Wienerwald Tourismus GmbH

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Administrative Assistent:in & Office Management (m/w/d)

Wienerwald Tourismus GmbH

Festanstellung - Niederösterreich
Gepostet: 04/02/2026

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Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinati... mehr ansehen
Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und
Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich

Administrative Assistenz & Office Management

(m/w/d 35h ab sofort)

Aufgaben

sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen)

Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen)

Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung)

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen)

Interne Teamschnittstelle und erster Ansprechpartner für Besucher, Partner, Dienstleister, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Administrative Betreuung der Tourismusverbände "Wienerwald", "Thermenregion Wienerwald"

Verwaltung von Werbemittel und Lagerbeständen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Rechnungswesen und Personalverwaltung

Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität

Diskretion, Verschwiegenheit, Loyalität und gesamtunternehmerisches Denken als Selbstverständlichkeit

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen

Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Hands-On-Mentalität und ausgeprägter Teamspirit

Führerschein B, Erfahrung im Tourismus und Kenntnis der Region von Vorteil

Wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit, selbstverantwortliches und eigenständiges Arbeiten in einem engagierten Team, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Teleworking.

Die angeführte Position ist auf Basis von 38,5 Wochenstunden mit mindestens EUR 2.225,00 pro Monat dotiert (KV für Angestellte in Reisebüros, Verwendungsgruppe C, 1. Gruppendienstjahr).

Die individuelle Einstufung und marktkonforme Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung.

JBG81_AT
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W

Administrative Assistent:in & Office Management (m/w/d)

Wienerwald Tourismus GmbH

- Purkersdorf
Gepostet: 03/02/2026

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Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinati... mehr ansehen

Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich Administrative Assistenz & Office Management (m/w/d 35h ab sofort) Aufgaben sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen) Interne Teamschnittstelle und erster Ansprechpartner für Besucher, Partner, Dienstleister, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Administrative Betreuung der Tourismusverbände "Wienerwald", "Thermenregion Wienerwald" Verwaltung von Werbemittel und Lagerbeständen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Rechnungswesen und Personalverwaltung Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität Diskretion, Verschwiegenheit, Loyalität und gesamtunternehmerisches Denken als Selbstverständlichkeit Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Hands-On-Mentalität und ausgeprägter Teamspirit Führerschein B, Erfahrung im Tourismus und Kenntnis der Region von Vorteil Wir bieten Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit, selbstverantwortliches und eigenständiges Arbeiten in einem engagierten Team, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Teleworking. Die angeführte Position ist auf Basis von 38,5 Wochenstunden mit mindestens EUR 2.225,00 pro Monat dotiert (KV für Angestellte in Reisebüros, Verwendungsgruppe C, 1. Gruppendienstjahr). Die individuelle Einstufung und marktkonforme Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung. JBG81_AT weniger ansehen
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Administrative Assistent:in & Office Management (m/w/d)

Wienerwald Tourismus GmbH

Feste Anstellung - Purkersdorf
Gepostet: 03/02/2026

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Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinati... mehr ansehen
Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und
Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich

Administrative Assistenz & Office Management

(m/w/d | 35h | ab sofort)

sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen)

Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen)

Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung)

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen)

Interne Teamschnittstelle und erster Ansprechpartner für Besucher, Partner, Dienstleister, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Administrative Betreuung der Tourismusverbände „Wienerwald“, „Thermenregion Wienerwald“

Verwaltung von Werbemittel und Lagerbeständen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Rechnungswesen und Personalverwaltung

Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität

Diskretion, Verschwiegenheit, Loyalität und gesamtunternehmerisches Denken als Selbstverständlichkeit

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen

Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Hands-On-Mentalität und ausgeprägter Teamspirit

Führerschein B, Erfahrung im Tourismus und Kenntnis der Region von Vorteil

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit, selbstverantwortliches und eigenständiges Arbeiten in einem engagierten Team, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Teleworking.

Die angeführte Position ist auf Basis von 38,5 Wochenstunden mit mindestens EUR 2.225,00 pro Monat dotiert (KV für Angestellte in Reisebüros, Verwendungsgruppe C, 1. Gruppendienstjahr).

Die individuelle Einstufung und marktkonforme Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung.

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