Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL Und ENTWICKLUNG

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Assistent in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und ENTWICKLUNG

Festanstellung - Wien
Gepostet: 01/11/2025

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Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG

Kurzbeschreibung: Familiär - schönes Büro in 1080 Wien - gute Erreichbarkeit- super Einschulung - Jahreskarte Wiener Linien - Unterstützung bei der persönlichen Aus- und Weiterbildung

sucht zur baldigen Teamverstärkung eine/n

Assistent in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

Zusammenarbeit und Unterstützung des Verwaltungsteams bei Terminkoordinationen, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsverträgen

Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümer innen, Mieter innen und Professionist innen per Telefon oder E-Mail

Prüfung, Erstellung und Versand der Abrechnungen

Versicherungsmeldung von Schadensfällen

Aktanlage und - Führung über idWELL (Workflowsystem)

Allgemeine Backoffice Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung

Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Lernbereitschaft für neue EDV-Systeme

Organisationsstarke/r, kommunikative/r, verlässliche/r Teamplayer/in

Liebe zu Gebäuden, technisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

familiäres Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten

Jahreskarte Wiener Linien, moderne Bürostruktur und gute Erreichbarkeit

aktive Förderung fachspezifischer Ausbildungen

ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400 für 40 h/Woche (je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich).

JBG81_AT
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Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und ENTWICKLUNG

Festanstellung - Wien
Gepostet: 01/11/2025

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Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer in 1090 Wien bietet ein mode... mehr ansehen
Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten innen und für alle Mitarbeiter innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld.
Zur Teamverstärkung suchen wir eine n sympathische n Kolleg in

Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat

Aufgaben

Empfangs- und administratives Kanzleimanagement
(Terminkoordination, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken)

und allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen),

selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb - und Familienrecht,

Erstellung von elektronischen Urkunden und organisatorische

Vorbereitung von Online- Beurkundungsverfahren.

Profil

abgeschlossene Ausbildung

Berufserfahrung in der juristischen Sachbearbeitung

Interesse und Freude an juristischen Inhalten

sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse - Liebe zur Sprache

Teamgeist, gutes Auftreten, Loyalität und einen sorgfältigen Arbeitsstil

Wir bieten

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein modernes Büroumfeld,

sehr gute Erreichbarkeit (Schottentor),

ein motivierendes Betriebsklima,

eine langfristige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,

verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

ein monatliches Bruttogehalt Vollzeit ab € 2.650 mit der Bereitschaft zu Überzahlung bei Qualifikation und Erfahrung im Notariat

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Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und ENTWICKLUNG

Feste Anstellung - 1090 Wien
Gepostet: 01/11/2025

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Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer in 1090 Wien bietet ein mode... mehr ansehen
Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten*innen und für alle Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld.
Zur Teamverstärkung suchen wir eine*n sympathische*n Kolleg*in

Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat

Empfangs- und administratives Kanzleimanagement
(Terminkoordination, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken)

und allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen),

selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb – und Familienrecht,

Erstellung von elektronischen Urkunden und organisatorische

Vorbereitung von Online- Beurkundungsverfahren.

abgeschlossene Ausbildung

Berufserfahrung in der juristischen Sachbearbeitung

Interesse und Freude an juristischen Inhalten

sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache

Teamgeist, gutes Auftreten, Loyalität und einen sorgfältigen Arbeitsstil

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein modernes Büroumfeld,

sehr gute Erreichbarkeit (Schottentor),

ein motivierendes Betriebsklima,

eine langfristige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,

verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

ein monatliches Bruttogehalt Vollzeit ab € 2.650 mit der Bereitschaft zu Überzahlung bei Qualifikation und Erfahrung im Notariat

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M

Assistent in immobilienverwaltung (m/w/d)

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL Und ENTWICKLUNG

- Vienna
Gepostet: 31/10/2025

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Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG Kurzbeschreibung: Familiär -... mehr ansehen

Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG Kurzbeschreibung: Familiär - schönes Büro in 1080 Wien - gute Erreichbarkeit- super Einschulung - Jahreskarte Wiener Linien - Unterstützung bei der persönlichen Aus- und Weiterbildung sucht zur baldigen Teamverstärkung eine/n Assistent in Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgaben Zusammenarbeit und Unterstützung des Verwaltungsteams bei Terminkoordinationen, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsverträgen Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümer innen, Mieter innen und Professionist innen per Telefon oder E-Mail Prüfung, Erstellung und Versand der Abrechnungen Versicherungsmeldung von Schadensfällen Aktanlage und - Führung über id WELL (Workflowsystem) Allgemeine Backoffice Aufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Lernbereitschaft für neue EDV-Systeme Organisationsstarke/r, kommunikative/r, verlässliche/r Teamplayer/in Liebe zu Gebäuden, technisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten familiäres Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten Jahreskarte Wiener Linien, moderne Bürostruktur und gute Erreichbarkeit aktive Förderung fachspezifischer Ausbildungen ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400 für 40 h/Woche (je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich). JBG81_AT weniger ansehen
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Assistent*in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und ENTWICKLUNG

Feste Anstellung - 1080 Wien
Gepostet: 31/10/2025

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Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG Kurzbeschreibung: Familiär –... mehr ansehen
Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG

Kurzbeschreibung: Familiär – schönes Büro in 1080 Wien – gute Erreichbarkeit- super Einschulung – Jahreskarte Wiener Linien – Unterstützung bei der persönlichen Aus- und Weiterbildung

sucht zur baldigen Teamverstärkung eine/n

Assistent*in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Zusammenarbeit und Unterstützung des Verwaltungsteams bei Terminkoordinationen, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsverträgen

Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümer*innen, Mieter*innen und Professionist*innen per Telefon oder E-Mail

Prüfung, Erstellung und Versand der Abrechnungen

Versicherungsmeldung von Schadensfällen

Aktanlage und – Führung über idWELL (Workflowsystem)

Allgemeine Backoffice Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung

Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Lernbereitschaft für neue EDV-Systeme

Organisationsstarke/r, kommunikative/r, verlässliche/r Teamplayer/in

Liebe zu Gebäuden, technisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen

familiäres Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten

Jahreskarte Wiener Linien, moderne Bürostruktur und gute Erreichbarkeit

aktive Förderung fachspezifischer Ausbildungen

ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400 für 40 h/Woche (je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich).

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M

Empfangsassistenz mit sachbearbeitungsaufgaben im notariat

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL Und ENTWICKLUNG

- Vienna
Gepostet: 17/10/2025

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Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer in 1090 Wien bietet ein mode... mehr ansehen

Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten innen und für alle Mitarbeiter innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld. Zur Teamverstärkung suchen wir eine n sympathische n Kolleg in Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat Aufgaben Empfangs- und administratives Kanzleimanagement (Terminkoordination, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) und allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen), selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb - und Familienrecht, Erstellung von elektronischen Urkunden und organisatorische Vorbereitung von Online- Beurkundungsverfahren. Profil abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung in der juristischen Sachbearbeitung Interesse und Freude an juristischen Inhalten sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse - Liebe zur Sprache Teamgeist, gutes Auftreten, Loyalität und einen sorgfältigen Arbeitsstil Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein modernes Büroumfeld, sehr gute Erreichbarkeit (Schottentor), ein motivierendes Betriebsklima, eine langfristige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein monatliches Bruttogehalt Vollzeit ab € 2.650 mit der Bereitschaft zu Überzahlung bei Qualifikation und Erfahrung im Notariat JBG81_AT weniger ansehen
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