Overview Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien | Eintritt: ab sofort
Die TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland. Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Backoffice Manager (m/w/d) .
Aufgaben Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner Kommunikation
Anlegen und Verwaltung von Supportaufträgen
Pflege von Kundendaten und CRM-System
Telefonannahme und Erstkontakt für Kunden
Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen)
Erstellung und Versand von Rechnungen
Kontrolle von Zeitaufzeichnungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Wartungsverträgen
Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich
Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an Kommunikation mit Kunden
Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
Teamorientierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit
Benefits Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Modernes Büro und familiäres Arbeitsklima
Kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Chef und ein motiviertes Team
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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