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smart Energy Services GmbH
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Über das Unternehmen

Stellenangebote

  • Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Ku... mehr ansehen

    Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

    Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

    Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

    Verstärke unser smartes Team als

    Mitarbeiter im Customer Service (all genders)

    im Bereich Customer Operations


    Deine Aufgaben

    Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

    Erste Ansprechperson:

    Du bist der erste Kontakt für unsere Stromund Gaskund:innen und kümmerst dich um ihre Anliegen.

    Kommunikationsprofi:

    Du beantwortest sowohl telefonische als auch schriftliche Anfragen und überzeugst durch eine klare, freundliche und professionelle Kommunikation.

    Kundenorientierung:

    Kund:innen wenden sich mit ihren Fragen an dich, und du findest stets passende Lösungen. Nach einer umfassenden Einarbeitung gehst du sicher mit allen Anfragen um und
    leitest diese bei Bedarf an unsere Fachabteilungen weiter.

    Betreuung Kundenshop:

    Ein Teil deiner abwechslungsreichen Aufgaben ist auch die gelegentliche persönliche Betreuung des Kundenshops im Herzen des 1. Bezirks.


    Das ist uns wichtig

    Qualifikationen und Erfahrungen:

    Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, Matura) oder relevante Berufserfahrung sind von Vorteil.

    Stressresistenz:

    Du bleibst auch in herausfordernden Situationen ruhig und behältst stets einen klaren Kopf.

    Empathie Kundenorientierung:

    Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Kund:innen und zeigst Verständnis für ihre Anliegen.

    PC Kenntnisse:

    Ein sicherer Umgang mit dem PC ist von Vorteil.


    1030 Wien

    30-40 Std/Woche

    04.05.2026

    Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

    Einschulung:

    Du erhältst eine umfassende sechswöchige Einschulung, die dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vorbereitet. Während dieser Zeit wirst du von unserem erfahrenen Trainingsteam
    persönlich begleitet und unterstützt. Sie umfasst sowohl theoretisches Klassenraumtraining als auch praxisorientiertes On-the-Job-Training. Während dieser Zeit bevorzugen wir eine Vollzeitanstellung (mindestens 35 Stunden pro Woche), um eine optimale Vorbereitung
    auf deine neue Rolle zu gewährleisten.

    Das spricht für uns

    Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

    Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

    Das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 2.315,46 – die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich erhältst du eine leistungsorientierte Jahresprämie, die im Folgejahr ausbezahlt wird.

    Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.


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  • Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Ku... mehr ansehen

    Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

    Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

    Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

    Verstärke unser smartes Team als

    Teamleitung Business Process & Excellence (all genders)


    Prozesse sind für dich kein Selbstzweck, sondern der Hebel für Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit? Du willst nicht nur optimieren, sondern aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir genau dich.

    Als Teamleitung verantwortest du gemeinsam mit deinem Team die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Unternehmensprozesse – von der Anforderung über die Umsetzung inkl. Qualitätssicherung bis zur Dokumentation. Du verbindest Führung, Prozessdenken und Digitalisierung und stellst sicher, dass unsere End-2-End-Prozesse effizient, transparent und zukunftsfit sind. Du stellst sicher, dass dein Team die erforderlichen Kenntnisse hinsichtlich Fachwissens und Methoden hat und begleitest deine Mitarbeitenden in ihrer Weiterentwicklung.

    Führung & Teamentwicklung: Du übernimmst die Führung und Weiterentwicklung eines Teams aus Product Ownern und Fachexpert:innen. Dabei verstehst du Führung nicht nur als Steuerung, sondern als aktive Entwicklung deiner Mitarbeitenden. Durch regelmäßige Gespräche, gezieltes Coaching und klare Zielsetzungen schaffst du Orientierung und förderst eine lösungsorientierte, verantwortungsbewusste Teamkultur, in der Eigeninitiative und Qualität selbstverständlich sind.

    Prozessmanagement & kontinuierliche Verbesserung (KVP): Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die effiziente und korrekte Durchführung definierter Unternehmensprozesse. Du stellst sicher, dass Standards, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien klar definiert und eingehalten werden. Gleichzeitig treibst du ein aktives kontinuierliches Verbesserungsmanagement (KVP) voran, hinterfragst Bestehendes und entwickelst Prozesse nachhaltig weiter.

    Anforderungs- & Projektmanagement: Du sorgst für eine strukturierte Aufnahme, Priorisierung und Umsetzung von Anforderungen und arbeitest dabei eng mit dem Produktivitätsmanagement (Ressourcenplanung) sowie den Product Ownern zusammen. Dein Anspruch ist es, Projekte und Prozessinitiativen in Time, Quality und Budget umzusetzen. Dabei übernimmst du auch die Verantwortung für ein professionelles Eskalationsmanagement und stellst Transparenz sowie Entscheidungsfähigkeit sicher.

    Digitalisierung & Automatisierung: Gemeinsam mit deinem Team identifizierst du Potenziale zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen. Du gestaltest moderne, skalierbare Prozesslandschaften, die Effizienz steigern, Fehlerquellen reduzieren und nachhaltiges Wachstum ermöglichen.

    Qualitäts- & Change Management: Du implementierst Qualitätsstandards, überwachst deren Einhaltung und entwickelst diese bei Bedarf weiter. Veränderungsprozesse begleitest du sowohl inhaltlich als auch kommunikativ und sorgst dafür, dass neue Strukturen, Systeme und Abläufe im Unternehmen nachhaltig verankert werden. Durch fundiertes methodisches Wissen bedienst du dich unterschiedlichen Toolsets und findest bedarfsorientierte Vorgehensmodelle.


    Ausbildung: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Prozessmanagement, Projektmanagement, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung und bringst damit ein solides fachliches Fundament für diese Rolle mit.

    Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement – idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit Massenprozessen. Du kennst Strukturen, Skalierung und die Anforderungen an effiziente, standardisierte Abläufe aus der Praxis.

    Führungskompetenz: Du bringst mehrere Jahre Führungserfahrung mit und verstehst es, Teams klar zu führen, zu motivieren und gezielt weiterzuentwickeln. Dabei kombinierst du Verbindlichkeit mit Empathie und schaffst Orientierung.

    Prozessmanagement & Digitalisierung: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Prozessoptimierung sowie in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Strukturiertes Anforderungsmanagement ist für dich selbstverständlich und du weißt, wie Standards definiert und nachhaltig verankert werden.

    Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Vorgehensweise und eine klare Lösungsorientierung zeichnen dich aus. Auch bei komplexen Sachverhalten behältst du den Überblick.

    Kommunikation: Du überzeugst mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Inhalte verständlich und adressatengerecht vermitteln.

    IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Tools und verfügst über fundierte ERP-Kenntnisse (z. B. Microsoft Dynamics) sowie Erfahrung mit CRM-, Ticketing- oder BPM-Systemen.


    Stabstelle

    1030 Wien

    40 Wochenstunden
    (Vollzeit)

    ab sofort

    Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

    Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.194,02 vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich erhältst du eine leistungsorientierte Jahresprämie, die im Folgejahr ausbezahlt wird.

    Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.


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  • Im Jahr 2013 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zw... mehr ansehen

    Im Jahr 2013 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 270 Teammitgliedern getragen.

    Unsere Auftraggeber profitieren von unserem Service der gemeinsamen Rechnungslegung für Energiekunden, bei dem wir die Abrechnung mit allen österreichischen Netzbetreibern übernehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n zuverlässige:n und motivierte:n Kolleg:in

    Mitarbeiter Buchhaltung für Endkunden (all genders)


    • Bankbuchungen & Kontoabstimmungen: Du bist für die sorgfältige Durchführung Backbuchungen und Kontoabstimmungen zuständig.
    • Zuverlässigkeit: Du planst die Zahlungs- und Mahnläufe rechtzeitig ein und prüfst Rechnungen auf Fehler und Unstimmigkeiten.
    • Auswertung: Du behältst stets den Überblick und erstellst regelmäßig Analysen und Auswertungen.
    • Ansprechperson: Du bist Anlaufstelle für buchhalterische Anfragen und unterstützt Netzbetreiber, Kund*innen und Kolleg*innen bei fachlichen Themen. Zudem bearbeitest du offene Posten und klärst Anfragen zu Inkasso-Fällen, Konkursen und Verlassenschaften.
    • Ticketbearbeitung und E-Mails: Du bearbeitest interne und externe Tickets bzw. E-Mails und kümmerst dich um Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch, aus verschiedenen Abteilungen, von Kund*innen oder Netzbetreiber.

    • Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre).
    • Berufserfahrung: Du bist entweder Berufseinsteiger*in oder hast bereits Berufserfahrung und bringst ein großes Interesse für die Buchhaltung mit und möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
    • Zahlenaffinität: Du besitzt ein stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, verbunden mit einem hohen Zahlenverständnis.
    • Sorgfalt und Struktur: Du bist eine verlässliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise.
    • Teamwork: Du bist ein echter Teamplayer mit Kommunikationsstärke.
    • IT-Kenntnisse: Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist Du absolut sicher.

    (Standort: Wien | 40 Std/Woche | ab sofort)

    Das spricht für uns

    • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft.
    • Flexibilität: Du entscheidest, wann du arbeitest – wir bieten dir ein Gleitzeitmodell.
    • Work – Life Balance: Hybrides Arbeiten mit bis zu 50% Homeoffice.
    • Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice Pauschale, Geburtstagsgutschein, Firmenevents und Gesundheitsmaßnahmen.
    • Dein Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten und neugierigen Kolleginnen und Kollegen.
    • Culture: Flache Organisationsstrukturen und eine gelebte Du-Kultur.
    • Unser Standort: Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3).
    • Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.254,59 (KV-Gehalt 2025). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung vereinbart.
    • Top Leistungen! Zusätzlich zum Fixgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie (Auszahlung im Folgejahr).

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  • Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Ku... mehr ansehen

    Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

    Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

    Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

    Verstärke unser smartes Team als

    Sachbearbeiter Vertragserfassung und Lieferantenwechsel (all genders)

    im Bereich Customer Operations

    Für einen angenehmen Arbeitsalltag.


    Deine Aufgaben

    Vertragserfassung:

    Du bist für die laufende Erfassung von Strom und Gasverträgen verantwortlich.

    Abwicklung:

    Du wickelst Wechselprozesse (Lieferantenwechsel, Anmelde- und Abmeldeprozesse) inklusive Fehlerbearbeitung ab.

    Ansprechperson:

    Du fungierst als Ansprechperson für Netzbetreiber, Lieferanten und Endkunden bei Klärfällen. Weiters beantwortest du interne Anfragen zu Wechselprozessen.

    Beantwortung fachspezifischer Anfragen:

    Du übernimmst die Beantwortung der fachspezifischen Kundenanfragen in telefonischer
    und schriftlicher Form.


    Das ist uns wichtig

    Ausbildung:

    Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
    Ausbildung (HAS, HAK, Lehre, ...).

    Berufserfahrung:

    Du konntest bereits erste Berufserfahrung

    sammeln (auch in Form von Praktika).

    Zahlenliebhaber:in:

    Du bestichst durch deine zielorientierte, genaue

    und zuverlässige Arbeitsweise und liebst es mit Zahlen zu arbeiten.

    Zuverlässigkeit:

    Du zeichnest dich durch eine eigenständige

    Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

    IT-Kenntnisse:

    Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office-

    Tools, vor allem Excel.


    1030 Wien

    40 Wochenstunden befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung)

    ab sofort

    Click this link to apply for the job.

    Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

    Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

    Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

    Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 2.315,46 – die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

    Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.


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  • Ein führendes österreichisches Energieunternehmen in Pernegg an der Mu... mehr ansehen
    Ein führendes österreichisches Energieunternehmen in Pernegg an der Mur sucht einen Kaufmännischen Spezialisten (m/w/d), um das Team in verschiedenen kaufmännischen Bereichen zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören Materialwirtschaft, Personaladministration und Projektcontrolling. Die Position bietet eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team und ein Bruttomonatsgehalt ab EUR3302,40 bei Vollzeit. Interessierte Bewerber sind herzlich eingeladen, sich online zu bewerben. #J-18808-Ljbffr weniger ansehen
  • Kaufmännische:r Spezialist:in  

    - Pernegg an der Mur
    Als führendes österreichisches Energieunternehmen setzen wir auf Wasse... mehr ansehen
    Als führendes österreichisches Energieunternehmen setzen wir auf Wasser, Wind, Sonne und innovative Technologien. Gemeinsam mit Tochterunternehmen und Partner:innen decken wir die gesamte Energie-Wertschöpfungskette ab – von Erzeugung über Transport bis Handel und Vertrieb. Die VERBUND Hydro Power produziert grüne Energie aus Pumpspeicher-, Speicher- und Laufkraftwerken und deckt 40 % des österreichischen Strombedarfs. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen Haushalte und Betriebe Die VERBUND-Tochter smart Energy Personal GmbH unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungsund Schlüsselpositionen in Österreich. In diesem Zusammenhang sucht die smart Energy Personal GmbH für VERBUND eine:n Kaufmännische:r Spezialist:in (38,5 Std/Wo, Pernegg an der Mur) Ihre Aufgaben Beschaffung und Materialwirtschaft inkl. Tätigkeiten im Magazin und Inventur Personaladministration und Rechnungswesen Controllingagenden Projektbetreuung und Projektcontrolling Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder kaufmännische Lehre mit mind. 3-5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office und in SAP Team- und Kommunikationsfähigkeiten, aber auch Eigenständigkeit und - Eigeninitiative Gutes Organisationsgeschick Führerschein B Unser Angebot Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team Die Chance, sich innerhalb der Position weiterzuentwickeln Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR3302,40 auf Basis einer Vollbeschäftigung .Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist vorerst bis Ende 2030 befristet. Sie haben Interesse an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung! VERBUND ist stolz auf die Vielfalt der VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung. Standort Dietrichgasse 27/3.OG 1030 Wien (U3 - Kardinal-Nagl-Platz) Kontakt Bei Fragen steht Ihnen unser HR-Team gerne zur Verfügung. +43 1 531 52 53831 #J-18808-Ljbffr weniger ansehen
  • Performance Management (all genders)  

    - Wien
    Im Jahr 2012 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zw... mehr ansehen

    Im Jahr 2012 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 270 Teammitgliedern getragen.

    Zur Erweiterung unseres Teams Workforce Management suchen wir eine*n zuverlässige*n und motivierte*n Kolleg*in im

    Performance Management (all genders)


    • Kennzahlen und Dashboards: Du entwickelst neue Dashboards und optimierst bestehende Performanceberichte und Dashboards. Du stellst eine konsistente Kennzahlendefinition sicher. Du koordinierst KPI und Reporting Anforderungen gemäß Anforderungsprozess.
    • Analysen und Interpretation: Du erstellst strategische Analysen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und Empfehlungen.
    • Prozess und Monitoring: Du beobachtest die Performance im Call Center mithilfe von standardisierten Dashboards und Ad hoc Analysen und führst Messungen zur Qualitätssicherung der End-to- End Prozesse anhand definierter Messkriterien durch.
    • Strategieumsetzung und Maßnahmensteuerung: Du priorisierst Maßnahmen zur Unterstützung der Verbesserung der strategischen Unternehmensziele und setzt diese um.
    • Dokumentation und Entscheidungsfindung: Du erstellst Performance Analysen in Bezug auf Abweichungen und zeigst Handlungsoptionen zur Optimierung der Performance in der Customer Operation auf. Du dokumentierst und aktualisierst KPI Definitionen und Performance Management Aufgaben im Confluence.
    • Schnittstellenmanagement und Kommunikation: Du koordinierst und moderierst den Performanceabstimmungsprozess mit den unternehmensinternen Schnittstellen in regelmäßigen Meetings. Fachliche Anfragen werden von Dir in technische Anforderungen übersetzt.

    • Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni, etc.)
    • Berufserfahrung: mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Performance Management/Performance Analyse im Customer Service
    • Analytische Stärke: Du verfügst über eine hohe Analyse- und Problemlösungskompetenz und besitzt die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge übersichtlich darzustellen.
    • Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und strukturiert und kannst Prioritäten setzen.
    • Fachkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Tools insbesondere sehr guten Kenntnissen in Microsoft Excel und hast Erfahrung mit BI-Tools (z.B. Power BI).
    • Strukturiertes Kommunikationstalent: Du bist eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hervorragendem Zahlenverständnis und kannst Berechnungen und Daten verständlich präsentieren. Du hast die Fähigkeit, das Wesentliche im Auge zu behalten und bist gut strukturiert.
    • Teamwork: Du bist ein Teamplayer mit hoher Kooperationsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen.

    (Standort: Wien | 40 Std/Woche | ab sofort)

    • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft.
    • Flexibilität: Du entscheidest, wann du arbeitest – wir bieten dir ein flexibles Gleitzeitmodell.
    • Work-Life-Balance: Hybrides Arbeiten mit bis zu 50% Homeoffice.
    • Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice Pauschale, Geburtstagsgutschein, Firmenevents, Treueprogramm und Gesundheitsmaßnahmen.
    • Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
    • Kultur: Flache Organisationsstrukturen und eine gelebte Du-Kultur.
    • Bürostandort: Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3).
    • Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.586,73 (Auf Basis einer Vollzeitanstellung). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung vereinbart.
    • Top Leistungen! Zusätzlich zum Fixgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie (Auszahlung im Folgejahr).

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  • Teamleitung Customer Service (all genders)  

    - Wien
    Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Ku... mehr ansehen

    Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

    Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

    Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

    Verstärke unser Team als Teamleiter:in Kundenservice Inbound.


    Du willst nicht nur führen, sondern Wirkung entfalten? Dann übernimm Verantwortung als Teamleiter:in im Inbound-Kundenservice.

    Gemeinsam mit einem fünfköpfigen Teamleiter:innen-Team führst du dein First- und Second-Level-Team mit Klarheit, Energie und Servicefokus. Zusammen mit deinen Mitarbeitenden betreust du Energiekund:innen im Inbound und stellst sicher, dass Service Level Agreements sowie relevante KPIs zuverlässig erreicht werden.

    Dabei arbeitest du eng mit Workforce Management, Intraday-Steuerung und Trainer:innen zusammen – mit dem Ziel, Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich weiterzuentwickeln.

    Teamleitung: Du leitest ein Customer Service Team (circa 15-20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) im Bereich der telefonischen und schriftlichen Beauskunftung von Strom- und Gaskunden.
    Zielerreichung: Du bist für die tageaktuelle und prozesskonforme Bearbeitung der Kundenanfragen sowie das Erreichen von Teamzielen verantwortlich.
    Feedback und Coachings: Du führst Entwicklungsgespräche und übernimmst die Durchführung von Mitarbeiter*innen-Coachings und Call-Analysen zur Qualitätssicherung.
    Teamwork: Du arbeitest eng mit den anderen Teamleitungen, Coaches sowie der Call Center Steuerung zusammen und stellst sicher, dass Teamregeln eingehalten werden.
    Prozessoptimierung: Die laufende Optimierung und Weiterentwicklung von Serviceprozessen runden dein Profil ab.


    Ausbildung: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar).

    Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Kundendienst, Customer Care oder Call Center.

    Führungserfahrung: Du bringst fundierte Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Mit Klarheit, Empathie und Verbindlichkeit entwickelst du dein Team weiter und erreichst gemeinsam ambitionierte Ziele.
    Service Excellence: Hohe Kundenorientierung und eine motivierende, positive Haltung sind für dich selbstverständlich.

    Hands-On Mentalität: Du übernimmst Verantwortung, packst operativ mit an und scheust dich nicht, bei Bedarf selbst im Kundenkontakt zu unterstützen. Dabei arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und eigenständig.

    Team- & Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch klare Kommunikation, Durchsetzungsfähigkeit und echtes Engagement – kombiniert mit einem wertschätzenden Führungsstil.

    IT-Kenntnisse: Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel. Zudem bringst du praktische Erfahrung mit CRM- oder Ticketsystemen mit.


    Teamleitung Customer Service

    im Bereich Inbound

    Vienna

    Full-time employee

    May 1, 2026

    Unser Angebot

    Das spricht für uns

    Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

    Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

    Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.919,67 vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich erhältst du eine leistungsorientierte Jahresprämie, die im Folgejahr ausbezahlt wird.

    Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.


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  • (Senior) Service Delivery Manager (all genders)  

    - Wien
    Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Ku... mehr ansehen

    Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

    Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

    Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

    Verstärke unser smartes Team als

    (Senior) Service Delivery Manager (all genders)

    im Bereich Business Support

    Vienna

    Full-time employee

    Apr 1, 2026

    Für einen angenehmen Arbeitsalltag.


    Deine Aufgaben

    Verantwortung:

    Du übernimmst die Lieferverantwortung in Time, Budget und Quality für Services und Projekte.

    Ansprechperson:

    Du agierst als Schnittstelle und Hauptansprechperson für deine Kund:innen und stellst sicher, dass der Betrieb läuft und die SLAs eingehalten werden.

    Kund:innenbedürfnisse identifizieren:

    Du erkennst Kund:innenbedürfnisse und entwickelst passende Lösungskonzepte.
    Ticketverfolgung: Deine Verantwortlichkeiten umfassen die Verfolgung offener Tickets, Störungen, Anfragen sowie operative Angelegenheiten im JIRA-System.

    Anforderungsmanagement:

    Du bist für die Erfassung neuer Anforderungen verantwortlich, überprüfst und klärst die Akzeptanzkriterien in Zusammenarbeit mit den internen Fachexpert:innen und behältst den kontinuierlichen Fortschritt im Auge.

    Angebotslegung:

    Du bist zuständig für die Erstellung von Angeboten für neue Kund:innenanforderungen bzw. Change Requests.

    Eskalationsmanagement:

    Du bist verantwortlich für das De-Eskalationsmanagement, sowohl bei externen als auch internen Angelegenheiten, durch proaktives Eingreifen in Krisensituationen.

    Monitoring und Reporting:

    Du überwachst aktiv die Bereitstellung von Energiedienstleistungen und die Einhaltung der Service Level Agreements für unsere Kunden. Du erstellst regelmäßige Analyse und Auswertungen und präsentierst diese Berichte anschließend deinen Kunden.

    Prozessoptimierung:

    Du engagierst dich aktiv für die kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Geschäftsprozesse im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).


    Das ist uns wichtig

    Ausbildung:

    Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HTL, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.

    Berufserfahrung:

    Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im B2B Bereich bzw. Consulting idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.

    Kund:innenorientierung:

    Du hast eine ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung und erkennst Kund:innenbedürfnisse. Du berätst hinsichtlich Technologie- und Prozessfragen und bringst dich dabei auch in Sales-Prozesse ein.

    Service- und Projektmanagement:

    Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Service Level Agreements (SLAs) und verfügst über umfangreiche praktische Erfahrung im Projektmanagement.

    Kommunikationsstärke:

    Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die andere anleiten und überzeugen kann.

    Hands-On Mentalität:

    Du packst mit an scheust dich nicht davor auch mit Kunden zu kommunizieren und arbeitest eigenständig und strukturiert.

    Moderation und Entscheidungsprozess:

    Du organisierst und moderierst Workshops und Meetings und begleitest Entscheidungsprozesse.

    Teamplayer:

    Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch deine Lösungs- und Ergebnisorientierung aus.

    IT-Kenntnisse:

    Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung mit Jira.


    Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

    Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

    Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

    Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.806,97 – die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

    Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.


    weniger ansehen
  • Im Jahr 2012 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zw... mehr ansehen

    Im Jahr 2012 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 270 Teammitgliedern getragen.

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zuverlässige*n und motivierte*n Kolleg*innen im

    Requirements Engineer für den Fachbereich Debitoren und Kreditorenbuchhaltung (all genders)


    In dieser abwechslungsreichen Position agierst du in einem motivierten und agilen Umfeld. Dein Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Erhebung, Analyse und Konzeption von IT-Anforderungen für die ERP-Anwendung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dabei fungierst du als Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT und arbeitest eng im Team zusammen, um die Priorisierung von Anwendungsprojekten zu unterstützen.

    Anforderungsmanagement:

    • Du bist für die Sicherstellung der fachlichen Erhebung, Prüfung und Dokumentation von Softwareanforderungen für Debitoren- und Kreditorenprozesse verantwortlich.
    • Du verfolgst kontinuierlich den Fortschritt der Anforderungen.

    Testen von Anwendungen:

    • Du planst und setzt Testfälle für neue Prozesse und Systemupdates (Releases) um.
    • Du führst Kontrollen nach der Produktivsetzung durch.

    Abnahme und Dokumentation:

    • Du bist verantwortlich für die Abnahme von Prozessanpassungen und neuen Prozessen.
    • Anschließend erstellst du die entsprechende Dokumentation.

    Verbesserung und Optimierung:

    • Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen durch und übernimmst die Fehlerklärung im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
    • Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und engagierst dich aktiv in entsprechenden Projekten.

    Ansprechperson:

      Du bist die interne Ansprechperson für Anwenderanfragen und die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

    In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, die Digitalisierung des Fachbereichs Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aktiv voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen. Deine Tätigkeit trägt maßgeblich zur Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf sicherzustellen.


    • Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
    • Berufserfahrung: Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Position, idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.
    • Anforderungs- und Projektmanagement: Du verfügst über praktische Erfahrung sowohl in der Bearbeitung von Anforderungen als auch im Projektmanagement.
    • Fortlaufende Verbesserung: Das Mitgestalten von Prozessveränderungen bereitet dir Freude und das Vernetzen von komplexen Inhalten gelingt dir mit Leichtigkeit.
    • Arbeitsweise: Du hast eine prozess- und serviceorientierte Arbeitsweise und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.
    • Lösungs- und Ergebnisorientierung: Deine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln zeichnen dich aus.
    • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung in der Anwendung von Abrechnungssystemen (wie z.B. SDK.PS, SAP, etc.) und Jira.

    (Standort: Wien | 40 Std/Woche | ab sofort)

    Das spricht für uns

    • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft.
    • Flexibilität: Du entscheidest, wann du arbeitest – wir bieten dir ein Gleitzeitmodell.
    • Work – Life Balance: Hybrides Arbeiten mit bis zu 50% Homeoffice.
    • Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice Pauschale, Geburtstagsgutschein, Firmenevents, Treueprogramm und Gesundheitsmaßnahmen.
    • Dein Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten und neugierigen Kolleginnen und Kollegen.
    • Culture: Flache Organisationsstrukturen und eine gelebte Du-Kultur.
    • Unser Standort: Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3).
    • Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.232,73. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung vereinbart.
    • Top Leistungen! Zusätzlich zum Fixgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie (Auszahlung im Folgejahr).

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Firmen Detail

  • Ist die E-Mail verifiziert
    Nein
  • Mitarbeiter insgesamt
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