Operative Exzellenz - Josefins Salatbar Bestellungen & Anlieferungen prüfen; Artikelstammdaten gemeinsam mit dem Team aktuell halten
E-Mail-Eingang betreuen
Kundenfeedback & Bewertungen monitoren; Anfragen über Mail/Instagram/Tik Tok professionell beantworten Profil Strukturiertes, genaues Arbeiten, Sinn für Ordnung & Sauberkeit
Service-Mindset: freundlich, lösungsorientiert, klare Kommunikation
Eigenständig & gut organisiert - du strukturierst deinen Tag so, dass Stress gar nicht erst entsteht
Gutes Deutsch & gutes Englisch (Wort & Schrift)
IT-affin: sicher in Excel (Tabellenkalkulation, Auswertungen), neue Tools lernst du schnell
AI-Affinität (Chat GPT) wünschenswert
Führerschein B von Vorteil Wie schon erwähnt, sind wir altersunabhängig offen für unterschiedliche Erfahrungslevel. Wichtig sind Einsatzbereitschaft, Lernspeed und Proaktivität - fachliche Lücken kannst du dir mit Engagement schnell erarbeiten. Essentiell ist jedoch eine ausgeprägte digitale Affinität: Wir arbeiten sehr digital, erfassen repetitive Aufgaben systematisch und setzen Software & Automatisierungen ein, die Arbeit abnehmen und Prozesse schlank halten. Wir bieten Eine strukturierte Einarbeitung
Arbeitsatmosphäre geprägt von Teamgeist mit Start-Up-Mentalität
Cool designten, ruhigen Arbeitsplatz mit Dachterrasse beim Belvedere mit vollausgestatteter Office-Küche (Siebträger/Vollautomat, Orangenpresse) und bald mit eigenem Office Gym!
Verpflegung in der Josefins Salatbar
Parkplatz für deinen privaten PKW & sehr gute Öffi-Anbindung
Firmen-Smartphone
Teamveranstaltungen und Weiterbildung
Viel Gestaltungsspielraum, kurze Wege, Arbeit direkt mit der GF
Ein Gehalt ab € 3.000,- brutto, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung JBG81_AT
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