• Office Manager/in M/w/d  

    - Niederösterreich
    Wir bei TECNIPLAST sind weltweit führend in der Ausstattung von Labort... mehr ansehen
    Wir bei TECNIPLAST sind weltweit führend in der Ausstattung von Labortierhaltungen für die biomedizinische Forschung. Mit innovativen Produkten und Systemen setzen wir höchste Qualitätsstandards und bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Reinigung und Automatisierung für die Labortierhaltung sowie cGMP-Systeme für die pharmazeutische Industrie . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung weniger ansehen
  • Teamassistent:in mit Schwerpunkt Immobilien  

    - Oberösterreich
    In dieser Position bei ZAUNERGROUP unterstützt du in allen organisator... mehr ansehen
    In dieser Position bei ZAUNERGROUP unterstützt du in allen organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil schaffst du eine verlässliche Basis für das Team und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
    Aufgaben
    • Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Unternehmensstandorten, Vorfertigungsstätten und Lagerhallen
    • Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Miet , Pacht und Serviceverträgen
    • Pflege und Aktualisierung aller objektbezogenen Unterlagen, Pläne und Dokumentationen
    • Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen, administrativen und immobilienbezogenen Belangen
    • Vertretungstätigkeit am Empfang

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
    • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Facility Management von Vorteil
    • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
    • Hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikation
    • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Diskretion
    • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
    • Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

    Wir bieten UNSERE BENEFITS:
    • Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
    • Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
    • Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
    • Betriebsarzt - Unser Betriebsarzt besucht regelmäßig die Standorte, prüft Arbeitsplätze auf Ergonomie und bietet kostenlose Impfungen wie FSME oder Grippe an.
    • Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
    • Eat & Drink - Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
    • Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere "Lasting Connections" zu schaffen.
    • Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
    • Sport & Bewegung - Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
    • Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
    • Care for Kids - In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer, um die Zeit für unsere Zauner-Kids zu überbrücken.
    • Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
    • Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich - für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
    • Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.
    Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.199,15 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von bis zu brutto € 3.500,00 und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

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  • Rezeptionistin / Rezeptionist (m/w/d)  

    - Not Specified
    Das ibis Hotel Wörthersee steht für modernen Komfort, herzlichen Servi... mehr ansehen

    Das ibis Hotel Wörthersee steht für modernen Komfort, herzlichen Service und internationale Standards.


    Aufgaben
    • Freundlicher Empfang und Betreuung der Gäste
    • Check-in & Check-out Abwicklung
    • Bearbeitung von Reservierungen (telefonisch & online)
    • Kassenführung und Tagesabschlüsse
    • Gästekorrespondenz / Schriftverkehr
    • Telefonannahme und Informationen zu Hotel-Leistungen
    • Mitgestaltung eines positiven Gasterlebnisses
    • Arbeiten mit Hotel-Buchungssystemen (z. B. Opera)
    • Zusammenarbeit mit anderen Hotelbereichen (z. B. Housekeeping, F&B)

    Profil
    • Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusbereich ist von Vorteil
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Sicherer Umgang mit Computer & Buchungssystemen
    • Service-Orientierung und Teamfähigkeit
    • Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten

    Wir bieten
    • 40 Stunden / Woche
    • Verpflegung während der Arbeitszeit
    • Kostenloser Parkplatz
    • Freier Tag am Geburtstag
    • Gründliche Einschulung / Einarbeitung
    • Gehalt: ab € 2.300 brutto / Monat

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  • Mitarbeiter:in Backoffice Kundenservice & Administration  

    - Salzburg
    ER Personalberatung - Mit Leidenschaft, Begeisterung und Engagement su... mehr ansehen

    ER Personalberatung - Mit Leidenschaft, Begeisterung und Engagement suche ich bereits seit über 20 Jahren einzigartige Persönlichkeiten für außerordentliche Unternehmen. Und bei Interesse auch bald für Sie.

    Seit 1991 steht unser Kunde für innovative Zahlungslösungen und Handschlagqualität. Mit über 160 Mitarbeiter:innen ist er der Komplettanbieter in Österreich und ein geschätzter Partner in Deutschland, Italien und Slowenien. Persönlich, verlässlich und immer am Puls der Zeit - das ist sein Anspruch. Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte mit ihm den Fortschritt im bargeldlosen Zahlungsverkehr! Aktuell suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Backoffice. (Schulabgänger herzlich willkommen)


    Aufgaben
    • Bearbeitung von Kundenanfragen, Kundendaten-, Kartenzahlungs- und Vertragsmanagement
    • Übernahme von organisatorischen und administrativen Zusatzaufgaben innerhalb des Kundenservice-Teams
    • Kompetente Betreuung unserer Kunden per Mail und Telefon
    • Konfiguration von Kundenlösungen in den internen Applikationen
    • Verwaltung sämtlicher Kundendaten
    • Mitarbeit in der Weiterentwicklung der digitalen Kundendatenprozesse

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • Erste Berufserfahrung wünschenswert - aber kein muss
    • Sehr gute MS Office Kenntnisse
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Eigenverantwortliche, strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
    • Vernetztes, lösungsorientiertes Denken
    • Freundliches und kommunikatives Auftreten
    • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
    • Team- und Begeisterungsfähigkeit sowie soziale Kompetenz

    Wir bieten
    • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
    • Möglichkeit zur Entwicklung in verschiedenen Abteilungen
    • Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeit (2 Tage pro Woche)
    • Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Fahrradleasing, Essenszuschuss, Fitnessangebot, Jobticket, uvm.)
    • Von Vertrauen, Respekt und Unterstützung geprägter kollegialer Umgang
    • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

    Attraktive Vergütung:
    Das Mindestbruttogehalt beträgt € 2.800,00 monatlich (Vollzeitbasis). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.


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  • Mitarbeiter:in Backoffice Kundenservice & Administration  

    - Not Specified
    ER Personalberatung - Mit Leidenschaft, Begeisterung und Engagement su... mehr ansehen

    ER Personalberatung - Mit Leidenschaft, Begeisterung und Engagement suche ich bereits seit über 20 Jahren einzigartige Persönlichkeiten für außerordentliche Unternehmen. Und bei Interesse auch bald für Sie.

    Seit 1991 steht unser Kunde für innovative Zahlungslösungen und Handschlagqualität. Mit über 160 Mitarbeiter:innen ist er der Komplettanbieter in Österreich und ein geschätzter Partner in Deutschland, Italien und Slowenien. Persönlich, verlässlich und immer am Puls der Zeit - das ist sein Anspruch. Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte mit ihm den Fortschritt im bargeldlosen Zahlungsverkehr! Aktuell suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Backoffice. (Schulabgänger herzlich willkommen)


    Aufgaben
    • Bearbeitung von Kundenanfragen, Kundendaten-, Kartenzahlungs- und Vertragsmanagement
    • Übernahme von organisatorischen und administrativen Zusatzaufgaben innerhalb des Kundenservice-Teams
    • Kompetente Betreuung unserer Kunden per Mail und Telefon
    • Konfiguration von Kundenlösungen in den internen Applikationen
    • Verwaltung sämtlicher Kundendaten
    • Mitarbeit in der Weiterentwicklung der digitalen Kundendatenprozesse

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • Erste Berufserfahrung wünschenswert - aber kein muss
    • Sehr gute MS Office Kenntnisse
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Eigenverantwortliche, strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
    • Vernetztes, lösungsorientiertes Denken
    • Freundliches und kommunikatives Auftreten
    • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
    • Team- und Begeisterungsfähigkeit sowie soziale Kompetenz

    Wir bieten
    • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
    • Möglichkeit zur Entwicklung in verschiedenen Abteilungen
    • Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeit (2 Tage pro Woche)
    • Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Fahrradleasing, Essenszuschuss, Fitnessangebot, Jobticket, uvm.)
    • Von Vertrauen, Respekt und Unterstützung geprägter kollegialer Umgang
    • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

    Attraktive Vergütung:
    Das Mindestbruttogehalt beträgt € 2.800,00 monatlich (Vollzeitbasis). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.


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  • Office Mitarbeiter (m/w/d)  

    - Wien
    Aufgaben Profil Wir bieten Office Mitarbeiter (m/w/d) (20 - 25 Wochens... mehr ansehen

    Aufgaben
    Profil
    Wir bieten Office Mitarbeiter (m/w/d) (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet.

    Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! Ihr Aufgabenbereich:
    • Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung
    • Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
    • Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Außendienst im Sales und After Sales
    • Umsetzung von Marketingaktivitäten (Kundenmailings, Website etc.)
    Ihr Profil:
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. AHS- oder HAK-Matura)
    • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil
    • Sicherer Umgang mit MS Office
    • Sprachkenntnisse: Deutsch C2, Englisch ab B2
    • Freude am telefonischen Kundenkontakt
    • Hands-on-Mentalität, Organisationstalent
    • Proaktive, offene, dynamische Persönlichkeit
    • Führerschein der Klasse B von Vorteil, keine Voraussetzung
    Unser Angebot:
    • Unbefristetes Dienstverhältnis nach der Probezeit
    • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
    • Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
    • Nach der Einschulungsphase besteht die Möglichkeit buchhalterische Agenden zu übernehmen
    Ihr neuer Arbeitsplatz.

    Das jährliche KV Mindestgehalt basiert auf dem Kollektivvertrag für Angestellte in Handelsbetrieben der Beschäftigungsgruppe C. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

    Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf unter der Kennnummer 109.807 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
    A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
    Horst Neumayer, T: 1
    @:

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  • Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleist... mehr ansehen
    Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich.

    Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung).
    Aufgaben
    • Sie führen Antrags- und Abrechnungsprüfungen gemäß den einschlägigen Vorgaben (Gesetze, Richtlinien oder Handbücher) durch - insbesondere die Überprüfung von Personalkosten
    • Sie überprüfen die Vollständigkeit der Unterlagen und beurteilen die Kosten und die Abrechnung von Förderungen
    • Sie gestalten und optimieren Prozesse im Rahmen der Förderprüfung (Erstellung von Leitfäden oder Checklisten etc.)
    • Sie bearbeiten nach einer Einschulungsphase selbständig eigene Projekte

    Profil
    • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HAS, AHS oder Lehre)
    • Kenntnisse in der Förderabrechnung oder Förderprüfung von Vorteil
    • Korrektes Auftreten und eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
    • Diskussions- und Teamfähigkeit, sowie selbständige Arbeitsweise
    • Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
    • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
    • Bereitschaft zu Dienstreisen (anlassbezogen, 2-3 Tage/Monat)
    • Englischkenntnisse von Vorteil

    Wir bieten Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.427,10 (lt. KV-BHAG 2025) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

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  • LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klar... mehr ansehen
    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!
    Aufgaben

    Ihre Aufgaben:

    • Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen Ansprechpersonen zusammen.

    • Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.

    • Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie die Unterstützung von Eigentümern und Führungskräften zählen zu Ihren Verantwortungsbereichen.

    • In Ihrer Verantwortung liegt außerdem die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Mitarbeit bei Prozessen und internen Abläufen.


    Profil

    Unsere Anforderungen:

    • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich.

    • Eine strukturierte, eigeninitiative und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, kombiniert mit Verlässlichkeit und guter Selbstorganisation.

    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.

    • Sie arbeiten gerne im Team, treten professionell auf und behalten auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen den Überblick.


    Wir bieten

    Unser Angebot:

    • Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen.

    • Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in Wien und ist öffentlich sehr gut erreichbar (U1-Nähe). Das moderne Büro ist mit aktueller IT-Technik ausgestattet und bietet ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld.

    • Neben spannenden Aufgaben erwarten Sie zahlreiche Benefits wie Lebensmittelgutscheine, Social Benefits und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern.

    • Das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.


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  • Assistent:in der Geschäftsführung  

    - Wien
    Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Bege... mehr ansehen

    Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.


    Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß ab 25 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche oder auch in Vollzeit.


    Aufgaben
    • Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld.
    • Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, die Bearbeitung komplexer Datensätze in Excel samt Berechnungen und Auswertungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Events liegen in Ihrer Verantwortung.
    • Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
    • In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen.

    Profil
    • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) zeichnen Sie aus, eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus.
    • Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und diskret und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
    • Kommunikations- und Organisationsstärke, Flexibilität sowie ein professioneller Umgang mit einem direkten Kommunikationsstil runden Ihr Profil ab.

    Wir bieten

    Diese Position ist mit einem kollektivvertraglich geregelten Gehaltsrahmen von € 47.547,- bis € 63.000,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, abhängig von Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung.

    • Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten schaffen beste Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance.
    • Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld sorgt dafür, dass du dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
    • Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg.
    • Gesunde Extras: Kostenlose Getränke und frisches Obst sowie Angebote zur Gesundheitsvorsorge tragen zu deinem Wohlbefinden bei.
    • Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.

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  • Unser Klient ist ein hoch spezialisiertes Top-Unternehmen in der dekor... mehr ansehen

    Unser Klient ist ein hoch spezialisiertes Top-Unternehmen in der dekorativen Kosmetik und arbeitet in einem spannenden internationalen Wachstumsmarkt. Beauty Know-How trifft auf Lifestyle und Fashion. Unser Kunde kooperiert ausschliesslich mit den führenden europäischen und asiatischen Herstellern. Das Team wird vergrössert und wir suchen ab sofort eine

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)

    mit exzellenten Mandarin-Sprachkenntnissen
    Dekorative Kosmetik/im Herzen von Wien


    Aufgaben
    • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    • Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Messen in Asien
    • Umfassendes Office-Management sowie engagierte Unterstützung in der Kundenbetreuung
    • Planvoll und strategische Organisation von Events und Meetings
    • Interne Schnittstelle zu Product Development, Quality und Finance
    • Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit lokalen und internationalen Kunden und Lieferanten
    • Betreuung diverser Büroagenden
    • Allgemeine Assistenztätigkeiten

    Profil
    • Hervorragende Sprachkenntnisse:
      fließendes Deutsch und MANDARIN sowie ausgezeichnetes Englisch
    • Adäquate wirtschaftliche und sprachliche Ausbildung
    • Routinierte und kompetente Assistenz der GF mit professionellem Auftreten und profunden Sprachkenntnissen ODER: sprachtalentierte, kommunikative Persönlichkeit mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung und dem Wunsch nach weiteren Karriereoptionen bei Bewährung in dieser Funktion
    • Ausgezeichnete Rechtschreibung und professionelle Kommunikation
    • Idealerweise Berufserfahrung in kosmetischer Industrie, FMCG oder Mode
    • Großes Interesse und idealerweise Erfahrung im Projekt Management
    • Ausgezeichnete MS-Office- und Power Point-Kenntnisse
    • Vernetztes Denken sowie exakte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
    • Zuvorkommendes und freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
    • Teamgeist, Begeisterungsfähigkeit, Diskretionsvermögen und Loyalität

    Wir bieten

    Für diese Position gilt ein Jahresbrutto-Grundgehalt von EUR 50.000, (Vollzeitbasis). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.


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