Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. Neben den schönen Zimmern, verwöhnen ein großzügiges Hotel-Spa und hoteleigener Fitnessraum unsere Gäste. Die 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen bieten den optimalen Rahmen für erfolgreiche Kongresse, Seminare oder Firmenfeiern.

Das Hotel zählt zu dem vielfältigen Markenportfolio der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen.

Anstellungsart: Vollzeit

DEINE ROLLE

• Herzlicher Empfang unserer Gäste bei der Anreise, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen
• Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „Protel"
• Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen
• Erste Ansprechperson bei der Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen
• Einbringen Deiner neuen und frischen Ideen
• Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/ Tagesabschlüssen
• Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonisch und per Email
• Concierge Tätigkeiten wie Buchung unterschiedlicher touristischer Leistungen (Transfers, Tickets, Sightseeing Touren, Konzertkarten, etc. )
• Umsetzung der unternehmensinternen Qualitätsstandards
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

DEINE STÄRKEN

• Idealerweise eine abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung, ist aber kein Muss - Quereinsteiger sind willkommen
• Erfahrung im Bereich der Gästebetreuung und Dienstleistung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Front Office in der Hotellerie
• Erfahrung mit der Hotel-Software Protel sind von Vorteil
• Freude an der Arbeit mit Gästen und Kolleg:innen verschiedener Nationalitäten
• Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit herzlicher und positiver Ausstrahlung
• Teamgeist, Engagement und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
• MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
• Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
• Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
• Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
• Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
• Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
• Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Rezeptionist (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.026 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance.

DEINE CHANCE MITZUGESTALTEN

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir freuen uns darauf, die Persönlichkeiten hinter den Bewerbungsunterlagen kennenzulernen.

Wenn Tourismus mehr als ein Job für dich ist, dann bist du bei uns genau richtig - unser Video zeigt dir warum. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Passion für den Tourismus ein!

Jetzt bewerben und deine Karriere im VERKEHRSBUERO starten!
#creatingmemories

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JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht.

Sie suchen nicht einfach nur einen Job, sondern eine neue Herausforderung, bei der Sie aktiv mitgestalten können? Sie sind kreativ, lösungsorientiert und Eigeninitiative ist für Sie kein Schlagwort, sondern selbstverständlich?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Für unser kleines Team mit Standort Innsbruck suchen wir ab sofort Unterstützung im Personalmanagement/Recruiting-Bereich.
In dieser Position sind Sie eine zentrale Stütze unseres Unternehmens und arbeiten eng mit dem Team zusammen:

• Aktive Personalsuche: von Recruiting über Auswahl und Betreuung von Bewerber*innen
• Führen von Bewerbungsgesprächen und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses
• Unterstützung im Personal- und Kundenmanagement
• Büroorganisation sowie Verantwortung für die tägliche Administration
• Einstellung und Schaltung von Stelleninseraten
• Assistenz im Vertriebsinnendienst und im Personalbereich
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Expansion des Unternehmens
• Entwicklung kreativer Ideen im Recruiting

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung im HR
• Erfahrung im Recruiting, Call-Center etc.
• Hohe Selbstständigkeit - und gleichzeitig Teamgeist
• Organisationstalent mit strukturierter und verlässlicher Arbeitsweise
• Offene, kommunikative Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen
• Gute EDV-Kenntnisse (Office Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was uns besonders wichtig ist: Wir sind ein kleines, sehr kollegiales Team. Uns ist nicht nur die fachliche Qualifikation wichtig, sondern vor allem eine freundliche, angenehme Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam arbeitet, lacht, Ideen einbringt und den Arbeitsalltag mit Leichtigkeit, Charme und gegenseitigem Respekt gestaltet.

• Vollzeitanstellung in einem kleinen, familiären Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Viel Raum für Kreativität und neue Ideen - Ihre Meinung zählt!
• Attraktive Entlohnung mit diversen Benefits

Für diese Stelle wird ein KV-Bruttomindestlohn von € 2.300,- bis € 3.000,- geboten. Bereitschaft zu Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation gegeben und kann individuell vereinbart werden.
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen. Bewerbungen gerne per Mail an mich unter claudia.ankert@jobsexperts.at oder gleich hier auf unserer Website. Gerne stehen wir Ihnen für Fragen und Unklarheiten telefonisch unter +43 512 908 332 zur Verfügung.

Gehalt: 2300.00 EUR / monthly

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Austro Control Digital Services GmbH ist eine 100% Tochterfirma der Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mbH. Der Fokus unseres Teams im Bereich Netzwerktechnik liegt auf Hardware-Installationen und deren Verkabelungen, vor allem für die Branche Flugsicherung. Essenziell für die Arbeit in diesem Bereich ist hohe Professionalität, Hands-on-Mentalität sowie intensive Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Wollen Sie unser Team auf Vollzeitbasis am Standort Wien verstärken, freuen wir uns über Ihre Bewerbung als:

Monteur:in Netzwerktechnik im Bereich Flugsicherung

• Hardware-Installation von Netzwerk-Komponenten mit Basis-Settings
• Aufstellen und Verkabeln von Serverschränken
• Netzwerkverkabelung sowohl LWL als auch CU, inkl. Krimpen von RJ45-Stecker und Patchfeld-Modulen (Verkabelung der Netzwerk-Komponenten in CU und LWL)
• Installation von Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungsanlagen
• Brandschott Arbeiten (BST)
• Elektroinstallationen
• Dokumentation der getätigten Arbeiten/Installationen
• Unterstützung des Projektkoordinators in der Planung, Spezifikation, Koordination und Umsetzung von Kundenaufträgen
• Unterstützung bei der Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten
• Lagerverwaltung und Werkzeugwartung

• Erfahrung und Kenntnisse: Kenntnisse der Vektorgrafikprogramme AutoCAD LT und MS Visio; gültiger B-Führerschein; fundierte MS Office Kenntnisse;
  BST Zertifizierung von Vorteil
• Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung im Bereich Informationstechnologie, Medien- und Netzwerktechnik oder Mechatronik (HTL, Lehre oder gleichwertige Berufsausbildung); mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Elektrotechnik/Netzwerktechnik erwünscht
• Arbeitsweise und Persönlichkeit: strukturierte und genaue Arbeitsweise; hohe Lösungsorientiertheit und Flexibilität; hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit; Hands-on-Mentalität; hohes Qualitätsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung; Reisebereitschaft in Österreich (Flughäfen)
• Sprachen: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• abwechslungsreiche Projekte sowie vielfältige Aufgabenstellungen im spannenden Arbeitsumfeld der österreichischen Flugsicherung
• ein kleines, lösungsorientiertes und humorvolles Team
• flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• unbefristetes Dienstverhältnis, kein All-In Vertrag, Gleitzeitmodell
• Social Benefits (Essenszuschuss, Sport- und Firmenevents, Öffi-Ticket)

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien bieten wir ein überkollektivvertragliches Jahresbruttogehalt in Höhe von € 43.600,00 bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung gegeben. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eines zusätzlichen variablen Gehaltsanteils.

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Wir als Austro Control Digital Services GmbH entwickeln daten- und serviceorientierte Softwarelösungen, welche die Digitalisierung der Branche Flugsicherung nachhaltig vorantreiben. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Unterstützung unserer Kund:innen beim Ausbau moderner Informations- und Kommunikationsdienste, die im europäischen Air Traffic Management eine bedeutende Rolle spielen.

Für den Ausbau von SWIM (System Wide Information Management) – einem zentralem Element der modernen Luftfahrtinfrastruktur für die effizientere, sicherere und standardisiertere Gestaltung des Informationsaustausches aller relevanten Akteur:innen – suchen wir hochmotivierte Mitarbeiter:innen, die Freude an der Lösung komplexer Aufgabenstellungen haben.

Möchtest du Teil unseres interdisziplinären Teams am Standort Wien oder Innsbruck werden und schon bald gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen vernetzte Informationsarchitekturen gestalten, dann bewirb dich für die Stelle als:

Senior Full-Stack-Developer:in (m/w/d)

• Programmierung von Front- und Backends sowie Web-APIs für abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Luftfahrt
• Ableitung von konkreten Umsetzungsschritten aus der Anforderungsanalyse in enger Zusammenarbeit mit Expert:innen und Kund:innen
• Design und Implementierung robuster, wartbarer und langfristig tragfähiger Software-Architekturen
• Planung, Durchführung und Dokumentation von System-, Integrations-, Performance- und Abnahmetests
• Einsatz etablierter Design Patterns sowie strukturierter Code-Organisation
• Mitwirkung an Review Prozessen, der Qualitätssicherung sowie deren kontinuierliche Verbesserung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung serviceorientierter Informationsdienste (u.a. SWIM-Komponenten)

• Kenntnisse und Erfahrung:
  • Sehr gute Kenntnisse in Java, Python bzw. einer anderen High-Level OOP Sprache
  • Gute Kenntnisse in (X)HTML, CSS und JavaScript
  • Erfahrung mit gängigen Frameworks und Technologien wie z.B. Spring Boot, Django,
  • RESTful APIs, Vue, React, Docker, Kubernetes, OpenShift
  • Grundlegende Erfahrung mit Caching- und Messaging-Konzepten (z.B. Redis, AMQP)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Full-Stack Entwicklung komplexer Anwendungen
  • Offenheit sich in neue Themen, wie etwa standardisierte Datenmodelle (AIXM, FIXM, WXXM) und interoperable API-Designs einzuarbeiten
• Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Uni / FH / HTL mit Schwerpunkt Informatik oder vergleichbare Ausbildung
• Arbeitsweise und Persönlichkeit: Eine lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Sicherheitsbewusstsein und serviceorientiertes Handeln
• Sprachen: sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein innovatives und humorvolles Team von Expert:innen mit unterschiedlichem Background
• Work-Life-Balance (großzügige Homeoffice-Regelung, eingebettet in einem Gleitzeitmodell)
• Vollzeit – oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Stunden)
• Unbefristetes Dienstverhältnis, kein All-In Vertrag
• Social Benefits (Essenszuschuss, Sport- und Firmenevents, Öffi-Ticket)

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien bieten wir ein überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt in Höhe von € 62.000,00 bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer weiteren Überbezahlung gegeben.

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MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit.

PP_12603
Office Assistant, Reception (m/w/d)
Administration
Innsbruck, Österreich
Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet

Unserer Rezeption spielt eine zentrale Rolle für einen professionellen und vertrauensvollen ersten Eindruck. Wir begrüßen Patient*innen, Besucher*innen und Partner*innen, koordinieren Anfragen und sorgen dafür, dass Informationen schnell und zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.

• Direkte Informationsanlaufstelle für Mitarbeiter*innen sowie Empfang externer Besucher*innen und Partner*innen
• Weiterleitung und Beantwortung eingehender Telefonanrufe sowie Postverteilung
• E-Mail-Bearbeitung des MED-EL International Accounts
• Verwaltung der Parkkarten/Besucher*innenschilder, der Mietautos inkl. Poolcar sowie der Firmenfahrräder
• Eingabe und Überwachung von Stammdaten im ERP-System

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise HAK/HAS, HBLA oder Lehre) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähige, kontaktfreudige sowie freundliche und höfliche Persönlichkeit
• Pünktlichkeit und Verlässlichkeit

• Zentrale Lage
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Internationales Arbeitsumfeld
• Einschulung

Mindestgehalt
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).

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Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

HKLS Planer:in
40 Std./Woche

ABTEILUNG FACILITY MANAGEMENT
AB SOFORT

• fachliche Begleitung bei eigenständigen und externen Bauprojekten im Bereich HKLS
• Erstellung von Ausschreibungen von Sondergas-Versorgungen, Kältegeräten und Kälteanlagen sowie deren Wartungen
• Angebotseinholung
• Erstellung von allgemeinen HKLS-Ausschreibungen
• Beauftragung sowie Kontrolle und Abnahme der beauftragten Leistungen
• Prüfung von Dokumentationen im Bereich HKLS
• Erstellung von Messprotokollen (Luftwechselrate, Temperaturen, Feuchte) im Bereich der hauseigenen technischen Anlagen
• Projektentwicklung mit Schwerpunkt nachhaltiger Umgang mit Energie
• Mitwirken im Bereich Monitoring
• Trinkwasserhygiene (Erstellung von Spülplänen, Betreuung und Überprüfung von automatischen Spüleinrichtungen)
• MSR-Anlagen (Überprüfung und/oder Überarbeitung zur Optimierung der Energiekennzahlen)
• Ansprechperson im Bereich IT-BACnet sowie HAT-Netzwerk als interne Schnittstelle zur Abteilung IT.

• Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

• abgeschlossene technische Ausbildung (Fachschule, HTL) im Bereich HKLS und/oder Kältetechnik
• Erfahrung im Bereich Facility Management und/oder technische Betriebsführung

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 43.838,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

IHRE BENEFITS

• Betriebliche Pensionskasse
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Firmenrabatte
• Vergünstigtes Mittagessen
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Homeoffice
• Fahrkostenzuschuss
• Work Life Balance
• Events

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Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Senior Qualitätsmanager:in
40 Std./Woche

BÜRO DES REKTORATES
AB 01.05.2026

• Mitarbeit im strategischen Qualitätsmanagement der Universitätsleitung
• Organisation externer und interner Audits zur Qualitätssicherung
• Redaktion des QM-Handbuchs und der Evaluierungsberichte
• Operationalisierung definierter Qualitätsziele im Rahmen akademischer Schwerpunktsetzungen
• Koordination des universitätsübergreifenden bzw. Monitoring des subsidiären QM-Systems
• Weiterentwicklung und Kommunikation des Qualitätsverständnisses

• Doktorat bzw. abgeschlossenes betriebs- oder rechtswissenschaftliches Master-, Magister- oder Diplomstudium und mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im strategischen Management einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft

Erwünscht:

• spezialisierte Ausbildung im Qualitätsmanagement des Hochschulwesens
• Erfahrung im Projektmanagement
• akademisches Interesse an der Qualitätssicherung
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der üblichen Textverarbeitungs- und Tabellensoftware
• sicheres und angemessenes Auftreten

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen.

IHRE BENEFITS

• Betriebliche Pensionskasse
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Firmenrabatte
• Vergünstigtes Mittagessen
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Homeoffice
• Fahrkostenzuschuss
• Work Life Balance
• Events

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Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Büroleiter:in
40 Std./Woche

ABTEILUNG INFORMATIONSTECHNOLOGIE (IT)
AB SOFORT

• Leitung und Koordination des Büroteams
• organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicherstellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
• Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
• Büroadministration: Steuerung und Weiter-entwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung, Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, Protokollführung, Ablage- und Dokumentationswesen, Unterstützung der Abtei-lungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen bei administrativen Anliegen, enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen

• Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Teamkoordination oder Assistenzfunktionen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 43.838,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen.

IHRE BENEFITS

• Betriebliche Pensionskasse
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Firmenrabatte
• Vergünstigtes Mittagessen
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Homeoffice
• Fahrkostenzuschuss
• Work Life Balance
• Events

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Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Referent:in für internes Kontrollsystem und Risikomanagement
40 Std./Woche

BÜRO DES REKTORATES
AB SOFORT

• Aufbau und Weiterentwicklung eines universitätsweiten IKS nach COSO, Erstellung von Risiko- und Kontrollmatrizen
• Definition und Test von Key Controls
• Einführung standardisierter Kontrollprozesse und digitaler Workflows
• Pflege des IKS-Registers
• Schulung und Beratung zu IKS und Risikomanagement
• laufendes Monitoring und Reporting an das Rektorat
• Maßnahmenverfolgung, enge Zusammenarbeit mit Interner Revision, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit, Finanz- und Rechtsabteilung

• abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium (z. B. Wirtschaft, Recht oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Qualifikation oder vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in IKS, Risikomanagement, Prozessmanagement oder Revision (öffentlicher Sektor/Universität von Vorteil)

Erwünscht:

• sicherer Umgang mit Haushalts- und Vergaberecht, Compliance-Standards
• Kenntnisse in COSO/ISO 31000, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP), Workflow-/IKS-Tools, Prozessmodellierung
• ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten
• strukturierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen.

IHRE BENEFITS

• Betriebliche Pensionskasse
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Firmenrabatte
• Vergünstigtes Mittagessen
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Homeoffice
• Fahrkostenzuschuss
• Work Life Balance
• Events

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Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Akademische:r Studienkoordinator:in
40 Std./Woche

KOMPETENZZENTRUM FÜR KLINISCHE STUDIEN (KKS) AB 01.06.2026 AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DES:DER PLANSTELLENINHABERS:IN, LÄNGSTENS JEDOCH BIS 08.04.2028

• organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder:innen
• Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärzt:innen, Ethikkommission(en) etc.
• Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
• Dokumentationsunterstützung bei Patient:innenbesuchen
• selbstständige Betreuung von Studienanfragen

• abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Sozial- und Kommunikationskompetenz

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

IHRE BENEFITS

• Betriebliche Pensionskasse
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Firmenrabatte
• Vergünstigtes Mittagessen
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Homeoffice
• Fahrkostenzuschuss
• Work Life Balance
• Events

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