Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Hämatologie und internistische Onkologie
JobID: 5744
Teilzeit im Ausmaß von 35 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte: allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Vorstand der Universitätsklinik für Hämatologie und Internistische Onkologie Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung) Reisemanagement Übernahme universitärer Sekretariatsaufgaben u.a. Lehrveranstaltungsplanung, Berichtswesen zu Forschung und Lehre, Korrespondenz mit dem Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift EDV-Kenntnisse gute Umgangsformen Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein Selbständigkeit, Belastbarkeit Organisationstalent Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen erwünscht: Berufserfahrung im kfm. Bereich SAP-Kenntnisse Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.482,80 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort Auswahlverfahren:
Vorauswahl, Vorstellungsgespräch Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643.
Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6569 Ihre Vorteile: KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit Kantine Kantine günstige Verpflegung, Vitalküche Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance) Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis 14.04.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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