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Talentor Austria GmbH
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  • Die Wiener Krebshilfe sucht eine engagierte Persönlichkeit, die mit Mu... mehr ansehen
    Die Wiener Krebshilfe sucht eine engagierte Persönlichkeit, die mit Mut, Kreativität und fundiertem Fingerspitzengefühl neue Wege im Fundraising geht – mit dem Ziel, lebenswichtige Angebote nachhaltig zu sichern. Wenn Sie Freude an verantwortungsvollen Entscheidungen haben, gerne im Team arbeiten und Gestaltungsspielraum schätzen, könnte diese Position der nächste Schritt für Sie sein. Fundraising Manager*in (Voll- oder Teilzeit) Strategische Verantwortung & ganzheitliche operative Umsetzung Aufgaben - Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kooperationen sowie Sponsoringvereinbarungen - Identifikation und gezielte Ansprache potenzieller Sponsoringpartner*innen in Wien - Entwicklung nachhaltiger Konzepte für Großspenden, Stiftungen und Crowdfunding - Enge Zusammenarbeit mit Vorständen sowie der Geschäftsführung des Dachverbands - Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Profil - Offenes, professionelles Auftreten und Freude an Gesprächen mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen - Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Umsetzungsorientierung - Ausgeprägte Empathie für die Lebensrealitäten von Menschen mit Krebserkrankungen - Mehrjährige Erfahrung im Fundraising sowie Freude an der Organisation und Begleitung von Events - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office 365 Wir bieten - Großer Gestaltungsspielraum und echte strategische Verantwortung - Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit, 4‑Tage‑Woche möglich) inklusive Homeoffice-Möglichkeit - Sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarer gesellschaftlicher Wirkung - Ein herzliches, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen Unser Klient bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt von rund 63 000 Euro auf Vollzeitbasis mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung. weniger ansehen
  • Fundraising Manager*in (Voll- oder Teilzeit)  

    - Wien
    Die Wiener Krebshilfe sucht eine engagierte Persönlichkeit, die mit Mu... mehr ansehen

    Die Wiener Krebshilfe sucht eine engagierte Persönlichkeit, die mit Mut, Kreativität und fundiertem Fingerspitzengefühl neue Wege im Fundraising geht – mit dem Ziel, lebenswichtige Angebote nachhaltig zu sichern. Wenn Sie Freude an verantwortungsvollen Entscheidungen haben, gerne im Team arbeiten und Gestaltungsspielraum schätzen, könnte diese Position der nächste Schritt für Sie sein.



    Fundraising Manager*in (Voll- oder Teilzeit)
    Strategische Verantwortung & ganzheitliche operative Umsetzung
    • Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kooperationen sowie Sponsoringvereinbarungen
    • Identifikation und gezielte Ansprache potenzieller Sponsoringpartner*innen in Wien
    • Entwicklung nachhaltiger Konzepte für Großspenden, Stiftungen und Crowdfunding
    • Enge Zusammenarbeit mit Vorständen sowie der Geschäftsführung des Dachverbands
    • Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen


    • Offenes, professionelles Auftreten und Freude an Gesprächen mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
    • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Umsetzungsorientierung
    • Ausgeprägte Empathie für die Lebensrealitäten von Menschen mit Krebserkrankungen
    • Mehrjährige Erfahrung im Fundraising sowie Freude an der Organisation und Begleitung von Events
    • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office 365


    • Großer Gestaltungsspielraum und echte strategische Verantwortung
    • Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit, 4‑Tage‑Woche möglich) inklusive Homeoffice-Möglichkeit
    • Sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarer gesellschaftlicher Wirkung
    • Ein herzliches, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen

    Unser Klient bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt von rund 63 000 Euro auf Vollzeitbasis mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung.


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  • Marketing Director (f/m/x)  

    - Wien
    Our client is Europe's leading tofu producer, dedicated to shaping the... mehr ansehen

    Our client is Europe's leading tofu producer, dedicated to shaping the future of food with high-quality, innovative, and sustainable plant-based products. As the company continues its dynamic growth across the continent, it aims to become the top player in every market it enters.

    We are now seeking a strategic yet hands-on personality with passion for shaping the future of the natural protein category.



    Marketing Director (f/m/x)
    Food - FMCG
    • Develop and lead the group-wide brand and portfolio strategy across multiple countries
    • Lead and expand the international marketing organization and establish scalable structures, roles, and processes to support strong growth
    • Drive integrated marketing and communication initiatives to increase brand relevance and demand
    • Create and implement annual marketing plans that increase performance, awareness, and trial rates of the strategic brands
    • Lead corporate communication, shape a clear brand and corporate narrative, and support cultural integration
    • Promote data-driven decision-making by integrating insights, market analyses, and performance KPIs into strategic planning

    • Bachelor's or Master's degree in Marketing, Business, or a related field
    • Several years of experience in senior marketing roles within the FMCG or food industry, ideally in an international context
    • Expertise in multi-country brand management and in building international marketing structures
    • Proven track record in brand & portfolio strategy, integrated marketing, and demand creation
    • Strong leadership skills with experience in building and developing international teams
    • Strategic mindset combined with hands-on mentality and high agility
    • Business-fluent English and German; additional CEE languages (Slovak and Czech) are a plus

    • High strategic responsibility for brand leadership in a rapidly growing and sustainable food category
    • Opportunity to substantially shape a European brand and play a key role in developing the marketing organization
    • Contribution to a mission that inspires consumers across Europe about natural, plant-based proteins



    The annual gross salary for this position starts at € 120,000 with an additional performance-related bonus and a willingness to overpay according to your qualifications and experience.


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  • Pharmaceuticals Warehouse & Logistics Lead (w/m/x)  

    - Traiskirchen
    Unser Klient, Complex Pharmaceuticals, ist ein junges, dynamisches und... mehr ansehen

    Unser Klient, Complex Pharmaceuticals, ist ein junges, dynamisches und wachsendes Pharmaunternehmen, das sich auf die Herstellung, Sekundärverpackung und den Großhandel von Arzneimitteln spezialisiert hat. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Eigenverantwortung und Gestaltungsfreude.

    In dieser neu geschaffenen Rolle als Pharmaceuticals Warehouse & Logistics Lead (w/m/x) übernehmen Sie eine Schlüsselposition beim Aufbau eines GMP/GDP-konformen Lager- und Logistikbereichs am neuen Standort und führen ein mehrköpfiges Team. Sie wirken aktiv an der Übersetzung von ERP-Prozessen von der Theorie in die gelebte Praxis mit und gestalten Strukturen, Abläufe und Standards von Grund auf. Ein Umfeld, das Personen anspricht, die Verantwortung übernehmen, Prozesse systematisch denken und operative Exzellenz mitgestalten möchten.



    Pharmaceuticals Warehouse & Logistics Lead (w/m/x)
    Dienstort: Traiskirchen
    • Aufbau, Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines GMP/GDP-konformen Lager- und Logistikbereichs
    • Definition, Umsetzung, Implementierung und Schulung standardisierter Abläufe, SOPs und Arbeitsanweisungen gemäß den geltenden pharmazeutischen Richtlinien
    • Verantwortung für die Implementierung eines Microsoft Dynamics 365 Warehouse-Moduls inklusive Anwenderbetreuung und Durchführung von Trainings
    • Aufbau eines Lager- und Logistikteams sowie fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung
    • Mitarbeit an Qualifizierungs- und Validierungsaktivitäten sowie Definition und Analyse relevanter Lager- und Logistik-KPIs zur Performance- und Qualitätssteigerung
    • Planung, Optimierung und kontinuierliche Verbesserung der Lagerflächen und Prozesse gemäß Lean Management
    • Sicherstellung der technischen Betriebsfähigkeit des Lagerbereichs inklusive Koordination von Wartungs- und Prüftätigkeiten
    • Verantwortung für nachhaltige Standortprozesse inklusive Abfallmanagement sowie Mitwirkung an Notfall- und Sicherheitsmaßnahmen

    • Studium im Bereich Logistik / Supply Chain Management oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung im hochregulierten Lager- oder Logistikumfeld (idealerweise gemäß GMP oder GDP)
    • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, Microsoft Dynamics 365 von Vorteil
    • Hands-on-Mentalität gepaart mit einer prozess- und complianceorientierten Arbeits- und Denkweise
    • Leadership- sowie analytisches Mindset und Sicherheit im Umgang mit KPIs
    • Hohe Eigeninitiative gepaart mit Entscheidungsfreude und Stressresistenz
    • Teamorientierung und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
    • Staplerschein bzw. die Bereitschaft, diesen kurzfristig nachzuholen, sowie sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

    • Übernahme einer Schlüsselrolle im Aufbau eines neuen Lagerstandortes gepaart mit der Möglichkeit, ein eigenes Team aufzubauen und zu formen
    • Hoher Gestaltungsspielraum in Prozessen, Strukturen und Abläufen
    • Mitarbeit an einem Unternehmensprojekt mit langfristiger Perspektive und hoher Sichtbarkeit

    Unser Klient bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt ab 60.000 Euro (exkl. Bonus) und Dienstwagen mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung.


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  • Supply Chain Specialist (w/m/x)  

    - Vienna
    Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges und innovatives... mehr ansehen
    Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges und innovatives Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Für das Headquarter suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte und eigenverantwortlich agierende Supply Chain-Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse in den beiden Fachbereichen (Logistik und CMO-Planung) mitzugestalten, eng mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten und sich mit Blick auf die Zukunft weiterzuentwickeln. Supply Chain Specialist (w/m/x) Pharmazeutisches Unternehmen: Schwerpunkt Logistik & CMO-Planung Aufgaben Logistik: - Enge Zusammenarbeit mit dem Supply Chain-Team - Koordination des gesamten Warenflusses pharmazeutischer Produkte – von Auftragseingang über ERP-Erfassung bis zur termingerechten Lieferung - Abstimmung mit Kund*innen zu Auftragsstatus sowie Koordination von Abhol- und Lieferterminen - Lösungsorientierte Bearbeitung besonderer Kundenanforderungen unter Berücksichtigung von Zeit und Kosteneffizienz - Bereitstellung aller relevanten Informationen für effiziente logistische Abläufe und exzellenten Kundenservice - Weiterentwicklung von KPI-, Reporting- und Tracking-Strukturen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen / ERP System - Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben und Qualitätskriterien - Schnittstellenfunktion für interne und externe Kommunikation sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit CMO-Planung (ergänzend): - Unterstützung der CMO-Planung inklusive Bereitstellung relevanter Daten für den Sales & Operations Planning Prozess - Regelmäßiger Austausch mit Contract Manufacturing Organisations (CMOs) sowie Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen - Koordination von Chargenfreigaben und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit - Erstellung und Pflege von kurz-, mittel- und langfristigen Versorgungs- und Bestellprognosen - Aktualisierung und Auswertung relevanter Planungs- und Produktionsdaten im ERP-System Profil - Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Supply Chain, Logistik oder Produktion – oder langjährige einschlägige Berufserfahrung - Mehrjährige Berufserfahrung in Produktions‑ / Verpackungsplanung oder Supply Chain Management, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma) - Teamorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Schnittstellenarbeit und der aktiven Mitgestaltung von Prozessen - Pragmatische, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis - Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen (z.B.: SAP ByDesign) sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse - Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Vielseitige Schnittstellenfunktion mit hoher Ownership in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien - Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an zentralen Prozessen, Strukturen und Automatisierungsinitiativen - Offene, positive Teamkultur und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Unser Klient bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt von rund 50.000 Euro (exkl. Bonus) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. weniger ansehen
  • (Senior) Clinical Operations & Project Manager (w/m/x)  

    - Wien
    Our client, Orpha Trade, is a small and agile pharmaceutical company h... mehr ansehen

    Our client, Orpha Trade, is a small and agile pharmaceutical company headquartered in the heart of Vienna. The company specializes in the development and commercialization of innovative medicinal products and is currently experiencing a dynamic growth phase. With efficient structures, short decision‑making paths, and a high degree of autonomy, Orpha Trade is preparing to launch a Phase I study for a novel biologic. The company culture is characterized by pragmatism, openness, and strong individual accountability. This role offers the opportunity to build Clinical Operations from a greenfield setup and to significantly shape the clinical development program. To strengthen the R&D team, we are seeking an experienced, hands-on professional who assumes operational responsibility while also contributing strategic input.



    (Senior) Clinical Operations & Project Manager (w/m/x)

    • Build the Clinical Operations structure and further develop existing SOPs and processes
    • Establish and execute clinical development activities for an innovative biologic, including identification of process gaps and ensuring sponsor readiness for the first Phase I study
    • Develop and implement GCP-compliant clinical trial management processes to support an efficient sponsor organization
    • Create, optimize, and maintain GCP-relevant SOPs, work instructions, and templates
    • Ensure operational readiness of clinical IT systems (CTIS, EudraVigilance, SPOR), including user management and compliance oversight
    • Coordinate the development of key study documents such as the Protocol, Investigator's Brochure, SAP, and the Clinical Study Report
    • Lead CRO and vendor selection processes, including negotiation and contract management
    • Oversee external service providers with regard to roles, timelines, quality, and budget, ensuring efficient collaboration among all partners

    • Bachelor's degree in Life Sciences (Biology, Medicine, Pharmacy, Biotechnology) or equivalent professional experience
    • At least 5 years of experience in Clinical Operations / Project Management on the sponsor or sponsor‑representative side
    • Solid knowledge of clinical drug development and regulatory requirements (ICH‑GCP, EU‑CTR, FDA regulations)
    • Proven expertise in vendor and CRO management as well as eTMF systems and clinical data processes
    • Strong project management skills, including budgeting, resource planning, and stakeholder management
    • High degree of autonomy, hands‑on mentality, and enthusiasm for building new structures
    • Pragmatic, resilient, and adaptable personality with openness to dynamic environments
    • Willingness to travel and proficient use of MS Office 365
    • Excellent English skills are required; German skills are a plus

    • A key role in building the Clinical Operations structure with significant room for shaping and decision‑making
    • Direct impact on the clinical development of an innovative biologic, working closely with external partners in an agile, growth-oriented environment
    • Flexible working hours and home office options within an open company culture with short decision-making paths

    Our client offers an annual gross salary starting from EUR 56,000 (excluding bonus), with a clear willingness to offer a higher package depending on qualifications and experience.


    ARE YOU INTERESTED?

    We are looking forward to receiving your application (English CV & cover letter incl. salary expectations) over the application-dashboard. Our responsible consultant will contact you immediately after receipt.
    We kindly ask you to support us in handling your application according to the GDPR regulation more effectively and refrain from applying via e-mail.


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  • (Senior) Automation Expert (w/m/x)  

    - Wien & Umgebung
    Unser Klient ist die Produktionsniederlassung (östliches Niederösterre... mehr ansehen

    Unser Klient ist die Produktionsniederlassung (östliches Niederösterreich / nahe Wien) eines eigentümergeführten, pharmazeutischen Unternehmens mit dynamischem Wachstum, das weltweithochqualitative verschreibungspflichtige Originalpräparate anbietet und weiterentwickelt.

    Mit dem Ziel, die langfristige Verfügbarkeit seiner Produkte sicherzustellen, wurde der niederösterreichische Biotech-Produktionsstandort bis zuletzt auf modernstem Level ausgebaut.

    Aktuell sucht unser Klient in dieser neugeschaffenen Position eine*n in der pharmazeutischen Industrie GMP-erfahrene*n Automatisierungs-Expert*in mit Verfahrenstechnik-Verständnis und profunder Digitalisierungskompetenz zur aktiven Verstärkung des Teams.



    (Senior) Automation Expert (w/m/x)
    Wiener Einzugsgebiet
    • Standardisierung, Planung und Entwicklung von Prozessautomatisierungen mit Expert*innen aus verschiedenen Bereichen
    • Umsetzung von Prozessabläufen in PLS
    • Gewünscht: Integration von Package-Units und COTS in PLS, Active Directory und ACRON-Archivierungssystem
    • Wartung von Prozessleitsystemen, Durchführung von Performance- und Fehleranalysen inklusive Optimierung etablierter Abläufe im Quality Management (u.a. Entwerfen und Abarbeiten von Capas, Abweichungen und Changes)
    • Lösungsorientiertes Arbeiten in cross-funktionalen Teams
    • Weiters sind Sie ein integraler Akteur bei Bereitschaftsdiensten (24:7) und unterstützen bei Qualifizierungsthemen (Schnittstellenqualifizierung)

    • Abgeschlossene positionsrelevante technische Ausbildung (HTL, FH oder Universität)
    • Mehrere Jahre Erfahrung in der Produktionsautomatisierung; idealerweise auch mit Qualifizierungstätigkeiten
    • PCS7, TIA-Portal, STEP7, WinCC sind Ihnen bekannt
    • Fundierte GMP-Erfahrung durch mehrjährige Tätigkeit im GMP-Umfeld inkl. GMP-gerechter Dokumentation
    • Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Tätigkeiten in Reinräumen und verfügen über verfahrens- und prozesstechnisches Grundlagenwissen
    • Hohe Zielorientierung sowie Problem- und Konfliktlösungskompetenz
    • Strukturierte, analytische Denkweise mit akkuratem Arbeitsstil und hoher Digitalisierungs- und Statistik-Kompetenz
    • Positiver und bereichsübergreifender Can-Do-Mindset
    • Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und Veränderungen umzusetzen
    • Kommunikationsstark in und Freude an der Interaktion mit internen und externen Stakeholdern - nur im Büro zu sitzen, entspricht nicht Ihrer Persönlichkeit
    • Ihre Hohe IT-Affinität und sehr guten EDV-Anwenderkenntnisse sind selbstredend
    • Konversationsfähige Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) und Deutschkenntnisse auf mindestens A2-Niveau
    • Mit Ihrer Freude an Standardisierung und Prozessorientierung wären Sie eine kongeniale Ergänzung für die heterogenen Qualifikationen in Automation-Team
    • Ihr Antrieb, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen sowie Ihre Hands-on-Mentalität, aber auch Ihr Organisationstalent zeichnen Sie ebenso aus, wie der Wunsch, Ihre profunde Expertise im Team zu teilen und sich im dynamischen Arbeits- und Produktionsumfeld weiterzuentwickeln

    • Sie arbeiten vor Ort im innovativen Biotech-Produktionsbetrieb, eingebettet in einer dynamischen, familiären Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
    • Hohes Gestaltungspotenzial: Bringen Sie Ihre breite positionsrelevante Erfahrung und Ihre Ideen ein, gestalten Sie Prozesse aktiv (mit), bauen diese gemeinsam auf und wirken mit an der Umsetzung mit Perspektive
    • Sie arbeiten mit Top-Expert*innen zusammen - Ihr Aufgabengebiet ist verantwortungsvoll, interessant und anspruchsvoll
    • Ihr Arbeitgeber ist in einen weltweit tätigen, expandierenden Unternehmenskontext mit Dynamik und vielversprechenden Projekten eingebunden
    • Darüber hinaus profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen (u.a. Betriebskantine, gute Verkehrsanbindung und Parkplatz am Betriebsgelände, E-Ladestationen (Bike / PKW), Gesundheitsvorsorge, Einarbeitung von Fenstertagen u.v.m.)

    Für diese anspruchsvolle Position (39 Std. / Woche) bietet unser Klient eine marktkonforme Bezahlung (KV Chemische Industrie) bei einem Jahresbruttozielgehalt von rund 70.000 Euro mit der Bereitschaft zur Über-Bezahlung je nach Ihrer persönlichen, positionsrelevanten Über-Qualifikation.


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  • Supply Chain Specialist (w/m/x)  

    - Wien
    Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges und innovatives... mehr ansehen

    Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges und innovatives Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Wien.

    Für das Headquarter suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte und eigenverantwortlich agierende Supply Chain-Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse in den beiden Fachbereichen (Logistik und CMO-Planung) mitzugestalten, eng mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten und sich mit Blick auf die Zukunft weiterzuentwickeln.



    Supply Chain Specialist (w/m/x)
    Pharmazeutisches Unternehmen: Schwerpunkt Logistik & CMO-Planung

    Logistik:

    • Enge Zusammenarbeit mit dem Supply Chain-Team
    • Koordination des gesamten Warenflusses pharmazeutischer Produkte – von Auftragseingang über ERP-Erfassung bis zur termingerechten Lieferung
    • Abstimmung mit Kund*innen zu Auftragsstatus sowie Koordination von Abhol- und Lieferterminen
    • Lösungsorientierte Bearbeitung besonderer Kundenanforderungen unter Berücksichtigung von Zeit und Kosteneffizienz
    • Bereitstellung aller relevanten Informationen für effiziente logistische Abläufe und exzellenten Kundenservice
    • Weiterentwicklung von KPI-, Reporting- und Tracking-Strukturen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen / ERP System
    • Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben und Qualitätskriterien
    • Schnittstellenfunktion für interne und externe Kommunikation sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

    CMO-Planung (ergänzend):

    • Unterstützung der CMO-Planung inklusive Bereitstellung relevanter Daten für den Sales & Operations Planning Prozess
    • Regelmäßiger Austausch mit Contract Manufacturing Organisations (CMOs) sowie Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
    • Koordination von Chargenfreigaben und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
    • Erstellung und Pflege von kurz-, mittel- und langfristigen Versorgungs- und Bestellprognosen
    • Aktualisierung und Auswertung relevanter Planungs- und Produktionsdaten im ERP-System

    • Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Supply Chain, Logistik oder Produktion – oder langjährige einschlägige Berufserfahrung
    • Mehrjährige Berufserfahrung in Produktions‑ / Verpackungsplanung oder Supply Chain Management, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma)
    • Teamorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Schnittstellenarbeit und der aktiven Mitgestaltung von Prozessen
    • Pragmatische, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
    • Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen (z.B.: SAP ByDesign) sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
    • Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Vielseitige Schnittstellenfunktion mit hoher Ownership in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
    • Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an zentralen Prozessen, Strukturen und Automatisierungsinitiativen
    • Offene, positive Teamkultur und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

    Unser Klient bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt von rund 50.000 Euro (exkl. Bonus) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung.


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  • Vorstandsassistenz (w/m/x)  

    - Wien
    Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunter... mehr ansehen

    Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich.



    Vorstandsassistenz (w/m/x)
    Dienstort: Wien

    In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.

    • Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international)
    • Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
    • Aufbau eines professionellen Ablagesystems sowie Sicherstellung des Informationsflusses
    • Erstellung von Präsentationen, Meeting-Dokumenten etc.
    • Projektkoordination und Mitwirkung an unterschiedlichen Projekten


    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
    • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Ausgeprägter eigenverantwortlicher Arbeitsstil geprägt von Verlässlichkeit und Lösungsorientierung
    • Integre, loyale Persönlichkeit mit positivem Spirit und Geradlinigkeit
    • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
    • Organisationsstärke, Resilienz sowie hohe Diskretion
    • IT-Affinität, exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt, SAP-Kenntnisse von Vorteil
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
    • Führerschein B sowie Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Österreichs


    • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
    • Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
    • Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten

    Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 60.000 (exkl. Bonus) vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung ist selbstverständlich gegeben.


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  • Global Administrative & Project Coordinator (w/m/x)  

    - Wien
    Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen... mehr ansehen

    Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit agiert und sich dynamisch weiterentwickelt. Zur proaktiven und eigenständig koordinierenden Unterstützung eines Vorstandsmitglieds suchen wir eine fokussierte, engagierte und erfahrene Verstärkung im Wiener Headquarter (Innenstadt) mit ein bis zwei-monatlicher Reisetätigkeit an einen Produktionsstandort in Ostösterreich.



    Global Administrative & Project Coordinator (w/m/x)
    Vollzeit
    • Eigenständige koordinative Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Headquarter (HQ) und an einem Produktionsstandort in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen
    • Koordination und proaktives Management von Terminen, Meetings und Dienstreisen mit globalem Outreach
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von (Management-)Präsentationen, Protokollen & Report (v.a. auf Englisch) oder Texten (u.a. Ghostwriting)
    • Wahrnehmung von Koordinations- und Informationsaufgaben (Recherche, Sammlung und Aufbereitung relevanter geschäftsbezogener Informationen)
    • Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Erstellung von SOPs
    • Mitarbeit und Unterstützung bei positionsrelevanten Tätigkeiten
    • Kommunikationsschnittstelle zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern
    • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den definierten Abteilungen (u.a. mit dem Supply Chain Team, Finanz und den definierten Manufacturing Operations)

    • Rund 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion - wünschenswert in einem global tätigen Life Science-/Pharma-Unternehmen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni, etc.)
    • Führerschein (PKW)
    • Ausgeprägte Zahlenaffinität gepaart mit unternehmerischem Denken
    • Vorausschauendes Organisationstalent, das den Überblick und Blick fürs Ganze mitbringt
    • Freude, eigeninitiativ, eigenständig und hands-on arbeiten zu dürfen und zu müssen
    • Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität sowie sehr hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
    • Englisch und Deutsch mit hohem Sprachgefühl auf muttersprachlichem Niveau
    • Sehr hohe IT-Affinität / -Kompetenz und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (u.a. MS Word, Excel, Power Point); SAP (ByDesign)-Know-how wünschenswert
    • Sie stehen als Mensch für Ehrlichkeit und Korrektheit; Ihre ausgeprägte Loyalität, Ihr Sinn für Eigenverantwortung und Engagement sowie Ihre exakte, strukturierte Arbeitsweise und Sensibilität beim Umgang mit Menschen und vertraulichen Informationen zeichnen Sie weiters aus
    • Sie sind eine lösungsorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit langem Atem und sorgfältiger, umsichtiger sowie eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise
    • Als Teamplayer*in haben Sie darüber hinaus einen ausgeprägten Wunsch nach einem dynamischen Arbeitsumfeld und kultureller Diversität
    • Und bei aller Seriosität: Sie sind wie Sie sind und lachen – wenn Ihnen danach ist - liebend gerne!

    • Ihre Position ist im Fachbereich eine neugeschaffene: vielseitig, abwechslungsreich, eigen-verantwortungsvoll mit hohem Gestaltungsspielraum
    • Ihr Arbeitgeber ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit vielversprechenden Projekten
    • Darüber hinaus sind Sie laufend in Kontakt mit Expert*innen auf weltweiter Ebene
    • Unser Klient bietet für diese unternehmens- und erfolgsrelevante Position mit Einstufung auf „Manager“-Level eine kompetitive Bezahlung von rund EUR 70.000 (Jahresbruttogehalt) plus 15% Jahresbonus - abhängig von Ihren positionsrelevanten Qualifikationen und Erfahrungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen (u.a. Vertrauensarbeitszeit, Büro- und Smart Working, Essensgutscheine u.a.)
    • Ein motivierendes Arbeitsklima in einem globalen Team: ein ausgeprägtes Teamgefühl mit hoher Wertschätzung und gelebtem Miteinander warten auf Sie!

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