Firmen Detail

Universität Graz
Mitglied seit,
Melden Sie sich an, um Kontaktdaten anzuzeigen
Login

Über das Unternehmen

Stellenangebote

  • Office Manager:in (m/w/d)  

    - Steiermark
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Z... mehr ansehen

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

    Institut für Physik

    Office Manager:in (m/w/d)

    • Bewerbungsfrist: 30.01.2026
    • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.521,40
    • Verwendungsgruppe: IIb
    • Wochenstunden: 40 h/W
    • Dienstbeginn: März 2027
    • Befristung: 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle)
    • Anstellungsdauer: Befristet

    Aufgaben
    • Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
    • Budgetuberwachung und Unterstutzung bei der Budgetplanung
    • Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personalaufnahme, Reiseanträge und -abrechnungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, )
    • Administrative Tätigkeiten bei Drittmittelprojekten (Personalangelegenheiten, Berichtslegung, Bestellwesen, Abrechnungen, )
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst, Protokolle, .)
    • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts

    Profil
    • Fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation sowie im Office Management
    • Einschlägige Berufsausbildung oder mehrjährige Tätigkeit im relevanten Bereich
    • Berufserfahrung im (universitären) Administrations- und Organisationsbetrieb von Vorteil
    • Gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office)
    • SAP-Kenntnisse (wunschenswert)
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
    • Eigeninitiative und Engagement; selbständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Zuverlässigkeit
    • Flexibilität bei der zukunftigen Integration im Graz Center of Physics und der damit einhergehenden möglichen Verschiebung der Schwerpunkte innerhalb der Aufgabengebiete
    • Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld

    Wir bieten
    • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
    • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
    • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
    • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
    • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
    • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

    Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.521,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.


    JBG81_AT

    weniger ansehen
  • System Engineer Medientechnik (m/w/d)  

    - Steiermark
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Z... mehr ansehen

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

    System Engineer Medientechnik (m/w/d)

    • Bewerbungsfrist: 28.01.2026
    • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 42.998,20
    • Verwendungsgruppe: IIIb
    • Wochenstunden: 40 h/W
    • Dienstbeginn: Februar 2026
    • Befristung: 1 Jahr
    • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

    Aufgaben
    • Du entwickelst und implementierst audiotechnische Lösungen für medientechnische Systeme in Besprechung- und Unterrichtsräumen der Universität
    • Du konfigurierst und kalibrierst Audio- und Medientechniksysteme und integrierst diese in bestehende IT- und AV-Infrastrukturen
    • Du überwachst die Funktionalität der Systeme durch Tests und Fehleranalysen
    • Du führst regelmäßige Wartungen und Optimierungen der installierten Systeme durch und behebst audiotechnische Probleme
    • Du unterstützt beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung des Video- und Tonstudios und bei Fragen zur Video- und Audioverarbeitungen
    • Du unterstützt und schulst Anwender im Umgang mit der AV-Medientechnik

    Profil
    • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. HTL) idealerweise mit Schwerpunkt AV-Medientechnik
    • Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Tontechnik und Raumakustik
    • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
    • Du hast Erfahrung in der Planung und Implementierung von AV-Medientechnik in Unterrichtsräumen oder Veranstaltungsräumen
    • Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich der Audio- und Videoverarbeitung
    • Du hast Erfahrung im Bereich Video- und Audioschnitt und mit Streaming und Aufzeichnungstechnologien
    • Du hast Kenntnisse im Bereich der Netzwerktechnologie und der aktuellen Betriebssysteme
    • Du interessierst dich für moderne Technologien und arbeitest gerne im Team
    • Lernbereitschaft, Eigenständigkeit, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit sind Eigenschaften, die dich auszeichnen

    Wir bieten
    • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
    • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
    • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
    • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
    • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
    • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

    Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 42.998,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.


    JBG81_AT

    weniger ansehen
  • Supportmitarbeiter:in im Bereich IT (m/w/d)  

    - Steiermark
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Z... mehr ansehen

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

    Supportmitarbeiter:in im Bereich IT (m/w/d)

    • Bewerbungsfrist: 21.01.2026
    • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 35.841,40
    • Verwendungsgruppe: IIb
    • Wochenstunden: 20 h/W
    • Dienstbeginn: Februar 2026
    • Befristung: 1 Jahr
    • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

    Aufgaben
    • Betreuung, Support und Einrichtung unserer Unified Communication, basierend auf Skype4Business
    • Selbstständiges Lösen aller Kundenanfragen und Problemstellungen im Bereich Unified Communication über Telefon, E-Mail und über ein Ticketsystem
    • Tausch bzw. Aufstellungen von Telefonen, Headsets - die von Ihnen eingerichtet und neu konfiguriert werden
    • Professioneller Sofort-Support (ggf. unter Zuhilfenahme von Fernwartung bzw. Weiterleitung an den 2nd-Level-Support)

    Profil
    • Abgeschlossene höherbildende Schule oder IT-Berufsausbildung
    • Kenntnisse im Bereich Unified Communication (wünschenswert)
    • IT-Support Erfahrungen bzw. hohes Maß an Kund:innen-/Serviceorientierung
    • Grundlegende Kenntnisse im Bereich Netzwerktechnologien
    • Grundlegende Kenntnisse im Bereich der aktuellen Betriebssysteme (Windows, Apple)
    • Grundlagen Kenntnisse im Bereich PC-Hardware
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

    Wir bieten
    • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
    • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
    • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
    • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
    • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
    • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

    Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.


    JBG81_AT

    weniger ansehen
  • Advanced AI Systems Engineer - Fokus Agentic Ai (m/w/d)  

    - Steiermark
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Z... mehr ansehen

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

    Advanced AI Systems Engineer - Fokus Agentic Ai (m/w/d)

    • Bewerbungsfrist: 12.01.2026
    • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 47.464,20
    • Verwendungsgruppe: IVa
    • Wochenstunden: 40 h/W
    • Dienstbeginn: Ehestmöglich
    • Befristung: 1 Jahr
    • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

    Aufgaben
    • Du konzipierst und entwickelst AI-basierte Agents, die administrative oder forschungsnahe Prozesse automatisiert unterstützen
    • Du nutzt und kombinierst Tools wie LangChain, LlamaIndex, AutoGen, n8n, Vektordatenbanken, Embedding-Modelle und mehr
    • Du integrierst externe Systeme über REST-APIs und sorgst für robuste Datenflüsse mit JSON, XML und semantischer Indizierung
    • Du gestaltest die zugrundeliegende Systemarchitektur, entwickelst Schnittstellen und berücksichtigst Aspekte der Sicherheit, Authentifizierung und Autorisierung (LDAP, OAuth2, SAML2)
    • Du arbeitest mit CI/CD-Pipelines, Docker, Git, und entwickelst bevorzugt in Python mit modernen Frameworks
    • Du begleitest den gesamten Lifecycle: von der Idee über Prototyping bis zur produktiven AI-Integration
    • Du bringst dich in ein interdisziplinäres Team ein und berätst Kolleg:innen zum sinnvollen Einsatz von AI an der Universität
    • Du bewertest neue Entwicklungen und Tools im Agentic-AI-Umfeld und entwickelst Prozesse zur Qualitätssicherung, Datenintegrität und Transparenz

    Profil
    • Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine FH- oder HTL-Ausbildung mit IT-Schwerpunkt oder eine gleichwertige Qualifikation
    • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Softwareentwicklung und im Design komplexer Systemarchitekturen
    • Du bringst tiefgehende praktische Erfahrung im Umgang mit AI-Technologien mit, insbesondere mit LLMs, Agentic AI sowie Embedding- und Retrieval-Modellen
    • Du hast bereits mit Frameworks wie LangChain, LlamaIndex oder AutoGen gearbeitet - oder bist motiviert, dich hier intensiv einzuarbeiten
    • Du besitzt ein sehr gutes technisches Verständnis im Bereich API-Design, Datenformate und Systemintegration
    • Du hast fundierte Kenntnisse in Python, REST, Git und CI/CD. Erfahrung mit Containerisierung (zB Docker) ist von Vorteil
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
    • Du arbeitest eigenständig, strukturiert, bringst aber auch gerne neue Ideen ins Team
    • Du willst nicht einfach Tools anwenden, sondern verstehen, wie man Systeme baut, die selbstständig denken und handeln

    Wir bieten
    • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
    • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
    • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
    • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
    • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Unser internes
    • Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

    Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 47.464,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.


    JBG81_AT

    weniger ansehen
  • Referent:in am Zentrum für Soziale Kompetenz (m/w/d)  

    - Steiermark
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Z... mehr ansehen

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

    Das Zentrum für Soziale Kompetenz ist für alle, die hier lernen, lehren, forschen und arbeiten, ein Ort der Begegnung mit anregender und angenehmer Atmosphäre. Die Zusammenarbeit im kleinen, feinen Team ist geprägt von Kollegialität, Wertschätzung und achtsamem Umgang miteinander. Von vielen wird das Zentrum als Happy Place bezeichnet. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

    Referent:in am Zentrum für Soziale Kompetenz (m/w/d)

    • Bewerbungsfrist: 13.01.2026
    • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79
    • Verwendungsgruppe: IIIa - IIIb
    • Wochenstunden: 40 h/W
    • Befristung: befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle)
    • Dienstbeginn: Ehestmöglich
    • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

    Aufgaben
    • Führung der Zentrumsverwaltung
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Lösungsvorschlägen für die Zentrumsleitung
    • Management aller Zentrumsressourcen und des Budgets
    • Planung und Organisation des Lehr- und Studienbetriebs inkl. Lehr-, Termin- und Raumplanung und Prüfungsmanagement
    • Planung und Koordination der Mediationsausbildung
    • Koordination aller Personalagenden
    • Koordination der internen und externen Kommunikation und organisatorisches Bindeglied zwischen den Kooperationspartner:innen des Zentrums
    • Mitarbeit an und Organisation von internationalen (Forschungs-)Projekten
    • Beratung von Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten und Anrechnungsfragen
    • Allgemeine Büroorganisations- und Administrationsaufgaben

    Profil
    • (HAK)Matura
    • Spezielle Kenntnisse im Bereich der Universitätsverwaltung
    • Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Moodle, Social Media, KI)
    • UGO- und SAP-Kenntnisse
    • sehr gute Englischkenntnisse
    • Erfahrung an der Universität im administrativen Bereich vorzugsweise an Instituten, Zentren, Dekanaten
    • Hohe Flexibilität, Lösungs- und Improvisationsvermögen
    • Sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
    • Eigeninitiative, Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

    Wir bieten
    • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
    • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
    • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
    • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
    • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
    • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

    Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.


    JBG81_AT

    weniger ansehen
  • Koordinator:in für Front-Office und Lehre (m/w/d)  

    - Steiermark
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Z... mehr ansehen

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

    Das Wegener Center verbindet Klima-, Umwelt- und sozioökonomische Forschung und entwickelt Wege zu einer kohlenstoffarmen, klimaresilienten Zukunft. Wir analysieren Klima- und Gesellschaftssysteme, bieten ein spezialisiertes Masterprogramm zu Klimawandel und Transformation an und vermitteln unsere Forschung aktiv an Öffentlichkeit und Entscheidungsträger:innen.

    Koordinator:in für Front-Office und Lehre (m/w/d)

    • Bewerbungsfrist: 20.01.2026
    • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79
    • Verwendungsgruppe: IIIa
    • Wochenstunden: 40 h/W
    • Dienstbeginn: Februar 2026
    • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

    Aufgaben
    • Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
    • (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
    • Eigenverantwortliche Lehrplanung und Koordination der Lehre (fakultätsübergreifend) sowie Lehrverwaltung im laufenden Betrieb
    • Organisation und Planung von Veranstaltungen/Meetings
    • Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und - planung inkl. Bestell- und Rechnungswesen
    • Koordination von und Unterstützung bei Terminen der Institutsleitung z.B. bei Aussenauftritten und Medienkontakten

    Profil
    • Matura (AHS, HAK) oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
    • Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse
    • Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Gute SAP Kenntnisse (wünschenswert)
    • Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, Belastbarkeit
    • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
    • Freude an der Arbeit in vielen unterschiedlichen Bereichen und mit Menschen in einem international und interdisziplinär orientierten Umfeld

    Wir bieten
    • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
    • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
    • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
    • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
    • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
    • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

    Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.


    JBG81_AT

    weniger ansehen
  • An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Z... mehr ansehen

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

    IT-Support Mitarbeiter:in im Bereich Kommunikation & Content Management (m/w/d)

    • Bewerbungsfrist: 10.01.2026
    • Verwendungsgruppe: IIIa
    • Wochenstunden: 20 h/W
    • Dienstbeginn: Ehestmöglich
    • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
    • Befristung: 1 Jahr

    Aufgaben
    • Betreuung, Support und Einrichtung unserer Unified Communication, basierend auf Skype4Business und unseres Content Management Typo3
    • Selbstständiges Lösen aller Kundenanfragen und Problemstellungen im Bereich Unified Communication und im Bereich Content Management Typo3 über Telefon, E-Mail und über ein Ticketsystem
    • Tausch bzw. Aufstellungen von Telefonen, Headsets - die von Ihnen eingerichtet und neu konfiguriert werden
    • Professioneller Sofort-Support (ggf. unter Zuhilfenahme von Fernwartung bzw. Weiterleitung an den 2nd-Level-Support)

    Profil
    • Abgeschlossene höherbildende Schule oder IT-Berufsausbildung
    • Kenntnisse im Bereich Unified Communication (notwendig)
    • Kenntnisse im Bereich Content Management Typo3 (notwendig)
    • Grundlegende Kenntnisse im Bereich Netzwerktechnologien
    • Grundlegende Kenntnisse im Bereich der aktuellen Betriebssysteme (Windows, Apple)
    • Grundlagen Kenntnisse im Bereich PC-Hardware
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • IT-Support Erfahrungen bzw hohes Maß an KundInnen-/Serviceorientierung (wünschenswert)
    • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

    Wir bieten
    • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
    • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
    • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
    • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
    • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
    • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

    Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.


    JBG81_AT

    weniger ansehen
  • Office manager:in (m/w/d)  

    - Graz
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Z... mehr ansehen
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Institut für Physik Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 30.01.2026 Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.521,40 Verwendungsgruppe: IIb Wochenstunden : 40 h/W Dienstbeginn : März 2027 Befristung: 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle) Anstellungsdauer : Befristet Aufgaben Bestell- und Rechnungswesen (via SAP) Budgetuberwachung und Unterstutzung bei der Budgetplanung Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personalaufnahme, Reiseanträge und -abrechnungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, ) Administrative Tätigkeiten bei Drittmittelprojekten (Personalangelegenheiten, Berichtslegung, Bestellwesen, Abrechnungen, ) Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst, Protokolle,.) Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts Profil Fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation sowie im Office Management Einschlägige Berufsausbildung oder mehrjährige Tätigkeit im relevanten Bereich Berufserfahrung im (universitären) Administrations- und Organisationsbetrieb von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office) SAP-Kenntnisse (wunschenswert) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit Eigeninitiative und Engagement; selbständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit Flexibilität bei der zukunftigen Integration im Graz Center of Physics und der damit einhergehenden möglichen Verschiebung der Schwerpunkte innerhalb der Aufgabengebiete Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld Wir bieten Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.521,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. JBG81_AT weniger ansehen
  • An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Z... mehr ansehen
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Advanced AI Systems Engineer - Fokus Agentic Ai (m/w/d) Bewerbungsfrist: 12.01.2026 Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 47.464,20 Verwendungsgruppe: IVa Wochenstunden : 40 h/W Dienstbeginn : Ehestmöglich Befristung: 1 Jahr Anstellungsdauer : Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Aufgaben Du konzipierst und entwickelst AI-basierte Agents, die administrative oder forschungsnahe Prozesse automatisiert unterstützen Du nutzt und kombinierst Tools wie Lang Chain, Llama Index, Auto Gen, n8n, Vektordatenbanken, Embedding-Modelle und mehr Du integrierst externe Systeme über REST-APIs und sorgst für robuste Datenflüsse mit JSON, XML und semantischer Indizierung Du gestaltest die zugrundeliegende Systemarchitektur, entwickelst Schnittstellen und berücksichtigst Aspekte der Sicherheit, Authentifizierung und Autorisierung (LDAP, OAuth2, SAML2) Du arbeitest mit CI/CD-Pipelines, Docker, Git, und entwickelst bevorzugt in Python mit modernen Frameworks Du begleitest den gesamten Lifecycle: von der Idee über Prototyping bis zur produktiven AI-Integration Du bringst dich in ein interdisziplinäres Team ein und berätst Kolleg:innen zum sinnvollen Einsatz von AI an der Universität Du bewertest neue Entwicklungen und Tools im Agentic-AI-Umfeld und entwickelst Prozesse zur Qualitätssicherung, Datenintegrität und Transparenz Profil Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine FH- oder HTL-Ausbildung mit IT-Schwerpunkt oder eine gleichwertige Qualifikation Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Softwareentwicklung und im Design komplexer Systemarchitekturen Du bringst tiefgehende praktische Erfahrung im Umgang mit AI-Technologien mit, insbesondere mit LLMs, Agentic AI sowie Embedding- und Retrieval-Modellen Du hast bereits mit Frameworks wie Lang Chain, Llama Index oder Auto Gen gearbeitet - oder bist motiviert, dich hier intensiv einzuarbeiten Du besitzt ein sehr gutes technisches Verständnis im Bereich API-Design, Datenformate und Systemintegration Du hast fundierte Kenntnisse in Python, REST, Git und CI/CD. Erfahrung mit Containerisierung (z B Docker) ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Du arbeitest eigenständig, strukturiert, bringst aber auch gerne neue Ideen ins Team Du willst nicht einfach Tools anwenden, sondern verstehen, wie man Systeme baut, die selbstständig denken und handeln Wir bieten Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 47.464,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. JBG81_AT weniger ansehen
  • Office Manager:in (m/w/d)  

    - Graz
    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Z... mehr ansehen

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

    Institut für Physik

    Office Manager:in (m/w/d)

    • Bewerbungsfrist: 30.01.2026
    • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.521,40
    • Verwendungsgruppe: IIb
    • Wochenstunden: 40 h/W
    • Dienstbeginn: März 2027
    • Befristung: 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle)
    • Anstellungsdauer: Befristet

    • Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
    • Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
    • Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personalaufnahme, Reiseanträge und -abrechnungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, ...)
    • Administrative Tätigkeiten bei Drittmittelprojekten (Personalangelegenheiten, Berichtslegung, Bestellwesen, Abrechnungen, ...)
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst, Protokolle,….)
    • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts

    • Fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation sowie im Office Management
    • Einschlägige Berufsausbildung oder mehrjährige Tätigkeit im relevanten Bereich
    • Berufserfahrung im (universitären) Administrations- und Organisationsbetrieb von Vorteil
    • Gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office)
    • SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
    • Eigeninitiative und Engagement; selbständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Zuverlässigkeit
    • Flexibilität bei der zukünftigen Integration im Graz Center of Physics und der damit einhergehenden möglichen Verschiebung der Schwerpunkte innerhalb der Aufgabengebiete
    • Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld

    • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
    • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
    • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
    • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
    • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
    • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

    Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.521,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.


    weniger ansehen

Firmen Detail

  • Ist die E-Mail verifiziert
    Nein
  • Mitarbeiter insgesamt
  • Gegründet in
  • Aktuelle Jobs

Google Map