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Medizinische Universität Innsbruck
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  • Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbei... mehr ansehen
    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet. Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung). Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter. Akademische:r Studienkoordinator:in 40 Std./Woche KOMPETENZZENTRUM FÜR KLINISCHE STUDIEN (KKS) AB 01.06.2026 AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DES:DER PLANSTELLENINHABERS:IN, LÄNGSTENS JEDOCH BIS 08.04.2028 Aufgaben organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder:innen Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärzt:innen, Ethikkommission(en) etc. Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen) Dokumentationsunterstützung bei Patient:innenbesuchen selbstständige Betreuung von Studienanfragen Profil abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Erwünscht: gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent Sozial- und Kommunikationskompetenz Wir bieten Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. IHRE BENEFITS Betriebliche Pensionskasse Gesundheit am Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Vergünstigte Parkmöglichkeiten Vergünstigungen und Firmenrabatte Vergünstigtes Mittagessen Weiterbildung Kinderbetreuung Homeoffice Fahrkostenzuschuss Work Life Balance Events JBG81_AT weniger ansehen
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    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet. Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung). Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter. Büroleiter:in 40 Std./Woche ABTEILUNG INFORMATIONSTECHNOLOGIE (IT) AB SOFORT Aufgaben Leitung und Koordination des Büroteams organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicherstellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams Büroadministration: Steuerung und Weiter-entwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung, Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, Protokollführung, Ablage- und Dokumentationswesen, Unterstützung der Abtei-lungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ) Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen bei administrativen Anliegen, enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen Profil Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Erwünscht: Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Teamkoordination oder Assistenzfunktionen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse) gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 43.838,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen. IHRE BENEFITS Betriebliche Pensionskasse Gesundheit am Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Vergünstigte Parkmöglichkeiten Vergünstigungen und Firmenrabatte Vergünstigtes Mittagessen Weiterbildung Kinderbetreuung Homeoffice Fahrkostenzuschuss Work Life Balance Events JBG81_AT weniger ansehen
  • Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbei... mehr ansehen
    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet. Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung). Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter. Senior Qualitätsmanager:in 40 Std./Woche BÜRO DES REKTORATES AB 01.05.2026 Aufgaben Mitarbeit im strategischen Qualitätsmanagement der Universitätsleitung Organisation externer und interner Audits zur Qualitätssicherung Redaktion des QM-Handbuchs und der Evaluierungsberichte Operationalisierung definierter Qualitätsziele im Rahmen akademischer Schwerpunktsetzungen Koordination des universitätsübergreifenden bzw. Monitoring des subsidiären QM-Systems Weiterentwicklung und Kommunikation des Qualitätsverständnisses Profil Doktorat bzw. abgeschlossenes betriebs- oder rechtswissenschaftliches Master-, Magister- oder Diplomstudium und mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im strategischen Management einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft Erwünscht: spezialisierte Ausbildung im Qualitätsmanagement des Hochschulwesens Erfahrung im Projektmanagement akademisches Interesse an der Qualitätssicherung selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sehr gute Kenntnisse der üblichen Textverarbeitungs- und Tabellensoftware sicheres und angemessenes Auftreten Wir bieten Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen. IHRE BENEFITS Betriebliche Pensionskasse Gesundheit am Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Vergünstigte Parkmöglichkeiten Vergünstigungen und Firmenrabatte Vergünstigtes Mittagessen Weiterbildung Kinderbetreuung Homeoffice Fahrkostenzuschuss Work Life Balance Events JBG81_AT weniger ansehen
  • Akademische:r Studienkoordinator:in MEDI-20476  

    - Innsbruck
    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbei... mehr ansehen

    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

    Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

    Akademische:r Studienkoordinator:in
    40 Std./Woche

    KOMPETENZZENTRUM FÜR KLINISCHE STUDIEN (KKS) AB 01.06.2026 AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DES:DER PLANSTELLENINHABERS:IN, LÄNGSTENS JEDOCH BIS 08.04.2028


    • organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder:innen
    • Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärzt:innen, Ethikkommission(en) etc.
    • Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
    • Dokumentationsunterstützung bei Patient:innenbesuchen
    • selbstständige Betreuung von Studienanfragen

    • abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

    Erwünscht:

    • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • gute MS-Office-Kenntnisse
    • Organisationstalent
    • Sozial- und Kommunikationskompetenz

    Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

    IHRE BENEFITS

    • Betriebliche Pensionskasse
    • Gesundheit am Arbeitsplatz
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Vergünstigte Parkmöglichkeiten
    • Vergünstigungen und Firmenrabatte
    • Vergünstigtes Mittagessen
    • Weiterbildung
    • Kinderbetreuung
    • Homeoffice
    • Fahrkostenzuschuss
    • Work Life Balance
    • Events

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  • HKLS Planer:in MEDI-19996  

    - Innsbruck
    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbei... mehr ansehen

    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

    Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

    HKLS Planer:in
    40 Std./Woche

    ABTEILUNG FACILITY MANAGEMENT
    AB SOFORT


    • fachliche Begleitung bei eigenständigen und externen Bauprojekten im Bereich HKLS
    • Erstellung von Ausschreibungen von Sondergas-Versorgungen, Kältegeräten und Kälteanlagen sowie deren Wartungen
    • Angebotseinholung
    • Erstellung von allgemeinen HKLS-Ausschreibungen
    • Beauftragung sowie Kontrolle und Abnahme der beauftragten Leistungen
    • Prüfung von Dokumentationen im Bereich HKLS
    • Erstellung von Messprotokollen (Luftwechselrate, Temperaturen, Feuchte) im Bereich der hauseigenen technischen Anlagen
    • Projektentwicklung mit Schwerpunkt nachhaltiger Umgang mit Energie
    • Mitwirken im Bereich Monitoring
    • Trinkwasserhygiene (Erstellung von Spülplänen, Betreuung und Überprüfung von automatischen Spüleinrichtungen)
    • MSR-Anlagen (Überprüfung und/oder Überarbeitung zur Optimierung der Energiekennzahlen)
    • Ansprechperson im Bereich IT-BACnet sowie HAT-Netzwerk als interne Schnittstelle zur Abteilung IT.

    • Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

    Erwünscht:

    • abgeschlossene technische Ausbildung (Fachschule, HTL) im Bereich HKLS und/oder Kältetechnik
    • Erfahrung im Bereich Facility Management und/oder technische Betriebsführung

    Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 43.838,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

    IHRE BENEFITS

    • Betriebliche Pensionskasse
    • Gesundheit am Arbeitsplatz
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Vergünstigte Parkmöglichkeiten
    • Vergünstigungen und Firmenrabatte
    • Vergünstigtes Mittagessen
    • Weiterbildung
    • Kinderbetreuung
    • Homeoffice
    • Fahrkostenzuschuss
    • Work Life Balance
    • Events

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  • Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbei... mehr ansehen

    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

    Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

    Referent:in für internes Kontrollsystem und Risikomanagement
    40 Std./Woche

    BÜRO DES REKTORATES
    AB SOFORT


    • Aufbau und Weiterentwicklung eines universitätsweiten IKS nach COSO, Erstellung von Risiko- und Kontrollmatrizen
    • Definition und Test von Key Controls
    • Einführung standardisierter Kontrollprozesse und digitaler Workflows
    • Pflege des IKS-Registers
    • Schulung und Beratung zu IKS und Risikomanagement
    • laufendes Monitoring und Reporting an das Rektorat
    • Maßnahmenverfolgung, enge Zusammenarbeit mit Interner Revision, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit, Finanz- und Rechtsabteilung

    • abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium (z. B. Wirtschaft, Recht oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Qualifikation oder vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in IKS, Risikomanagement, Prozessmanagement oder Revision (öffentlicher Sektor/Universität von Vorteil)

    Erwünscht:

    • sicherer Umgang mit Haushalts- und Vergaberecht, Compliance-Standards
    • Kenntnisse in COSO/ISO 31000, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP), Workflow-/IKS-Tools, Prozessmodellierung
    • ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten
    • strukturierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise

    Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen.

    IHRE BENEFITS

    • Betriebliche Pensionskasse
    • Gesundheit am Arbeitsplatz
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Vergünstigte Parkmöglichkeiten
    • Vergünstigungen und Firmenrabatte
    • Vergünstigtes Mittagessen
    • Weiterbildung
    • Kinderbetreuung
    • Homeoffice
    • Fahrkostenzuschuss
    • Work Life Balance
    • Events

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  • Senior Qualitätsmanager:in MEDI-20464  

    - Innsbruck
    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbei... mehr ansehen

    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

    Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

    Senior Qualitätsmanager:in
    40 Std./Woche

    BÜRO DES REKTORATES
    AB 01.05.2026


    • Mitarbeit im strategischen Qualitätsmanagement der Universitätsleitung
    • Organisation externer und interner Audits zur Qualitätssicherung
    • Redaktion des QM-Handbuchs und der Evaluierungsberichte
    • Operationalisierung definierter Qualitätsziele im Rahmen akademischer Schwerpunktsetzungen
    • Koordination des universitätsübergreifenden bzw. Monitoring des subsidiären QM-Systems
    • Weiterentwicklung und Kommunikation des Qualitätsverständnisses

    • Doktorat bzw. abgeschlossenes betriebs- oder rechtswissenschaftliches Master-, Magister- oder Diplomstudium und mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im strategischen Management einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft

    Erwünscht:

    • spezialisierte Ausbildung im Qualitätsmanagement des Hochschulwesens
    • Erfahrung im Projektmanagement
    • akademisches Interesse an der Qualitätssicherung
    • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
    • sehr gute Kenntnisse der üblichen Textverarbeitungs- und Tabellensoftware
    • sicheres und angemessenes Auftreten

    Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen.

    IHRE BENEFITS

    • Betriebliche Pensionskasse
    • Gesundheit am Arbeitsplatz
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Vergünstigte Parkmöglichkeiten
    • Vergünstigungen und Firmenrabatte
    • Vergünstigtes Mittagessen
    • Weiterbildung
    • Kinderbetreuung
    • Homeoffice
    • Fahrkostenzuschuss
    • Work Life Balance
    • Events

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  • Büroleiter:in MEDI-20248  

    - Innsbruck
    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbei... mehr ansehen

    Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

    Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

    Büroleiter:in
    40 Std./Woche

    ABTEILUNG INFORMATIONSTECHNOLOGIE (IT)
    AB SOFORT


    • Leitung und Koordination des Büroteams
    • organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicherstellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
    • Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
    • Büroadministration: Steuerung und Weiter-entwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung, Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, Protokollführung, Ablage- und Dokumentationswesen, Unterstützung der Abtei-lungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
    • Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen bei administrativen Anliegen, enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen

    • Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

    Erwünscht:

    • Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Teamkoordination oder Assistenzfunktionen
    • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
    • Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
    • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse)
    • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 43.838,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen.

    IHRE BENEFITS

    • Betriebliche Pensionskasse
    • Gesundheit am Arbeitsplatz
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Vergünstigte Parkmöglichkeiten
    • Vergünstigungen und Firmenrabatte
    • Vergünstigtes Mittagessen
    • Weiterbildung
    • Kinderbetreuung
    • Homeoffice
    • Fahrkostenzuschuss
    • Work Life Balance
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  • Referent:in für internes Kontrollsystem und Risikomanagement 40 Std./W... mehr ansehen
    Referent:in für internes Kontrollsystem und Risikomanagement 40 Std./Woche BÜRO DES REKTORATES AB SOFORT Das zählt zu Ihren Aufgaben: Aufbau und Weiterentwicklung eines universitätsweiten IKS nach COSO, Erstellung von Risiko- und Kontrollmatrizen Definition und Test von Key Controls Einführung standardisierter Kontrollprozesse und digitaler Workflows Pflege des IKS-Registers Schulung und Beratung zu IKS und Risikomanagement laufendes Monitoring und Reporting an das Rektorat Maßnahmenverfolgung, enge Zusammenarbeit mit Interner Revision, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit, Finanz- und Rechtsabteilung Voraussetzungen: abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium (z. B. Wirtschaft, Recht oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Qualifikation oder vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in IKS, Risikomanagement, Prozessmanagement oder Revision (öffentlicher Sektor/Universität von Vorteil) Erwünscht: sicherer Umgang mit Haushalts- und Vergaberecht, Compliance-Standards Kenntnisse in COSO/ISO 31000, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP), Workflow-/IKS-Tools, Prozessmodellierung ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten strukturierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Unser Angebot Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen. Bewerbungsprozess Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/ Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 08.04.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20461 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at Gleiche Chancen für Alle! Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an. Werden Sie Teil unseres Teams WirsindMedUniIBK WIR FREUEN UNS ÜBER IHRE BEWERBUNG! FORSCHEN LEHREN HEILEN weniger ansehen
  • Referent:in für internes Kontrollsystem und Risikomanagement 40 Std./W... mehr ansehen
    Referent:in für internes Kontrollsystem und Risikomanagement 40 Std./Woche BÜRO DES REKTORATES AB SOFORT Das zählt zu Ihren Aufgaben: Aufbau und Weiterentwicklung eines universitätsweiten IKS nach COSO, Erstellung von Risiko- und Kontrollmatrizen Definition und Test von Key Controls Einführung standardisierter Kontrollprozesse und digitaler Workflows Pflege des IKS-Registers Schulung und Beratung zu IKS und Risikomanagement laufendes Monitoring und Reporting an das Rektorat Maßnahmenverfolgung, enge Zusammenarbeit mit Interner Revision, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit, Finanz- und Rechtsabteilung Voraussetzungen: abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium (z. B. Wirtschaft, Recht oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Qualifikation oder vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in IKS, Risikomanagement, Prozessmanagement oder Revision (öffentlicher Sektor/Universität von Vorteil) Erwünscht: sicherer Umgang mit Haushalts- und Vergaberecht, Compliance-Standards Kenntnisse in COSO/ISO 31000, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP), Workflow-/IKS-Tools, Prozessmodellierung ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten strukturierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Unser Angebot Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen. Bewerbungsprozess Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 08.04.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20461 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at Gleiche Chancen für Alle! Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an. Werden Sie Teil unseres Teams WirsindMedUniIBK WIR FREUEN UNS ÜBER IHRE BEWERBUNG! FORSCHEN LEHREN HEILEN weniger ansehen

Firmen Detail

  • Ist die E-Mail verifiziert
    Nein
  • Mitarbeiter insgesamt
  • Gegründet in
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