Wir sind eine Immobilienverwaltung und suchen ab sofort eine/n:
MitarbeiterIn für 30-38 Wochenstunden
In dieser Position sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung
verantwortlich.
- die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- die Bearbeitung telefonischer Anfragen
- die Abrechnungskontrolle
- die Abwicklung von Schadensfällen über die Versicherung
- das Einholen von Kostenvoranschlägen
- die Beauftragung von Reparaturen
- die Protokollführung bei Hausversammlungen sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
- das Aufbereiten von Unterlagen
- Anfallende Backoffice-Tätigkeiten
- die Datenpflege in unserem EDV-Programm
- Mahnwesen
Ihr Aufgabengebiet erweitert sich gemäß Ihrer Entwicklung - wir unterstützen Sie
gerne dabei!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Geübt im Umgang mit MS-Office
- Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Serviceund
- Dienstleistungsorientierung
- Idealerweise bereits Assistenzerfahrung in der Immobilien- und/oder Baubranche
- Belastbare Persönlichkeit
- Genauer, sorgfältiger, gewissenhafter Arbeitsstil und kommunikative
- Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten
- wertschätzendes und positives Miteinander im Team
- familiäres Betriebsklima
- Förderung von Aus- und Weiterbildungen
- Weiterentwicklung im Unternehmen
- regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen,…)
- Kaffee, Milch, Soda etc. zur freien Entnahme
- sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Grundgehalt laut Kollektivvertrag für 40 Wochenstunden: Brutto € 1.956,00 - Überzahlung laut Berufserfahrung- und Qualifikation möglich.
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