Als ZAUNERGROUP realisieren wir hochkomplexe technische Großprojekte im Bereich Data Center. Für unser Projektteam in Wien suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit im Dokumenten- und Informationsmanagement. In dieser Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass technische Unterlagen, Pläne, Freigaben und Projektdokumentationen vollständig, aktuell und kundenkonform gesteuert werden. Sie arbeiten direkt am Projektstandort eng mit Bauleitung, Engineering, Projektmanagement, QA/QC, Inbetriebnahme und Subunternehmen zusammen und sind die zentrale Ansprechperson für dokumentenbezogene Themen im Projekt.
Aufgaben - Steuerung des gesamten Dokumentenlebenszyklus des Projekts, insbesondere Pläne, Spezifikationen, RFIs (= technische Informationsanfragen) Technical Submittals (Unterlagen zur Prüfung und Freigabe), Bau-, Revisions- und Übergabeunterlagen
- Sicherstellung von Versionskontrolle, Dokumentenregistern, Workflows, Freigabeprozessen sowie Einhaltung von Projekt- und Kundenstandards
- Operative Betreuung und Administration der Autodesk Construction Cloud (ACC) inklusive Ordnerstrukturen, Berechtigungen, Workflows, Dokumentenfreigabe und Reporting
- User- und Zugriffsmanagement sowie Schulung und Support für Projektteam, Bauleitung, Projektmanagement und Subunternehmen
- Koordination, Einreichung und Nachverfolgung von Technical Submittals in Abstimmung mit Engineering, Einkauf und Qualitätssicherung
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation, inklusive Dokumentennummerierung, formaler Prüfung und Nachverfolgung offener Punkte
- Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Engineering, Projektmanagement, Qualitätssicherung, Inbetriebnahme und Nachunternehmern direkt auf der Baustelle
- Unterstützung bei Inspektionen, Audits, Koordinationsmeetings sowie bei der Erstellung der gesamten Übergabe- und Projektdokumentation
- Erste Ansprech- und Eskalationsstelle für dokumentenbezogene Themen am Projektstandort
Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HTL, FH oder Universität), sowie relevante Berufserfahrung im Projekt- oder Dokumentenmanagement
- Nachweisliche Erfahrung auf Baustellen ist von Vorteil, idealerweise im Umfeld von Großprojekten, technischen Anlagenbau- oder Industrieprojekten
- Sehr gute Kenntnisse in Autodesk Construction Cloud (ACC sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden
- Erfahrung mit MS Office sowie idealerweise mit SharePoint, OneDrive, Google Drive oder vergleichbaren Cloud- und Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung im Data-Center-Umfeld ist von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie hohe Aufmerksamkeit für Details
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams, Fachabteilungen und Subunternehmen
- Fähigkeit, in einem dynamischen Baustellenumfeld den Überblick zu behalten und Themen proaktiv nachzuverfolgen
Wir bieten UNSERE BENEFITS:
- Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
- Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
- Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
- Easy Work - Je nach Position und Tätigkeit bekommen unsere Mitarbeitenden natürlich alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptops bis hin zum Auto.
- Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
- Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere "Lasting Connections" zu schaffen.
- Easy Arrival - Unser Hauptstandort in Wallern ist ideal gelegen, mit schneller Anbindung und staufreier Erreichbarkeit, was den Arbeitsweg stressfrei macht. Außerdem stehen an unseren Standorten ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
- Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
- Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
- Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
- Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich - für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
- Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.
- International - Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln.
- Connected to Home - Um die Verbindung zur Familie in der Heimat aufrecht zu halten, ermöglichen wir unseren Mitarbeiter:innen auf den Baustellen regelmäßige Heimreisen.
Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 3.300,16 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von brutto € 3.500,00 und brutto € 4.500,00 und wird gemeinsam mit Ihnen abhängig von Qualifikation und Erfahrung festgelegt.
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