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Risk Consult Sicherheits Risiko Managementberatung Ges.m.b.H.
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    Wir sind ein etabliertes, international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Risikomanagement mit Sitz im Herzen von Wien. Unsere Schwerpunkte liegen in der technischen Risikoanalyse, Wertermittlung und im Schadenmanagement. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Back Office, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für effiziente und reibungslose Abläufe sorgt. Back Office Specialist (w/m/d) Vollzeit Operatives Back Office & Administration Ihre Rolle Sie sind ein zentraler Bestandteil unseres Back Offices und sorgen für strukturierte, verlässliche und effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren interne Prozesse und unterstützen die reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Gleichzeitig gestalten Sie bestehende Strukturen aktiv mit und entwickeln Abläufe im Back Office gezielt weiter. Ihre Aufgaben * Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse - vom Auftragseingang bis hin zur Rechnungserstellung * Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen * Gewährleistung einer strukturierten und termingerechten Umsetzung im Tagesgeschäft * Operative Nachverfolgung von Projekten sowie Steuerung eingehender Aufgaben inkl. zentraler E-Mail-Postfächer * Pflege und Weiterentwicklung von Datenstrukturen sowie Sicherstellung hoher Datenqualität, * Inhaltliche Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Auswertungen (insbesondere in Excel) * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Reisekostenabrechnungen) * Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe Ihr Profil * Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im operativen Back Office * Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen, den Überblick zu behalten und stabile Abläufe sicherzustellen * Erfahrung in der Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen (insbesondere Excel) * Klare, professionelle Kommunikation sowie sicheres Auftreten * Hands-on-Mentalität kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch und Diskretion Unser Angebot * Verantwortungsvolle und langfristig angelegte Position in einem etablierten, stabilen Unternehmensumfeld * Eigenständiger Aufgabenbereich mit hoher Selbstorganisation und klar definierten Zuständigkeiten * Planbares Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und verlässlichen Abläufen * Möglichkeit, Abläufe im Back Office aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln * Strukturierte Einschulung und ein gut organisiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld * Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Wien * Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen klarer Strukturen Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.534,74 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (KV für Angestellte in Information und Consulting). Sie geben sich nicht mit Mindeststandards zufrieden? Wir auch nicht - deshalb sind wir, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zu einer marktkonformen Überzahlung bereit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk Back Office Specialist" an: Frau Birgit Huber, BA Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.534,74 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Operatives Back Office * Aufbereitung von Unterlagen * Auswertungen * Excel Benefits * Gute Anbindung Zentrale Lage in Wien * Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen klarer Strukturen Ansprechperson Birgit Huber, BA weniger ansehen
  • Risk Consult ist ein erfolgreiches, international tätiges Beratungsunt... mehr ansehen
    Risk Consult ist ein erfolgreiches, international tätiges Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf technische Risikoanalysen, Versicherungsbewertungen und Risikomanagement im großgewerblichen und industriellen Umfeld. Die Abteilung Wertermittlung bewertet seit Jahrzehnten Gebäude sowie technische und kaufmännische Betriebseinrichtungen und führt jährlich rund 500 Wertermittlungen in Österreich und dem benachbarten Ausland durch. Für die nächste Entwicklungsphase dieses etablierten Fachbereichs suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die technische Expertise, Managementkompetenz und unternehmerisches Denken verbindet. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie Verantwortung für Qualität, Team, wirtschaftliche Entwicklung und Marktpositionierung der Abteilung - mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung auf Kund:innen, Prozesse und zukünftige Standards. Abteilungsleitung Wertermittlung / Technische Bewertung (m/w/d) Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum Vollzeit Wien flexible Arbeitszeitmodelle Ihre Aufgaben: * Führung, Entwicklung und Förderung eines rund 10-köpfigen interdisziplinären Teams * Gesamtverantwortung für Qualität, Ressourcensteuerung, operative Leistungsfähigkeit und Weiterentwicklung der Abteilung Wertermittlung * Fachliche Begleitung und punktuelle operative Mitwirkung bei Wertermittlungsprojekten * Strategische und organisatorische Weiterentwicklung der Abteilung im Einklang mit Unternehmenszielen und Marktanforderungen * Sicherstellung nachvollziehbarer, konsistenter und qualitativ hochwertiger Wertermittlungen und Ergebnisdokumentationen * Weiterentwicklung von Methoden, Standards, Prozessen und Qualitätskriterien im Bereich technischer Bewertung * Identifikation und Umsetzung von Optimierungs-, Effizienz-, Standardisierungs- und Digitalisierungspotenzialen * Betreuung und Ausbau langfristiger Kund:innenbeziehungen mit Versicherungen, Makler:innen und Industriekund:innen * Mitgestaltung des Dienstleistungsportfolios, des Marktauftritts sowie managementseitige Steuerung ausgewählter Schlüsselprojekte mit internen und externen Stakeholdern Ihr Profil: * Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise HTL, FH oder TU, z. B. in Bauingenieurwesen, Gebäudetechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Mehrjährige Berufserfahrung in Wertermittlung, Bewertung, Bauwesen, Industrie, Immobilien, Versicherungen oder einem vergleichbaren technischen Umfeld * Verständnis für technische Bewertungslogiken, insbesondere Wiederherstellungswerte, Bau- und Anlagenkosten, Sachwerte oder vergleichbare Bewertungsansätze * Mehrjährige Führungserfahrung mit Kompetenz in Teamentwicklung, Ressourcenplanung und Zielsteuerung * Erfahrung in der Prozess-, Qualitäts- und Organisationsentwicklung sowie Interesse an Standardisierung und Digitalisierung * Unternehmerisches Denken, strategische Gestaltungskraft, analytische Stärke und ausgeprägtes Zahlenverständnis * Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und internen Schnittstellen zum Ausbau langfristiger Geschäftsbeziehungen * Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Umsetzungs- und Entscheidungsstärke * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: * Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem fachlichen und organisatorischem Gestaltungsspielraum * Die Möglichkeit, einen etablierten Fachbereich strategisch weiterzuentwickeln und nachhaltig zu prägen * Ein erfahrenes, interdisziplinäres Team mit hoher fachlicher Kompetenz * Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger:innen, kurzen Wegen und hoher Eigenverantwortung * Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, stabilen und spezialisierten Beratungsunternehmen * Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Rahmenbedingungen * Ein modernes Büro im Herzen Wiens sowie attraktive Benefits * Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld Gehalt Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt auf All-In-Basis mindestens EUR 74.343,22. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung. Überstunden Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind. Sie möchten einen etablierten Fachbereich mitgestalten und Ihre technische sowie unternehmerische Führungskompetenz einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. Ansprechpartnerin: Birgit Huber, BA Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 74.343,22 EUR jährlich Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Führung, Management, Technik, Ingenieurwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * technische Bewertungslogiken * Ressourcenplanung * Führungserfahrung Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * technische Ausbildung, idealerweise HTL, FH oder TU, z. B. in Bauingenieurwesen, Gebäudetechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung Benefits * Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Rahmenbedingungen * Aus- und Weiterbildung Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld Ansprechperson Birgit Huber, BA weniger ansehen
  • Sie sind gerne im Austausch mit Menschen, telefonieren souverän und bl... mehr ansehen
    Sie sind gerne im Austausch mit Menschen, telefonieren souverän und bleiben dran, wenn es um wichtige Themen geht? Sie suchen eine langfristige Teilzeitstelle, die sich gut mit Ihrer aktuellen Lebenssituation vereinbaren lässt (z. B. Wiedereinstieg, Familie oder Studium)? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Über uns RiskConsult ist ein führendes Unternehmen im Bereich Risikomanagement. Wir analysieren Risiken bei unseren Kund:innen (z. B. im Brandschutz oder bei Naturgefahren) und entwickeln konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit. Damit diese Maßnahmen nachhaltig umgesetzt werden, suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die nachfasst, nachfragt und den Überblick behält. Mitarbeiter:in Kundenbetreuung & Maßnahmen-Tracking (m/w/d) Teilzeit Wien Homeoffice möglich Ihre Aufgaben * Sie stehen regelmäßig telefonisch und per E-Mail mit Kund:innen in Kontakt * Sie erkundigen sich aktiv nach dem Umsetzungsstand vereinbarter Maßnahmen * Sie klären offene Fragen und unterstützen bei Unklarheiten zu Berichten * Sie verfolgen offene Themen konsequent und holen fehlende Rückmeldungen ein * Sie dokumentieren Fortschritte, Vereinbarungen und offene Punkte strukturiert (v. a. in Excel) * Sie stimmen sich laufend mit Auftraggeber:innen und internen Ansprechpartner:innen ab * Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und setzen Prioritäten Ihr Profil * Sie haben Freude am telefonischen Kundenkontakt und gehen offen auf Menschen zu * Sie kommunizieren klar und freundlich und bleiben auch bei mehrmaligem Nachfassen verbindlich * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig * Sie behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick * Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei uns * Flexible Teilzeitstelle (15-20 Stunden/Woche) mit Homeoffice-Möglichkeit * Gute Vereinbarkeit mit Familie, Wiedereinstieg oder anderen Verpflichtungen * Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen * Strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung * Ein kollegiales, wertschätzendes Team * Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Aufgaben * Einblick in spannende (auch internationale) Projekte im Risikomanagement * Modernes Büro in zentraler Lage (1010 Wien) mit Kantine Gehalt Faire Bezahlung: Bruttogehalt ab EUR 2.534,74 (Vollzeitbasis), Überzahlung je nach Qualifikation möglich Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf & Motivationsschreiben) per smart bewerben mit dem Betreff: Mitarbeiter:in Kundenbetreuung & Maßnahmen-Tracking Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.534,74 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 15 - 20 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS-Office * Excel Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Kantine Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Birgit Huber, BA weniger ansehen

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