Office Manager (m/w/x)
* Teilzeit
* Wien
* Office & Admin
Das bietet dir unser Kunde ...
* Familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team
* Kommunikation auf Augenhöhe und offene Du-Kultur
* Flexible Gestaltung von Arbeitszeiten und freien Tagen nach Absprache
* Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
* Moderne Büroräumlichkeiten
* Vergünstigte Getränke und Verpflegungsmöglichkeiten im Büro
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
* Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
* Umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
Folgende Aufgaben erwarten dich ...
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
* Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Immobilienunterlagen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Immobilienangeboten, Exposés und Vermarktungsunterlagen
* Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Dokumenten mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Unterstützung bei Social-Media-, Marketing- und Homepage-Aktivitäten
* Betreuung von Kunden und Besuchern im Büro
* Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
* Unterstützung bei internen Projekten, Veranstaltungen und allgemeinen Office-Management-Aufgaben
Was du mitbringen solltest ...
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
* Interesse an der Immobilienbranche und digitalen Arbeitsprozessen
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.313,27,- (Teilzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bei Interesse freuen wir uns auf deine Bewerbung über den Button Jetzt bewerben".
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Über uns ...
ZELLNER steht seit über 25 Jahren für erfolgreiche Personalvermittlung und nachhaltige Partnerschaften.
Als etablierter und spezialisierter Personaldienstleister sind wir in den Bereichen Technik & IT, Bau, Office & Administration, Elektro & Metall sowie Green Jobs tätig. Wir begleiten Unternehmen und Talente entlang der gesamten Karriereleiter - von engagierten Hilfsarbeitern über qualifizierte Fachkräfte bis hin zu Abteilungsleitern und Positionen im mittleren Management.
Unsere Stärke liegt in unserer Branchenexpertise, unserem persönlichen Zugang und einem Arbeitsumfeld, das Professionalität mit Menschlichkeit verbindet.
Du hast noch Fragen, dann kontaktiere uns!
Deine Anspechperson Frau Besarta Elezaj
Telefon +43 1 533 22 00 - 49
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