• Data & Document Management Specialist (d/ m/ w)  

    - Not Specified
    Die ams OSRAM Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovat... mehr ansehen

    Die ams OSRAM Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Beleuchtungs- und Sensorlösungen. Als Spezialist für digitale Photonik verbinden wir herausragende Ingenieurskunst mit modernster globaler Fertigung, um unseren Kunden das umfassendste Portfolio an digitalen Emitter- und Sensortechnologien bereitzustellen.

    "Sense the power of light" - unser Erfolg basiert seit jeher auf einem tiefen Verständnis des Potenzials von Licht. Seit 120 Jahren entwickeln wir Innovationen, die Märkte prägen und vorantreiben - von der Automobilindustrie und industriellen Fertigung bis hin zur Medizintechnik und Unterhaltungselektronik.

    Rund 19.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten an wegweisenden Lösungen, die sich an bedeutenden gesellschaftlichen Megatrends wie intelligenter Mobilität, künstlicher Intelligenz, Augmented Reality, digitaler Gesundheit und Robotik orientieren. Dies spiegelt sich in mehr als 12.000 erteilten und angemeldeten Patenten wider.

    Der Geschäftsbereich CSA entwickelt Sensoren, die die Brücke zwischen unserer physischen Welt und der digitalen Welt der Maschinen schlagen. Durch die Umwandlung physischer Signale - wie Herzschläge, Geräusche und Lichtwellen - in Daten ermöglichen wir es Robotern, Fahrzeugen und anderen Geräten, mit Menschen zu interagieren und unsere Welt zu verbessern.

    Was CSA antreibt, ist das unerschütterliche Engagement, technologische Fortschritte voranzutreiben und einen nachhaltigen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten. Der Geschäftsbereich zeichnet sich durch die Lösung komplexer Herausforderungen und die Zusammenarbeit mit weltweit führenden Unternehmen an der Spitze des technologischen Fortschritts aus.

    Unsere Mission: die Grenzen der Sensortechnologie kontinuierlich zu erweitern und Innovatoren dabei zu unterstützen, die Welt intelligenter, gesünder und lebenswerter zu gestalten.

    Data & Document Management Specialist (d/ m/ w)
    Premstätten, Steiermark, Österreich - ams-OSRAM AG


    Aufgaben
    • Verwaltung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten und deren Freigabeprozessen (Dokumentenlenkung)
    • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement
    • Unterstützung bei der Pflege und Administration von Datenbanken
    • Erste/r Ansprechpartner in für IT-bezogene Anfragen und Probleme im Bereich der eingesetzten Systeme
    • Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung im IT-Umfeld (Hard- und Software)
    • Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Optimierung von Systemprozessen und Workflows
    • Schulung und Unterstützung von Anwender innen bei der Nutzung von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar
    • Erfahrung im Bereich Dokumentenlenkung, Qualitätsmanagement oder Compliance sowie Erfahrung im IT-Support, insbesondere im Umgang mit Anwenderfragen und Fehlerbehebung
    • Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken (z.B. MS SQL, Access) und deren Pflege sowie Verständnis für IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutz
    • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Office-Anwendungen (z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Systeme, Web Design)
    • Kenntnisse in der Systemadministration und Netzwerktechnik sind von Vorteil
    • Analytisches Denken und schnelle Problemlösungsfähigkeiten gepaart mit Kommunikationsstärke und serviceorientiertem Auftreten
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bieten

    Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen, die sich an Deiner Leistung, Erfahrung und Qualifikation orientieren. Die Anstellung erfolgt nach dem Lohn- und Gehaltstarifvertrag für Angestellte der Elektro- und Elektronikindustrie, Beschäftigungsgruppe E ( ) . Wir bieten eine höhere Vergütung je nach Deinen Kenntnissen und Fähigkeiten.


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  • Team Lead Payroll & Administration (m/w/d)  

    - Oberösterreich
    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, etabliertes Unterneh... mehr ansehen

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, etabliertes Unternehmen, das im Rahmen einer geregelten Nachfolgelösung eine Schlüsselposition im Bereich Payroll und Personaladministration neu besetzt. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die schrittweise Verantwortung übernimmt und ein eingespieltes Team fachlich wie disziplinarisch führt. Eine strukturierte Übergabephase ist gewährleistet - nach dem Einstieg ab Oktober/November 2026 mit etwa 20 Wochenstunden erhöht sich die Arbeitszeit mit der Übernahme der Funktion per März/April 2027 auf mindestens 32 Wochenstunden.


    Aufgaben

    In dieser Rolle stellen Sie die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie administrativer Personalprozesse (Stammdatenpflege, Zeitdaten-Management, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen) sicher. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle payroll-relevanten Themen, erstellen Reports und Auswertungen, arbeiten eng mit internen Schnittstellen wie Finance und Controlling zusammen, unterstützen Budget- und Jahresabschlussprozesse und treiben die Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von Payroll- und Administrationsprozessen aktiv voran.


    Profil

    Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der österreichischen Lohn- und Gehaltsverrechnung, eine abgeschlossene Personalverrechner-Prüfung, sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise erste Führungserfahrung. Neben umfangreicher Praxis mit Payroll-Software (vorzugsweise Sage DPW) bringen Sie hohe IT- und Digitalisierungsaffinität mit. Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.


    Wir bieten

    Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,- für 32 Wochenstunden dotiert. Zahlreiche Benefits, Gesundheitsvorsorge-Angebote, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten machen die Position - insbesondere auch für Wiedereinsteiger:innen nach Karenz - attraktiv.

    Wir bitten um Bewerbung bis 8. Juni.


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  • Project Manager & Executive Assistant (m/w/x), Vollzeit  

    - Vorarlberg
    Die Huber-Gruppe ist einer der führenden Wäsche- und Stoffhersteller E... mehr ansehen

    Die Huber-Gruppe ist einer der führenden Wäsche- und Stoffhersteller Europas mit internationaler Geschäftstätigkeit.

    Unser Unternehmen blickt auf eine über 100-jährige Firmengeschichte zurück und versteht es, den Charme eines regional verwurzelten Unternehmens mit dem Flair eines global agierenden Konzerns zu verbinden.

    Die Gruppe vereint sieben Töchter unter ihrem Dach, wobei jede unserer Marken - HANRO, HOM, HUBER und SKINY - eine andere Zielgruppe erreicht. Dementsprechend fließt die jeweilige Marken-ID bei der Entstehung neuer Kollektionen und Werbekonzepte mit ein. Erhältlich ist unser breites Portfolio in rund 50 Ländern weltweit und natürlich in unseren regionalen Huber Shops.


    Aufgaben
    • Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen
    • Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden
    • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands
    • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
    • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
    • Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
    • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines

    Profil
    • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Berufserfahrung im Bereich Projekt- & Prozessmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
    • Hohe IT-Affinität, sehr versiert in MS Office
    • Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
    • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    • Eigeninitiative, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise

    Wir bieten
    • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Aufsichtsrat der Huber Holding AG
    • Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
    • Entwicklungsperspektive in Richtung Management Track
    • Die Arbeit mit einem Produkt was Du täglich fühlen und tragen kannst
    • Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
    • Ein wertschätzender und professioneller Umgang im Team

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  • Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d)  

    - Not Specified
    Kraftplatz für Gesundheit, Golf & Genuss Anstellungsart: VollzeitAuf... mehr ansehen

    Kraftplatz für Gesundheit, Golf & Genuss

    Anstellungsart: Vollzeit


    Aufgaben
    • Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
    • Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
    • Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
    • Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
    • Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter

    Profil
    • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und optimalerweise Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
    • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit Protel und den gängigen MS-Office Programmen
    • Sie sind ein flexibler Teamplayer, der Freude am Umgang mit Menschen hat
    • Sie haben Diskretion und sind vertrauenswürdig

    Wir bieten Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten (z.B. 4-Tage-Woche) - Dein MEHR an Freizeit Mitarbeiter- und Family & Friends Rate in allen IMLAUER Hotels Top Konditionen auf unsere Wellness- & Beautybehandlungen IMLAUER Bonuscode für Vergünstigungen bei zahlreichen Firmen Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter Prämie Freie Nutzung des Fitness Studios, des hoteleigenen SPA Bereiches und der Tennisplätze Eine gratis Übernachtung inkl. Pichlarner Schloss Frühstück mit Begleitung Vergünstigungen für Ski-Saisonkarten und ebenso für die Platz - & Turnierreife im Golf & Country Club Schloss Pichlarn Freie Golfmitgliedschaft im Golf & Country Club Schloss Pichlarn Rundum Verpflegung mit Speisen & Getränken Kurse, Workshops & Unterstützung bei Weiterbildungen Teamveranstaltungen und -feiern Mitarbeiterunterkunft je nach Verfügbarkeit

    Gehalt: ab € 2.450,00 brutto/Monat (inkl. Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.


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  • Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) ab Juni 2026  

    - Tirol
    Serfaus Gourmet & Spa Resort Anstellungsart: Zeit- / SaisonvertragAu... mehr ansehen

    Serfaus Gourmet & Spa Resort

    Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag


    Aufgaben

    Check In/Out, selbständiges Arbeiten bei den täglichen Arbeiten, Human Care, Organisationsarbeiten,

    Fachkenntnisse beim Hotelprogramm Fidelio, Angebote und Reservierungen bearbeiten, Verkauf

    Info & Beratung der Gäste über die Möglichkeiten im Hotel und der gesamten Umgebung. Kommunikation zu den gesamten Abteilungen, präzise und pragmattisch.


    Profil

    Gepflegtes und ordentliches Aussehen, Berufsbekleidung stellen wir vom Hotel. Angenehmes und persönliches Wesen und Ausstrahlung, Pflichtbewußtsein und selbständiges Arbeiten, zuvorkommender Umgang mit Gästen in allen Belangen. Beim Beschwerde-Management ist ein guter Umgang, Geschick, Charme und Erfahrung erforderlich. Informationen über das Hotel und die Hotel-Infrastruktur, sowie die gesamte Umgebung ist eine wichtige Grundlage, um dem Gast in Kürze alle Fragen zu beantworten, sowie Ihm auch wichtige TIPS und Infos zu geben.


    Wir bieten

    Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung, geregelte Arbeitszeit - wird über unser digitales Zeiterfassungs-System von ROTA mittels Finger-Print aufgezeichnet, Dienstpläne, Einsatz-Zeiten und Freie Tage, sowie ZA werden über das Programm und auf die Auslastung des Betriebes erstellt. Freie Kost und Logis.

    Wegen Arbeitszeit können wir 5 oder 6 Tage vereinbaren. - SFL bietet Sommer wie Winter tolle Freizeitmöglichkeiten, was den Sport oder auch das Relaxen anbelangt.

    Wir legen sehr grossen Wert auf eine abwechslungsreiche und vitale Kost für unsere Mitarbeiter/innen.

    Ein neues Mitarbeiter-Buffet für Frühstück-, Mittag- und Abendessen mit umfangreicher Bestückung, sorgt füre Ihre gute Verpflegung.

    Einmal wöchentlich die Benützung von Hallenbad, Sauna, Fitness, Skifahren, Wandern und Relaxen, Sonderkonditionen bei der Seilbahn für den Skipass im Winter und Bezuschussung der Super SommerCard durch uns. Vergünstigen bei Konsumation auf unserer hauseigenen Cervosa ALm (im Schi und Wandergebiet von SFL)

    SFL Crew Card seit dem Sommer 2022

    Eintritt: Nach Vereinbarung

    WinterSaison von Anfang Dezember bis Mitte April und die Sommer-Saison jeweils von Mitte Juni bis Mitte Oktober. Bei einer längerfristigen Zusammenarbeit bestehen Aufstiegsmöglichkeiten, sowie Weiterbildungsmöglichen, Incentivereisen werden auf immer regelmässig veranstaltet.


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  • Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partn... mehr ansehen

    Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

    Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

    Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark, Standort Graz:

    Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

    • Dienstort: Steiermark, überwiegend in Graz
    • Wochenstunden: Vollzeit
    • Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
    • Dienstantritt: 01.09.2026
    • Bewerbungsfrist: laufend

    Aufgaben
    • Während deiner Lehrzeit unterstützt du deine Kolleginnen:Kollegen bei administrativen Aufgaben. Du nimmst an Terminen und Meetings teil und bedienst Kopieranlagen etc. mit links
    • Bei uns übernimmst du die Verteilung der Postein- und -ausgänge, koordinierst und planst Termine und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial
    • Du ordnest und archivierst Dokumente und Unterlagen. Das Verfassen von Texten sowie die Überarbeitung bereits bestehender Textentwürfe machen dir Spaß
    • Beim Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnerinnen:Ansprechpartnern blühst du auf. Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen via E-Mail und Telefon fällt dir leicht

    Profil
    • Du verfügst über einen positiven Pflichtschulabschluss. Sehr gute EDV-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse runden dein Profil ab
    • Du weißt ganz genau, welche Aufgaben du noch zu erledigen hast und schaffst es dabei, den Überblick zu behalten
    • Lernen begeistert dich und Stillstand ist keine Option. Jede neue Herausforderung siehst du als Chance, deinen Horizont zu erweitern und deine Fähigkeiten auszubauen
    • Der Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen bereitet dir Freude und wertschätzende Kommunikation ist für dich selbstverständlich
    • Du bearbeitest deine Arbeitsaufträge gewissenhaft und bei Unklarheiten fragst du proaktiv bei deinen Kolleginnen:Kollegen nach

    Wir bieten

    Benefits

    • Wir bieten dir die Möglichkeit, vorübergehend kostengünstige Dienstwohnungen anzumieten und so auch spontan in die Stadt zu ziehen
    • Die Umgebung deines Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt

    Weitere Benefits

    • Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
    • Moderne Arbeitszeitgestaltung - Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
    • Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
    • Kollegialer, wertschätzender Umgang - Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
    • SV-eigene Pensionskassa - Wir sorgen für deine Zukunft!
    • Verpflegung, Gesundheit und Sport - Als Mitabeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

    Unser Angebot
    Ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von € 1.038,33 im 1. Lehrjahr, € 1.269,07 im 2. Lehrjahr und € 1.615,18 im 3. Lehrjahr.

    Was du noch wissen solltest
    Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. UND/ODER Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.


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  • Sekretär Instandhaltung (m/w/d)  

    - Oberösterreich
    Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens st... mehr ansehen

    Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.300 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben.

    Sekretär Instandhaltung (m/w/d)
    Zentrale Wels


    Vollzeit


    Aufgaben
    • Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters
    • Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
    • Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
    • Allgemeine Bürotätigkeiten

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
    • Berufserfahrung erwünscht
    • Gute MS-Office-Kenntnisse
    • Freude am Umgang mit Zahlen
    • Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
    • Genaue und sorgfältige Arbeitsweise

    Wir bieten
    • Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem trendorientierten Umfeld
    • Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • Ausgezeichnete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
    • Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote in der XXXL Schulungsakademie
    • Kostenlose Parkplätze und sehr gute öffentliche Anbindung
    • Rundum Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant zu vergünstigten Preisen
    • Mitarbeiterrabatte bei XXXLutz, Mömax und Möbelix sowie bei Partnerfirmen
    • Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sport- und Impfangeboten sowie wöchentlichen Massagen für mehr Wohlbefinden
    • Kostenloses Fitnessstudio

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  • Sekretär Instandhaltung (m/w/d)  

    - Not Specified
    Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens st... mehr ansehen

    Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.300 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben.

    Sekretär Instandhaltung (m/w/d)
    Zentrale Wels


    Vollzeit


    Aufgaben
    • Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters
    • Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
    • Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
    • Allgemeine Bürotätigkeiten

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
    • Berufserfahrung erwünscht
    • Gute MS-Office-Kenntnisse
    • Freude am Umgang mit Zahlen
    • Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
    • Genaue und sorgfältige Arbeitsweise

    Wir bieten
    • Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem trendorientierten Umfeld
    • Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • Ausgezeichnete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
    • Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote in der XXXL Schulungsakademie
    • Kostenlose Parkplätze und sehr gute öffentliche Anbindung
    • Rundum Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant zu vergünstigten Preisen
    • Mitarbeiterrabatte bei XXXLutz, Mömax und Möbelix sowie bei Partnerfirmen
    • Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sport- und Impfangeboten sowie wöchentlichen Massagen für mehr Wohlbefinden
    • Kostenloses Fitnessstudio

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  • Office Manager:in  

    - Wien
    Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100... mehr ansehen

    Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien - und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter .

    Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit.


    Aufgaben

    In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei:

    • Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
    • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware
    • Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
    • Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers
    • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
    • Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Büroprozesse

    Profil

    Sie überzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und eine lösungsorientierte Herangehensweise:

    • Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
    • Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
    • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

    Wir bieten

    Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können:

    • Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen
    • Strukturierte Einschulung sowie Unterstützung durch einen persönlichen Buddy
    • Attraktive Benefits wie Zuschuss zum Mittagessen, regelmäßige Teamevents sowie Bio-Kaffee, Obst und Gemüse zur freien Verfügung
    • Weitere Zusatzleistungen abhängig von Ihrer Entwicklung und Dauer der Betriebszugehörigkeit (z. B. Öffi-Jobticket)
    • Moderner Arbeitsplatz im Bau- und Architekturcluster "Stadtelefant" mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
    • Aktive Mitgestaltung in der Administration mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung

    Vergütung:

    Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.000, .

    Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil sowie Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich.


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  • Housing-Gruppen Koordinator:in (m/w/d)  

    - Wien
    Seit über 25 Jahren unterstützen wir Studierende aus aller Welt bei de... mehr ansehen

    Seit über 25 Jahren unterstützen wir Studierende aus aller Welt bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Bei uns erwartet dich eine lebendige Mischung aus persönlicher Beratung und selbstständiger Koordination.

    Housing-Gruppen Koordinator:in (m/w/d) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit Begeisterung für ein internationales Umfeld? Du möchtest Verantwortung übernehmen und schätzt Nachhaltigkeit genauso wie wir? Dann bist du bei uns genau richtig!


    Aufgaben
    • Organisationstalent: Du wickelst Gruppenanfragen professionell und eigenverantwortlich ab - von der Akquise über die Buchung, Betreuung bis hin zur Rechnungslegung.
    • Zentrale Anlaufstelle: Du begleitest unsere internationalen Bewohner:innen durch ihren gesamten Aufenthalt - von der Schlüsselübergabe bis zum reibungslosen Check-Out.
    • Kommunikationsdrehscheibe: Ob telefonisch, persönlich oder per E-Mail - du beantwortest tägliche Anfragen souverän, vorrangig in englischer Sprache.
    • Netzwerker:in: Du stehst in engem Austausch mit österreichischen und internationalen universitären Einrichtungen und pflegst nachhaltige Partnerschaften.
    • Wohlfühlmanager:in: Du sorgst mit hoher Serviceorientierung für die größtmögliche Zufriedenheit unserer internationalen Bewohner:innen.

    Profil
    • Sprachgefühl: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2).
    • Service-Leidenschaft: Erfahrung im Front Office oder in ähnlichen Bereichen ist von Vorteil, aber kein Muss.
    • Digitale Fitness: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und erfasst neue Systeme in kürzester Zeit.
    • Hands-on-Mentalität: Du denkst vernetzt, handelst lösungsorientiert und packst Dinge proaktiv an.

    Wir bieten
    • Nachhaltigkeit: Wir übernehmen dein Öffi-Ticket für eine umweltfreundliche Anreise.
    • Extras, die zählen: Bezahlte Mittagspause, zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12. & 31.12.) sowie interne Feste und Events.
    • Work-Life-Balance: Flexible Gleitzeitregelung (ohne All-In) und Homeoffice-Möglichkeit für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Alltag.
    • Kultur: Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur im Nonprofit-Bereich.
    • Gehalt: € 2.500,- brutto bei 40h (Deine tatsächliche Bezahlung vereinbaren wir individuell nach Qualifikation und Erfahrung.)
    • Eintritt: Juli 2026

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