Ihr persönlicher Wirkungsraum:In dieser Position leisten Sie einen aktiven Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP). Im Fokus stehen neben einem guten Ankommen neuer Studierender die Schaffung einer erhöhten Bindung und eine positive Identifikation mit dem Studium sowie die Förderung einer aktiven Studierhaltung. Auf Basis bestehender Analysen werden konkrete hochschuldidaktische Maßnahmen abgeleitet, sowohl universitätsweit als auch spezifisch für einzelne Fakultäten. Gemeinsam mit Kolleg innen in SLW tragen Sie maßgeblich zur Zielerreichung bei.Das machen Sie konkret:Ableitung von hochschuldidaktischen Maßnahmen auf Grundlage bestehender Analysen (STEOP-Analysen, Bachelorbefragung etc.).Entwicklung eines passgenauen hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebots für Lehrende der Studieneingangs- und Orientierungsphase (Umgang mit Heterogenität, Erwartungsmanagement, Bindungsförderung) sowie Weiterentwicklung und Bündelung didaktischer Methoden für digitale und präsente Lehrsettings in direkter Abstimmung mit Funktionsträger innen und Lehrenden einzelner Studienrichtungen.Förderung von Austausch guter Praxis unter Lehrenden der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).Eigenständige Gestaltung universitätsweiter Veranstaltungen zur Weiterentwicklung der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).Zentrale Schnittstellenarbeit: laufende Abstimmung mit relevanten Bereichen, insbesondere Studienstart Plus, STEOP-Mentoring sowie Aufnahmeverfahren (Ermittlung der Vorkenntnisse der Studienwerber innen, um diese in der Lehre der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) passgenauer zu berücksichtigen).Begleitende Prüfung bestehender Modelle der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) und ggf. Vorschläge für curriculare bzw. organisatorische Anpassungen für Funktionsträger innen (Vizedekan innen mit Geschäftsbereich Lehre, Studienprogrammleitungen).Mitwirkung in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung. Das bringen Sie mit:Erforderlich:Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium.Kenntnisse in Hochschuldidaktik (nachweisbar beispielsweise in Form eines Zertifikats oder vergleichbarer Erfahrung).Ausgezeichnete Deutsch- (mind. Niveau C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2).Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz.Wünschenswert:Universitäre Lehrerfahrung.Abgeschlossenes Doktoratsstudium.Erfahrung in Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung und/oder Koordinierungsaufgaben.Erfahrung mit Confluence Wiki, Moodle (inkl. die Moodle-basierte Weiterbildungsplattform u:rise) und TYPO3. Bei fehlender Vertrautheit zählt die Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten.Ihr besonderer Arbeitsstil:Genaue, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.Vorausschauende Planung.Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Anforderungen.Belastbarkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen.Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen. Das bieten wir Ihnen:Ein kollegiales Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home-Office gemäß den Regelungen der Universität Wien.Persönliche Weiterbildung durch Workshops, Konferenzen, Kurse und kollegiale Beratung.Betriebliche Gesundheitsförderung (Impfaktionen, günstige Sportkurse, Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie u.v.m.)Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.Faires Gehalt: Einstufung gemäß Kollektivvertrag / Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal, Verwendungsgruppe IVa. Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Sonja freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 12.03.2026 Research & Teaching Services Jetzt bewerben weniger ansehen

An der Universität Innsbruck ist ab 1. März 2027 die Funktion der Rektorin/des Rektors (w/m/d) zu besetzen. Die Funktionsperiode dauert vier Jahre. Eine zweimalige Wiederbestellung ist zulässig. Die Universität Innsbruck sucht eine Rektorin/einen Rektor mit internationaler wissenschaftlicher Erfahrung, Kenntnissen des österreichischen und europäischen Universitätssystems und der Fähigkeit zur organisatorischen und wirtschaftlichen Leitung einer Universität. Die Rektorin/der Rektor soll umsetzungsstark und aktiv mit den zu erwartenden Herausforderungen für die Universität Innsbruck wie Finanzierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sowie gesellschaftlichen und technologischen Entwicklungen umgehen. Sie/er ist eine führungsstarke und kooperative Persönlichkeit, welche Innovationsfelder identifiziert, entwickelt und umsetzt. Sie/er verfügt über ein hohes Maß an Kommunikations-, Dialog- und Integrationsfähigkeit und besitzt Kompetenzen zur Konfliktbewältigung. Die fundierte Beherrschung der deutschen und englischen Sprache wird vorausgesetzt. Sie/er verfügt über Erfahrungen und Kompetenzen insbesondere in der Leitung universitärer oder vergleichbarer Wissenschafts- und Forschungsinstitutionen; in Führung und Management, in Haushaltsführung und Personalentwicklung im Umgang mit Gleichstellung und Diversität. Zudem werden ein ausgewiesenes internationales wissenschaftliches Profil, die Bereitschaft zu intensiver Kooperation mit den relevanten nationalen und internationalen Partnern der Universität Innsbruck sowie Engagement in der Umsetzung der Third Mission erwartet, ebenso wie die konsequente Weiterentwicklung der ausgewiesenen Stärken in der Forschung sowie der anwendungsoffenen Grundlagenforschung. Die Universität Innsbruck legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen an. Frauen werden daher bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Den vollständigen Ausschreibungstext, Angaben zu den Bewerbungsmodalitäten sowie weitere Informationen zur Position und zur Universität Innsbruck finden Sie unter: bzw. dem beiliegenden QR-Code. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen bis zum 8. April 2026 an den Vorsitzenden des Universitätsrats, Dr. Reinhard Schretter, E-Mail: weniger ansehen

Wir bei TECNIPLAST sind weltweit führend in der Ausstattung von Labortierhaltungen für die biomedizinische Forschung. Mit innovativen Produkten und Systemen setzen wir höchste Qualitätsstandards und bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Reinigung und Automatisierung für die Labortierhaltung sowie cGMP-Systeme für die pharmazeutische Industrie . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung weniger ansehen

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Wir bieten ein kollegiales, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima, gute Personalentwicklungsmaßnahmen und einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.Das Projekt wird von dem Team Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen geleitet und ist in der Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung angesiedelt. Die geplanten Maßnahmen sollen auf die vorhandenen Unterstützungsstrukturen aufbauen und in diese integriert werden. Die Laufzeit des Projektes ist vorerst bis Ende 2027 angelegt. Eine Verstetigung der entwickelten Strukturen wird angestrebt.Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Homeoffice arbeiten.Das machen Sie konkret:Administrative Unterstützung bei der administrativen und budgetären Abwicklung des Projektes und damit verbundener VorhabenUnterstützung bei Organisation und Umsetzung von VeranstaltungenUnterstützung bei PR-MaßnahmenAllgemeiner, teaminterner administrativer SupportPflege der Website Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Höhere Schulbildung (Matura)Kenntnis der universitären Strukturen und des universitären Betriebs von Vorteil (insbesondere Drittmittel- und Projektsupport)Freude am Arbeiten im Teamsehr gute KommunikationsfähigkeitenOrganisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeitsehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen:vielfältige und interessante Herausforderungen innerhalb einer der größten Universitäten EuropasGelegenheit, die Umsetzung dieses Wissensaustausch-Vorhabens aktiv mitzugestaltenein offenes, freundliches, flexibles und internationales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und fordert;ein Gehalt, das den Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht (gemäß Kollektivvertrag Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit Gelegenheit, verschiedene Arbeitsbereiche im Austausch mit dem Team Kennenzulernen (Entrepreneurship, Technologietransfer, Wissensaustausch, Drittmittelsupport)Möglichkeit zu Weiterbildungen So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Tobias freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 01.03.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen

Ihr persönlicher Wirkungsraum:ViCAS ist ein neues interdisziplinäres Centre for Advanced Studies an der Universität Wien. Das Zentrum wird im Oktober 2026 seine ersten Fellows begrüßen. Als ViCAS-Administrator in arbeiten Sie eng mit der akademischen Koordinatorin und dem ViCAS-Führungsteam zusammen, um den täglichen Betrieb des Zentrums sowie die Gesamtleitung des ViCAS-Programms zu unterstützen. Die Position erfordert die selbstständige Koordination komplexer Abläufe im akademischen Bereich, die Vorbereitung und Überwachung programmbezogener Arbeitsabläufe sowie die enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftler innen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner in für die ViCAS-Fellows bei organisatorischen und praktischen Fragen rund um ihren Aufenthalt in Wien, einschließlich der Koordination mit internen Dienststellen und externen Anbietern. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der administrativen Unterstützung, der selbstständigen Koordination der Logistik und der effektiven Umsetzung der Programmaktivitäten. Mit Ihrer analytischen, organisatorischen und kommunikativen Kompetenz sowie Ihrer proaktiven und lösungsorientierten Herangehensweise tragen Sie dazu bei, ViCAS zu einer produktiven und unvergesslichen Erfahrung für seine Fellows zu machen und zu einem inspirierenden Treffpunkt für Fellows und Forschende an der Universität Wien zu werden.Das machen Sie konkret:Täglicher Betrieb des Zentrums, Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs.Tägliche administrative Unterstützung der akademischen Koordinatorin.Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung.Pflege der Programmdatenbanken und -dateien.Verwaltung der Fellow Calls und Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen für die Auswahlkomitees.Vorbereitung von Dokumenten und Mitteilungen für das Führungsteam.Onboarding-, Orientierungs- und Offboarding-Prozesse für Fellows.Unterstützung der Fellows bei alltäglichen Fragen und administrativen Belangen während ihres gesamten Aufenthalts.Koordination von Veranstaltungen und Aktivitäten: Planung, Organisation und Durchführung von Programmveranstaltungen, Workshops und Meetings. - einschließlich aller logistischen Vorkehrungen wie Raumreservierungen und -einrichtung, Catering, Materialien, technischer Support und Koordination mit internen und externen Partnern, die an Veranstaltungen beteiligt sind.Die Tätigkeit erfordert i.d.R. die persönliche Anwesenheit am Dienstort. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Fachliche QualifikationenMatura, Bachelorabschluss von Vorteil.Expertise und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, einschließlich Budget- und Personalagenden.Erfahrung in der praktischen Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings.Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Standard-Office- und Projektmanagement-Software (z.B. MS Office, Datenbanken, Verwaltungssysteme).Persönliche KompetenzenAusgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit in administrativen Prozessen.Hohe Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung sowie ein sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Fellows, Fakultätsmitgliedern, internationalen Gästen sowie externen Partnern und Stakeholdern.Proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise auch in komplexen oder zeitkritischen Situationen.Hohe Selbstorganisation, "Can-do"-Einstellung und Flexibilität.Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe soziale Kompetenz.Wünschenswerte / zusätzliche FähigkeitenKenntnisse der Universitäts- und Forschungsstrukturen.Routine im professionellen Umgang mit renommierten Wissenschaftler innen und/oder internationalen Gästen.Vertrautheit mit Wien, einschließlich praktischer und kultureller Aspekte des Lebens und der Arbeit.Kenntnisse in SAP R/3 und TYPO3.Erfahrung im IT-Support für Endanwender (1st-level). Das bieten wir Ihnen:Inspirierende Arbeitsatmosphäre: Sie werden Teil eines enthusiastischen und kollegialen Teams sein und eng mit führenden Wissenschaftler innen in Kontakt stehen.Spielraum für Eigeninitiative: Sie gestalten gemeinsam mit der akademischen Koordinatorin den Aufenthalt der Fellows am ViCAS und leisten durch Ihre Arbeit einen wesentlichen Beitrag zur Profilbildung, zur internationalen Sichtbarkeit und zur Reputation des ViCAS.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen gezielt zu vertiefen und auszubauen. Dafür steht Ihnen eine breite Auswahl kostenloser Weiterbildungsangebote zur Verfügung.Faires Gehalt: Das Grundgehalt von 3.131,3 EUR wird erhöht, wenn wir Berufserfahrung anerkennen können. So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)ArbeitszeugnisseÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Hilde Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils im wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen, an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 10.03.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen

In dieser Position bei ZAUNERGROUP unterstützt du in allen organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil schaffst du eine verlässliche Basis für das Team und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Unternehmensstandorten, Vorfertigungsstätten und Lagerhallen
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Miet , Pacht und Serviceverträgen
• Pflege und Aktualisierung aller objektbezogenen Unterlagen, Pläne und Dokumentationen
• Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen, administrativen und immobilienbezogenen Belangen
• Vertretungstätigkeit am Empfang

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Facility Management von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikation
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten UNSERE BENEFITS:

• Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
• Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
• Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
• Betriebsarzt - Unser Betriebsarzt besucht regelmäßig die Standorte, prüft Arbeitsplätze auf Ergonomie und bietet kostenlose Impfungen wie FSME oder Grippe an.
• Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
• Eat & Drink - Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
• Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere "Lasting Connections" zu schaffen.
• Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
• Sport & Bewegung - Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
• Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
• Care for Kids - In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer, um die Zeit für unsere Zauner-Kids zu überbrücken.
• Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
• Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich - für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
• Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.199,15 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von bis zu brutto € 3.500,00 und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

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Das ibis Hotel Wörthersee steht für modernen Komfort, herzlichen Service und internationale Standards.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Gäste
• Check-in & Check-out Abwicklung
• Bearbeitung von Reservierungen (telefonisch & online)
• Kassenführung und Tagesabschlüsse
• Gästekorrespondenz / Schriftverkehr
• Telefonannahme und Informationen zu Hotel-Leistungen
• Mitgestaltung eines positiven Gasterlebnisses
• Arbeiten mit Hotel-Buchungssystemen (z. B. Opera)
• Zusammenarbeit mit anderen Hotelbereichen (z. B. Housekeeping, F&B)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusbereich ist von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Computer & Buchungssystemen
• Service-Orientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten

Wir bieten

• 40 Stunden / Woche
• Verpflegung während der Arbeitszeit
• Kostenloser Parkplatz
• Freier Tag am Geburtstag
• Gründliche Einschulung / Einarbeitung
• Gehalt: ab € 2.300 brutto / Monat

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Wir ab sofort für den Winter ein freundliches und engagiertes Gesicht für unsere Rezeption - eine/n Gastgeber/in mit Charme, eine/n Organisationstalent mit Überblick und eine/n motivierte/n Allrounder/in. Wir suchen dich!

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Gemeinsam mit deinem Team bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste. Du bearbeitest Anfragen und Buchungen und sorgst für eine professionelle Betreuung vor Ort. Zu deinen Aufgaben gehören außerdem das Führen der Kasse sowie die Organisation von Check-in und Check-out. Zudem bist du für die korrekte Erfassung der Meldescheine verantwortlich.

Du pflegst und kontrollierst die Daten im Reservierungssystem Protel und arbeitest mit dem Programm hotelkit. Des Weiteren unterstützt du bei der Erstellung von Listen für andere Abteilungen. Auch die Verwaltung von Fundsachen fällt in deinen Aufgabenbereich.

Profil

• Arbeitserlaubnis: EU-Bürger bevorzugt (keine Zulassung notwendig)
• Dauer/Art: Vollzeit / 6 Tage-Woche

Anforderungsprofil:

Erfahrung im Hotelprogramm Protel und ABM V5 von Vorteil.

• Berufserfahrung: 1-2 Jahre
• Führungserfahrung: keine

Sprachen:

• Deutsch - C2 (exzellente Kenntnisse)
• Englisch - C2 (exzellente Kenntnisse)
• Jede weitere Sprache ist von Vorteil

Wir bieten

• Dienstverhältnis: Dienstvertrag

• Gehalt: nach Vereinbarung

Folgende Annehmlichkeiten stellen wir Ihnen zur Verfügung:

• Logis: ja
• Quartier: Einzelzimmer

Ausstattung:

• Bad/Dusche
• WC
• TV
• Internet
• Küche

Extras:

• Arbeitskleidung wird bereitgestellt
• Benützung Wellnessanlage kostenlos
• Internet / WLAN kostenlos
• Ski-/Bergbahnticket ermäßigt
• Waschmaschine / Trockner kostenlos
• Verpflegung kostenlos
• Ermäßigte Hotelaufenthalte / Eintritte
• Ski-Leihe ermäßigt
• Dienstliches Mobiltelefon
• eigene Küche

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In Sölden, Tirol. Heartbeat of the Alps.

Zwischen Gletscherskifahren und Bike Republic, Sky Bar THE VUE und Wohnzimmer LA'LIV.

Eine Aufgabe wie diese ist so besonders wie Sie. Darüber, wie Sie THE SECRET Sölden ab sofort prägen, begleiten und zukünftig zu Söldens PLACE TO BE entwickeln, wird Geschichte geschrieben.

Rezeptionist (m/w/d) / Welcome Host
ab sofort oder nach Absprache in Sölden, Österreich.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Host (m/w/d) unseres Herzstücks, der Abteilung "Welcome" sind Sie zukünftig einer der Strippenzieher im THE SECRET SÖLDEN. Unsere Hosts werden unsere Gäste herzlich begrüßen, durch die Zeit in unserem Resort begleiten und bei der Abreise den Check Out Prozess durchführen. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen und unsichtbaren Service, der immer im Interesse unserer Gäste steht. Die Abteilung "Welcome" verantwortet ebenfalls die klassischen Aufgaben einer Hotelrezeption, im THE SECRET SÖLDEN allerdings neu interpretiert, seien Sie gespannt!

Sie wissen, dass der Ton die Musik macht. Dass ein Bild mehr als tausend Worte sagt. Und dass es die magischen Momente sind, wenn wir Gänsehaut haben oder uns der Atem stockt, die sich für immer in die Erinnerung unserer Gäste einbrennen.

So weit, so gut? Dann lesen Sie bitte weiter, welche Qualifikation und Berufserfahrung wir uns von Ihnen wünschen.

Profil

• Sie haben eine Ausbildung in der Hotelbranche?
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung in der Position oder möchten in die faszinierenden Welt der Hotellerie einsteigen?
• Sie denken gern über den Tellerrand hinaus und kommunizieren gern mit den anderen Abteilungen?
• Sie haben ein Auge fürs Detail und ein Händchen für das Besondere?
• Sie denken und handeln umsichtig, gewissenhaft und wirtschaftlich?
• Sie arbeiten gern auf einer Bühne? Ihre Bühne wird das Wohnzimmer im THE SECRET!
• Sie haben möglicherweise bereits mit der Hotelsoftware Casablanca gearbeitet?
• Als kommunikationsstarke Persönlichkeit finden Sie stets die richtigen Worte zur richtigen Zeit, gern auf deutsch, englisch und in einer weiteren Fremdsprache?
• Sie behalten auch in besonderen Momenten stets einen kühlen Kopf und treffen gern Entscheidungen?

Wir bieten

• Eine fantastische Herausforderung mit viel Potenzial zur persönlichen Entfaltung
• Ein junges, hochmotiviertes & professionelles Team
• Kostenfreie BIO-Verpflegung für unser Team
• Kostenfreie und neue Wohnmöglichkeit, inkl. Parkplatz und WLAN
• Etliche weitere Benefits, die wir gern persönlich erläutern

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Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, in einem unsicheren und komplexen Umfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen und in einer dynamischen Wirtschaftswelt effizienter zu handeln.

Seit fast 80 Jahren Erfahrung im globalen Handel bieten wir Unternehmen eine Vielzahl an Lösungen: Warenkreditversicherung, Wirtschaftsauskünfte, Inkasso, Absicherung von Projektgeschäften - alles basierend auf unserem einzigartigen Datenbestand, modernster Technologie, innovativen Schnittstellen und einem tiefen Verständnis für die Weltwirtschaft.

Bei Coface sind Sie Teil eines internationalen Unternehmens, in dem Sie Hand in Hand mit Kolleg:innen aus der ganzen Welt arbeiten. Wir leben eine Kultur des Lernens, der Zusammenarbeit und der Inklusion. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und spüren, was Sie damit bewegen können.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handels und werden Sie Teil unseres Teams!

Global denken, lokal handeln. Als Account Officer unserer Großkund:innen sind Sie die Schnittstelle zwischen unserer internationalen Welt und unseren Kund:innen vor Ort. Sie steuern komplexe Kundenbeziehungen in einem dynamischen Umfeld und sichern die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards. Mit Ihrem Know-how tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden weltweit von unseren maßgeschneiderten Lösungen profitieren.

Die Position "Business Information Sales Support" bietet operative und administrative Unterstützung für das Business Information Team und gewährleistet eine effiziente Verwaltung von Kunden, Interessenten, internen Prozessen und Berichtsaktivitäten. Die Position trägt direkt zur Kundenzufriedenheit, Datengenauigkeit und der allgemeinen geschäftlichen Leistung des Teams bei.

Aufgaben

• Bearbeitung von Tickets in ACPRO und Cofitil.
• Unterstützung des BI-Teams bei der Betreuung von Kunden und Interessenten.
• Verwaltung der ICON Back Office-Abläufe.
• Erstellung und Aktualisierung von Kundendaten in CUBE und GCC.
• Bereitstellung von 1st Level Support für BI-Kunden.
• Erstellung von Basisberichten (Aufträge, Verkäufe, Prognosen).
• Logistische und administrative Unterstützung bei BI-Veranstaltungen.

Profil

Technische Fähigkeiten:

• Erfahrung mit CRM-/Backoffice-Tools (CUBE, GCC, ICON).
• Gute Excel- und allgemeine Microsoft Office-Kenntnisse.
• Fähigkeit, mit Daten und Berichten zu arbeiten.
• Vertrautheit mit Ticketing-Tools (ACPRO, Cofitil).

Soft Skills:

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Liebe zum Detail und Genauigkeit.
• Gute Organisationsfähigkeit und Multitasking.
• Teamplayer mit proaktiver Einstellung.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, Ihre Karriere international in einem großen globalen Unternehmen aufzubauen, das zu den weltweit führenden Unternehmen seiner Branche zählt.
• Die Möglichkeit, Kenntnisse in den Bereichen Wirtschaftsinformationsdienste, Warenkreditversicherung und Finanzen zu erwerben.
• Eine einzigartige berufliche und menschliche Erfahrung in einem fachkundigen Umfeld

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Zentrales Office
• Essenszulage
• Mitarbeiter:innennotebook
• Gratis Kaffee & Tee
• Mitarbeiter:innenevents
• Betriebsarzt
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von 50.000,00 bis 57.000,00 € bei Vollzeitbeschäftigung (basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte in Versicherungsunternehmen Innendienst). Bei der Festlegung Ihres Gehalts berücksichtigen wir gerne Ihre beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen.

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