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Lindlpower Personalmanagement GmbH
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Über das Unternehmen

Stellenangebote

  • Mitarbeiter:in Auftragsmanagement Export (w/m/d)  

    - Oberösterreich
    Du möchtest im internationalen Umfeld arbeiten, Prozesse aktiv mitgest... mehr ansehen

    Du möchtest im internationalen Umfeld arbeiten, Prozesse aktiv mitgestalten und bist fit im Umgang mit Zahlen und Kunden? Dann könnte diese Position genau dein nächster Schritt sein.

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Industrieunternehmen mit Sitz in Linz, suchen wir Verstärkung im Bereich Export-Auftragsmanagement.

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir
    Aufgaben

    Deine Aufgaben

    • Du übernimmst eigenständig die Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Zollthemen.
    • Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf und Logistik.
    • Du stehst in engem Austausch mit internationalen Kund:innen - telefonisch und schriftlich.
    • Du sorgst für eine strukturierte und termingerechte Auftragsbearbeitung.

    Profil

    Dein Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Export, Büro)
    • Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. im Exportumfeld
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (ERP-Systeme von Vorteil)
    • Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und genau
    • Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch sowie Teamgeist

    Wir bieten

    Das erwartet dich

    • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
    • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für mehr Freiraum im Alltag
    • Strukturierte Einschulung und Unterstützung im Team
    • Zusätzliche Benefits (Events, Parkmöglichkeiten)
    • Monatsbruttogehalt ab € 2.800 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung

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  • Leitung Ressourcen- & Personalsteuerung (m/w/d)  

    - Oberösterreich
    Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunte... mehr ansehen

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen mit starkem Projektgeschäft und hoher technischer Kompetenz. Für die professionelle Steuerung von gewerblichem Personal im In- und Ausland suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und organisatorischem Weitblick.

    In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die operative und strategische Steuerung von Personalressourcen für nationale und internationale Projekte und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld.

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir
    Aufgaben

    Ihre Aufgaben:

    • Sie übernehmen die Führung und Weiterentwicklung eines bestehenden Teams im Bereich Workforce Operations und Personalsteuerung.
    • Die Planung, Disposition und Koordination von gewerblichem Personal für nationale und internationale Projekte liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
    • Sie steuern externe Partner, Subunternehmen sowie unterschiedliche Vertragsmodelle (z. B. Arbeitskräfteüberlassung, Werkverträge oder Freelancer-Konstrukte).
    • Gemeinsam mit internen Schnittstellen sorgen Sie für eine effiziente Ressourcenplanung sowie reibungslose Abläufe auf den Baustellen und in den Projekten.
    • Sie optimieren bestehende Prozesse, schaffen klare Strukturen und entwickeln den Bereich strategisch weiter.
    • Darüber hinaus agieren Sie als zentrale Ansprechperson für Abstimmungen zwischen Operations, Projekten und externen Partnern.

    Profil

    Unsere Anforderungen:

    • Mehrjährige Führungserfahrung in einem dynamischen, operativen Umfeld sowie die Fähigkeit, Teams zu strukturieren, weiterzuentwickeln und erfolgreich zu steuern.
    • Erfahrung in der Personaldisposition bzw. Einsatzplanung von gewerblichem Personal, idealerweise im internationalen Umfeld.
    • Branchenkenntnisse aus Bau, Industrie, Anlagenbau, Logistik oder vergleichbaren projektorientierten Bereichen sind von Vorteil.
    • Erfahrung im Umgang mit externen Partnern, Arbeitskräfteüberlassung oder komplexen Personalstrukturen.
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke.
    • Sie bringen Organisationstalent, Entscheidungsfreude und die Fähigkeit mit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.

    Wir bieten

    Unser Angebot:

    • Verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachstumsorientierten Unternehmensumfeld.
    • Spannende nationale und internationale Projekte mit hoher Dynamik und Entscheidungsfreiheit.
    • Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Strukturen nachhaltig mitzugestalten.
    • Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen inklusive Firmenfahrzeug zur Privatnutzung.
    • Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von rund € 70.000 vorgesehen, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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  • Unser Kunde ist eine führende österreichische Wirtschaftskanzlei, die... mehr ansehen

    Unser Kunde ist eine führende österreichische Wirtschaftskanzlei, die zu den Top 3 in ihrem Fachgebiet zählt. Rund 40 hochqualifizierte Mitarbeitende beraten Klient:innen in anspruchsvollen, oft richtungsweisenden Projekten. Die Kanzlei verbindet juristische Spitzenleistung mit einem klaren Fokus auf Menschen, Weiterentwicklung und eine moderne Arbeitskultur.

    Für den weiteren strategischen Ausbau suchen wir eine HR-Generalist:in, die Verantwortung übernimmt, gestaltet und Umsetzungsstärke mitbringt.

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
    Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!


    Aufgaben

    Ihre Rolle - Gestalten, Umsetzen, Kultur prägen

    • Gestaltung und Steuerung des gesamten Recruiting- und Onboarding-Prozesses.
    • Aufbau und Umsetzung eines modernen Employer Brandings - strategisch und operativ.
    • People Management: Mitarbeitende individuell begleiten, fördern und langfristig binden.
    • Enge Zusammenarbeit mit Eigentümer, Marketing, Steuerberatung und externen Partner:innen.
    • Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen zur Stärkung von Fach-, Sozial- und Führungskompetenzen.
    • Kulturarbeit: Weiterentwicklung einer wertschätzenden und zukunftsorientierten Unternehmenskultur.
    • Optimierung von HR-Prozessen unter Einsatz aktueller Trends wie KI-gestütztes Recruiting.

    Profil

    Ihre Qualifikationen

    • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich - idealerweise mit Ausbildung im Personalwesen.
    • Kenntnisse im strukturierten Recruiting und Offenheit für neue HR-Technologien.
    • Hohe soziale Kompetenz, gepaart mit Reflexionsfähigkeit und professionellem Auftreten.
    • Eigenverantwortung als Selbstverständlichkeit - Sie übernehmen Verantwortung, statt auf Vorgaben zu warten.
    • Resilienz, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Lösungen.

    Wir bieten

    Unser Angebot

    • Hohe Gestaltungsfreiheit: Sie prägen HR-Strategie, People Management und Unternehmenskultur.
    • Direkte Zusammenarbeit mit dem Eigentümer - kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
    • Renommierte Kanzlei mit exzellentem Ruf und modernen Arbeitsweisen.
    • Zentraler Standort in Wien mit moderner Ausstattung.
    • Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung (1 Tag/Woche).
    • Attraktive Vergütung: ab € 3.800 brutto/Monat (Vollzeit) - Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

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  • Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wi... mehr ansehen

    Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist.

    Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. Dabei wird ein hoher Anspruch an Professionalität, Diskretion und Qualität vorausgesetzt.

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
    Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!


    Aufgaben

    Ihre Aufgaben

    • Sie übernehmen die eigenständige Organisation und Koordination komplexer Terminstrukturen - insbesondere für zahlreiche Gremiensitzungen, Boards und Beiräte.
    • Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen - darunter Top-Management-Persönlichkeiten aus Medien, Wirtschaft und Politik.
    • Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements - von der Organisation bis zur Koordination externer Partner.
    • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie professionelle Aufbereitung von Unterlagen und Informationen.
    • Unterstützung bei administrativen Themen wie Rechnungslegung und Aufbereitung von Listen.

    Profil

    Ihr Profil

    • Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil).
    • Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. Sie erkennen Zusammenhänge, setzen Prioritäten und überzeugen durch eine strukturierte, analytische und genaue Arbeitsweise.
    • Ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit - sowohl mündlich als auch schriftlich - zeichnen Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
    • In einem Umfeld mit hoher inhaltlicher Tiefe arbeiten Sie sich rasch in neue Themen ein und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
    • Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

    Wir bieten

    Unser Angebot

    • Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochqualifizierten und wertschätzenden Team
    • Stilvolles Büro in zentraler Lage Wiens
    • Angenehme Rahmenbedingungen (Getränke, Kaffee, gemeinsame Aktivitäten sowie kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen)
    • Monatsbruttogehalt ab € 3.600, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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  • Unser Kunde ist eine eigentümergeführte, international tätige Holding... mehr ansehen

    Unser Kunde ist eine eigentümergeführte, international tätige Holding in den Bereichen Chemie, Landwirtschaft und Gas.

    Ab sofort suchen wir eine engagierte, professionelle und höchst loyale Persönlichkeit, die in einem Team mehrerer Personal Assistants eingebettet ist, und die Unternehmensspitze in allen geschäftlichen und privaten Belangen unterstützt.

    Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung!

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

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    Aufgaben

    Ihr Aufgabengebiet:

    • Als loyale und vertrauenswürdige Person unterstützen Sie die Geschäftsführung als rechte Hand und übernehmen die Koordination sämtlicher organisatorischer und administrativer Agenden im Head Office in Wien. Eingebettet sind Sie in ein Assistenzteam und bringen sich proaktiv in unterschiedlichste Themenbereiche ein, wodurch ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld entsteht:
      • Erstellung und Aufbereitung von Monatsbudgets (z. B. Mieten, Fahrzeuge, Versicherungen) sowie Unterstützung bei Zahlungspriorisierungen und Cashflow-Übersichten
      • Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung relevanter Unterlagen
      • Unterstützung in HR-Agenden sowie allgemeine administrative Aufgaben bis hin zur Immobilienverwaltung
      • Durchführung von Recherchen, Übernahme von Projektaufgaben sowie fallweise Teilnahme an Meetings mit der CAO

    Profil

    Unsere Anforderungen:

    • Kaufmännischer Background sowie Erfahrung im Umgang mit Budgets, Zahlungsflüssen und administrativen Prozessen, ergänzt durch mehrjährige Praxis im Assistenzbereich
    • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Zahlenaffinität
    • Sehr gute Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse
    • Hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
    • Persönlich überzeugen Sie durch Proaktivität, Eigenständigkeit, Flexibilität und einen hohen Qualitätsanspruch in Ihrer Arbeit


    Wir bieten

    Unser Angebot:

    • Es erwartet Sie eine dynamische Position, die Ihnen eine gewisse Eigenständigkeit und Weiterentwicklung bietet
    • Ein repräsentativer und stilvoller Bürostandort im Herzen Wiens
    • Freuen Sie sich auf vielfältige Teamevents, täglich frisch geliefertes Mittagessen sowie weitere Goodies
    • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 3.700, (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

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  • Sachbearbeiter:in Kurrentien (m/w/d)  

    - Wien
    Unser Auftraggeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit klaren S... mehr ansehen

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit klaren Strukturen und einem modernen Blick in die Zukunft. Hier bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern die Chance, einen gesamten Bereich zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.

    Dabei arbeiten Sie eng mit den Jurist:innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

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    Aufgaben

    Ihre Aufgabenbereiche:

    • Als verlässliche und strukturierte Persönlichkeit unterstützen Sie das Kurrentienteam einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei und übernehmen eigenständig sämtliche organisatorische und administrative Agenden in Ihrem Verantwortungsbereich.
      • Eigenständige Betreuung von Akten (Anlage, Fristenkontrolle, Verwaltung) sowie Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten
      • Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden sowie Fristen- und Terminmanagement
      • Organisation des Kanzleialltags inklusive Terminplanung, Aktenführung und Ablage
      • Unterstützung bei der Vorbereitung von Verhandlungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

    Profil

    Unsere Anforderungen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre) sowie Erfahrung im Kurrentienbereich
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
    • Genauigkeit, Organisationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
    • Diskretion, Verlässlichkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

    Wir bieten

    Unser Angebot:

    • Strukturierte Einschulung mit einer erfahrenen Kollegin als Sparringpartnerin
    • Stabiles, eingespieltes Team mit wertschätzendem Umgang
    • Offene & menschliche Kultur - hier wird auch gelacht
    • Team-Events & kleine Extras wie z. B. Pizza-Tage
    • Langfristige Sicherheit in einer etablierten Kanzlei
    • Gehalt ab € 3.400 brutto/Monat/40 Std und KEIN All-In Vertrag (Überzahlung je nach Erfahrung möglich)

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  • Du möchtest im internationalen Umfeld arbeiten, Prozesse aktiv mitgest... mehr ansehen

    Du möchtest im internationalen Umfeld arbeiten, Prozesse aktiv mitgestalten und bist fit im Umgang mit Zahlen und Kunden? Dann könnte diese Position genau dein nächster Schritt sein.

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Industrieunternehmen mit Sitz in Linz, suchen wir Verstärkung im Bereich Export-Auftragsmanagement.

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir

    Deine Aufgaben

    • Du übernimmst eigenständig die Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Zollthemen.
    • Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf und Logistik.
    • Du stehst in engem Austausch mit internationalen Kund:innen – telefonisch und schriftlich.
    • Du sorgst für eine strukturierte und termingerechte Auftragsbearbeitung.

    Dein Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Export, Büro)
    • Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. im Exportumfeld
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (ERP-Systeme von Vorteil)
    • Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und genau
    • Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch sowie Teamgeist

    Das erwartet dich

    • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
    • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für mehr Freiraum im Alltag
    • Strukturierte Einschulung und Unterstützung im Team
    • Zusätzliche Benefits (Events, Parkmöglichkeiten)
    • Monatsbruttogehalt ab € 2.800 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung

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  • Teamlead Einkauf Personalleistung (m/w/d)  

    - Wels
    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Industrie... mehr ansehen

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Industrieanlagenbau mit starkem Wachstum und komplexem Projektgeschäft im Großraum Wels, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Workforce Management.

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir

    Ihre Aufgaben:

    • Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Akquisition, Auswahl sowie Vertragsverhandlung mit externen Personaldienstleistern im In‑ und Ausland und steuern übergeordnet die Einsatzplanung von internem und externem Baustellenpersonal.
    • Sie bauen ein nachhaltiges Lieferantennetzwerk im Bereich externes Personal auf, pflegen dieses laufend und entwickeln es gezielt weiter, insbesondere in den CEE‑ und Balkan‑Märkten.
    • Sie führen Verhandlungen über Rahmenverträge, Preisstrukturen und Konditionen mit externen Partnern und stellen dabei Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit sicher.
    • Sie agieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu externen Partnern im Zusammenhang mit dem Einsatz von Baustellenpersonal.

    Unsere Anforderungen:

    • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Personaldienstleistern bzw. im Einkauf von Personalleistungen, etwa über Werkverträge oder Arbeitskräfteüberlassung.
    • Sie bringen fundierte Erfahrung in Vertragsverhandlungen sowie im Aufbau und im Management langfristiger Lieferantenbeziehungen mit.
    • Sie zeichnen sich durch interkulturelle Kompetenz aus und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern aus CEE‑ und Balkanländern.
    • Sprachkenntnisse in osteuropäischen Sprachen (z. B. Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Rumänisch o. Ä.) sind von Vorteil.
    • Sie verfügen über ein sicheres, professionelles Auftreten und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich.

    Unser Angebot:

    • Unser Kunde bietet ein dynamisches, wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld. In dieser Rolle erwartet Sie eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.
    • Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie ein Firmenfahrzeug zur Privatnutzung schaffen attraktive Rahmenbedingungen.
    • Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt mit rund € 70.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

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  • Du denkst digital, arbeitest strukturiert und bringst Inhalte auf den... mehr ansehen

    Du denkst digital, arbeitest strukturiert und bringst Inhalte auf den Punkt? Dann bist du bei uns genau richtig.

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die Content nicht nur organisiert, sondern steuert und weiterentwickelt. In dieser Rolle hältst du unsere digitalen Kanäle am Laufen, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass Inhalte genau dort wirken, wo sie sollen. Du bist die zentrale Drehscheibe für unsere digitalen Inhalte – von Social Media bis Website. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams, medizinischen Expert:innen und externen Partnern zusammen.

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    Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!


    Deine Aufgaben bei uns:

    Content Management

    - Pflege und Veröffentlichung von Website-Inhalten

    - Kanalübergreifende Aufbereitung (Website, Newsletter etc.)

    - Sicherstellung von Struktur, Qualität und Aktualität

    - Umsetzung inkl. Layout und Bildmaterial

    Projekt Management

    - Mitarbeit bei digitalen Projekten

    - Koordination interner und externer Abstimmungen

    - Sicherstellung von Timings und Freigaben

    Social Media

    - Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle

    - Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen

    - Entwicklung neuer Formate und Kampagnen

    - Beobachtung und Umsetzung aktueller Trends

    Grafik & Visual Content

    - Erstellung und Optimierung visueller Inhalte

    - Einsatz von Tools wie Canva, Photoshop oder KI-Anwendungen


    Das bringst du mit:

    - Erfahrung im Content Management, Social Media oder digitaler Kommunikation

    - Sicherer Umgang mit CMS, Bildbearbeitung und Tools

    - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

    - Interesse an medizinischen Fragestellungen sowie die Bereitschaft sich laufend fachlich weiterzuentwickeln

    - Teamfähigkeit und Eigenverantwortung


    Das bekommst du:

    - Spannende Projekte in der digitalen Gesundheitskommunikation

    - Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

    - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

    - Weiterbildungsmöglichkeiten

    - Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

    - Modernes Büro in Wien

    - Gehalt ab € 40.000 brutto/Jahr (Überzahlung möglich)


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  • Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wi... mehr ansehen

    Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist.

    Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. Dabei wird ein hoher Anspruch an Professionalität, Diskretion und Qualität vorausgesetzt.

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
    Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!


    Ihre Aufgaben

    • Sie übernehmen die eigenständige Organisation und Koordination komplexer Terminstrukturen – insbesondere für zahlreiche Gremiensitzungen, Boards und Beiräte.
    • Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen – darunter Top-Management-Persönlichkeiten aus Medien, Wirtschaft und Politik.
    • Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner.
    • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie professionelle Aufbereitung von Unterlagen und Informationen.
    • Unterstützung bei administrativen Themen wie Rechnungslegung und Aufbereitung von Listen.

    Ihr Profil

    • Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil).
    • Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. Sie erkennen Zusammenhänge, setzen Prioritäten und überzeugen durch eine strukturierte, analytische und genaue Arbeitsweise.
    • Ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit – sowohl mündlich als auch schriftlich – zeichnen Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
    • In einem Umfeld mit hoher inhaltlicher Tiefe arbeiten Sie sich rasch in neue Themen ein und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
    • Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

    Unser Angebot

    • Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochqualifizierten und wertschätzenden Team
    • Stilvolles Büro in zentraler Lage Wiens
    • Angenehme Rahmenbedingungen (Getränke, Kaffee, gemeinsame Aktivitäten sowie kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen)
    • Monatsbruttogehalt ab € 3.600,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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  • Ist die E-Mail verifiziert
    Nein
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