Wir suchen Verstärkung! Für unsere Zentrale in Innsbruck suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat & Officemanagement - idealerweise in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Unser Sekretariat ist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Anliegen und bietet ein abwechslungsreiches, abteilungsübergreifendes Aufgabengebiet. Deine Aufgaben * Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden - persönlich, telefonisch und schriftlich * Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner im zentralen Eingangsbereich (Foyer) - als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck * Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Organisation von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen * Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS) * Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Front Office von Vorteil * Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise * Seriöses und souveränes Auftreten * Organisationstalent und Hands-on-Mentalität * Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Kunden, Partnern und Kollegen Unser Angebot & Benefits * 4,5-Tage-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung für eine gesunde Work-Life-Balance * Moderne Büros und Ausstattung in großzügigen, neuen Räumlichkeiten mit modernem Schauraum * Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander - wir arbeiten Hand in Hand * Unterstützung bei Weiterbildung und persönlicher Entwicklung - wir fördern deine Karriere * Kostenloses Obst und Heißgetränke an allen Standorten * Erfahrene Kollegen, die dich beim Einstieg begleiten * Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen * Regelmäßige Betriebsausflüge, um gemeinsame Erfolge auch außerhalb des Arbeitsalltags zu feiern Gehalt Das Bruttogehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel in der jeweils gültigen Fassung. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich. Noch Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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