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Kwizda Holding GmbH
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  • TAX SPECIALIST / STEUEREXPERTE (M/W/D)  

    - Wien
    Kwizda - Tradition trifft InnovationWir sind ein international ausgeri... mehr ansehen

    Kwizda - Tradition trifft Innovation
    Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter innen im In- und Ausland.

    Zur Verstärkung unseres zentralen Steuerbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Steuerexpertise und Hands-on-Mentalität.

    TAX SPECIALIST / STEUEREXPERTE (M/W/D)
    Aufgaben
    • Ansprechpartner in im Unternehmen für den Fachbereich "Steuern", insbesondere Ertrags- und Umsatzsteuer, laufende Abgaben, internationale Steuern sowie angrenzende Themen wie Zoll und Förderungen
    • Abwicklung operativer steuerlicher Angelegenheiten sowie Erstellung von Steuererklärungen in Entwurfsform für die Kwizda-Unternehmensgruppe
    • Aufbau, Weiterentwicklung und Nutzung digitaler Lösungen im Bereich der Tax Compliance (Steuerkontrollsystem)
    • Mitwirkung bei der Erfüllung internationaler steuerrechtlicher Anforderungen
    • Organisation der laufenden monatlichen Abgabenmeldungen, inkl. Vorbereitung der Unterlagen für die Kommunikation mit Behörden
    • Betreuung und Beratung der Ansprechpartner innen in den jeweiligen Personengesellschaften bei steuerlichen Fragestellungen
    • Durchführung von Bescheidkontrollen und Fristverwaltungen
    • Zusammenarbeit mit externen Steuerberater innen und Ansprechpartnern bei Betriebsprüfungen

    Profil
    • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH, Uni) mit Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Ausbildung
    • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Steuerberatung, Konzernsteuerabteilung oder als Bilanzbuchhalter/in mit Steuerfokus
    • Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement von Vorteil
    • Versierter Umgang mit MS-Office (v.a. Excel) und idealerweise mit SAP sowie hohe IT-Affinität
    • Strukturierte, genaue Arbeitsweise, und hohe Eigenverantwortung
    • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Umsetzungsstärke
    • Hands-on Mentalität, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
    • Hohe Lernbereitschaft und Lösungsorientierung
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bieten
    • Attraktives Jahresbruttogehalt ab € 53.200,- (All-In, Vollzeit, KV Chemische Industrie)
    • Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
    • Vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
    • Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tage pro Woche)
    • Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents und Gesundheitsvorsorge
    • Zentraler Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

    JBG81_AT

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  • MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)  

    - Wien
    KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Ha... mehr ansehen

    KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.

    In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position als

    MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)
    Aufgaben
    • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
    • Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung
    • Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen
    • Fristenmanagement und Evidenzhaltung
    • Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
    • Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc.
    • Anlage und Führung von Personalakten
    • Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften
    • Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung
    • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften
    • Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
    • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position erforderlich
    • Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
    • Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen
    • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
    • Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
    • Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz
    • Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln
    • Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
    • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel)
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bieten
    • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
    • Langfristige Vollzeitbeschäftigung
    • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit
    • Wertschätzendes Miteinander
    • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
    • Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
    • Monatsbruttogehalt ab € 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
    • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

    JBG81_AT

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  • LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)  

    - Wien
    KWIZDA - Tradition trifft Innovation Wir sind ein international ausger... mehr ansehen

    KWIZDA - Tradition trifft Innovation

    Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter innen im In- und Ausland.

    Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen - heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.

    Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit?
    Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.

    LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)
    Aufgaben
    • Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams
    • Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
    • Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
    • Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft
    • Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise)
    • Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration
    • Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen
    • Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer innen, Behörden und interne Stakeholder
    • Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
    • Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance

    Profil
    • Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich
    • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion
    • Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
    • Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer innen und internen Stakeholdern
    • Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
    • Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams
    • Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
    • Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

    Wir bieten
    • Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
    • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
    • Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
    • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
    • Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
    • Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
    • Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

    JBG81_AT

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  • KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Ha... mehr ansehen
    KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet. In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position alsMITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)Aufgaben Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen Fristenmanagement und Evidenzhaltung Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc. Anlage und Führung von Personalakten Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position erforderlich Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil) Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Langfristige Vollzeitbeschäftigung Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit Wertschätzendes Miteinander Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge) Monatsbruttogehalt ab € 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie) Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.JBG81_AT weniger ansehen
  • MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)  

    - 1010 Wien
    KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Ha... mehr ansehen

    KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.

    In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position als

    MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)
    • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
    • Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung
    • Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen
    • Fristenmanagement und Evidenzhaltung
    • Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
    • Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc.
    • Anlage und Führung von Personalakten
    • Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften
    • Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung
    • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften
    • Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
    • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position erforderlich
    • Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
    • Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen
    • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
    • Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
    • Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz
    • Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln
    • Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
    • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel)
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
    • Langfristige Vollzeitbeschäftigung
    • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit
    • Wertschätzendes Miteinander
    • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
    • Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
    • Monatsbruttogehalt ab € 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
    • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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  • TAX SPECIALIST / STEUEREXPERTE (M/W/D)  

    - 1010 Wien
    Kwizda – Tradition trifft InnovationWir sind ein international ausgeri... mehr ansehen

    Kwizda – Tradition trifft Innovation
    Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.

    Zur Verstärkung unseres zentralen Steuerbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Steuerexpertise und Hands-on-Mentalität.

    TAX SPECIALIST / STEUEREXPERTE (M/W/D)
    • Ansprechpartner*in im Unternehmen für den Fachbereich „Steuern“, insbesondere Ertrags- und Umsatzsteuer, laufende Abgaben, internationale Steuern sowie angrenzende Themen wie Zoll und Förderungen
    • Abwicklung operativer steuerlicher Angelegenheiten sowie Erstellung von Steuererklärungen in Entwurfsform für die Kwizda-Unternehmensgruppe
    • Aufbau, Weiterentwicklung und Nutzung digitaler Lösungen im Bereich der Tax Compliance (Steuerkontrollsystem)
    • Mitwirkung bei der Erfüllung internationaler steuerrechtlicher Anforderungen
    • Organisation der laufenden monatlichen Abgabenmeldungen, inkl. Vorbereitung der Unterlagen für die Kommunikation mit Behörden
    • Betreuung und Beratung der Ansprechpartner*innen in den jeweiligen Personengesellschaften bei steuerlichen Fragestellungen
    • Durchführung von Bescheidkontrollen und Fristverwaltungen
    • Zusammenarbeit mit externen Steuerberater*innen und Ansprechpartnern bei Betriebsprüfungen

    • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH, Uni) mit Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Ausbildung
    • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Steuerberatung, Konzernsteuerabteilung oder als Bilanzbuchhalter/in mit Steuerfokus
    • Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement von Vorteil
    • Versierter Umgang mit MS-Office (v.a. Excel) und idealerweise mit SAP sowie hohe IT-Affinität
    • Strukturierte, genaue Arbeitsweise, und hohe Eigenverantwortung
    • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Umsetzungsstärke
    • Hands-on Mentalität, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
    • Hohe Lernbereitschaft und Lösungsorientierung
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Attraktives Jahresbruttogehalt ab € 53.200,- (All-In, Vollzeit, KV Chemische Industrie)
    • Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
    • Vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
    • Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tage pro Woche)
    • Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents und Gesundheitsvorsorge
    • Zentraler Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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  • KWIZDA - Tradition trifft Innovation Wir sind ein international ausger... mehr ansehen
    KWIZDA - Tradition trifft Innovation Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter innen im In- und Ausland. Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen - heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert. Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z. B. LGV+, Zeit+, Web Reise) Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer innen, Behörden und interne Stakeholder Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance Profil Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer innen und internen Stakeholdern Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV+, Infoniqa, Success Factors Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Wir bieten Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie) Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche) Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3) Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.JBG81_AT weniger ansehen
  • LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)  

    - 1010 Wien
    KWIZDA – Tradition trifft Innovation Wir sind ein international ausger... mehr ansehen

    KWIZDA – Tradition trifft Innovation

    Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.

    Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen – heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.

    Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit?
    Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.

    LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)
    • Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams
    • Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
    • Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
    • Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft
    • Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise)
    • Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration
    • Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen
    • Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen, Behörden und interne Stakeholder
    • Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
    • Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance

    • Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich
    • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion
    • Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
    • Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern
    • Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
    • Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams
    • Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
    • Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

    • Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
    • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
    • Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
    • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
    • Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
    • Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
    • Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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  • Ist die E-Mail verifiziert
    Nein
  • Mitarbeiter insgesamt
  • Gegründet in
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