Back Office Mitarbeiter (m/w/d) mit HR Administration Einsatzort Wien Arbeitszeit 38,5 Std/Woche Entgelt ab 2800 EUR/Monat Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Verpackungs- und Papierlösungen, das großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und eine starke, positive Unternehmenskultur legt. Ihre Aufgaben * Schaffung eines positiven, gut organisierten Arbeitsumfelds und zentrale Ansprechperson für das Team * Optimierung von Abläufen sowie Entwicklung effizienter Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit * Unterstützung des Leadership-Teams durch Reiseorganisation, Terminmanagement und tägliche Koordination * Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags * Verantwortung für ein einladendes, funktionales Office sowie Organisation von Meetings, Workshops und On-/Offsite-Events * Förderung der Teamkultur durch Events, Onboarding-Begleitung und Engagement-Initiativen * Unterstützung interner Projekte, zuverlässiges Rechnungsmanagement und Nachverfolgung wichtiger Team-Commitments Ihr Profil * Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamkoordination oder als Executive Assistant * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch * Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Multitasking-Kompetenz und eine proaktive Arbeitsweise * Begeisterung für Menschen sowie für den Aufbau einer positiven Teamkultur * Sicherer Umgang mit MS Office * Ausgeprägte Detailorientierung, Hands-on-Mentalität und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen Geboten wird * Eine zentrale Rolle, in der Sie maßgeblich zur positiven Teamkultur und effizienten Zusammenarbeit beitragen * Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und echte Wirkung erzielen * Enge Zusammenarbeit mit dem BU Finance Director, dem BS COO Containerboard sowie dem Containerboard Leadership Team * Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten * Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung und vertrauensvollem Handlungsspielraum Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ihr Job-Kontakt: Powerserv Austria GmbH Marija Ercegovac Favoritenstraße 80 1100 Wien +43664 80 148 178
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