Internationale Unternehmensgruppe
Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.
Zur Gewährleistung eines reibungslosen und allgemeinen Büroablaufes suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position:
Office Manager/in und Assistenz des Managements
- Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
- Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
- Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
- Allfällige Korrespondenz nach innen und außen
- Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen
- Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
- Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,..
- mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
- Hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
- Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
- Tägliches Mittagessen in einem Restaurant im 1. Bezirk – natürlich auf unsere Kosten
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen
- Ein professionelles, schlagkräftiges Team mit Leidenschaft und Vision
- Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem dotierten Einstiegsbruttogehalt von 40.000 Euro pro Jahr. Das konkrete Angebot erfolgt individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung
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