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  Notariatssachbearbeiter in (40 Wochenstunden)  

  Notar Mag. Peter Hellmann

  Festanstellung - Wien

  Gepostet: 21/01/2026

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  Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältn... mehr ansehen

  Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Das renommierte Notariat Mag. Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. Um diesem Qualitätsanspruch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unseres 9-köpfigen Teams zum zeitnahen Eintritt eine n motivierte n Kolleg in in der Position:

  Notariatssachbearbeiter in
  (40 Wochenstunden)

  
  Aufgaben

  • serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient innen, Behörden und Gerichten
  • Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen
  • Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden
  • Erstellung von Grund- und Firmenbuchgesuchen
  • Betreuung von Verlassenschaften
  • Führung der entsprechenden notariellen Register
  • allgemeine Büro- und Notariatsagenden

  
  Profil

  • abgeschlossene Schulausbildung mit Matura
  • erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind Grundvoraussetzung
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, optional auch einer Kanzleisoftware (z.B., NOVANOTA)
  • ein Interesse an rechtlichen Themenstellungen
  • die Bereitschaft sich neues Wissen anzueignen
  • höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
  • Genauigkeit, Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Stressresistenz, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist

  
  Wir bieten

  • kollegiales Betriebsklima mit ausgeprägtem Teamzusammenhalt
  • sehr gute öffentliche Anbindung des Arbeitsortes (Verkehrsknotenpunkt Hietzing)
  • modernes und klimatisiertes Büro
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit vorausgehender strukturierter Einschulung
  • Möglichkeit auf ein langfristiges Dienstverhältnis bei einem sicheren Arbeitgeber
  • Frühschluss am Freitag um 14.00 Uhr
    (Arbeitszeiten: Mo - Do: 8.00 - 17.00 Uhr; Fr: 8.00 - 14.00 Uhr)
  • Jobticket, falls Anfahrt öffentlich erfolgt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Firmenfeiern

  Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt EUR 2.100,00 (jährlich sohin EUR 29.400,-) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechenden Vorerfahrungen und/oder Qualifikationen.

  
  

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  Notariatssachbearbeiter in (40 wochenstunden)  

  Notar Mag. Peter Hellmann

  - Vienna

  Gepostet: 21/01/2026

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  Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Das renommierte Notariat Mag. Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. Um diesem Qualitätsanspruch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unseres 9-köpfigen Teams zum zeitnahen Eintritt eine n motivierte n Kolleg in in der Position: Notariatssachbearbeiter in (40 Wochenstunden) Aufgaben serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient innen, Behörden und Gerichten Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden Erstellung von Grund- und Firmenbuchgesuchen Betreuung von Verlassenschaften Führung der entsprechenden notariellen Register allgemeine Büro- und Notariatsagenden Profil abgeschlossene Schulausbildung mit Matura erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind Grundvoraussetzung sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, optional auch einer Kanzleisoftware (z. B., NOVANOTA) ein Interesse an rechtlichen Themenstellungen die Bereitschaft sich neues Wissen anzueignen höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Genauigkeit, Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Stressresistenz, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist Wir bieten kollegiales Betriebsklima mit ausgeprägtem Teamzusammenhalt sehr gute öffentliche Anbindung des Arbeitsortes (Verkehrsknotenpunkt Hietzing) modernes und klimatisiertes Büro abwechslungsreiche Aufgaben mit vorausgehender strukturierter Einschulung Möglichkeit auf ein langfristiges Dienstverhältnis bei einem sicheren Arbeitgeber Frühschluss am Freitag um 14.00 Uhr (Arbeitszeiten: Mo - Do: 8.00 - 17.00 Uhr; Fr: 8.00 - 14.00 Uhr) Jobticket, falls Anfahrt öffentlich erfolgt Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenfeiern Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt EUR 2.100,00 (jährlich sohin EUR 29.400,-) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechenden Vorerfahrungen und/oder Qualifikationen. JBG81_AT weniger ansehen

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  Notar Mag. Peter Hellmann

  Feste Anstellung - Wien

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  Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Das renommierte Notariat Mag. Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. Um diesem Qualitätsanspruch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unseres 9-köpfigen Teams zum zeitnahen Eintritt eine*n motivierte*n Kolleg*in in der Position:

  Notariatssachbearbeiter*in
  (40 Wochenstunden)

  
  

  • serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten
  • Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen
  • Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden
  • Erstellung von Grund- und Firmenbuchgesuchen
  • Betreuung von Verlassenschaften
  • Führung der entsprechenden notariellen Register
  • allgemeine Büro- und Notariatsagenden

  
  

  • abgeschlossene Schulausbildung mit Matura
  • erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind Grundvoraussetzung
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, optional auch einer Kanzleisoftware (z.B., NOVANOTA)
  • ein Interesse an rechtlichen Themenstellungen
  • die Bereitschaft sich neues Wissen anzueignen
  • höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
  • Genauigkeit, Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Stressresistenz, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist

  
  

  • kollegiales Betriebsklima mit ausgeprägtem Teamzusammenhalt
  • sehr gute öffentliche Anbindung des Arbeitsortes (Verkehrsknotenpunkt Hietzing)
  • modernes und klimatisiertes Büro
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit vorausgehender strukturierter Einschulung
  • Möglichkeit auf ein langfristiges Dienstverhältnis bei einem sicheren Arbeitgeber
  • Frühschluss am Freitag um 14.00 Uhr
    (Arbeitszeiten: Mo – Do: 8.00 – 17.00 Uhr; Fr: 8.00 – 14.00 Uhr)
  • Jobticket, falls Anfahrt öffentlich erfolgt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Firmenfeiern

  Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt EUR 2.100,00 (jährlich sohin EUR 29.400,-) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechenden Vorerfahrungen und/oder Qualifikationen.

  
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