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  Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d)  

  TROVO talented people GmbH

  Festanstellung - Kärnten

  Gepostet: 19/01/2026

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  Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit v... mehr ansehen

  Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation.

  Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht nur fachliche Kompetenz mitbringt, sondern auch den Anspruch hat, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team weiterzuwachsen.

  Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d)
  Standort: Klagenfurt
  Arbeitszeit: TZ - 20 Stunden
  Eintritt: ab 01. Feb 2026

  
  Aufgaben

  • Office Management: Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
  • Buchhaltung: Vorbereitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Belegprüfung, Mahnwesen, Kassa- und Bankbuchungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
  • Personalverrechnung: Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen, Vorbereitung der laufenden Gehalts- und Lohnverrechnung, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung.
  • Compliance und Dokumentation: Sorgfältige Dokumentation und Ablage von Geschäfts- und Personaldaten unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.

  
  Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, FH/Uni) und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer größeren Organisation oder Verbandsstruktur.
  • Praxis in der Personalverrechnung bzw. Personaladministration, idealerweise mit absolviertem Personalverrechnungskurs oder vergleichbarer Weiterbildung.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- bzw. Lohnverrechnungsprogrammen und hohe Zahlenaffinität.
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

  
  Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung.
  • Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer TZ-Anstellung (20 Stunden/Woche).
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Langfristige Entwicklungsperspektive und Fortbildungsmöglichkeiten.

  Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 2.800 (auf Vollzeitbasis 40 Stunden), mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

  
  

  JBG81_AT

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  Salesmitarbeiter/Cold Caller (m/w/d)  

  TROVO talented people GmbH

  Festanstellung - Wien

  Gepostet: 19/01/2026

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  TROVO - talented people - der Partner in Sachen Personalsuche Unser Ku... mehr ansehen

  TROVO - talented people - der Partner in Sachen Personalsuche

  Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in der DACH-Region. Zur Unterstützung des Acquisition-Teams suchen wir eine:n Cold Caller:in (m/w/d) auf geringfügiger Basis (max. 538,87 €/Monat, keine SV-Pflicht).

  Stellenbeschreibung: Cold Caller (m/w/d)
  Standort: Wien - remote
  Arbeitszeit: geringfügig
  Eintritt: ab sofort

  
  Aufgaben

  • Telefonische Kaltakquise bei HR-Verantwortlichen und Entscheidungsträgern in Unternehmen.
  • Vereinbarung von Erstterminen (z. B. 15-30 Min. Beratungsgespräche) für unsere Berater.
  • Lead-Qualifizierung durch kurze Bedarfsermittlung und Termin-Kalenderpflege.

  
  Profil

  • Kommunikationsstark, überzeugend und resilient - Erfahrung im Telefonverkauf
  • Gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich), sympathische Telefonstimme und gute PC-Kenntnisse
  • Verfügbarkeit für 10/Woche (flexibel, Homeoffice möglich nach Einarbeitung)

  
  Wir bieten

  • Geringfügige Beschäftigung ohne Sozialversicherungspflicht, flexible Zeiteinteilung
  • Attraktive Provision pro qualifiziertem Termin
  • Schulung zu Skripten, Tools und Branchenwissen sowie laufende Unterstützung
  • Möglichkeit der Verlängerung oder Umwandlung in Festanstellung bei Erfolg
  • Vergütung auf geringfügiger Basis (max. 538,87 €/Monat, keine SV-Pflicht)

  
  

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  Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d)  

  TROVO talented people GmbH

  Feste Anstellung - Klagenfurt

  Gepostet: 19/01/2026

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  Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit v... mehr ansehen

  Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation.

  Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht nur fachliche Kompetenz mitbringt, sondern auch den Anspruch hat, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team weiterzuwachsen.

  Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d)
  Standort: Klagenfurt
  Arbeitszeit: TZ - 20 Stunden
  Eintritt: ab 01. Feb 2026

  
  

  • Office Management: Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
  • Buchhaltung: Vorbereitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Belegprüfung, Mahnwesen, Kassa- und Bankbuchungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
  • Personalverrechnung: Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen, Vorbereitung der laufenden Gehalts- und Lohnverrechnung, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung.
  • Compliance und Dokumentation: Sorgfältige Dokumentation und Ablage von Geschäfts- und Personaldaten unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.

  
  

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, FH/Uni) und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer größeren Organisation oder Verbandsstruktur.
  • Praxis in der Personalverrechnung bzw. Personaladministration, idealerweise mit absolviertem Personalverrechnungskurs oder vergleichbarer Weiterbildung.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- bzw. Lohnverrechnungsprogrammen und hohe Zahlenaffinität.
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

  
  

  • Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung.
  • Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer TZ-Anstellung (20 Stunden/Woche).
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Langfristige Entwicklungsperspektive und Fortbildungsmöglichkeiten.

  Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 2.800 (auf Vollzeitbasis 40 Stunden), mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

  
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  Salesmitarbeiter/Cold Caller (m/w/d)  

  TROVO talented people GmbH

  Feste Anstellung - Wien

  Gepostet: 17/01/2026

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  TROVO - talented people - der Partner in Sachen Personalsuche Unser K... mehr ansehen

  TROVO - talented people - der Partner in Sachen Personalsuche

  Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in der DACH-Region. Zur Unterstützung des Acquisition-Teams suchen wir eine:n Cold Caller:in (m/w/d) auf geringfügiger Basis (max. 538,87 €/Monat, keine SV-Pflicht).

  Stellenbeschreibung: Cold Caller (m/w/d)
  Standort: Wien - remote
  Arbeitszeit: geringfügig
  Eintritt: ab sofort

  
  

  • Telefonische Kaltakquise bei HR-Verantwortlichen und Entscheidungsträgern in Unternehmen.
  • Vereinbarung von Erstterminen (z. B. 15-30 Min. Beratungsgespräche) für unsere Berater.
  • Lead-Qualifizierung durch kurze Bedarfsermittlung und Termin-Kalenderpflege.

  
  

  • Kommunikationsstark, überzeugend und resilient – Erfahrung im Telefonverkauf
  • Gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich), sympathische Telefonstimme und gute PC-Kenntnisse
  • Verfügbarkeit für 10/Woche (flexibel, Homeoffice möglich nach Einarbeitung)

  
  

  • Geringfügige Beschäftigung ohne Sozialversicherungspflicht, flexible Zeiteinteilung
  • Attraktive Provision pro qualifiziertem Termin
  • Schulung zu Skripten, Tools und Branchenwissen sowie laufende Unterstützung
  • Möglichkeit der Verlängerung oder Umwandlung in Festanstellung bei Erfolg
  • Vergütung auf geringfügiger Basis (max. 538,87 €/Monat, keine SV-Pflicht)

  
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  Office manager mit schwerpunkt buchhaltung und personalverrechnung (m/w/d)  

  TROVO Talented People GmbH

  - Klagenfurt

  Gepostet: 05/12/2025

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  Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit v... mehr ansehen

  Unser Mandant ist eine zentrale Service- und Koordinationsstelle mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht nur fachliche Kompetenz mitbringt, sondern auch den Anspruch hat, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team weiterzuwachsen. Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d) Standort: Klagenfurt Arbeitszeit: TZ - 20 Stunden Eintritt: ab 01. Feb 2026 Aufgaben Office Management: Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Buchhaltung : Vorbereitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Belegprüfung, Mahnwesen, Kassa- und Bankbuchungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Personalverrechnung : Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen, Vorbereitung der laufenden Gehalts- und Lohnverrechnung, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung. Compliance und Dokumentation : Sorgfältige Dokumentation und Ablage von Geschäfts- und Personaldaten unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, FH/Uni) und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer größeren Organisation oder Verbandsstruktur. Praxis in der Personalverrechnung bzw. Personaladministration, idealerweise mit absolviertem Personalverrechnungskurs oder vergleichbarer Weiterbildung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- bzw. Lohnverrechnungsprogrammen und hohe Zahlenaffinität. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse Wir bieten Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung. Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer TZ-Anstellung (20 Stunden/Woche). Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Langfristige Entwicklungsperspektive und Fortbildungsmöglichkeiten. Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 2.800 (auf Vollzeitbasis 40 Stunden), mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. JBG81_AT weniger ansehen

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  TROVO Talented People GmbH

  - Vienna

  Gepostet: 04/12/2025

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  TROVO - talented people - der Partner in Sachen Personalsuche Unser K... mehr ansehen

  TROVO - talented people - der Partner in Sachen Personalsuche Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in der DACH-Region. Zur Unterstützung des Acquisition-Teams suchen wir eine:n Cold Caller:in (m/w/d) auf geringfügiger Basis (max. 538,87 €/Monat, keine SV-Pflicht). Stellenbeschreibung: Cold Caller (m/w/d) Standort: Wien - remote Arbeitszeit: geringfügig Eintritt: ab sofort Aufgaben Telefonische Kaltakquise bei HR-Verantwortlichen und Entscheidungsträgern in Unternehmen. Vereinbarung von Erstterminen (z. B. 15-30 Min. Beratungsgespräche) für unsere Berater. Lead-Qualifizierung durch kurze Bedarfsermittlung und Termin-Kalenderpflege. Profil Kommunikationsstark, überzeugend und resilient - Erfahrung im Telefonverkauf Gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich), sympathische Telefonstimme und gute PC-Kenntnisse Verfügbarkeit für 10/Woche (flexibel, Homeoffice möglich nach Einarbeitung) Wir bieten Geringfügige Beschäftigung ohne Sozialversicherungspflicht, flexible Zeiteinteilung Attraktive Provision pro qualifiziertem Termin Schulung zu Skripten, Tools und Branchenwissen sowie laufende Unterstützung Möglichkeit der Verlängerung oder Umwandlung in Festanstellung bei Erfolg Vergütung auf geringfügiger Basis (max. 538,87 €/Monat, keine SV-Pflicht) JBG81_AT weniger ansehen

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