SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)
Office Management/Administration 40h (m/d/w)
- Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und Lieferanten
- Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
- Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben
- Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support
- Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken
- Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding
- Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung
- Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie verfügen über ein effizientes Zeit- und Selbstmanagement, eine gute Arbeitsorganisation sind Ihr Handwerkszeug
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen technisches Verständnis für den Telefon- und IT Bereich mit
- Persönlich überzeugen Sie durch einen systematischen und ergebnisorientierten Arbeitsstil
- Sie arbeiten teamorientiert, selbstverantwortlich und effizient
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab
- Modernes Arbeitsumfeld
- Interessanter Tätigkeitsbereich
- Freundliches Betriebsklima
- Diverse Sozialleistungen (Essenzuschuss, Kaffee, etc.)
- Kostenloser PKW-Stellplatz
Für diese Position bieten wir auf Vollzeitbasis ein Bruttogehalt von jährlich EUR 35.000, je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung.
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