Functioneel beheerder DMS/RMA
Zet jij graag jouw expertise in om informatiebeheer toekomstbestendig te maken? In deze rol zorg je voor het optimaal functioneren van onze informatiesystemen en speel je een sleutelrol in de vervanging en implementatie van een nieuwe applicatie. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder van het document management systeem (DMS)/recordmanagement applicatie (RMA) ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de DMS/RMA binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat deze systemen effectief bijdragen aan een betrouwbare en efficiënte informatiehuishouding en dat informatieprocessen in lijn zijn met de strategische doelstellingen van de organisatie. Hierbij werk je nauw samen met zowel ICT als de verschillende afdelingen binnen de organisatie om te zorgen voor een gestructureerde en veilige opslag, toegang en archivering van documenten en records.
Komend jaar wordt het huidige DMS DocBase aanbesteed. Vanaf september starten we met de implementatie. Als functioneel beheerder neem je deel aan het projectteam. Je hebt een belangrijke rol bij de inrichting van het nieuwe systeem en de migratie van de data. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een stabiel en toekomstgericht informatiebeheer. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere het volgende:
Beheer van DMS/RMA: zorgdragen voor het functioneel beheer van het Document Management Systeem/Recordmanagementapplicatie, inclusief het oplossen van storingen, het implementeren van updates en het uitvoeren van gebruikersondersteuning (huidig systeem is DocBase).
Optimalisatie van informatieprocessen: analyseren van de informatiebehoeften binnen de organisatie en deze vertalen naar effectieve en efficiënte informatieprocessen. Dit omvat het optimaliseren van de document- en recordstromen, van aanmaak tot archivering.
Informatiebeheer en -huishouding: waarborgen van een gestructureerde informatiehuishouding in lijn met wet- en regelgeving (bijvoorbeeld AVG, archiefwetgeving) en de interne beleidsrichtlijnen voor informatiebeheer.
Ondersteuning van gebruikers: fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers van de DMS/RMA, waarbij je hen ondersteunt bij functionele vragen en verzoeken. Dit doe je zowel op operationeel als strategisch niveau.
Kwaliteitsborging en compliance: zorgen voor de naleving van (interne) standaarden en procedures op het gebied van documentbeheer en recordmanagement. Dit omvat ook het controleren en verbeteren van de documentkwaliteit en integriteit binnen de applicaties.
Begeleiding: het ontwikkelen en meedenken met betrekking tot de juiste omgang met document- en recordmanagementsystemen en het verbeteren van het gebruikersbewustzijn rondom informatiebeheer. Dit samen met de recordmanager, recordbeheerders en Informatie adviseurs.
Rapportage en analyse: het monitoren van gebruik en prestaties van de systemen, het opstellen van rapportages en het adviseren van het management over verbeterpunten en optimalisatiemogelijkheden.
Samenwerking met stakeholders: (pro) actief samenwerken met zowel interne als externe stakeholders om de functionaliteiten van de systemen af te stemmen op de operationele en strategische behoeften van de organisatie.
Koppelingen met andere informatiesystemen: beheren en onderhouden van de integraties tussen het DMS/RMA en andere informatiesystemen binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat deze systemen naadloos met elkaar communiceren, zodat informatie efficiënt en betrouwbaar kan worden uitgewisseld en beheerd.
Zorgdragen voor systeemintegriteit: het bewaken van de integriteit van gegevens en de juiste werking van koppelingen, met nadruk op de kwaliteit en veiligheid van de informatie die tussen systemen wordt uitgewisseld.
Vervangingstraject DMS/RMA: op dit moment bereiden we een aanbesteding voor waarmee we een nieuw DMS/RMA willen aanschaffen. Vanuit jouw expertise denk je mee wat past bij onze organisatie, visie en doelstellingen.
Wie zijn wij?
Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) bestaat uit 36 gedreven professionals met een gedeelde passie voor informatiebeheer. Wij zorgen centraal voor het beheer van alle archiefwaardige informatie binnen de organisatie. Daarbij staan ordening, toegankelijkheid en naleving van wet- en regelgeving centraal en nemen we de organisatie actief mee in deze processen.
Je komt terecht in een betrokken en sociaal team. De sfeer is open, gezellig en laagdrempelig. Samenwerken staat bij ons centraal en we helpen elkaar waar nodig.
Om onze dienstverlening verder te versterken, werken we samen met een externe partner aan een brede kwaliteitsslag. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendig informatiebeheer waarin structuur, betrouwbaarheid en innovatie hand in hand gaan.
Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van functioneel beheerder DMS/RMA bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
Salaris: een bruto maandsalaris van minimaal €3.644,- en maximaal €5.133,- (salarisschaal 10), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.
De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.
Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die stevig in je schoenen staat en gemakkelijk het gesprek aangaat. Met jouw open houding en verbindende karakter weet je mensen mee te nemen en bruggen te slaan tussen afdelingen. Je voelt goed aan wat er speelt binnen het team én binnen het vakgebied informatiebeheer. Je houdt moeiteloos overzicht, kunt prioriteiten stellen en bent in staat om werkzaamheden effectief te coördineren. Daarbij werk je graag samen, maar neem je ook zelfstandig initiatief wanneer dat nodig is.
Je bent analytisch sterk, ziet kansen tot verbetering en denkt in oplossingen. Tegelijkertijd kun je complexe informatie helder overbrengen, zowel aan collega's uit de vakinhoud als aan niet-technische gebruikers. Dankzij jouw sociale en communicatieve vaardigheden weet je mensen te overtuigen én te ondersteunen. Verder herken je jezelf in onderstaande kwaliteiten:
Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Informatica, Informatie- en Documentbeheer of een vergelijkbare studie.
Aantoonbare ervaring met het beheer en optimalisatie van Document Management Systemen en Recordmanagementapplicaties, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
Grondige kennis van informatiebeheer, inclusief documentbeheer, archivering en compliance met wet- en regelgeving (zoals AVG en de Archiefwet).
Ervaring met het analyseren en verbeteren van informatieprocessen en het vertalen daarvan naar technische en functionele eisen.
Ervaring met het beheren van koppelingen tussen DMS en andere bedrijfsapplicaties (zoals vergunningen- of subsidiesystemen).
Ervaring met vervangingstrajecten van DMS/RMA is een pré.
Kennis van en ervaring met veelgebruikte DMS/RMA-tools zoals SharePoint, OpenText, Documentum of vergelijkbare platforms.
Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.700 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan uiterlijk voor 9 juni via de sollicitatiebutton. Zodra we een mogelijke match zien, gaan we graag meteen met je in gesprek.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure.
Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Colette Evers-van Dam (teammanager DIV), via 06- of .
Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (recruiter), via of via .
Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.
Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Specialist verhardingenSpecialist verhardingen Zet jij je graag in voor goed onderhouden wegen en fietspaden in Gelderland? Samen beheren we ruim 1.150 km wegen en 1.400 km fietspaden en bouwen we aan een duurzame infrastructuur. Als specialist verhardingen speel jij een sleutelrol in het verbeteren van de kwaliteit én veiligheid. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?Bij provincie Gelderland zorg jij er samen met je collega's voor dat onze infrastructuur in topconditie blijft. Je denkt actief mee in projecten, voert inspecties uit, analyseert data en vertaalt jouw bevindingen naar concrete maatregelen. Jij maakt het verschil op kantoor én in het veld.Dit ga je concreet doen:Uitvoeren van inspecties en metingen, en deze vertalen naar heldere onderhouds- en vervangingsmaatregelen.Adviseren bij complexe beheer- en onderhoudsvraagstukken en komen met slimme, duurzame oplossingen.Zorgen dat onze verhardingsdata op orde is en deze data omzetten in bruikbare informatie voor beleid en uitvoering.Opstellen van technische en functionele eisen en checken of deze daadwerkelijk worden gerealiseerd in projecten.Samenwerken met collega's en externe partners aan onderzoeken, pilots en innovatieve oplossingen.Uitvragen van opdrachten, beoordelen van offertes en het aansturen van advies- en inspectiebureaus aan.Vertegenwoordigen van de provincie in landelijke werkgroepen en onderhoudt contact met kennisinstituten. Wie zijn wij?Het team Asset Beheer (AB) is onderdeel van de afdeling Beheer & Onderhoud (B&O) en verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van zowel groot als klein onderhoud, in dit geval met betrekking tot verhardingen. Je werkt intensief samen met drie collega-assetspecialisten en een assetbeheerder aan de provinciale eigendommen. We zorgen ervoor dat de provinciale eigendommen optimaal worden benut met inzet van innovatieve ontwikkelingen en door de realisatie van duurzame oplossingen.De provinciale beheerorganisatie heeft meerdere werklocaties. Je standplaats is vooral het Huis der Provincie in Arnhem, met ruimte voor hybride werken. We streven ernaar om elke dinsdag fysiek bij elkaar te komen om verbinding te houden met het team.Wat bieden wij jou?Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van specialist verhardingen bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €3.644,- en maximaal €5.133,- (salarisschaal 10), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband. Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.Wie zoeken wij?Als specialist verhardingen schakel je makkelijk tussen strategie en uitvoering en speel je snel in op ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie. Je werkt gestructureerd, met oog voor detail én kwaliteit. Sterke planningsvaardigheden en een resultaatgerichte instelling zijn essentieel, net als het vermogen om helder te communiceren met uiteenlopende stakeholders. Dankzij jouw sterke analysevaardigheden zorg je ervoor dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd, verbanden helder in beeld komen en keuzes zorgvuldig worden onderbouwd.Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten: Hbo-werk- en -denkniveau.Bij voorkeur een afgeronde opleiding in civiele techniek.Kennis van asfalttechnologie is een pré.Ervaring met het opstellen en toetsen van onderhoudsadviezen.Bekendheid met de CROW-beheer- en onderhoudsystematiek.Inzicht in de CROW-RAW en UAV-GC systematiek.Basiskennis van lifecycle-management en assetmanagement. Waar kom je te werken?Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde, en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit en milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.Hoe solliciteer je?Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 25 juni via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 3 juli.Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.Heb je nog vragen?Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Erik Boom (teammanager) via 894 / of Bas Harwig (assetbeheerder) via 356 / .Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Lois Werner (recruiter) via 06- of via . Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel. Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: Werken bij de provincie (gelderland.nl). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Senior verkeerskundigeBen jij die senior verkeerskundige die zowel strategisch als tactisch opereert om het provinciale wegennet veilig en vlot te laten doorstromen? In deze dynamische functie werk je enerzijds met het ministerie aan strategische dossiers over verkeersmanagement, en anderzijds ben je in gesprek met projectleiders over de hinder die grootschalige onderhoudswerkzaamheden in de provincie Gelderland met zich meebrengen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?De afdeling Beheer & Onderhoud is verantwoordelijk voor het onderhoud van 1.160 kilometer provinciale wegen in Gelderland, waarbij een veilige en vlotte doorstroming van verkeer essentieel is. Het team Asset Beheer zoekt een senior verkeerskundige, die zorgt voor een beschikbaar en veilig provinciaal wegennet tijdens zowel geplande als ongeplande verstoringen.Als senior verkeerskundige ben je verantwoordelijk voor het verkeersmanagement en de afstemming van werkzaamheden op zowel korte als lange termijn. Dit doe je in samenwerking met je collega-verkeerskundigen, assetbeheerders en projectleiders en externe partijen zoals Rijkswaterstaat en gemeenten. Je bepaalt kaders en processen, leidt overleggen en stuurt waar nodig op inhoud. Daarbij heb je een actieve rol in het coördineren van hinderopgaven bij wegwerkzaamheden en zorg je voor een goede afstemming van werkzaamheden in de regio. Intern ben je zowel vraagbaak als nemer van beslissingen bij issues over afwijkingen op het areaal, die direct impact hebben op de verkeersveiligheid of de doorstroming van ons wegennet.Je werkt aan een veilig en bereikbaar provinciaal wegennet en draagt bij aan de doorontwikkeling naar een duurzamer en slimmer mobiliteitssysteem, in lijn met bredere opgaven zoals de energietransitie en klimaatdoelen. Ook volg je nieuwe ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) verkeersmanagement en adviseert hoe we onze processen kunnen verbeteren, bijvoorbeeld met slimme sturingsdata of monitoringstools.In deze functie werk je samen met regionale partners aan de hinderaanpak en ben je het aanspreekpunt voor verkeersveiligheids- en doorstromingskwesties. Je hebt een veelzijdige rol, waarbij je zowel strategisch, tactisch als operationeel bezig bent, met de verantwoordelijkheid om knopen door te hakken en processen goed te laten verlopen. Een dynamische functie die zowel inhoudelijke expertise als samenwerking en besluitvaardigheid vereist.Concreet ga je met de volgende taken aan de slag:Pakken van een leidende rol als verantwoordelijk assetbeheerder om te zorgen dat de belangen van een veilig en bereikbaar wegennet zo goed mogelijk worden gewaarborgd.Afwegen van belangen en risico's bij het bepalen van knelpunten in het netwerk bij geplande en ongeplande stremming in het netwerk.Zorgen voor kaders, financiën, organisatie en proces binnen de asset VerkeerRegelmatig overleggen met interne en externe partijen en deelnemen aan diverse landelijke en regionale overleggen op het gebied van verkeersmanagement. Daarin vertegenwoordig je de belangen van de provincie op het gebied van doorstroming en verkeersveiligheid.Volgen van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) verkeersmanagement en doen van voorstellen om de organisatie en processen daarop aan te passen.Vertegenwoordigen van provincie Gelderland in landelijke en regionale netwerken op het gebied van verkeersmanagement en mobiliteit.Wie zijn wij?Je komt te werken binnen het team Asset Beheer van de afdeling Beheer en Onderhoud. Hier werken we met circa 160 vakmensen verdeeld over de volgende 5 teams: Informatievoorziening Mobiliteit, Strategie en Bedrijfsvoering wegen, Asset Beheer, Asset Onderhoud en Inspectie & Verkeersbeheer.Het team Asset Beheer bestaat uit assetbeheerders, assetspecialisten, verkeerskundigen en relatiebeheerders, die zorgdragen voor het professioneel beheer van ons areaal. Naast je collega's binnen de asset Verkeer werk je binnen het team samen met de assets Verhardingen, Civiele Kunstwerken, Groen- en Faunavoorzieningen, Watersystemen, Elektrotechnische Installaties en Wegelementen. Jouw toekomstige collega's zijn gedreven werknemers, die hart hebben voor zowel de inhoud, de medemens als de organisatie.Wat bieden wij jou?Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van senior verkeerskundige bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:Salaris: een bruto maandsalaris van minimaal €4.232,- en maximaal €5.972,- (salarisschaal 11), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.Wie zoeken wij?Wij zoeken een senior verkeerskundige met kennis en ervaring van verkeerskunde en verkeersmanagement. Je bent analytisch, besluitvaardig en weet anderen mee te nemen in je verhaal. Daarbij schakel je makkelijk tussen strategie en praktijk en ben je in staat om partijen met uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen.Ook toon je eigenaarschap en ben je sterk op zowel de inhoud als het proces. Je kunt je standpunt verwoorden en weet de belangen van de provincie op het gebied van doorstroming en verkeersveiligheid te vertegenwoordigen aan verschillende gesprekstafels.Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:Hbo/wo werk- en denkniveau met ruime relevante ervaring en een afgeronde opleiding op het gebied van verkeerskunde/verkeersmanagement.Ervaring met het leiden van projecten op het gebied van verkeersmanagementErvaring met projectmanagementWaar kom je te werken?Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.Hoe solliciteer je?Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan vóór 30 juni 2025 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 9 juli 2025.Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.Heb je nog vragen?Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Peter van der Dussen via of of met Erik Boom (teammanager) via of .Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Rutger Bal (recruiter), via of via .We horen graag van je! Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel. Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: Werken bij de provincie (gelderland.nl). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
