• Sie geben Orientierung, auch wenn s im Alltag turbulent wird
• Sie sorgen für strukturierte Abläufe, ohne starr zu sein
• Sie fördern Entwicklung und motivieren Ihr Team im Alltag
• Sie sorgen dafür, dass Pflegestandards wirklich gelebt werden und nicht nur dokumentiert
• Sie sind Ansprechpartner:in fürs Team und schaffen Vertrauen
• Sie bringen Ideen ein und entwickeln Abläufe kontinuierlich weiter
• Ihr Fachwissen prägt die Pflegequalität und gibt Sicherheit

• Diplom in der Gesundheits- und Krankenpflege
• Zusatzausbildung im Bereich mittleres und basales Pflegemanagement von Vorteil
• Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortungen & haben Teamgeist
• Sie bringen Erfahrung in der Langzeitpflege mit
• Sie möchten gefördert und gefordert werden, um sich weiterzuentwickeln
• Sie nehmen Ihre Führungsaufgaben selbstständig wahr

• 64.000€ Jahresbruttogehalt inkl. Leitungszulage (Basis Vollzeit) abhängig von Erfahrung und Einrichtung
• Vergünstigtes Mittag- & Abendessen
• Raum für neue Ideen
• Wir fördern Ihre persönliche Weiterentwicklung
• Entscheidungsfreiraum in einem vorgegebenen Rahmen
• Schnell zur 6. Urlaubswoche
• Anrechnung Ihrer facheinschlägigen Vordienstjahre

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Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen

Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen.

Wollen Sie Karrierebegleiter:in für unsere Kund:innen und Unternehmen in Oberösterreich werden?

Fachbereichskoordinator:in Elektrotechnik (40 h - Vollzeit)

Das WIFI Oberösterreich die Nummer eins in der Erwachsenenbildung sucht Sie.

Wir bieten rund 100.000 Kund:innen, 10.000 Kurse an 13 regionalen Bildungszentren.

Zur Verstärkung unseres Fachbereichs Elektrotechnik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem Fachbereichsleiter die Weiterentwicklung und Organisation unseres umfangreichen Kurs- und Ausbildungsportfolios vorantreibt.

In dieser Schlüsselrolle koordinieren Sie die Planung und Durchführung unserer Ausbildungsprogramme.

• Planung, Betreuung und laufende Weiterentwicklung des Kursportfolios im Fachbereich Elektrotechnik
• Beratung und Pflege von Kunden- und Firmenkontakten sowie Neukundenakquise
• Inhaltliche Auskünfte über das Kursangebot in kundenorientierter Weise
• Kursleitertätigkeit im Fachbereich
• Entwicklung neuer Kurskonzepte und innovativer Ausbildungsformate auf Basis von Kundenbedürfnissen
• Organisieren des Prüfungsablaufes im Werkstätten Bereich
• Mitarbeit beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Betreuung einer starken Trainer-Crew
• Vertretung des Fachbereichsleiters

• Abschluss einer Meister- oder Befähigungsprüfung im Bereich Elektrotechnik oder eine vergleichbare technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Elektrotechnik, idealerweise mit Bezug zur beruflichen Aus- und Weiterbildung
• Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz im Umgang mit Firmenkund:innen, Teilnehmer:innn und Trainer:innen
• Hohe Kunden- und Marktorientierung mit dem Gespür für aktuelle Branchentrends
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Kursen, Lehrgängen von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit, gelegentlich Abend- und Samstagsterminen
• Der Wille zur permanenten Weiterbildung und Weiterentwicklung

Unser Angebot:

• Interessante berufliche Herausforderung
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem zukunftsorientierten Team
• Moderne Unternehmensausrichtung
• Attraktives Arbeitsumfeld und gutes Betriebsklima
• Selbstständiges Arbeiten in einem eigenen Verantwortungsbereich
• Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt € 49.400, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

Unsere Benefits:

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Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, etabliertes Unternehmen, das im Rahmen einer geregelten Nachfolgelösung eine Schlüsselposition im Bereich Payroll und Personaladministration neu besetzt. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die schrittweise Verantwortung übernimmt und ein eingespieltes Team fachlich wie disziplinarisch führt. Eine strukturierte Übergabephase ist gewährleistet - nach dem Einstieg ab Oktober/November 2026 mit etwa 20 Wochenstunden erhöht sich die Arbeitszeit mit der Übernahme der Funktion per März/April 2027 auf mindestens 32 Wochenstunden.

In dieser Rolle stellen Sie die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie administrativer Personalprozesse (Stammdatenpflege, Zeitdaten-Management, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen) sicher. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle payroll-relevanten Themen, erstellen Reports und Auswertungen, arbeiten eng mit internen Schnittstellen wie Finance und Controlling zusammen, unterstützen Budget- und Jahresabschlussprozesse und treiben die Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von Payroll- und Administrationsprozessen aktiv voran.

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der österreichischen Lohn- und Gehaltsverrechnung, eine abgeschlossene Personalverrechner-Prüfung, sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise erste Führungserfahrung. Neben umfangreicher Praxis mit Payroll-Software (vorzugsweise Sage DPW) bringen Sie hohe IT- und Digitalisierungsaffinität mit. Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,- für 32 Wochenstunden dotiert. Zahlreiche Benefits, Gesundheitsvorsorge-Angebote, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten machen die Position - insbesondere auch für Wiedereinsteiger:innen nach Karenz - attraktiv.

Wir bitten um Bewerbung bis 8. Juni.

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Die ams OSRAM Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Beleuchtungs- und Sensorlösungen. Als Spezialist für digitale Photonik verbinden wir herausragende Ingenieurskunst mit modernster globaler Fertigung, um unseren Kunden das umfassendste Portfolio an digitalen Emitter- und Sensortechnologien bereitzustellen.

"Sense the power of light" - unser Erfolg basiert seit jeher auf einem tiefen Verständnis des Potenzials von Licht. Seit 120 Jahren entwickeln wir Innovationen, die Märkte prägen und vorantreiben - von der Automobilindustrie und industriellen Fertigung bis hin zur Medizintechnik und Unterhaltungselektronik.

Rund 19.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten an wegweisenden Lösungen, die sich an bedeutenden gesellschaftlichen Megatrends wie intelligenter Mobilität, künstlicher Intelligenz, Augmented Reality, digitaler Gesundheit und Robotik orientieren. Dies spiegelt sich in mehr als 12.000 erteilten und angemeldeten Patenten wider.

Der Geschäftsbereich CSA entwickelt Sensoren, die die Brücke zwischen unserer physischen Welt und der digitalen Welt der Maschinen schlagen. Durch die Umwandlung physischer Signale - wie Herzschläge, Geräusche und Lichtwellen - in Daten ermöglichen wir es Robotern, Fahrzeugen und anderen Geräten, mit Menschen zu interagieren und unsere Welt zu verbessern.

Was CSA antreibt, ist das unerschütterliche Engagement, technologische Fortschritte voranzutreiben und einen nachhaltigen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten. Der Geschäftsbereich zeichnet sich durch die Lösung komplexer Herausforderungen und die Zusammenarbeit mit weltweit führenden Unternehmen an der Spitze des technologischen Fortschritts aus.

Unsere Mission: die Grenzen der Sensortechnologie kontinuierlich zu erweitern und Innovatoren dabei zu unterstützen, die Welt intelligenter, gesünder und lebenswerter zu gestalten.

Data & Document Management Specialist (d/ m/ w)
Premstätten, Steiermark, Österreich - ams-OSRAM AG

• Verwaltung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten und deren Freigabeprozessen (Dokumentenlenkung)
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Pflege und Administration von Datenbanken
• Erste/r Ansprechpartner in für IT-bezogene Anfragen und Probleme im Bereich der eingesetzten Systeme
• Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung im IT-Umfeld (Hard- und Software)
• Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Optimierung von Systemprozessen und Workflows
• Schulung und Unterstützung von Anwender innen bei der Nutzung von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Dokumentenlenkung, Qualitätsmanagement oder Compliance sowie Erfahrung im IT-Support, insbesondere im Umgang mit Anwenderfragen und Fehlerbehebung
• Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken (z.B. MS SQL, Access) und deren Pflege sowie Verständnis für IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutz
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Office-Anwendungen (z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Systeme, Web Design)
• Kenntnisse in der Systemadministration und Netzwerktechnik sind von Vorteil
• Analytisches Denken und schnelle Problemlösungsfähigkeiten gepaart mit Kommunikationsstärke und serviceorientiertem Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen, die sich an Deiner Leistung, Erfahrung und Qualifikation orientieren. Die Anstellung erfolgt nach dem Lohn- und Gehaltstarifvertrag für Angestellte der Elektro- und Elektronikindustrie, Beschäftigungsgruppe E ( ) . Wir bieten eine höhere Vergütung je nach Deinen Kenntnissen und Fähigkeiten.

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Das Almresort Nassfeld steht für Gastfreundschaft, ein dynamisches Team sowie flache Hierarchien. Direkt am Nassfeld bieten wir Gästen und Mitarbeitern ein inspirierendes Umfeld, geprägt von Offenheit und einer familiären Atmosphäre.

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

ab Juni 2026

Anstellungsart: Vollzeit

• Herzlicher Check-In und Check-Out sowie administrative Tätigkeiten an der Rezeption.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption.
• Urlaubsberater:in und Gastgeber:in für unsere Gäste.
• Bearbeitung von Gästeanfragen mit Freundlichkeit und Kompetenz.
• Führen von Telefongesprächen und Bearbeiten des E-Mail-Verkehrs.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sicherstellung eines aufgeräumten und einladenden Empfangsbereichs.

• Du hast bereits Erfahrung in vergleichbaren Positionen gesammelt und fühlst dich in der Hotellerie zu Hause.
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Der Umgang mit MS Office und PMS-Systemen gehört für dich zum Arbeitsalltag - idealerweise kennst du die Front Office Cloud bereits.
• Du kümmerst dich mit Herz und Professionalität um die individuellen Wünsche unserer Gäste und meisterst das Beschwerdemanagement souverän.
• Eingehende Reservierungen bearbeitest du effizient.
• Ein Lächeln, so herzlich wie die Nassfeldregion

• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Freie Verpflegung sowie attraktives Apartment
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Offenheit geprägt ist

Für diese Stelle ist ein Jahresbruttogehalt abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ab EUR 36.000 (Basis Vollzeit) vorgesehen. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung und berücksichtigen Ihre berufliche Erfahrung und Qualifikation.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unvergessliche Momente für unsere Gäste - direkt am Nassfeld!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

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Kraftplatz für Gesundheit, Golf & Genuss

Anstellungsart: Vollzeit

• Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
• Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
• Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
• Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
• Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und optimalerweise Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit Protel und den gängigen MS-Office Programmen
• Sie sind ein flexibler Teamplayer, der Freude am Umgang mit Menschen hat
• Sie haben Diskretion und sind vertrauenswürdig

Gehalt: ab € 2.450,00 brutto/Monat (inkl. Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

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Legendär & familiär

Das Weisse Rössl am Wolfgangsee ist eines der Traditionshäuser in Österreich und sieht es als Verpflichtung, beste österreichische Gastlichkeit zu bieten. Sie möchten gerne dort arbeiten, wo andere Urlaub machen? Gastfreundschaft ist Ihnen ein Herzensanliegen und es macht Ihnen Freude, unsere Rössl-Gäste zu verwöhnen?

International bekannt wurde das Romantik Hotel Im Weissen Rössl am Wolfgangsee durch die Operette von Ralph Benatzky. Doch die Lorbeeren der Vergangenheit sind für das Traditionshotel kein Polster, auf dem es sich auszuruhen gilt. Ganz im Gegenteil: Das von der Familie Peter geführte Romantik Hotel Im Weissen Rössl am Wolfgangsee ist eine Legende, die nicht müde wird, sich neu zu definieren.

Heute präsentiert sich das Romantik Hotel Im Weissen Rössl als ein "gutes Stück Österreich" - eine Philosophie, die in allen Bereichen des Hotels gelebt wird. Wir machen Menschen Freude.

Anstellungsart: Vollzeit

• eigenverantwortliches Führen der Früh- und Spätschicht
• keine Nachtschichten
• Zentraler Ansprechpartner für unsere Gäste
• Check in / Check out der Gäste
• Kassenführung
• Annahme von Zimmerreservierungen
• Erstellen von Rechnungen

• Sie sind teamorientiert und lieben Ihren Beruf
• Sie haben Freude am Umgang mit unseren Gästen
• Sie besitzen eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit Hotel PMS Systemem (Fidelio von Vorteil)
• Sie sind mit den MS Office Programmen gut vertraut

• Gehalt: € lt. Kollektiv mit Bereitschaft zur Überzahlung (40-Stunden-Woche), 5-Tage-Woche

Folgende Benefits stellen wir Ihnen zur Verfügung:

• Logis: Einzelzimmer (mietfrei) oder Wohnung (gegen Aufzahlung)
• Benützung Fitnessraum kostenlos
• Benutzung Schwimmbad kostenlos
• Benützung Wellnessanlage kostenlos
• Fortbildung / Kurse
• Internet / WLAN kostenlos
• Verpflegung kostenlos
• Behandlungen (Kosmetik, Spa) ermäßigt
• Vergünstigte Übernachtungen in allen Romantik Hotels
• Vergünstigte Übernachtungen im Weissen Rössl (Friends & Family Rate)
• Vergünstigte F&B Konsumationen in allen Restaurants des Weissen Rössls

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Das Alpenrose - Familux Resort in Lermoos ist das Stammhaus der Familux-Gruppe und steht seit vielen Jahren für exzellente Qualität, Professionalität und eine ausgeprägte Servicekultur. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein strukturiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Unsere Mitarbeitenden sind ein zentraler Erfolgsfaktor und tragen maßgeblich dazu bei, Familien unvergessliche Urlaubserlebnisse auf höchstem Niveau zu ermöglichen.

Wir bieten klare Arbeitsabläufe, moderne Arbeitsbedingungen und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Durch eine offene Kommunikation und ein starkes Gemeinschaftsgefühl schaffen wir ein Umfeld, in dem Engagement anerkannt und Eigenverantwortung gefördert wird. Die Alpenrose verbindet anspruchsvolle Tätigkeiten mit einer hohen Lebensqualität in einer der schönsten Regionen Tirols und bietet damit einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Stabilität und Freude an der Arbeit miteinander verbunden sind.

Anstellungsart: Vollzeit

• Exzellente Betreuung unserer anspruchsvollen großen und kleinen Gäste
• Gästeinformation über Veranstaltungen, Empfehlungen und Reservierungen aller Art
• Kommunikation am Telefon oder persönlich sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail oder Nachrichten
• Koordination und Kommunikation mit allen Abteilungen, damit alles reibungslos läuft

Für Dich sowieso selbstverständlich:

• Abgeschlossene Ausbildung oder erfahrener Quereinsteiger
• freier Arbeitsmarktzugang in Österreich
• Idealerweise Erfahrung mit dem Hotelsystem Fidelio
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber den Gästen und Kolleg/Innen
• Bereitschaft, die Betriebsphilosophie zu leben
• Bereitschaft im Team zu arbeiten
• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Selbständigkeit und Pünktlichkeit
• gepflegtes und professionelles Auftreten

Wenn du bei den Familux Resorts arbeitest, bist du keine Nummer im System. Du bist kein Mitarbeiter. Du bist ein Familienmitglied!

Und als Teil unserer Familie garantieren wir dir:

• Mehr als nur "all inklusive" (Buffet zum Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Snacks und natürlich Getränke, auch an freien Tagen)
• Logis im Einzelzimmer kann zu günstigen Mietzins gestellt werden
• Sonntagszuschlag - ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Persönliche Trinkgelder sowie Partizipation am Haustrinkgeld
• Minutengenaue Zeitabrechnung
• Kostenfreie Teilnahme an der Familux Academy - einem Schulungsprogramm mit 120 Schulungen
• Benutzung der gesamten Hotelinfrastruktur kostenfrei (Fitnessraum, Hallenbad, Freibad, Turnhalle, Sauna, W-LAN, Fahrradverleih für Ausflüge und vieles mehr )
• Unterbringung der eigenen Kinder im Kinderclub (in den Ferienzeiten oder auf Dauer)
• Ermäßigte Hotelaufenthalte in unseren Schwesterhotels das ganze Jahr, auch für Familienmitglieder und Freunde
  
  Unsere gesamten Familux Benefits findest du unter folgendem Link: Familux Benefits

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden und unsere Gäste mit deinem Lächeln zu verzaubern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Entlohnung (je nach Qualifikation) lt. Familux Pay ab € 2.800,- Brutto pro Monat bei 45h/Woche möglich.

Eintrittsdatum: ab 01.09.2022

Gehalt: Übertarifliche und qualifikationsangemessene Bezahlung

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Bei den All-Suite Resorts Österreich findest du moderne Apartment Resorts mit spannender Architektur und viel Natur in der direkten Umgebung, verteilt auf verschiedene Standorte in Tirol.

Wir arbeiten schnell, aber sind bei jedem Schritt mit dem Herzen dabei. Die All-Suite Resorts sind vieles, aber vor allem eine Zusammenarbeit unglaublich lustiger, neugieriger und ehrgeiziger Menschen mit einer Menge frischer Ideen - wir glauben, dass du genau da hineinpassen wirst.

Anstellungsart: Vollzeit

So machst du unser neues Resort zu etwas Besonderem

Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte Gäste
Du freust dich auf abwechslungsreichen Tätigkeiten im gesamten Front Office Bereich eines modernen Apartment Resorts
Du bleibst immer cool - selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-In einlaufen
Du bist DIE Ansprechperson von der Anreise bis zur Abreise und betreuen unsere Gäste in allen urlaubsrelevanten Fragen
Die Arbeit mit modernen und zukunftsorientierten Hotel-, EDV-, und Kommunikationssystemen ist für dich selbstverständlich
Schnittstelle zu allen für den Gast relevanten Abteilungen sowie externen Partnerfirmen

Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas

Du hast Spaß an der Arbeit mit internationalen Gästen und Kollegen, herzliches Auftreten und Humor
Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen, idealerweise in der Lifestyle-Hotellerie oder bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
Du bist mit Leidenschaft Gastgeber und besitzt die Fähigkeit deine Kollegen genauso zu begeistern wie deine Gäste
Du kannst charmant auf Deutsch und Englisch kommunizieren, auch wenn's mal knifflig wird
EU Pass oder bestehende Arbeitsbewilligung erforderlich

Ein moderner Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien in einem angenehmen Arbeitsklima
5-Tage-Woche, geregelte Arbeitszeiten
Mitarbeiter Benefit Programm für Freizeit, Urlaub und Weiterbildung

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Gehalt: Die Position ist nach den kollektivvertraglichen Regelungen Beschäftigungsgruppe 4 eingestuft. Das Gehalt richtet sich nach den vorhandenen Qualifikationen und Berufserfahrung.

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Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens.
Aufgrund des konstanten Wachstums gelangt am Standort Wien (zentrale Lage) folgende Position zur Ausschreibung:

OFFICE MANAGER:IN
Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung

• Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Protokollführung bei internen und externen Besprechungen inkl. Erstellung von Zusammenfassungen und zeitgerechter Aussendung an alle Beteiligten
• Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie allgemeine Korrespondenz
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher & arbeitsrechtlicher Vorgaben inkl. Dokumentation
• Eigenverantwortliches Fuhrpark- sowie Vertrags- & Dokumentenmanagement
• Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Team-Events
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu bewahren
• Vernetztes Denken und rasches Erfassen von Zusammenhängen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie professionelles Auftreten
• Lösungsorientiertes Handeln auch in herausfordernden Situationen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen.
• Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis in einem modernen und innovationsfreudigen Umfeld.
• Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander und kollegialer Atmosphäre.
• Ein engagiertes, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung.
• Ein attraktives, hochwertig ausgestattetes Büro in zentraler Wiener Lage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit.

Das Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- ist abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung; eine Überzahlung ist je nach individueller Qualifikation vorgesehen.

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