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  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)  

  thyssenkrupp Materials Austria GmbH

  Festanstellung - Wien

  Gepostet: 15/01/2026

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  Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehme... mehr ansehen

  Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden)

  
  Aufgaben

  • Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten
  • Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen
  • Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil)
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung
  • Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
  • Erstellung und administrative Verwaltung von Dienstverträgen, Zeugnissen, etc.
  • Pflege von Unterlagen im Personalwesen (z.B. Funktionsbeschreibungen, etc.)
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess, Onboarding und Offboarding
  • Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Organisation diverser Firmenveranstaltungen
  • Administration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.)

  
  Profil

  • Abgeschlossene Schulausbildung (AHS, BHS, HAK, Lehre)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
  • Diskretion, Verlässlichkeit und Rückgrat
  • Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, Kenntnisse von sage dpw von Vorteil
  • Erstklassige Deutschkenntnisse, kommunikative Englischkenntnisse
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  
  Wir bieten

  Es erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten internationalen Technologiekonzern.
  Das Mindestentgelt für diese Position ist eine kollektivvertragliche Entlohnung ab € 1 840 bis ab € 2 346 brutto pro Monat
  (auf 30 Stunden Basis, bei 14-maliger Auszahlung). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

  
  

  JBG81_AT

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  - Vienna

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  Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Aufgaben Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen) Erstellung und administrative Verwaltung von Dienstverträgen, Zeugnissen, etc. Pflege von Unterlagen im Personalwesen (z. B. Funktionsbeschreibungen, etc.) Unterstützung im Recruiting-Prozess, Onboarding und Offboarding Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Organisation diverser Firmenveranstaltungen Administration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.) Profil Abgeschlossene Schulausbildung (AHS, BHS, HAK, Lehre) Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung Diskretion, Verlässlichkeit und Rückgrat Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil Sehr gute Kenntnisse von MS Office, Kenntnisse von sage dpw von Vorteil Erstklassige Deutschkenntnisse, kommunikative Englischkenntnisse Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Es erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten internationalen Technologiekonzern. Das Mindestentgelt für diese Position ist eine kollektivvertragliche Entlohnung ab € 1 840 bis ab € 2 346 brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis, bei 14-maliger Auszahlung). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben. JBG81_AT weniger ansehen

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  thyssenkrupp Materials Austria GmbH

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  Gepostet: 14/01/2026

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  Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden)

  
  

  • Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten
  • Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen
  • Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil)
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung
  • Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
  • Erstellung und administrative Verwaltung von Dienstverträgen, Zeugnissen, etc.
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  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, Kenntnisse von sage dpw von Vorteil
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  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  
  

  Es erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten internationalen Technologiekonzern.
  Das Mindestentgelt für diese Position ist eine kollektivvertragliche Entlohnung ab € 1 840 bis ab € 2 346 brutto pro Monat
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