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  Assistant Reservations Manager (m/w/d)  

  Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

  Festanstellung - Wien

  Gepostet: 30/10/2025

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  Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz - Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft.

  Und genau deshalb suchen wir dich - als Assistant Reservations Manager (m/w/d) in unserem innovativen und werteorientierten Individualhotel (100% eigentümergeführt) am Wiener Hauptbahnhof mit 254 durchdachten Zimmern. Unser zweites Standbein ist unsere besondere Seminar- & Eventlocation MEZZANIN Meetings & Events mit sechs modernen Räumlichkeiten für bis zu 140 Personen.

  Anstellungsart: Vollzeit

  
  Aufgaben

  • Unterstützung der Reservierungsleitung bei der Koordination und Steuerung aller Buchungsprozesse
  • Bearbeitung, Prüfung und Koordination eingehender Individual, MICE- und Gruppenanfragen - von der ersten Anfrage bis zur Übergabe an die operativen Abteilungen
  • Erstellung von Angeboten, Verträgen und Functionsheets unter Einhaltung der internen Standards und Prozesse
  • Überwachung der Buchungslage, Analyse von Markt- und Belegungstrends sowie Mitwirkung bei der Auslastungssteuerung der einzelnen Segmente
  • Pflege einer professionellen Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Sales, Front Office und F&B sowie externen Partner:innen
  • Individuelle Beratung und Betreuung von Gästen und Kund:innen

  
  Profil

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Reservierung, idealerweise mit erster Führungsverantwortung oder Projektleitung
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus-, oder Salesbereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Teamgeist, Hands-on-Mentalität und strategischer Weitblick
  • Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
  • Leidenschaft für den Beruf und einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit

  
  Wir bieten

  • 6 Urlaubswochen pro Jahr - eine mehr als üblich
  • Gratis Wiener Linien Jahreskarte oder Parkplatz
  • Täglich frisches Mittagessen - Qualität statt Kantine
  • Sodexo Gutscheine als Weihnachtsbonus
  • 20 % Rabatt auf F&B im Hotel für dich und deine Freunde
  • Teambuilding-Events auf unsere Kosten
  • Unser Büro ist barrierefrei - und wir sind es auch im Kopf! Bewirb dich gerne, egal ob mit oder ohne Beeinträchtigung!
  • Anstellungsverhältnis: ab 20 bis 40 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche, Wochenende frei.

  Gehalt: 3.000,00 € brutto pro Monat

  
  

  JBG81_AT

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  Public Allrounder (m/w/d)  

  Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

  - Vienna

  Gepostet: 29/10/2025

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  Allrounder (w/m) - Geringfügig  

  Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

  - Vienna

  Gepostet: 29/10/2025

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  Front Office Talent (m/w/d)  

  Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

  - Vienna

  Gepostet: 29/10/2025

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  Ich suche nach einen Allrounder  

  Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

  - Vienna

  Gepostet: 29/10/2025

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  Assistant Reservations Manager (m/w/d)  

  Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

  - Vienna

  Gepostet: 29/10/2025

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  Allround - Mitarbeiter_in  

  Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

  - Vienna

  Gepostet: 29/10/2025

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  Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft. Und genau deshalb s... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at weniger ansehen

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  Assistant F&B Manager (m/w/d)  

  Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

  Feste Anstellung - Wien

  Gepostet: 29/10/2025

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  Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft.

  Und genau deshalb suchen wir dich – als Assistant F&B Manager in unserem innovativen und werteorientierten Individualhotel (100% eigentümergeführt) am Wiener Hauptbahnhof mit 254 durchdachten Zimmern. Unser zweites Standbein ist unsere besondere Seminar- & Eventlocation MEZZANIN Meetings & Events mit sechs modernen Räumlichkeiten für bis zu 140 Personen.

  Anstellungsart: Vollzeit

  
  

  • Führung des gesamten Service Team in Abwesenheit des F&B Managers
  • Durchführung von Buchungsvorgängen sowie Abrechnungsformalitäten im Kassensystem Matrix
  • Verantwortung für Fassungen und Standkontrollen
  • Zuständigkeit in Abwesenheit des F&B Managers für die Lagerverwaltung und Bestellungen
  • Reibungsloser Ablauf in allen Outlets bei (Restaurant, Bar, Bankett)

  
  

  • Klarheit, Empathie & echtes Interesse an Menschen
  • Lust auf Neues, Mut zur Veränderung und Freude an Innovation
  • Teamgeist, Hands-on-Mentalität und strategischer Weitblick
  • Erste Erfahrungen in einer gleichen Position in der gehobenen Hotellerie von Vorteil
  • Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
  • Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
  • Leidenschaft für den Beruf und einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit

  
  

  • 6 Urlaubswochen pro Jahr – eine mehr als üblich
  • Gratis Wiener Linien Jahreskarte oder Parkplatz.
  • Täglich frisches Mitarbeiteressen – Qualität statt Kantine
  • Sodexo‑Gutscheine als Weihnachtsbonus
  • 20 % Rabatt auf F&B im Hotel für dich und deine Freunde
  • Teambuilding-Events auf unsere Kosten
    

  Gehalt: Das Gehalt beträgt EUR 3.000,- brutto monatlich - 42,5 Stunden aufgeteilt auf 5 Tage und unterliegt dem Kollektivvertrag für Hotel und Gastgewerbe.

  Wenn deine Einstellung zu unseren Überzeugungen passt, werde Teil der Zeitgeist Familie!

  Jetzt bewerben und mit uns neue Standards setzen:
  zeitgeist-vienna.com/karriere

  Datenschutz ist uns wichtig:

  www.zeitgeist-vienna.com/datenschutz

  Gehalt: 3.000,00 € brutto pro Monat

  
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  Assistant Reservations Manager (m/w/d)  

  Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

  Feste Anstellung - Wien

  Gepostet: 25/10/2025

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  Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steif... mehr ansehen

  Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft.

  Und genau deshalb suchen wir dich – als Assistant Reservations Manager (m/w/d) in unserem innovativen und werteorientierten Individualhotel (100% eigentümergeführt) am Wiener Hauptbahnhof mit 254 durchdachten Zimmern. Unser zweites Standbein ist unsere besondere Seminar- & Eventlocation MEZZANIN Meetings & Events mit sechs modernen Räumlichkeiten für bis zu 140 Personen.

  Anstellungsart: Vollzeit

  
  

  • Unterstützung der Reservierungsleitung bei der Koordination und Steuerung aller Buchungsprozesse
  • Bearbeitung, Prüfung und Koordination eingehender Individual, MICE- und Gruppenanfragen – von der ersten Anfrage bis zur Übergabe an die operativen Abteilungen
  • Erstellung von Angeboten, Verträgen und Functionsheets unter Einhaltung der internen Standards und Prozesse
  • Überwachung der Buchungslage, Analyse von Markt- und Belegungstrends sowie Mitwirkung bei der Auslastungssteuerung der einzelnen Segmente
  • Pflege einer professionellen Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Sales, Front Office und F&B sowie externen Partner:innen
  • Individuelle Beratung und Betreuung von Gästen und Kund:innen

  
  

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Reservierung, idealerweise mit erster Führungsverantwortung oder Projektleitung
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus-, oder Salesbereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Teamgeist, Hands-on-Mentalität und strategischer Weitblick
  • Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
  • Leidenschaft für den Beruf und einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit

  
  

  • 6 Urlaubswochen pro Jahr – eine mehr als üblich
  • Gratis Wiener Linien Jahreskarte oder Parkplatz
  • Täglich frisches Mittagessen – Qualität statt Kantine
  • Sodexo‑Gutscheine als Weihnachtsbonus
  • 20 % Rabatt auf F&B im Hotel für dich und deine Freunde
  • Teambuilding-Events auf unsere Kosten
  • Unser Büro ist barrierefrei - und wir sind es auch im Kopf! Bewirb dich gerne, egal ob mit oder ohne Beeinträchtigung!
  • Anstellungsverhältnis: ab 20 bis 40 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche, Wochenende frei.

  Gehalt: 3.000,00 € brutto pro Monat

  
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  Front Office Talent (m/w/d)  

  Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

  Feste Anstellung - Wien

  Gepostet: 17/10/2025

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  Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steif... mehr ansehen

  Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft.

  Und genau deshalb suchen wir dich – als Front Office Talent in unserem innovativen und werteorientierten Individualhotel (100% eigentümergeführt) am Wiener Hauptbahnhof mit 254 durchdachten Zimmern. Unser zweites Standbein ist unsere besondere Seminar- & Eventlocation MEZZANIN Meetings & Events mit sechs modernen Räumlichkeiten für bis zu 140 Personen.

  Anstellungsart: Vollzeit

  
  

  • Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei
  • Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City
  • Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline
  • Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösungen finden
  • Beschwerden in Lob verwandeln – du siehst Feedback als Chance
  • Upselling‑Profi – sichere dir 20 % Monatsbonus + 5 % Jahresprämie auf deine Verkäufe

  
  

  • Positive Ausstrahlung und echtes Service‑Gen
  • Sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse; jede weitere Sprache ist ein Plus
  • Erfahrung in der Hotellerie
  • Affinität zu Zahlen
  • Teamplayer‑Mentalität – Verantwortung übernehmen liegt dir dennoch

  
  

  • 6 Urlaubswochen pro Jahr – eine mehr als üblich.
  • Gratis Wiener Linien Jahreskarte oder Parkplatz.
  • Täglich frisches Mitarbeiteressen – Qualität statt Kantine.
  • Sodexo‑Gutscheine als Weihnachtsbonus
  • 20 % Rabatt auf F&B im Hotel für dich und deine Freunde
  • Teambuilding-Events auf unsere Kosten
    

  Gehalt: ab 2.263 € brutto/Monat

  (40 h | 5‑Tage‑Woche gemäß KV Hotel & Gastgewerbe / LG 3). Überzahlung je nach Erfahrung möglich.

  Wenn deine Einstellung zu unseren Überzeugungen passt, werde Teil der Zeitgeist Familie!

  Jetzt bewerben und mit uns neue Standards setzen:
  zeitgeist-vienna.com/karriere

  Datenschutz ist uns wichtig:

  www.zeitgeist-vienna.com/datenschutz

  
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