• Administrative Mitarbeiter in  

    - Wien
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:ViCAS ist ein neues interdisziplinäres C... mehr ansehen
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:ViCAS ist ein neues interdisziplinäres Centre for Advanced Studies an der Universität Wien. Das Zentrum wird im Oktober 2026 seine ersten Fellows begrüßen. Als ViCAS-Administrator in arbeiten Sie eng mit der akademischen Koordinatorin und dem ViCAS-Führungsteam zusammen, um den täglichen Betrieb des Zentrums sowie die Gesamtleitung des ViCAS-Programms zu unterstützen. Die Position erfordert die selbstständige Koordination komplexer Abläufe im akademischen Bereich, die Vorbereitung und Überwachung programmbezogener Arbeitsabläufe sowie die enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftler innen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner in für die ViCAS-Fellows bei organisatorischen und praktischen Fragen rund um ihren Aufenthalt in Wien, einschließlich der Koordination mit internen Dienststellen und externen Anbietern. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der administrativen Unterstützung, der selbstständigen Koordination der Logistik und der effektiven Umsetzung der Programmaktivitäten. Mit Ihrer analytischen, organisatorischen und kommunikativen Kompetenz sowie Ihrer proaktiven und lösungsorientierten Herangehensweise tragen Sie dazu bei, ViCAS zu einer produktiven und unvergesslichen Erfahrung für seine Fellows zu machen und zu einem inspirierenden Treffpunkt für Fellows und Forschende an der Universität Wien zu werden.Das machen Sie konkret:Täglicher Betrieb des Zentrums, Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs.Tägliche administrative Unterstützung der akademischen Koordinatorin.Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung.Pflege der Programmdatenbanken und -dateien.Verwaltung der Fellow Calls und Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen für die Auswahlkomitees.Vorbereitung von Dokumenten und Mitteilungen für das Führungsteam.Onboarding-, Orientierungs- und Offboarding-Prozesse für Fellows.Unterstützung der Fellows bei alltäglichen Fragen und administrativen Belangen während ihres gesamten Aufenthalts.Koordination von Veranstaltungen und Aktivitäten: Planung, Organisation und Durchführung von Programmveranstaltungen, Workshops und Meetings. - einschließlich aller logistischen Vorkehrungen wie Raumreservierungen und -einrichtung, Catering, Materialien, technischer Support und Koordination mit internen und externen Partnern, die an Veranstaltungen beteiligt sind.Die Tätigkeit erfordert i.d.R. die persönliche Anwesenheit am Dienstort. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Fachliche QualifikationenMatura, Bachelorabschluss von Vorteil.Expertise und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, einschließlich Budget- und Personalagenden.Erfahrung in der praktischen Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings.Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Standard-Office- und Projektmanagement-Software (z.B. MS Office, Datenbanken, Verwaltungssysteme).Persönliche KompetenzenAusgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit in administrativen Prozessen.Hohe Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung sowie ein sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Fellows, Fakultätsmitgliedern, internationalen Gästen sowie externen Partnern und Stakeholdern.Proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise auch in komplexen oder zeitkritischen Situationen.Hohe Selbstorganisation, "Can-do"-Einstellung und Flexibilität.Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe soziale Kompetenz.Wünschenswerte / zusätzliche FähigkeitenKenntnisse der Universitäts- und Forschungsstrukturen.Routine im professionellen Umgang mit renommierten Wissenschaftler innen und/oder internationalen Gästen.Vertrautheit mit Wien, einschließlich praktischer und kultureller Aspekte des Lebens und der Arbeit.Kenntnisse in SAP R/3 und TYPO3.Erfahrung im IT-Support für Endanwender (1st-level). Das bieten wir Ihnen:Inspirierende Arbeitsatmosphäre: Sie werden Teil eines enthusiastischen und kollegialen Teams sein und eng mit führenden Wissenschaftler innen in Kontakt stehen.Spielraum für Eigeninitiative: Sie gestalten gemeinsam mit der akademischen Koordinatorin den Aufenthalt der Fellows am ViCAS und leisten durch Ihre Arbeit einen wesentlichen Beitrag zur Profilbildung, zur internationalen Sichtbarkeit und zur Reputation des ViCAS.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen gezielt zu vertiefen und auszubauen. Dafür steht Ihnen eine breite Auswahl kostenloser Weiterbildungsangebote zur Verfügung.Faires Gehalt: Das Grundgehalt von 3.131,3 EUR wird erhöht, wenn wir Berufserfahrung anerkennen können. So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)ArbeitszeugnisseÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Hilde Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils im wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen, an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 10.03.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen
  • Administrative n Mitarbeiter in  

    - Wien
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:Wir bieten ein kollegiales, internationa... mehr ansehen
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:Wir bieten ein kollegiales, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima, gute Personalentwicklungsmaßnahmen und einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.Das Projekt wird von dem Team Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen geleitet und ist in der Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung angesiedelt. Die geplanten Maßnahmen sollen auf die vorhandenen Unterstützungsstrukturen aufbauen und in diese integriert werden. Die Laufzeit des Projektes ist vorerst bis Ende 2027 angelegt. Eine Verstetigung der entwickelten Strukturen wird angestrebt.Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Homeoffice arbeiten.Das machen Sie konkret:Administrative Unterstützung bei der administrativen und budgetären Abwicklung des Projektes und damit verbundener VorhabenUnterstützung bei Organisation und Umsetzung von VeranstaltungenUnterstützung bei PR-MaßnahmenAllgemeiner, teaminterner administrativer SupportPflege der Website Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Höhere Schulbildung (Matura)Kenntnis der universitären Strukturen und des universitären Betriebs von Vorteil (insbesondere Drittmittel- und Projektsupport)Freude am Arbeiten im Teamsehr gute KommunikationsfähigkeitenOrganisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeitsehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen:vielfältige und interessante Herausforderungen innerhalb einer der größten Universitäten EuropasGelegenheit, die Umsetzung dieses Wissensaustausch-Vorhabens aktiv mitzugestaltenein offenes, freundliches, flexibles und internationales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und fordert;ein Gehalt, das den Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht (gemäß Kollektivvertrag Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit Gelegenheit, verschiedene Arbeitsbereiche im Austausch mit dem Team Kennenzulernen (Entrepreneurship, Technologietransfer, Wissensaustausch, Drittmittelsupport)Möglichkeit zu Weiterbildungen So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Tobias freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 01.03.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen
  • Programm-Manager in im Bereich STEOP  

    - Wien
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:In dieser Position leisten Sie einen akt... mehr ansehen
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:In dieser Position leisten Sie einen aktiven Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP). Im Fokus stehen neben einem guten Ankommen neuer Studierender die Schaffung einer erhöhten Bindung und eine positive Identifikation mit dem Studium sowie die Förderung einer aktiven Studierhaltung. Auf Basis bestehender Analysen werden konkrete hochschuldidaktische Maßnahmen abgeleitet, sowohl universitätsweit als auch spezifisch für einzelne Fakultäten. Gemeinsam mit Kolleg innen in SLW tragen Sie maßgeblich zur Zielerreichung bei.Das machen Sie konkret:Ableitung von hochschuldidaktischen Maßnahmen auf Grundlage bestehender Analysen (STEOP-Analysen, Bachelorbefragung etc.).Entwicklung eines passgenauen hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebots für Lehrende der Studieneingangs- und Orientierungsphase (Umgang mit Heterogenität, Erwartungsmanagement, Bindungsförderung) sowie Weiterentwicklung und Bündelung didaktischer Methoden für digitale und präsente Lehrsettings in direkter Abstimmung mit Funktionsträger innen und Lehrenden einzelner Studienrichtungen.Förderung von Austausch guter Praxis unter Lehrenden der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).Eigenständige Gestaltung universitätsweiter Veranstaltungen zur Weiterentwicklung der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).Zentrale Schnittstellenarbeit: laufende Abstimmung mit relevanten Bereichen, insbesondere Studienstart Plus, STEOP-Mentoring sowie Aufnahmeverfahren (Ermittlung der Vorkenntnisse der Studienwerber innen, um diese in der Lehre der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) passgenauer zu berücksichtigen).Begleitende Prüfung bestehender Modelle der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) und ggf. Vorschläge für curriculare bzw. organisatorische Anpassungen für Funktionsträger innen (Vizedekan innen mit Geschäftsbereich Lehre, Studienprogrammleitungen).Mitwirkung in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung. Das bringen Sie mit:Erforderlich:Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium.Kenntnisse in Hochschuldidaktik (nachweisbar beispielsweise in Form eines Zertifikats oder vergleichbarer Erfahrung).Ausgezeichnete Deutsch- (mind. Niveau C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2).Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz.Wünschenswert:Universitäre Lehrerfahrung.Abgeschlossenes Doktoratsstudium.Erfahrung in Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung und/oder Koordinierungsaufgaben.Erfahrung mit Confluence Wiki, Moodle (inkl. die Moodle-basierte Weiterbildungsplattform u:rise) und TYPO3. Bei fehlender Vertrautheit zählt die Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten.Ihr besonderer Arbeitsstil:Genaue, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.Vorausschauende Planung.Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Anforderungen.Belastbarkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen.Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen. Das bieten wir Ihnen:Ein kollegiales Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home-Office gemäß den Regelungen der Universität Wien.Persönliche Weiterbildung durch Workshops, Konferenzen, Kurse und kollegiale Beratung.Betriebliche Gesundheitsförderung (Impfaktionen, günstige Sportkurse, Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie u.v.m.)Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.Faires Gehalt: Einstufung gemäß Kollektivvertrag / Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal, Verwendungsgruppe IVa. Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Sonja freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 12.03.2026 Research & Teaching Services Jetzt bewerben weniger ansehen
  • Rektorin / Rektor (w/m/d)  

    - Tirol
    An der Universität Innsbruck ist ab 1. März 2027 die Funktion der Rekt... mehr ansehen
    An der Universität Innsbruck ist ab 1. März 2027 die Funktion der Rektorin/des Rektors (w/m/d) zu besetzen. Die Funktionsperiode dauert vier Jahre. Eine zweimalige Wiederbestellung ist zulässig. Die Universität Innsbruck sucht eine Rektorin/einen Rektor mit internationaler wissenschaftlicher Erfahrung, Kenntnissen des österreichischen und europäischen Universitätssystems und der Fähigkeit zur organisatorischen und wirtschaftlichen Leitung einer Universität. Die Rektorin/der Rektor soll umsetzungsstark und aktiv mit den zu erwartenden Herausforderungen für die Universität Innsbruck wie Finanzierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sowie gesellschaftlichen und technologischen Entwicklungen umgehen. Sie/er ist eine führungsstarke und kooperative Persönlichkeit, welche Innovationsfelder identifiziert, entwickelt und umsetzt. Sie/er verfügt über ein hohes Maß an Kommunikations-, Dialog- und Integrationsfähigkeit und besitzt Kompetenzen zur Konfliktbewältigung. Die fundierte Beherrschung der deutschen und englischen Sprache wird vorausgesetzt. Sie/er verfügt über Erfahrungen und Kompetenzen insbesondere in der Leitung universitärer oder vergleichbarer Wissenschafts- und Forschungsinstitutionen; in Führung und Management, in Haushaltsführung und Personalentwicklung im Umgang mit Gleichstellung und Diversität. Zudem werden ein ausgewiesenes internationales wissenschaftliches Profil, die Bereitschaft zu intensiver Kooperation mit den relevanten nationalen und internationalen Partnern der Universität Innsbruck sowie Engagement in der Umsetzung der Third Mission erwartet, ebenso wie die konsequente Weiterentwicklung der ausgewiesenen Stärken in der Forschung sowie der anwendungsoffenen Grundlagenforschung. Die Universität Innsbruck legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen an. Frauen werden daher bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Den vollständigen Ausschreibungstext, Angaben zu den Bewerbungsmodalitäten sowie weitere Informationen zur Position und zur Universität Innsbruck finden Sie unter: bzw. dem beiliegenden QR-Code. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen bis zum 8. April 2026 an den Vorsitzenden des Universitätsrats, Dr. Reinhard Schretter, E-Mail: weniger ansehen
  • Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bib... mehr ansehen
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.In der Fachbibliothek Germanistik und Skandinavistik der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist eine Stelle im gehobenen Bibliotheksdienst zu besetzen. Das machen Sie konkret:Administration & Bibliotheksbetrieb:Stellvertretung und administrative Unterstützung der Fachbibliotheksleitung Mitarbeit im Benutzungsservice: Informationsdienst, Entlehnung, Ausheben und Einstellen von MedienBestandspflegeDurchführung von und Mitwirkung bei SchulungenOrganisatorische Unterstützung bei VeranstaltungenRedaktion von Website/Intranet und InformationsmaterialienMitarbeit im Rahmen der Öffnungszeiten, inkl. Abenddiensten nach DienstplanDigital Humanities Support:Unterstützung des Instituts für Germanistik und Abteilung Skandinavistik bei Digital Humanities-bezogenen Anliegen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team Digital Humanities Services der Abteilung Forschungs- und PublikationsservicesMitwirkung an der Aufbereitung und Sichtbarmachung von DH-Informationen und -Ressourcen der Bibliothek am Institut für Germanistik und der Abteilung SkandinavistikAnlaufstelle ("First-Level") für DH-Anliegen: Bedarfe, klären, geeignete Unterstützung organisieren, Follow-upsBeratung zu DH-Workflows (z. B. Transkription/OCR) sowie ggf. Mitarbeit an ArbeitsschrittenOrganisation von DH-Workshops/Schulungen sowie Erstellung von Anleitungen/Materialien Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:ReifeprüfungGewünscht: praktische Erfahrung mit TranskribusVon Vorteil: Erfahrung mit DH-Tools/Methoden sowie Grundkenntnisse in PythonVon Vorteil: gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMASehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen und DatenBereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeitenInteresse an Fragestellungen der Digital HumanitiesAusgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten (auch vor Gruppen)Sehr gutes Zeitmanagement und genaue, systematische ArbeitsweiseTeamfähigkeit und BelastbarkeitBereitschaft für Abenddienste Das bieten wir Ihnen:Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Silvia Paula freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 23.03.2026 Data & Library Services Jetzt bewerben weniger ansehen
  • T

    Office Manager/in M/w/d  

    - Klausen-Leopoldsdorf
    Wir bei TECNIPLAST sind weltweit führend in der Ausstattung von Labo... mehr ansehen
    Wir bei TECNIPLAST sind weltweit führend in der Ausstattung von Labortierhaltungen für die biomedizinische Forschung. Mit innovativen Produkten und Systemen setzen wir höchste Qualitätsstandards und bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Reinigung und Automatisierung für die Labortierhaltung sowie cGMP-Systeme für die pharmazeutische Industrie . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung weniger ansehen
  • N
    Als gemeinnützige Wohnbaugesellschaft, die seit mehr als vier Jahrzehn... mehr ansehen
    Als gemeinnützige Wohnbaugesellschaft, die seit mehr als vier Jahrzehnten leistbaren Wohnraum im Burgenland und Niederösterreich schafft, ist uns das Wohl der Bewohner unserer Immobilien besonders wichtig. Wir möchten, dass die Menschen, die in Immobilien der Neuen Eisenstädter wohnen, sich über ein sicheres, glückliches Zuhause freuen können. Insofern liegt es für uns auf der Hand, dass wir auch die langfristige Betreuung der von uns errichteten Wohnungen und Reihenhäuser übernehmen möchten, um auch hier unsere hohen Qualitätsanspruche umsetzen zu können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Aufgaben Erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten Erfassung der eingelangten Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem sowie strukturierte Digitalisierung Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie Betreuung der Telefonzentrale Koordination und Verwaltung des Schlüsselmanagements Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch Einkauf und Besorgungsfahrten Profil hohes Maß an Motivation, kommunikativen Fähigkeiten und Kundenorientierung Organisationsgeschick, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit technisches Verständnis genauer und zuverlässiger Arbeitsstil entsprechend fundierte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Führerschein B Wir bieten offene, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur laufend Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden Mitarbeiter-Parkplatz vor Ort Wir bieten für diese attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit ein Bruttogehalt ab Euro 2.746,4 (auf Vollzeitbasis) lt. Gehaltsschema KV für die Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft an (abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich). Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren. JBG81_AT weniger ansehen
  • D

    Rezeptionist/in (m/w/d)  

    - Königsleiten
    Jung, trendig & erfolgreich. LIFESTYLE - FAMILY & SPA 365 Tage im Jahr... mehr ansehen
    Jung, trendig & erfolgreich. LIFESTYLE - FAMILY & SPA 365 Tage im Jahr! Dein traumhafter Arbeitsplatz am Sonnenplateau in der Zillertal Arena wartet auf Dich! Unser Hotelbetrieb My Alpenwelt Resort S und unsere coolen, pulsierenden Betriebe befinden sich in Top Lage direkt neben der Dorfbahn an den schönsten und sonnigsten Plätzen im Dorf. Frühling, Sommer, Herbst & Winter, wir verzaubern unsere Gäste 365 Tage im Jahr. Möchtest auch du Teil der erfolgreichen Alpenwelt Family werden? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir noch eine/n: REZEPTIONIST/IN in Saison- oder Jahresstelle Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Deine Aufgaben Du führst den Check-In und Check-Out der Hotelgäste mit unserer Hotelsoftware "Casablanca" durch Du kümmerst dich freundlich und professionell um die Wünsche und Anliegen unserer Gäste und bearbeitest diese. Du beratest unsere Gäste via E-Mail, WhatsApp und ReGuest Du nimmst Anrufe entgegen und kümmerst dich um das Beschwerdemanagement. Du bist zuständig für die Erstellung sowie die Übersetzung der Menükarten. Du erstellst Gästekarten über das Programm "Feratel" Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Buchung der Lieferservice Bestellungen, Organisation Shuttle und Tischreservierungen für unsere Restaurants und Outlets Du bist verantwortlich für die Kontrolle sämtlicher Rechnungsbelege Du organisierst abteilungsübergreifend und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du aktualisierst und bearbeitest die Hotel-App Wichtige Information: die RESERVIERUNG ist bei uns im Haus eine eigene Abteilung, daher fällt diese Aufgabe nicht in den Zuständigkeitsbereich der Rezeption. Dennoch arbeitest du sehr eng mit der Reservierung zusammen. Profil Deine Talente Du verfügst über Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie Idealerweise hast du Casablanca und ReGuest Kenntnisse sowie sonstige EDV-Kenntnisse Du hast Freude am Beruf und arbeitest gerne selbstständig, organisiert und gastorientiert Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit und betreust unsere Gäste auf stilvolle und diskrete Art Du legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und auf gute Umgangsformen Du verlierst nie dein Lächeln und bringst Organisationstalent und Verkaufsfähigkeiten mit Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Unsere ALPENWELT TEAM SPECIALS im Wert von ca. € 1.000,00 / Monat warten auf DICH: Große Leidenschaft für unseren Beruf, ein freundlicher und respektvoller Umgang miteinander sowie ein ausgeprägter Teamgeist sind uns wichtig! Dafür geben wir täglich unser Bestes, einen schönen Arbeitsplatz mit guter Wohlfühl-Atmosphäre für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, inhabergeführten Familienunternehmen Geregelte Arbeitszeiten in einer 5- oder 6 Tagewoche mit digitaler Zeiterfassung Mitgestaltung des Dienstplans durch Dienstplanwünsche 13. und 14. Gehalt (Weihnachts- und Urlaubsgeld) Volle Kranken & Sozialversicherung bei der SGKK Sehr gutes Betriebsklima Keine sonstigen Lebenserhaltungskosten aufgrund der kostenlosen Verpflegung auch an freien Tagen (Frühstück, Mittag- und Abendessen) Günstige, attraktive und neu erbaute Mitarbeiter Wohnungen, voll ausgestattet mit Bad, Küche, Balkon, TV, Kaffeemaschine gegen Aufpreis und ohne Betriebskosten. Kostenlose Unterbringung in den eigenen Mitarbeiterhäusern (EZ bzw. DZ /DU/WC/TV) Ein attraktiver Standort, an dem man Arbeit und Freizeit verbinden kann Weiterbildungen werden auch vom Hotel unterstützt bzw. gefördert Ermäßigte Mitarbeiterpreise in unserem Bergrestaurant Gipfeltreffen im Skigebiet, sowie in der Hannes' Alm, dem Bergliebe Club und der Schönmoosalm 50% Mitarbeiterrabatt auf Massagen und Kosmetikbehandlungen in unserem FelsenSPA Kostenloses WLAN im Mitarbeiterhaus Kostenlose Nutzung des Fitnessraums Kostenlose Nutzung vom Schwimmbad und SPA-Bereich Waschmaschine / Trockner kostenpflichtig Elektro - Autoverleih und Motorradverleih (vergünstigte Mitarbeiterpreise) Kinderbetreuung im hauseigenen Betriebskindergarten Vergünstigungen Sportverleih Vergünstigte Mitarbeiter - Saisonkarte für die Zillertal Arena Kostenlose Eintritte zu unseren Events Großzügige Vergünstigungen auf Übernachtungen im Hotel für Freunde und deine Familienmitglieder Teamspecials nicht in bar ablösbar Eintrittsdatum: ab 20.06.2026 JBG81_AT weniger ansehen
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    Das Hotel Katharinenhof Dornbirn ist ein persönlich geführtes Stadt... mehr ansehen
    Das Hotel Katharinenhof Dornbirn ist ein persönlich geführtes Stadthotel mit 57 Zimmern im Herzen von Dornbirn. Wir stehen für herzliche Gastfreundschaft, klare Abläufe und ein respektvolles Miteinander im Team. Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir ab März eine engagierte Rezeptionsleitung , die Gastgeber:in aus Überzeugung ist. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Gesamtverantwortung für den Rezeptionsbereich Führung, Organisation und Motivation eines 4-köpfigen Front-Office-Teams Aktive Mitarbeit an der Rezeption (Früh- & bevorzugt Spätdienste) Dienst- und Urlaubsplanung Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Abendbetriebs Professioneller Umgang mit Gästewünschen und Beschwerden Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen und Standards Arbeiten mit dem PMS MEWS Enge Zusammenarbeit mit Direktion Profil Mehrjährige Erfahrung an der Hotelrezeption Erste Führungserfahrung oder klarer Führungsanspruch Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Hotelsoftware (MEWS von Vorteil) Ausgeprägte Gastgebermentalität Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Ruhe, Überblick und Freundlichkeit auch in stressigen Situationen Wir bieten 5-Tage-Woche Geregelte Früh- und Spätdienste (Spätdienste bevorzugt) Verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit Kurze Entscheidungswege in einem persönlich geführten Hotel Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit Unterkunft kann zur Verfügung gestellt werden Bruttogehalt ab € 3.100 pro Monat (14x) (Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung) JBG81_AT weniger ansehen
  • A

    Rezeptionist (m/w/d)  

    - Gerlos
    Start ist am 20 Mai 2026 bis zum 10. November 2026 und dann gerne wied... mehr ansehen
    Start ist am 20 Mai 2026 bis zum 10. November 2026 und dann gerne wieder vom 5. Dezember 2026 bis 11. April 2027 usw Der Almhof hat in Summe ca. 10 Monate im Jahr geöffnet. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem eingespielten Team. Du bekommst ca. € 2.500,00 netto für eine 5 Tage Woche à 9 Stunden inklusive den Sonderzahlungen u. Urlaub. Ein schönes Appartement mit Dusche, WC bei freier Verpflegung sind bei uns selbstverständlich. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Du hast bereits Erfahrungen an der Rezeption gesammelt. Du bist sprachbegabt und sprichst neben Deutsch auch gut Englisch! Wenn Du ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten hast und dazu gute Umgangsformen besitzt, verantwortungsbewusst und zuverlässig bist, dann bist Du in unsrem Team an der richtigen Stelle! Wir suchen jemanden für die kommende Sommersaison bzw. für weitere Saisonen. Der Almhof ist 10 Monate im Jahr geöffnet. Profil Du bist gerne Gastgeber. Der Umgang mit "kleinen und großen Gästen" macht Dir Spaß. Du bist vor allem herzlich, zuvorkommend und hast gute Manieren. Wir bieten Wir bieten Dir die Möglichkeit in einem Team zu arbeiten, das sich freundschaftlich verbunden ist. Wir bieten Dir die Möglichkeit in einer familären Atmosphäre zu arbeiten. Wir bieten Dir aufgrund des Qualitätsmanagements und der klaren Arbeitsbeschreibungen - Sicherheit und dadurch könnt Ihr euch schnell einarbeiten und selbständig arbeiten. Wir bieten Dir ein Appartement mit Dusche, WC, W-LAN, SAT-TV und großteils Balkon kostenlos. Wir bieten Dir eine wahrlich sehr gute Verpflegung und diese auch an den freien Tagen gratis an. Wir bieten Dir einen eigenen Waschbereich in jedem Mitarbeiterhaus zur freien Verfügung. Wir bieten Dir die Water World, den Wellness Turm die Fitness Angebote usw. kostenlos zu nutzen. Wir bieten Dir die Chance an diversen Weiterbildungs Angebogten. Wir bieten Dir die freie Nutzung eines unserer BMW I3 Autos. Wir bieten Dir ca. € 2.300,00 netto für eine 5-Tage Woche und 45 Stunden u. inkluisve der Sonderzahlugen. JBG81_AT weniger ansehen