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  Teaching Operations Manager in  

  Wirtschaftsuniversität Wien

  Festanstellung - Wien

  Gepostet: 19/05/2026

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  Teaching Operations Manager in Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit Bü... mehr ansehen

  Teaching Operations Manager in Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Publizierung bis: 03.06.2026 Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im Programmmanagement und Lehr-/Lernsupport Vollzeit, 40 Stunden/Woche Ab 01.07.2026 befristet für die Dauer von 2 Jahren, mit der Möglichkeit zur unbefristeten Verlängerung Möchten Sie Verantwortung im Management der Bachelorprogramme der WU übernehmen? Arbeiten Sie gerne mit einem breiten Spektrum an Stakeholder innen? In dieser Position sind sie in alle betrieblichen Aspekte der Bachelorprogramme involviert, koordinieren die Abstimmung zwischen unterschiedlichen Gruppen und sind im Detail in die Entwicklung und Umsetzung von Problemlösungen und Weiterentwicklungen involviert. Was Sie erwartet Organisation der Lehre in den Bachelorprogrammen und Koordination der administrativen und akademischen Einheiten vor allem hinsichtlich des WU weiten BAWISO Programms: Der Fokus liegt insbesondere auf der Studieneingangs- und Orientierungsphase, dem Common Body of Knowledge und dem Spezialisierungsportfolio. Abstimmung von Ressourcen-, Struktur- und Qualitätssicherungsfragen mit den Planpunktverantwortlichen und Bereichsdirektor innen BAWISO, ggfs. auch in Vertretung des der Direktor in Programmmangement und Lehr-/Lernsupport bzw. des der Vizerektor in für Lehre und Studierende. Dokumentation und Nachverfolgung von Vereinbarungen sowie Lösung laufender betrieblicher Probleme, mit Fokus auf den programmübergreifend geteilten Angeboten. Unterstützung des der Vizerektor in für Lehre und Studierende und des der Direktor in Programmmanagement und Lehr-/Lernsupport beim Management des Programmportfolios (mit Schwerpunkt Bachelorprogramme), Beratung in strategischen Fragen. Weiterentwicklung, Planung und Unterstützung von Veränderungsprozessen bezüglich der Strukturen und Prozesse im Bereich der Bachelorstudien, insbesondere auch im Bereich Validierung studentischer Leistungen/Prüfungsintegrität. Wahrnehmung von Kommunikationsaufgaben nach innen: Informations- und Wissensmanagement für alle relevanten Stakeholder innen in operativen Belangen der Bachelorprogramme, (v.a. Programmverantwortliche, Planpunktverantwortliche, Institute und Lehrende sowie Dienstleistungseinrichtungen der WU. Koordination der Lehrressourcenvergabe, u.a. Lehrtutorienprogramm, Planung Lehrräume und effektives Lehrangebot, sowie weitere zentral verwaltete Unterstützungsleistungen in der Lehre. Koordination des Berichtswesens im Bereich Lehre zur effektiven Entwicklung und Kommunikation diverser relevanter Kennzahlen an WU-interne Stakeholder innen sowie Analyse und Monitoring von Lehredaten zur frühzeitigen Planung und Entwicklung von Maßnahmen. Vertretung des der Direktor in Programmmanagement und Lehr-/Lernsupport in Gremien und Projekten. Was Sie mitbringen Studienabschluss: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften. Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulkontext. Führungskompetenz: Mehrjährige berufliche Erfahrung inhaltlicher Führung, z. B. als Project Lead oder Team Lead; erste Führungserfahrung ist ein Plus. Kommunikationsstärke: Überzeugende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Analytisches Denken: Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein: Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung bei Entscheidungen, usw. Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Selbstorganisation. Teamfähigkeit: Selbstständiges Arbeiten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen. Flexibilität: Offenheit für wechselnde Aufgabenstellungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Was wir Ihnen bieten 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Mobiles Arbeiten Vielfältiges Angebot an Weiterbildung Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.776,10 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen. Wollen Sie Teil der WU werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 03.06.2026 (Kennzahl: 2757). Wir freuen uns auf Sie! 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  Koordinator*in IT-Weiterbildungsangebote (IT Service & Solution-Manager*in)  

  Wirtschaftsuniversität Wien

  Befristeter Vertrag - Wien

  Gepostet: 14/05/2026

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  Die WU Wirtschaftsuniversität Wien steht für Innovation und Exzellenz... mehr ansehen

  Die WU Wirtschaftsuniversität Wien steht für Innovation und Exzellenz in Lehre und Forschung und ist eine führende Institution im Herzen Europas.

  Die IT-Services der WU bieten eine moderne und leistungsfähige digitale Infrastruktur, die kontinuierlich erweitert wird, um Forschung, Lehre und Verwaltung optimal zu unterstützen. Wir investieren gezielt in digitale Services – darunter leistungsstarke Kollaborationsplattformen, IT-Servicemanagement, E-Learning-Umgebungen sowie KI-gestützte Anwendungen. Diese Innovationen ermöglichen eine zukunftsweisende und effiziente Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter*innen.

  Neue digitale Services entfalten ihr volles Potenzial, wenn sie optimal genutzt werden. Deshalb investieren wir nicht nur in Technologie, sondern auch in zielgerichtete, moderne Weiterbildungskonzepte. Unser Ziel ist es, Mitarbeiter*innen der WU praxisnah und effizient auf digitale Anwendungen und Prozesse vorzubereiten. Wir suchen Verstärkung in den
  
  IT-Services
  Teilzeit, 20-36 Stunden/Woche
  Ab 01.06.2026 befristet bis 30.09.2027

  Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres Beschäftigungsausmaß möglich.

  Wenn Sie Spaß daran haben, innovative digitale Weiterbildungskonzepte zu gestalten, weiterzuentwickeln und Mitarbeitende der WU für digitale Themen zu begeistern, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

  
  

  • Entwicklung eines umfassenden IT-Weiterbildungskonzepts in enger Abstimmung mit internen Expert*innen
  • Laufende Betreuung der digitalen Weiterbildungsplattform
  • Konzeption und Organisation von Schulungen rund um die digitalen Services und Angebote der WU
  • Durchführung von Bedarfsanalysen und Erstellung individueller Weiterbildungsangebote
  • Erstellung von Schulungsprofilen
  • Evaluierung und Dokumentation der Schulungsmaßnahmen sowie Reporting der Ergebnisse
  • Eine vielseitige Rolle, in der Sie maßgeblich an Aufbau, Weiterentwicklung sowie an der Konzeption und Implementierung modernster Weiterbildungsprogramme und
    -formate für neue und bestehende digitale Angebote der WU beteiligt sind
  • Enger Austausch mit Anwender*innen, um Lernbedarfe zu erheben und bedarfsgerechte Trainingsformate zu gestalten und anzupassen
  • Koordination mit externen Partner*innen und Dienstleister*innen, um Weiterbildungsmaßnahmen passgenau auf die Anforderungen der WU abzustimmen
  • Betreuung und Pflege der technischen Umgebungen, die als Grundlage für unsere digitalen Lernangebote und Online-Schulungen dienen
  • Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung hochwertiger Schulungsmaterialien, die moderne didaktische Ansätze und digitale Lernformate nutzen
  • Unterstützung des Teams in weiteren Projekten und Aufgabenfeldern, die über den Schwerpunkt E-Learning hinausgehen

  
  

  • Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer verwandten Fachrichtung – alternativ einschlägige Erfahrung in digitalen Lehr-/Lernformaten
  • Praxis in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, idealerweise zu digitalen Technologien oder IT-Themen
  • Sicherer Umgang mit KI, digitalen Lernplattformen und Tools (z. B. Learning Management Systeme, E-Learning-Tools, Microsoft 365, Confluence, Jira)
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Trainingsanbietern sowie Begeisterung für interaktive Lernformate
  • Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C2) und Englisch (mindestens C1) zur verständlichen und ansprechenden Vermittlung von Schulungsinhalten
  • Kund*innenorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit
  • Neugier und Offenheit für neue Lernformate sowie den sinnvollen Einsatz moderner Technologien
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

  
  

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, 24-Stunden-Zugang zur Bibliothek inklusive Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements, sowie kostenlose Kaffee- und Teeversorgung in unserer Lounge
  • Ein inklusives, weltoffenes und familienfreundliches Arbeitsklima im Bereich IT-SERVICES mit insgesamt über 100 IT-Expert*innen, welches viele Chancen zur Zusammenarbeit und zum Wissensaustausch bietet

  Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits
  
  Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.105,27 Euro brutto (bei 36 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
  
  Wollen Sie Teil der WU werden?
  Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.05.2026 unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl: 2760).
  Wir freuen uns auf Sie!

  
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  Abteilungsleitung Sicherheitsmanagement  

  Wirtschaftsuniversität Wien

  - Vienna

  Gepostet: 12/05/2026

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  Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen un... mehr ansehen

  Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen eine neue Leitung im Sicherheitsmanagement Vollzeit, 40 Stunden/Woche Ab 01.08.2026 Aufgaben - Leitungsfunktion: Sie führen die Abteilung Sicherheitsmanagement fachlich und personell und unterhalten in dieser Funktion auch Kontakt zu Behörden und Blaulichtorganisationen. - Sicherheitsmanagement: Personen-, Objekt- und Veranstaltungssicherheit Sie sind mit Ihrer Abteilung sowie einem externen Sicherheitsdienst mit Unterstützung durch technische Sicherheitseinrichtungen dafür zuständig, die Sicherheit am Campus und an den weiteren Standorten der WU Wien zu gewährleisten und weiterzuentwickeln. - Notfall- und Krisenmanagement: Strategische und operative Fortführung der Konzepte. Sie unterstützen die Leitung des Campusmanagements in allen Angelegenheiten des Sicherheitsmanagements sowie des Krisenmanagements insbesondere im Bereich des Krisenstabes. - Arbeitsmedizinischer Dienst: Gemeinsam mit dem*der Arbeitsmediziner*in (derzeit in Verbindung mit einem betriebsärztlichen Dienst) und mit Sicherheitsfachkräften obliegt Ihnen als Sicherheitsfachkraft die Durchführung der Tätigkeiten laut einschlägiger Gesetze (insbesondere ASchG) und Verordnungen. - Brandschutzbeauftragte*r: Sie übernehmen die Aufgaben, die mit der Position Brandschutzbeauftragte*r verbunden sind. - Weiterbildung und Schulungen: Um alle Beteiligten auf dem neuesten Stand zu halten, planen Sie bedarfsabhängig interne Schulungen und Informationsveranstaltungen zu sicherheitsrelevanten Themen. Profil - Studium: Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich Sicherheit (z.B. Master in Security und Safety Management). - Berufserfahrung: Qualifizierte Erfahrungen mit Führungsverantwortung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich konnten Sie bereits sammeln. - Zusatzausbildungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Sicherheitsfachkraft gem. Verordnung BGBl. Nr. 277/1995. Ebenso verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzbeauftragter. Weitere facheinschlägige Ausbildungen stellen einen Vorteil dar. - Kommunikationsstärke: Sie sind dazu in der Lage mit unterschiedlichen Stakeholdern und deren individuellen Bedürfnissen umzugehen. Zudem gehört es zu Ihren Stärken Personen von Ihren Ideen zu überzeugen und sie bei deren Umsetzung an Bord zu holen. - Innovation: Neue Konzepte zu entwickeln macht Ihnen Freude und Sie lassen sich nicht von Ihrem Weg abbringen. - Professionalität: Sie überzeugen durch konsequentes und freundliches Auftreten in sicherheitsrelevanten Angelegenheiten. - Sprache: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse stellen einen Vorteil dar. Wir bieten - 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit - Mobiles Arbeiten - Vielfältiges Angebot an Weiterbildung und individuelles Coaching für Führungskräfte - Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten - Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima - Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien - Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden - Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket ab 60.000 Euro brutto pro Jahr, ergänzt durch attraktive Sozialleistungen. Wollen Sie Teil der WU werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.05.2026 unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl: 2751). Wir freuen uns auf Sie! weniger ansehen

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  Abteilungsleitung Sicherheitsmanagement  

  Wirtschaftsuniversität Wien

  Feste Anstellung - Wien

  Gepostet: 12/05/2026

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  Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen un... mehr ansehen

  Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen eine neue Leitung im
  
  Sicherheitsmanagement
  Vollzeit, 40 Stunden/Woche
  Ab 01.08.2026

  
  

  • Leitungsfunktion: Sie führen die Abteilung Sicherheitsmanagement fachlich und personell und unterhalten in dieser Funktion auch Kontakt zu Behörden und Blaulichtorganisationen.
  • Sicherheitsmanagement: Personen-, Objekt- und Veranstaltungssicherheit
    Sie sind mit Ihrer Abteilung sowie einem externen Sicherheitsdienst mit Unterstützung durch technische Sicherheitseinrichtungen dafür zuständig, die Sicherheit am Campus und an den weiteren Standorten der WU Wien zu gewährleisten und weiterzuentwickeln.
  • Notfall- und Krisenmanagement: Strategische und operative Fortführung der Konzepte. Sie unterstützen die Leitung des Campusmanagements in allen Angelegenheiten des Sicherheitsmanagements sowie des Krisenmanagements insbesondere im Bereich des Krisenstabes.
  • Arbeitsmedizinischer Dienst: Gemeinsam mit dem*der Arbeitsmediziner*in (derzeit in Verbindung mit einem betriebsärztlichen Dienst) und mit Sicherheitsfachkräften obliegt Ihnen als Sicherheitsfachkraft die Durchführung der Tätigkeiten laut einschlägiger Gesetze (insbesondere ASchG) und Verordnungen.
  • Brandschutzbeauftragte*r: Sie übernehmen die Aufgaben, die mit der Position Brandschutzbeauftragte*r verbunden sind.
  • Weiterbildung und Schulungen: Um alle Beteiligten auf dem neuesten Stand zu halten, planen Sie bedarfsabhängig interne Schulungen und Informationsveranstaltungen zu sicherheitsrelevanten Themen.

  
  

  • Studium: Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich Sicherheit (z.B. Master in Security und Safety Management).
  • Berufserfahrung: Qualifizierte Erfahrungen mit Führungsverantwortung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich konnten Sie bereits sammeln.
  • Zusatzausbildungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Sicherheitsfachkraft gem. Verordnung BGBl. Nr. 277/1995. Ebenso verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzbeauftragter. Weitere facheinschlägige Ausbildungen stellen einen Vorteil dar.
  • Kommunikationsstärke: Sie sind dazu in der Lage mit unterschiedlichen Stakeholdern und deren individuellen Bedürfnissen umzugehen. Zudem gehört es zu Ihren Stärken Personen von Ihren Ideen zu überzeugen und sie bei deren Umsetzung an Bord zu holen.
  • Innovation: Neue Konzepte zu entwickeln macht Ihnen Freude und Sie lassen sich nicht von Ihrem Weg abbringen.
  • Professionalität: Sie überzeugen durch konsequentes und freundliches Auftreten in sicherheitsrelevanten Angelegenheiten.
  • Sprache: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse stellen einen Vorteil dar.

  
  

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung und individuelles Coaching für Führungskräfte
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

  Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits
  
  Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket ab 60.000 Euro brutto pro Jahr, ergänzt durch attraktive Sozialleistungen.
  
  Wollen Sie Teil der WU werden?
  Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.05.2026 unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl: 2751).
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