Unser Kunde ist ein erfolgreiches und dynamisch wachsendes Unternehmen im Technologiebereich mit einem starken Fokus auf Innovation und nachhaltige Entwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit | Standort Klagenfurt
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Management von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen der Geschäftsleitung
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Protokollführung sowie Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen und internen Meetings
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene im Energiesektor
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Slowenisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Attraktives Gehalt ab EUR 50.000 brutto jährlich – eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich
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