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  Office Manager (m/w/d)  

  SOLGENIUM GmbH

  Festanstellung - Oberösterreich

  Gepostet: 07/08/2026

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  Die Solgenium GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf di... mehr ansehen

  Die Solgenium GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf die digitale Transformation des Gesundheitswesens.
  Getreu dem Leitsatz "Pioneers of the New Healthcare" begleitet Solgenium Gesundheitseinrichtungen bei der Entwicklung zukunftsfähiger Versorgungs-, Organisations- und Prozessstrukturen sowie deren nachhaltiger Umsetzung in der Praxis.
  Die Verbindung von Technologie, Daten, umfassender Healthcare-Expertise sowie einer ausgeprägten Forschungsaffinität schafft die Grundlage, gemeinsam mit Kund innen innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln und erfolgreich im Gesundheitswesen zu verankern.

  
  Aufgaben

  Du hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen und übernimmst bei Solgenium eine zentrale Organisationsrolle.

  Buchhaltung, HR, IT, Office - du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft.

  • du übernimmst die Vorbereitung der Buchhaltung sowie die HR-Administration
  • du unterstützt im Tagesgeschäft bei IT- und organisatorischen Aufgaben
  • du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Back Office und Office Management
  • du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen

  
  Profil

  • eine wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Zahlen
  • eine genaue, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung
  • Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
  • eigenverantwortliches Arbeiten und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Interesse an Digitalisierung und modernen Arbeitsweisen
  • Offenheit und Interesse für KI-Anwendungen im Büroalltag

  
  Wir bieten

  • ein herausragendes Team mit engagierten und leidenschaftlichen Kolleg innen aus unterschiedlichen Fachbereichen
  • sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • flexibler Arbeitszeitrahmen und Homeoffice-Möglichkeit
  • Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 2.534,74,- brutto/Monat (AT/Einstiegsstufe). Es besteht je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung.

  
  

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  Office Manager (m/w/d)  

  SOLGENIUM GmbH

  Feste Anstellung - Linz

  Gepostet: 06/08/2026

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  Die Solgenium GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf die digitale Transformation des Gesundheitswesens.
  Getreu dem Leitsatz „Pioneers of the New Healthcare“ begleitet Solgenium Gesundheitseinrichtungen bei der Entwicklung zukunftsfähiger Versorgungs-, Organisations- und Prozessstrukturen sowie deren nachhaltiger Umsetzung in der Praxis.
  Die Verbindung von Technologie, Daten, umfassender Healthcare-Expertise sowie einer ausgeprägten Forschungsaffinität schafft die Grundlage, gemeinsam mit Kund*innen innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln und erfolgreich im Gesundheitswesen zu verankern.

  
  

  Du hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen und übernimmst bei Solgenium eine zentrale Organisationsrolle.

  Buchhaltung, HR, IT, Office – du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft.

  • du übernimmst die Vorbereitung der Buchhaltung sowie die HR-Administration
  • du unterstützt im Tagesgeschäft bei IT- und organisatorischen Aufgaben
  • du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Back Office und Office Management
  • du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen

  
  

  • eine wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Zahlen
  • eine genaue, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung
  • Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
  • eigenverantwortliches Arbeiten und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Interesse an Digitalisierung und modernen Arbeitsweisen
  • Offenheit und Interesse für KI-Anwendungen im Büroalltag

  
  

  • ein herausragendes Team mit engagierten und leidenschaftlichen Kolleg*innen aus unterschiedlichen Fachbereichen
  • sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • flexibler Arbeitszeitrahmen und Homeoffice-Möglichkeit
  • Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 2.534,74,- brutto/Monat (AT/Einstiegsstufe). Es besteht je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung.

  
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