• Team Lead Payroll & Administration (m/w/d)  

    - Oberösterreich
    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, etabliertes Unterneh... mehr ansehen

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, etabliertes Unternehmen, das im Rahmen einer geregelten Nachfolgelösung eine Schlüsselposition im Bereich Payroll und Personaladministration neu besetzt. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die schrittweise Verantwortung übernimmt und ein eingespieltes Team fachlich wie disziplinarisch führt. Eine strukturierte Übergabephase ist gewährleistet - nach dem Einstieg ab Oktober/November 2026 mit etwa 20 Wochenstunden erhöht sich die Arbeitszeit mit der Übernahme der Funktion per März/April 2027 auf mindestens 32 Wochenstunden.


    Aufgaben

    In dieser Rolle stellen Sie die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie administrativer Personalprozesse (Stammdatenpflege, Zeitdaten-Management, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen) sicher. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle payroll-relevanten Themen, erstellen Reports und Auswertungen, arbeiten eng mit internen Schnittstellen wie Finance und Controlling zusammen, unterstützen Budget- und Jahresabschlussprozesse und treiben die Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von Payroll- und Administrationsprozessen aktiv voran.


    Profil

    Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der österreichischen Lohn- und Gehaltsverrechnung, eine abgeschlossene Personalverrechner-Prüfung, sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise erste Führungserfahrung. Neben umfangreicher Praxis mit Payroll-Software (vorzugsweise Sage DPW) bringen Sie hohe IT- und Digitalisierungsaffinität mit. Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.


    Wir bieten

    Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,- für 32 Wochenstunden dotiert. Zahlreiche Benefits, Gesundheitsvorsorge-Angebote, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten machen die Position - insbesondere auch für Wiedereinsteiger:innen nach Karenz - attraktiv.

    Wir bitten um Bewerbung bis 8. Juni.


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  • Project Manager & Executive Assistant (m/w/x), Vollzeit  

    - Vorarlberg
    Die Huber-Gruppe ist einer der führenden Wäsche- und Stoffhersteller E... mehr ansehen

    Die Huber-Gruppe ist einer der führenden Wäsche- und Stoffhersteller Europas mit internationaler Geschäftstätigkeit.

    Unser Unternehmen blickt auf eine über 100-jährige Firmengeschichte zurück und versteht es, den Charme eines regional verwurzelten Unternehmens mit dem Flair eines global agierenden Konzerns zu verbinden.

    Die Gruppe vereint sieben Töchter unter ihrem Dach, wobei jede unserer Marken - HANRO, HOM, HUBER und SKINY - eine andere Zielgruppe erreicht. Dementsprechend fließt die jeweilige Marken-ID bei der Entstehung neuer Kollektionen und Werbekonzepte mit ein. Erhältlich ist unser breites Portfolio in rund 50 Ländern weltweit und natürlich in unseren regionalen Huber Shops.


    Aufgaben
    • Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen
    • Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden
    • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands
    • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
    • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
    • Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
    • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines

    Profil
    • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Berufserfahrung im Bereich Projekt- & Prozessmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
    • Hohe IT-Affinität, sehr versiert in MS Office
    • Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
    • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    • Eigeninitiative, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise

    Wir bieten
    • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Aufsichtsrat der Huber Holding AG
    • Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
    • Entwicklungsperspektive in Richtung Management Track
    • Die Arbeit mit einem Produkt was Du täglich fühlen und tragen kannst
    • Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
    • Ein wertschätzender und professioneller Umgang im Team

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  • Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d)  

    - Not Specified
    Kraftplatz für Gesundheit, Golf & Genuss Anstellungsart: VollzeitAuf... mehr ansehen

    Kraftplatz für Gesundheit, Golf & Genuss

    Anstellungsart: Vollzeit


    Aufgaben
    • Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
    • Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
    • Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
    • Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
    • Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter

    Profil
    • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und optimalerweise Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
    • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit Protel und den gängigen MS-Office Programmen
    • Sie sind ein flexibler Teamplayer, der Freude am Umgang mit Menschen hat
    • Sie haben Diskretion und sind vertrauenswürdig

    Wir bieten Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten (z.B. 4-Tage-Woche) - Dein MEHR an Freizeit Mitarbeiter- und Family & Friends Rate in allen IMLAUER Hotels Top Konditionen auf unsere Wellness- & Beautybehandlungen IMLAUER Bonuscode für Vergünstigungen bei zahlreichen Firmen Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter Prämie Freie Nutzung des Fitness Studios, des hoteleigenen SPA Bereiches und der Tennisplätze Eine gratis Übernachtung inkl. Pichlarner Schloss Frühstück mit Begleitung Vergünstigungen für Ski-Saisonkarten und ebenso für die Platz - & Turnierreife im Golf & Country Club Schloss Pichlarn Freie Golfmitgliedschaft im Golf & Country Club Schloss Pichlarn Rundum Verpflegung mit Speisen & Getränken Kurse, Workshops & Unterstützung bei Weiterbildungen Teamveranstaltungen und -feiern Mitarbeiterunterkunft je nach Verfügbarkeit

    Gehalt: ab € 2.450,00 brutto/Monat (inkl. Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.


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  • Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) ab Juni 2026  

    - Tirol
    Serfaus Gourmet & Spa Resort Anstellungsart: Zeit- / SaisonvertragAu... mehr ansehen

    Serfaus Gourmet & Spa Resort

    Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag


    Aufgaben

    Check In/Out, selbständiges Arbeiten bei den täglichen Arbeiten, Human Care, Organisationsarbeiten,

    Fachkenntnisse beim Hotelprogramm Fidelio, Angebote und Reservierungen bearbeiten, Verkauf

    Info & Beratung der Gäste über die Möglichkeiten im Hotel und der gesamten Umgebung. Kommunikation zu den gesamten Abteilungen, präzise und pragmattisch.


    Profil

    Gepflegtes und ordentliches Aussehen, Berufsbekleidung stellen wir vom Hotel. Angenehmes und persönliches Wesen und Ausstrahlung, Pflichtbewußtsein und selbständiges Arbeiten, zuvorkommender Umgang mit Gästen in allen Belangen. Beim Beschwerde-Management ist ein guter Umgang, Geschick, Charme und Erfahrung erforderlich. Informationen über das Hotel und die Hotel-Infrastruktur, sowie die gesamte Umgebung ist eine wichtige Grundlage, um dem Gast in Kürze alle Fragen zu beantworten, sowie Ihm auch wichtige TIPS und Infos zu geben.


    Wir bieten

    Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung, geregelte Arbeitszeit - wird über unser digitales Zeiterfassungs-System von ROTA mittels Finger-Print aufgezeichnet, Dienstpläne, Einsatz-Zeiten und Freie Tage, sowie ZA werden über das Programm und auf die Auslastung des Betriebes erstellt. Freie Kost und Logis.

    Wegen Arbeitszeit können wir 5 oder 6 Tage vereinbaren. - SFL bietet Sommer wie Winter tolle Freizeitmöglichkeiten, was den Sport oder auch das Relaxen anbelangt.

    Wir legen sehr grossen Wert auf eine abwechslungsreiche und vitale Kost für unsere Mitarbeiter/innen.

    Ein neues Mitarbeiter-Buffet für Frühstück-, Mittag- und Abendessen mit umfangreicher Bestückung, sorgt füre Ihre gute Verpflegung.

    Einmal wöchentlich die Benützung von Hallenbad, Sauna, Fitness, Skifahren, Wandern und Relaxen, Sonderkonditionen bei der Seilbahn für den Skipass im Winter und Bezuschussung der Super SommerCard durch uns. Vergünstigen bei Konsumation auf unserer hauseigenen Cervosa ALm (im Schi und Wandergebiet von SFL)

    SFL Crew Card seit dem Sommer 2022

    Eintritt: Nach Vereinbarung

    WinterSaison von Anfang Dezember bis Mitte April und die Sommer-Saison jeweils von Mitte Juni bis Mitte Oktober. Bei einer längerfristigen Zusammenarbeit bestehen Aufstiegsmöglichkeiten, sowie Weiterbildungsmöglichen, Incentivereisen werden auf immer regelmässig veranstaltet.


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  • Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partn... mehr ansehen

    Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

    Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

    Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark, Standort Graz:

    Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

    • Dienstort: Steiermark, überwiegend in Graz
    • Wochenstunden: Vollzeit
    • Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
    • Dienstantritt: 01.09.2026
    • Bewerbungsfrist: laufend

    Aufgaben
    • Während deiner Lehrzeit unterstützt du deine Kolleginnen:Kollegen bei administrativen Aufgaben. Du nimmst an Terminen und Meetings teil und bedienst Kopieranlagen etc. mit links
    • Bei uns übernimmst du die Verteilung der Postein- und -ausgänge, koordinierst und planst Termine und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial
    • Du ordnest und archivierst Dokumente und Unterlagen. Das Verfassen von Texten sowie die Überarbeitung bereits bestehender Textentwürfe machen dir Spaß
    • Beim Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnerinnen:Ansprechpartnern blühst du auf. Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen via E-Mail und Telefon fällt dir leicht

    Profil
    • Du verfügst über einen positiven Pflichtschulabschluss. Sehr gute EDV-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse runden dein Profil ab
    • Du weißt ganz genau, welche Aufgaben du noch zu erledigen hast und schaffst es dabei, den Überblick zu behalten
    • Lernen begeistert dich und Stillstand ist keine Option. Jede neue Herausforderung siehst du als Chance, deinen Horizont zu erweitern und deine Fähigkeiten auszubauen
    • Der Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen bereitet dir Freude und wertschätzende Kommunikation ist für dich selbstverständlich
    • Du bearbeitest deine Arbeitsaufträge gewissenhaft und bei Unklarheiten fragst du proaktiv bei deinen Kolleginnen:Kollegen nach

    Wir bieten

    Benefits

    • Wir bieten dir die Möglichkeit, vorübergehend kostengünstige Dienstwohnungen anzumieten und so auch spontan in die Stadt zu ziehen
    • Die Umgebung deines Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt

    Weitere Benefits

    • Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
    • Moderne Arbeitszeitgestaltung - Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
    • Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
    • Kollegialer, wertschätzender Umgang - Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
    • SV-eigene Pensionskassa - Wir sorgen für deine Zukunft!
    • Verpflegung, Gesundheit und Sport - Als Mitabeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

    Unser Angebot
    Ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von € 1.038,33 im 1. Lehrjahr, € 1.269,07 im 2. Lehrjahr und € 1.615,18 im 3. Lehrjahr.

    Was du noch wissen solltest
    Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. UND/ODER Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.


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  • Data & Document Management Specialist (d/ m/ w)  

    - Not Specified
    Die ams OSRAM Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovat... mehr ansehen

    Die ams OSRAM Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Beleuchtungs- und Sensorlösungen. Als Spezialist für digitale Photonik verbinden wir herausragende Ingenieurskunst mit modernster globaler Fertigung, um unseren Kunden das umfassendste Portfolio an digitalen Emitter- und Sensortechnologien bereitzustellen.

    "Sense the power of light" - unser Erfolg basiert seit jeher auf einem tiefen Verständnis des Potenzials von Licht. Seit 120 Jahren entwickeln wir Innovationen, die Märkte prägen und vorantreiben - von der Automobilindustrie und industriellen Fertigung bis hin zur Medizintechnik und Unterhaltungselektronik.

    Rund 19.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten an wegweisenden Lösungen, die sich an bedeutenden gesellschaftlichen Megatrends wie intelligenter Mobilität, künstlicher Intelligenz, Augmented Reality, digitaler Gesundheit und Robotik orientieren. Dies spiegelt sich in mehr als 12.000 erteilten und angemeldeten Patenten wider.

    Der Geschäftsbereich CSA entwickelt Sensoren, die die Brücke zwischen unserer physischen Welt und der digitalen Welt der Maschinen schlagen. Durch die Umwandlung physischer Signale - wie Herzschläge, Geräusche und Lichtwellen - in Daten ermöglichen wir es Robotern, Fahrzeugen und anderen Geräten, mit Menschen zu interagieren und unsere Welt zu verbessern.

    Was CSA antreibt, ist das unerschütterliche Engagement, technologische Fortschritte voranzutreiben und einen nachhaltigen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten. Der Geschäftsbereich zeichnet sich durch die Lösung komplexer Herausforderungen und die Zusammenarbeit mit weltweit führenden Unternehmen an der Spitze des technologischen Fortschritts aus.

    Unsere Mission: die Grenzen der Sensortechnologie kontinuierlich zu erweitern und Innovatoren dabei zu unterstützen, die Welt intelligenter, gesünder und lebenswerter zu gestalten.

    Data & Document Management Specialist (d/ m/ w)
    Premstätten, Steiermark, Österreich - ams-OSRAM AG


    Aufgaben
    • Verwaltung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten und deren Freigabeprozessen (Dokumentenlenkung)
    • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement
    • Unterstützung bei der Pflege und Administration von Datenbanken
    • Erste/r Ansprechpartner in für IT-bezogene Anfragen und Probleme im Bereich der eingesetzten Systeme
    • Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung im IT-Umfeld (Hard- und Software)
    • Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Optimierung von Systemprozessen und Workflows
    • Schulung und Unterstützung von Anwender innen bei der Nutzung von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar
    • Erfahrung im Bereich Dokumentenlenkung, Qualitätsmanagement oder Compliance sowie Erfahrung im IT-Support, insbesondere im Umgang mit Anwenderfragen und Fehlerbehebung
    • Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken (z.B. MS SQL, Access) und deren Pflege sowie Verständnis für IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutz
    • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Office-Anwendungen (z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Systeme, Web Design)
    • Kenntnisse in der Systemadministration und Netzwerktechnik sind von Vorteil
    • Analytisches Denken und schnelle Problemlösungsfähigkeiten gepaart mit Kommunikationsstärke und serviceorientiertem Auftreten
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bieten

    Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen, die sich an Deiner Leistung, Erfahrung und Qualifikation orientieren. Die Anstellung erfolgt nach dem Lohn- und Gehaltstarifvertrag für Angestellte der Elektro- und Elektronikindustrie, Beschäftigungsgruppe E ( ) . Wir bieten eine höhere Vergütung je nach Deinen Kenntnissen und Fähigkeiten.


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  • Rezeptionist (m/w/d) - Dein Arbeitsplatz mit Seeblick  

    - Not Specified
    Wo Erholung und Genuss hohe Wellen schlagen. Der Neue Strand. Direkt... mehr ansehen

    Wo Erholung und Genuss hohe Wellen schlagen.

    Der Neue Strand. Direkt am Neusiedler See.

    Mit der Fertigstellung der Modernisierungsmaßnahmen steht unseren Gästen im ehemaligen Seebad Breitenbrunn am Neusiedler See ein öffentlich frei zugänglicher Erholungsraum zur Verfügung.

    Das Marina- Gebäude mit Top-Gastronomie und Veranstaltungsbereich agiert als Dreh- und Angelpunkt des ganzjährigen Ausflugsziels. Dieses ist großzügig geplant und beherbergt ein Restaurant mit Terrasse im Innen- und Außenbereich, eine Bar, einen Veranstaltungsbereich für über 100 Personen. Das Restaurant Libelle verwöhnt unsere Gäste mit asiatisch inspirierter Kulinarik und burgenländischen Klassikern. Übernachtungsmöglichkeiten gibt es in verschiedensten Stilen: Vom sehr hochwertigen Lodgebereich über Bungalows, bis zum Campingbereich. Jede Möglichkeit verbindet unsere Gäste mit der Natur und lässt sie morgens am Wasser erwachen.

    Anstellungsart: Vollzeit


    Aufgaben
    • Herzlicher Empfang und Verabschiedung unserer Gäste (Check-In/Check-Out) sowie Betreuung vor Ort
    • Bearbeitung von Gästeanfragen und Reservierungen via E-Mail und Telefon
    • Professioneller Umfang mit Beschwerden
    • Kassaführung, Rechnungsstellung und Abwicklung der täglichen Abrechnungen
    • Einhaltung und Umsetzung der Qualitätsstandards

    Profil
    • Ausbildung im Tourismus und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
    • Herzliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
    • Ein Lächeln selbst in stressigen Situationen
    • Verantwortungsbewusstsein sowie verkaufsorientiertes Denken und Handeln
    • Sicherer Umfang mit gängigen MS Office Anwendungen
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

    Wir bieten
    • Arbeit in einem engagierten Team und inmitten einer traumhaften Kulisse
    • Familienfreundlicher Betrieb und familiäres Betriebsklima
    • Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten vor der Tür
    • Burgenland-Mitarbeiter:innen Card
    • Smart Casual Uniform
    • Zuganbindung nach Breitenbrunn, E-Scooter für Anfahrt zum Bahnhof
    • Vergünstigte Personalunterkunft
    • Freie Verpflegung (min. 1 Mahlzeit pro Tag)
    • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Mitwirkung und Mitgestaltung
    • Ein Mindestlohn ab EUR 2.159,00 brutto auf Basis Vollzeit und einer facheinschlägigen Ausbildung, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

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  • Das Haus wurde 1908 in der damals herrschenden "klassischen Moderne"... mehr ansehen

    Das Haus wurde 1908 in der damals herrschenden "klassischen Moderne" errichtet und wurde mit den vorhandenen, geradlinigen und modernen Architekturelementen weitergeführt und umgestaltet.

    Unser Design Hotel übernimmt unter anderem die Funktion einer Galerie und bietet unseren Gästen eine exklusive Glasausstellung des internationalen Künstlers Ioan Nemtoi, sowie eine außergewöhnliche und atemberaubende Kunst-Fotoserie.

    Angelehnt an die klassischen Elemente, sind Feuer (viel Licht & Transparenz), Erde (die verwendete Materialien), Luft (Deckenhöhen von mehr als 3 Metern) und Wasser (Beweglichkeit & Formen) das Grundkonzept des Hauses, gepaart mit allen technischen Vorzügen eines Design Hotels.

    Anstellungsart: Vollzeit


    Aufgaben
    • Rooms Division:

    • Verantwortung für die Bereiche Front Office, Rezeption, Housekeeping und Guest Relations
    • Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeiter in den zugeordneten Abteilungen
    • Sicherstellung eines reibungslosen, serviceorientierten Ablaufs im gesamten Betrieb
    • Qualitätskontrolle und Einhaltung der Levante Hotelstandards
    • Beschwerdemanagement und aktive Gästekommunikation auf höchstem Niveau
    • Optimierung der Belegung und Zimmerzuteilung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
    • Direktionsassistenz:

    • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    • Eigenständige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden
    • Pflege und Verwaltung sämtlicher Personalunterlagen (Eintritte, Austritte, Dokumentation)
    • Rechnungsprüfung, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
    • Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation
    • Mitwirkung bei Projekten, Reportings und Auswertungen

    Profil
    • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
    • Fundierte Kenntnisse im Front Office Management sowie in Buchhaltung und Rechnungswesen
    • Sicherer Umgang mit Property Management Systemen (z. B. Opera, Protel) sowie MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
    • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
    • Führungskompetenz, Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Hohe Gästeorientierung, Diskretion und Entscheidungsstärke
    • Flexibilität, Teamgeist und ein gepflegtes, professionelles Auftreten

    Wir bieten
    • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
    • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
    • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Voll-/Teilzeitvereinbarung (30-40 h)
    • Zentrale Lage im Herzen Wiens, hervorragend öffentlich erreichbar
    • Mitarbeiterrabatte in den Levante Hotels & Restaurants sowie Partnerbetrieben
    • Teamevents, Mitarbeiterfeste und Verpflegung während der Dienstzeit
    • Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
    • Bezahlung gemäß Kollektivvertrag; attraktive Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich

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  • Wir suchen Verstärkung für unser Team! Zur Unterstützung unseres freun... mehr ansehen

    Wir suchen Verstärkung für unser Team!
    Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) und zuverlässige(n) EmpfangsmitarbeiterIn (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen, multi-tasking-fähig sind und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


    Aufgaben
    • Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
    • Organisation und Koordination von Terminen
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation
    • Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen
    • Unterstützung bei administrativen Abläufen
    • Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen
    • Bestellwesen
    • Erstellen von Rechnungen

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder HAS bzw. Matura (HAK, Gymn.) oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. in einer vergleichbaren Position
    • Von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent in
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Konversationsniveau
    • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (insbesondere Türkisch)
    • Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
    • Organisationstalent
    • Multi-Tasking und gelegentlich auch Stressresistenz
    • Souveränes und freundliches Auftreten
    • Teamfähigkeit und Empathie

    Wir bieten
    • Teilzeitstelle (ca. 30 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten auf Basis 2-3 Wochen vorher erstelltem Dienstplan
    • An 3-5 Arbeitstagen zwischen 09:30 und/oder 14:30 bzw. 14:30-19:30 Uhr
    • Keine Wochenenddienste (SA und SO und Feiertags geschlossen)
    • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 19. Bezirk (Nähe U6 Spittelau)
    • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
    • Umfassende Einschulung
    • Freundliches und kollegiales Umfeld
    • Ihr Gehalt wird individuell aufgrund Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung im Rahmen des Vorstellungsgespräches vereinbart

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    Wir suchen Verstärkung für unser Team!
    Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) und zuverlässige(n) EmpfangsmitarbeiterIn (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen, multi-tasking-fähig sind und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


    Aufgaben
    • Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
    • Organisation und Koordination von Terminen
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation
    • Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen
    • Unterstützung bei administrativen Abläufen
    • Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen
    • Bestellwesen
    • Erstellen von Rechnungen

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder HAS bzw. Matura (HAK, Gymn.) oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. in einer vergleichbaren Position
    • Von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent in
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Konversationsniveau
    • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (insbesondere Türkisch)
    • Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
    • Organisationstalent
    • Multi-Tasking und gelegentlich auch Stressresistenz
    • Souveränes und freundliches Auftreten
    • Teamfähigkeit und Empathie

    Wir bieten
    • Teilzeitstelle (ca. 30 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten auf Basis 2-3 Wochen vorher erstelltem Dienstplan
    • An 3-5 Arbeitstagen zwischen 09:30 und/oder 14:30 bzw. 14:30-19:30 Uhr
    • Keine Wochenenddienste (SA und SO und Feiertags geschlossen)
    • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 19. Bezirk (Nähe U6 Spittelau)
    • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
    • Umfassende Einschulung
    • Freundliches und kollegiales Umfeld
    • Ihr Gehalt wird individuell aufgrund Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung im Rahmen des Vorstellungsgespräches vereinbart

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