Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Klagenfurt am Wörthersee:

Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

• Dienstort: Kärnten
• Wochenstunden: Vollzeit
• Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
• Dienstantritt: 01.09.2026
• Bewerbungsfrist: laufend

• Während deiner Lehrzeit unterstützt du deine Kolleginnen:Kollegen bei administrativen Aufgaben. Du nimmst an Terminen und Meetings teil und bedienst Kopieranlagen etc. mit links
• Bei uns übernimmst du die Verteilung der Postein- und -ausgänge, koordinierst und planst Termine und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial
• Du ordnest und archivierst Dokumente und Unterlagen. Das Verfassen von Texten sowie die Überarbeitung bereits bestehender Textentwürfe machen dir Spaß
• Beim Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnerinnen:Ansprechpartnern blühst du auf. Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen via E-Mail und Telefon fällt dir leicht

• Du verfügst über einen positiven Pflichtschulabschluss. Sehr gute EDV-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse runden dein Profil ab
• Du weißt ganz genau, welche Aufgaben du noch zu erledigen hast und schaffst es dabei, den Überblick zu behalten
• Lernen begeistert dich und Stillstand ist keine Option. Jede neue Herausforderung siehst du als Chance, deinen Horizont zu erweitern und deine Fähigkeiten auszubauen
• Der Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen bereitet dir Freude und wertschätzende Kommunikation ist für dich selbstverständlich
• Du bearbeitest deine Arbeitsaufträge gewissenhaft und bei Unklarheiten fragst du proaktiv bei deinen Kolleginnen:Kollegen nach

Benefits

• Wir bieten dir die Möglichkeit, vorübergehend kostengünstige Dienstwohnungen anzumieten und so auch spontan in die Stadt zu ziehen
• Die Umgebung deines Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt

Weitere Benefits

• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung - Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang - Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• SV-eigene Pensionskassa - Wir sorgen für deine Zukunft!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport - Als Mitabeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Unser Angebot
Ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von € 1.038,33 im 1. Lehrjahr, € 1.269,07 im 2. Lehrjahr und € 1.615,18 im 3. Lehrjahr.

Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. UND/ODER Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

JBG81_AT

• Sie geben Orientierung, auch wenn s im Alltag turbulent wird
• Sie sorgen für strukturierte Abläufe, ohne starr zu sein
• Sie fördern Entwicklung und motivieren Ihr Team im Alltag
• Sie sorgen dafür, dass Pflegestandards wirklich gelebt werden und nicht nur dokumentiert
• Sie sind Ansprechpartner:in fürs Team und schaffen Vertrauen
• Sie bringen Ideen ein und entwickeln Abläufe kontinuierlich weiter
• Ihr Fachwissen prägt die Pflegequalität und gibt Sicherheit

• Diplom in der Gesundheits- und Krankenpflege
• Zusatzausbildung im Bereich mittleres und basales Pflegemanagement von Vorteil
• Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortungen & haben Teamgeist
• Sie bringen Erfahrung in der Langzeitpflege mit
• Sie möchten gefördert und gefordert werden, um sich weiterzuentwickeln
• Sie nehmen Ihre Führungsaufgaben selbstständig wahr

• 64.000€ Jahresbruttogehalt inkl. Leitungszulage (Basis Vollzeit) abhängig von Erfahrung und Einrichtung
• Vergünstigtes Mittag- & Abendessen
• Raum für neue Ideen
• Wir fördern Ihre persönliche Weiterentwicklung
• Entscheidungsfreiraum in einem vorgegebenen Rahmen
• Schnell zur 6. Urlaubswoche
• Anrechnung Ihrer facheinschlägigen Vordienstjahre

JBG81_AT

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, etabliertes Unternehmen, das im Rahmen einer geregelten Nachfolgelösung eine Schlüsselposition im Bereich Payroll und Personaladministration neu besetzt. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die schrittweise Verantwortung übernimmt und ein eingespieltes Team fachlich wie disziplinarisch führt. Eine strukturierte Übergabephase ist gewährleistet - nach dem Einstieg ab Oktober/November 2026 mit etwa 20 Wochenstunden erhöht sich die Arbeitszeit mit der Übernahme der Funktion per März/April 2027 auf mindestens 32 Wochenstunden.

In dieser Rolle stellen Sie die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie administrativer Personalprozesse (Stammdatenpflege, Zeitdaten-Management, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen) sicher. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle payroll-relevanten Themen, erstellen Reports und Auswertungen, arbeiten eng mit internen Schnittstellen wie Finance und Controlling zusammen, unterstützen Budget- und Jahresabschlussprozesse und treiben die Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von Payroll- und Administrationsprozessen aktiv voran.

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der österreichischen Lohn- und Gehaltsverrechnung, eine abgeschlossene Personalverrechner-Prüfung, sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise erste Führungserfahrung. Neben umfangreicher Praxis mit Payroll-Software (vorzugsweise Sage DPW) bringen Sie hohe IT- und Digitalisierungsaffinität mit. Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,- für 32 Wochenstunden dotiert. Zahlreiche Benefits, Gesundheitsvorsorge-Angebote, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten machen die Position - insbesondere auch für Wiedereinsteiger:innen nach Karenz - attraktiv.

Wir bitten um Bewerbung bis 8. Juni.

JBG81_AT

Das Alpenrose - Familux Resort in Lermoos ist das Stammhaus der Familux-Gruppe und steht seit vielen Jahren für exzellente Qualität, Professionalität und eine ausgeprägte Servicekultur. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein strukturiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Unsere Mitarbeitenden sind ein zentraler Erfolgsfaktor und tragen maßgeblich dazu bei, Familien unvergessliche Urlaubserlebnisse auf höchstem Niveau zu ermöglichen.

Wir bieten klare Arbeitsabläufe, moderne Arbeitsbedingungen und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Durch eine offene Kommunikation und ein starkes Gemeinschaftsgefühl schaffen wir ein Umfeld, in dem Engagement anerkannt und Eigenverantwortung gefördert wird. Die Alpenrose verbindet anspruchsvolle Tätigkeiten mit einer hohen Lebensqualität in einer der schönsten Regionen Tirols und bietet damit einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Stabilität und Freude an der Arbeit miteinander verbunden sind.

Anstellungsart: Vollzeit

• Exzellente Betreuung unserer anspruchsvollen großen und kleinen Gäste
• Gästeinformation über Veranstaltungen, Empfehlungen und Reservierungen aller Art
• Kommunikation am Telefon oder persönlich sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail oder Nachrichten
• Koordination und Kommunikation mit allen Abteilungen, damit alles reibungslos läuft

Für Dich sowieso selbstverständlich:

• Abgeschlossene Ausbildung oder erfahrener Quereinsteiger
• freier Arbeitsmarktzugang in Österreich
• Idealerweise Erfahrung mit dem Hotelsystem Fidelio
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber den Gästen und Kolleg/Innen
• Bereitschaft, die Betriebsphilosophie zu leben
• Bereitschaft im Team zu arbeiten
• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Selbständigkeit und Pünktlichkeit
• gepflegtes und professionelles Auftreten

Wenn du bei den Familux Resorts arbeitest, bist du keine Nummer im System. Du bist kein Mitarbeiter. Du bist ein Familienmitglied!

Und als Teil unserer Familie garantieren wir dir:

• Mehr als nur "all inklusive" (Buffet zum Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Snacks und natürlich Getränke, auch an freien Tagen)
• Logis im Einzelzimmer kann zu günstigen Mietzins gestellt werden
• Sonntagszuschlag - ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Persönliche Trinkgelder sowie Partizipation am Haustrinkgeld
• Minutengenaue Zeitabrechnung
• Kostenfreie Teilnahme an der Familux Academy - einem Schulungsprogramm mit 120 Schulungen
• Benutzung der gesamten Hotelinfrastruktur kostenfrei (Fitnessraum, Hallenbad, Freibad, Turnhalle, Sauna, W-LAN, Fahrradverleih für Ausflüge und vieles mehr )
• Unterbringung der eigenen Kinder im Kinderclub (in den Ferienzeiten oder auf Dauer)
• Ermäßigte Hotelaufenthalte in unseren Schwesterhotels das ganze Jahr, auch für Familienmitglieder und Freunde
  
  Unsere gesamten Familux Benefits findest du unter folgendem Link: Familux Benefits

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden und unsere Gäste mit deinem Lächeln zu verzaubern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Entlohnung (je nach Qualifikation) lt. Familux Pay ab € 2.800,- Brutto pro Monat bei 45h/Woche möglich.

Eintrittsdatum: ab 01.09.2022

Gehalt: Übertarifliche und qualifikationsangemessene Bezahlung

JBG81_AT

Bei den All-Suite Resorts Österreich findest du moderne Apartment Resorts mit spannender Architektur und viel Natur in der direkten Umgebung, verteilt auf verschiedene Standorte in Tirol.

Wir arbeiten schnell, aber sind bei jedem Schritt mit dem Herzen dabei. Die All-Suite Resorts sind vieles, aber vor allem eine Zusammenarbeit unglaublich lustiger, neugieriger und ehrgeiziger Menschen mit einer Menge frischer Ideen - wir glauben, dass du genau da hineinpassen wirst.

Anstellungsart: Vollzeit

So machst du unser neues Resort zu etwas Besonderem

Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte Gäste
Du freust dich auf abwechslungsreichen Tätigkeiten im gesamten Front Office Bereich eines modernen Apartment Resorts
Du bleibst immer cool - selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-In einlaufen
Du bist DIE Ansprechperson von der Anreise bis zur Abreise und betreuen unsere Gäste in allen urlaubsrelevanten Fragen
Die Arbeit mit modernen und zukunftsorientierten Hotel-, EDV-, und Kommunikationssystemen ist für dich selbstverständlich
Schnittstelle zu allen für den Gast relevanten Abteilungen sowie externen Partnerfirmen

Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas

Du hast Spaß an der Arbeit mit internationalen Gästen und Kollegen, herzliches Auftreten und Humor
Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen, idealerweise in der Lifestyle-Hotellerie oder bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
Du bist mit Leidenschaft Gastgeber und besitzt die Fähigkeit deine Kollegen genauso zu begeistern wie deine Gäste
Du kannst charmant auf Deutsch und Englisch kommunizieren, auch wenn's mal knifflig wird
EU Pass oder bestehende Arbeitsbewilligung erforderlich

Ein moderner Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien in einem angenehmen Arbeitsklima
5-Tage-Woche, geregelte Arbeitszeiten
Mitarbeiter Benefit Programm für Freizeit, Urlaub und Weiterbildung

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Gehalt: Die Position ist nach den kollektivvertraglichen Regelungen Beschäftigungsgruppe 4 eingestuft. Das Gehalt richtet sich nach den vorhandenen Qualifikationen und Berufserfahrung.

JBG81_AT

Kraftplatz für Gesundheit, Golf & Genuss

Anstellungsart: Vollzeit

• Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
• Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
• Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
• Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
• Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und optimalerweise Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit Protel und den gängigen MS-Office Programmen
• Sie sind ein flexibler Teamplayer, der Freude am Umgang mit Menschen hat
• Sie haben Diskretion und sind vertrauenswürdig

Gehalt: ab € 2.450,00 brutto/Monat (inkl. Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

JBG81_AT

TUI BLUE is the global flagship hotel brand of the TUI Group combining the best aspects of both individual and all-inclusive holidays with outstanding quality and modernity. Our hotel brand stands out from the crowd with first-class locations, regional architecture, an innovative technology concept with a unique blend of local and contemporary cuisine and BLUEf!t sport and leisure facilities.

TUI is the world's leading tourism group. The broad portfolio gathered under the Group umbrella consists of strong tour operators, 1,600 travel agencies and leading online portals, five airlines with around 150 aircraft, over 400 hotels, 15 cruise liners and many incoming agencies in all major holiday destinations around the globe. It covers the entire tourism value chain under one roof. This integrated offering enables us to provide our 27 million customers with an unmatched holiday experience in 180 regions.

Anstellungsart: Vollzeit

• Check in und Check out unserer Gäste sowie telefonische und persönliche Betreuung während des gesamten Aufenthalts
• Professionelle, herzliche Begrüßung und ebenso zuvorkommende Verabschiedung unserer Gäste
• Sicherstellung und Umsetzung aller Service und Qualitätsstandards am Front Office
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie sorgfältige Pflege der Gästedatenbank
• Souveränes, freundliches und lösungsorientiertes Reklamationsmanagement bei Gästebeschwerden

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare touristische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Front Office, idealerweise in der internationalen Hotellerie
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Gast und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internationalen Gästen
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und ein hohes Maß an Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement im täglichen Gästekontakt
• Bereitschaft für Nachtschichten und Nachtbereitschaften sowie flexible Einsatzzeiten
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Wunderschöner Arbeitsort mit Blick auf eine traumhafte Berglandschaft im Herzen des Montafons
• Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team und die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen
• Förderung von Weiterbildung und Qualifikation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bei Bedarf stellen wir eine Mitarbeiterunterkunft zur Verfügung, kostenfreie Verpflegung inklusive
• Faire Dienstpläne und flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Mitarbeiter- und Familienraten sowie Rabatte bei unseren Kooperationspartnern
• Einsatzmöglichkeiten in anderen TUI BLUE Hotels - auf eigenen Wunsch und nach Verfügbarkeit
• Bezahlung mindestens nach Kollektivvertrag inkl. anteiligem 13. und 14. Gehalt, Überzahlung je nach Qualifikation

Neugierig geworden?

Für Fragen und detailliertere Vorabinformationen steht dir Bettina Wachter, als persönliche Ansprechpartnerin unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen, bitte klicke hier om dich zu bewerben:

Die TUI Group ist das weltweit führende Touristikunternehmen. TUI Hotels & Resorts umfasst über 400 Hotelanlagen mit 12 Kernmarken, die alle Bereiche des Freizeit-Hotelmarktes abdecken - von preisbewussten bis hin zu Luxusmarken.

Von einem Arbeitsplatz zu einem Ort, an dem man dazugehört. Bei TUI schätzen wir Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und ermutigen alle, so zu sein, wie sie sind. "Come as you are" - das ist unsere Vision, denn nur durch Vielfalt ist unser Potenzial grenzenlos.

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

JBG81_AT

• Du betreust Kund:innen in Österreich sowie im CEE-Raum und bist eine wichtige Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Du nimmst Kundenanfragen entgegen und kümmerst Dich um eine professionelle Weiterbearbeitung
• Du erstellst Angebote und verfolgst diese bis zur Auftragsvergabe und Auslieferung
• Du unterstützt bei der Auftragserfassung sowie bei der Bestellabwicklung
• Du übernimmst Aufgaben rund um Rechnungslegung und Forderungsmanagement
• Du arbeitest eng mit dem Vertriebsaußendienst zusammen und unterstützt administrativ im Hintergrund

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. HAK, HAS oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne mit Kund:innen zusammen
• Du arbeitest genau, verlässlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Sachbearbeitung oder durch Praktika ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse, z.B. Serbisch, Slowenisch oder Ungarisch, sind ein Plus
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Ein spannender Berufseinstieg in einem erfolgreichen und stabilen Konzernumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt und internationalem Bezug
• Ein hilfsbereites Team, das Dich gut einschult und beim Einstieg unterstützt
• Fixe Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Ein Unternehmen mit nachhaltigen Produkten und zukunftsorientierten Lösungen
• Ein Monatsbruttogehalt ab € 2.300,-. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich

JBG81_AT

Für unseren Kunden, einen der renommiertesten und größten Komplettanbieter im Bereich Logistik, suchen wir für den Standort Maria Lanzendorf eine engagierte Teamleitung Administration Kundenservice (m/w/d) - Vollzeit

• Sie führen ein engagiertes Team und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit sowie eine strukturierte Einsatz- und Urlaubsplanung
• Sie stellen sicher, dass alle Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren
• Sie arbeiten aktiv an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und bringen Ihre Ideen zur Weiterentwicklung in Abstimmung mit anderen Abteilungen ein
• Sie unterstützen Ihr Team bei auftretenden Schadensthemen und kümmern sich gemeinsam um eine professionelle sowie kundenorientierte Lösung und Abwicklung
• Sie sind Ansprechpartner für interne Schnittstellen und sorgen gemeinsam mit anderen Abteilungen für eine präzise und strukturierte Datenpflege
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Unterlagen korrekt dokumentiert und abgelegt sind

• Sie haben bereits Erfahrung in der Teamführung gesammelt und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln
• Die Speditions-/Logistikbranche ist Ihnen bekannt und Sie können auf Erfahrungen aus ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeit zurückgreifen
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und möchten noch tiefer in die Welt der Spedition eintauchen
• Sie behalten auch in Drucksituationen den Überblick und treffen sowohl gegenüber Kunden als auch gegenüber Kollegen immer den richtigen Ton
• Ihre genaue & sorgfältige Arbeitsweise sowie ihre organisierte Herangehensweise ermöglicht es Ihnen, wichtige Themen bis zur erfolgreichen Klärung im Fokus zu behalten
• Sie denken vernetzt und erkennen Zusammenhänge, wodurch Sie Prozesse effizient gestalten können
• Sie schauen über den Tellerrand hinaus und wollen Ihren Teil zum großen Ganzen beitragen

• Monatliches Bruttoentgelt von mindestens 2.738,10 €. Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
• Gemeinsamkeit: Ein starker Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre, die durch gemeinsame Erlebnisse wie Firmenfeiern, Skitage und Sportveranstaltungen gestärkt wird
• Offenheit: Sie schafft das Vertrauen, das die Zusammenarbeit prägt - im Umgang mit Kunden, Lieferanten und im Team
• Weiterentwicklung: Bei unserem Kunden bekommen Sie die Chance, sich stetig weiterzuentwickeln und neue Höhen zu erreichen

JBG81_AT

Teilzeit 20-30 Stunden Region Tulln / Waldviertel / Weinviertel ab EUR 2.800 brutto auf Vollzeitbasis, Überzahlung möglich

Unser Kunde ist ein familiengeführtes, mittelständisches Transportunternehmen mit Sitz in Niederösterreich. Den Unternehmensschwerpunkt bildet der Flüssigkeitstransport im Tankwagen-, Silo- und Containerbereich für die Industrie in Österreich und Europa.

Zur Verstärkung des Teams im Backoffice suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben, klarer Kommunikation und einem kollegialen Miteinander hat.

Die Position richtet sich an Menschen, die gerne regional verwurzelt arbeiten, Wert auf ein stabiles Arbeitsumfeld legen und sich in einem eingespielten Team langfristig einbringen möchten. Ein gutes Verständnis für Abläufe, Genauigkeit und ein offenes, verbindliches Auftreten sind dabei besonders wichtig.

• Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Dispositions- und Transportteams im Backoffice
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Daten in internen Systemen
• Bearbeitung von Dokumenten, Lieferscheinen, Transportpapieren und Ablageunterlagen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Auftragsadministration
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Partnern und internen Ansprechpartnern
• Koordination und Weiterleitung von Informationen zwischen Disposition, Fahrpersonal, Lager und Verwaltung
• Unterstützung bei der Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und vorbereitenden Buchhaltungsunterlagen
• Pflege von Stammdaten, Kontakten, Fahrzeug- und Auftragsinformationen
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Unterlagen, Bestellungen und Bürobedarf
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten in Excel
• Unterstützung bei Qualitäts-, Sicherheits- und Dokumentationsprozessen
• Mitarbeit bei internen Verbesserungen von Büroabläufen und administrativen Prozessen
• Dokumentenmanagement, digitale Ablage und Archivierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Matura oder gleichwertiger Schulabschluss von Vorteil
• Erfahrung im Büro, in der Administration oder im Backoffice
• Erfahrung im Speditions-, Transport- oder Logistikumfeld von Vorteil
• Alternativ Erfahrung in Supply Chain, Auftragsabwicklung, Warenfluss, Lageradministration oder verwandten Bereichen willkommen
• Sicherer Umgang mit Windows-basierten Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PPT und Outlook
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und serviceorientierter Zusammenarbeit
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Teamorientierung, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Interesse an einem langfristigen Arbeitsplatz in einem regional verankerten Unternehmen

• Teilzeitposition im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen in Niederösterreich
• Arbeitsplatz in der Region Tulln mit guter Anbindung in Richtung Waldviertel und Weinviertel
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
• Strukturierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Bereich eines praxisnahen Transportbetriebs
• Moderne Arbeitsmittel und ein gut organisiertes Büroumfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit regionaler Bodenständigkeit und Teamzusammenhalt
• Vergünstigter Bezug von Treibstoff über die Betriebstankstelle, je nach interner Regelung
• Entgelt ab EUR 2.800 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, aliquot entsprechend dem vereinbarten Teilzeitausmaß
• Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Diese Aufgabe bietet ein stabiles berufliches Umfeld mit klaren Strukturen, regionalem Bezug und einem Team, in dem Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung und direkte Kommunikation zählen. Wer gerne organisiert, den Überblick behält und sich in einem bodenständigen Unternehmen einbringen möchte, findet hier eine langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Wenn Du Freude an administrativen Aufgaben hast, gerne im Team arbeitest und einen regionalen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten suchst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

JBG81_AT