Wir bei TECNIPLAST sind weltweit führend in der Ausstattung von Labortierhaltungen für die biomedizinische Forschung. Mit innovativen Produkten und Systemen setzen wir höchste Qualitätsstandards und bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Reinigung und Automatisierung für die Labortierhaltung sowie cGMP-Systeme für die pharmazeutische Industrie . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung weniger ansehen

In dieser Position bei ZAUNERGROUP unterstützt du in allen organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil schaffst du eine verlässliche Basis für das Team und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Unternehmensstandorten, Vorfertigungsstätten und Lagerhallen
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Miet , Pacht und Serviceverträgen
• Pflege und Aktualisierung aller objektbezogenen Unterlagen, Pläne und Dokumentationen
• Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen, administrativen und immobilienbezogenen Belangen
• Vertretungstätigkeit am Empfang

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Facility Management von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikation
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten UNSERE BENEFITS:

• Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
• Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
• Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
• Betriebsarzt - Unser Betriebsarzt besucht regelmäßig die Standorte, prüft Arbeitsplätze auf Ergonomie und bietet kostenlose Impfungen wie FSME oder Grippe an.
• Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
• Eat & Drink - Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
• Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere "Lasting Connections" zu schaffen.
• Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
• Sport & Bewegung - Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
• Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
• Care for Kids - In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer, um die Zeit für unsere Zauner-Kids zu überbrücken.
• Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
• Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich - für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
• Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.199,15 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von bis zu brutto € 3.500,00 und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

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Das ibis Hotel Wörthersee steht für modernen Komfort, herzlichen Service und internationale Standards.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Gäste
• Check-in & Check-out Abwicklung
• Bearbeitung von Reservierungen (telefonisch & online)
• Kassenführung und Tagesabschlüsse
• Gästekorrespondenz / Schriftverkehr
• Telefonannahme und Informationen zu Hotel-Leistungen
• Mitgestaltung eines positiven Gasterlebnisses
• Arbeiten mit Hotel-Buchungssystemen (z. B. Opera)
• Zusammenarbeit mit anderen Hotelbereichen (z. B. Housekeeping, F&B)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusbereich ist von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Computer & Buchungssystemen
• Service-Orientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten

Wir bieten

• 40 Stunden / Woche
• Verpflegung während der Arbeitszeit
• Kostenloser Parkplatz
• Freier Tag am Geburtstag
• Gründliche Einschulung / Einarbeitung
• Gehalt: ab € 2.300 brutto / Monat

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Hotel / Restaurant / Seminare - das Grambacher

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• individuelle Begrüßung, Betreuung und Koordination von Stamm- und Hausgästen
• Check in / Check out
• Reservierungsannahme und Bearbeitung
• Bearbeitung der Emails
• Ordnungsgemäße Kassen- und Debitorenabrechnung
• Koordination von Telefongesprächen
• Beschwerdehandling und Follow-UP
• Betreuung von Seminaren

Profil

• Abgeschl. facheinschlägige Ausbildung im Tourismus von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung an der Rezeption
• Unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Gute Microsoft Office Kenntnisse setzen wir voraus
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gepflegtes und höfliches Auftreten
• Erfahrung im Seminarmanagement von Vorteil

Wir bieten

• leistungsgerechte Entlohnung
• sehr gutes Arbeitsklima
• Begegnung auf Augenhöhe und respektvoller Umgang
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Parkplatz vorhanden
• Fitnessraum
• Arbeitsplatz auch mit Öffis erreichbar
• Arbeitszeit: Früh, Mittags- oder Abenddienst - flexibel
• KV-Gastronomie, Einstiegslohn ab brutto € 2.263,00, ÜZ nach Vereinbarung.
• KEINE Unterkunft!

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Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle!

Imperial Riding School, Autograph Collection

Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection - ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten.

Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf der Suche nach Hotelerlebnissen sind, die bei jeder Reise einen lebendigen Eindruck hinterlassen. - ganz nach unserem Motto "exactly like nothing else".

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

07:02 Uhr. Die Lobby ist noch ruhig. Das Licht fällt weich durch die großen Fenster, der Kaffee duftet frisch, irgendwo klackert leise ein Koffer über den Boden. Du siehst, was passiert, bevor es ausgesprochen wird.
Ein Blick zur Rezeption, ein kurzes Nicken, ein Ablauf sitzt.

Front Office Supervision heißt: Tradition bewahren, Standards sichern und gleichzeitig Raum für moderne, individuelle Gastfreundschaft schaffen. Du sorgst dafür, dass aus vielen Handgriffen ein stimmiges Ganzes wird für die Gäste, für das Team und für das Haus.

Als Front Office Supervisor sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Standards gelebt werden und das Team jederzeit professionell auftreten kann.

Deine Aufgaben:

• Du betreust unsere internationalen Gäste von der Begrüßung bis zur Verabschiedung.
• Du bist verantwortlich für professionelle Check ins und Check outs.
• Du berätst unsere Gäste in Bezug auf Unternehmungen in der Stadt Wien und Umgebung, empfiehlst Restaurants, etc.
• Du bist für die Telefonbetreuung zuständig.
• Du rechnest täglich die Kassabestände gewissenhaft ab.
• Du führst sämtliche Aufgaben der Rezeptions-Checkliste professionell durch.
• Du unterstützt das Front Office Management bei dessen Aufgaben.
• Du bist zuständig für das verantwortungsvolle Führen einer Schicht.
• Du leitest Mitarbeiter und Lehrlinge an und lernst sie ein.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Rezeptionsbereich eines Hotels der gehobenen Hotellerie gemacht.
• Du hast gute MS Office Kenntnisse - Kenntnisse der Hotelsoftware Opera sind von Vorteil
• Du hast Freude am Umgang mit unseren internationalen Gästen.
• Du hast eine positive Lebenseinstellung, bist aufgeschlossen und hast ein freundliches Wesen.
• Du bist zuverlässig, belastbar, strukturiert und schaffst es auch in stressigen Situationen ein Lächeln zu behalten und allen Anforderungen gerecht zu werden.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut (vergleichbar mit C1 Niveau).
• Du hast eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich.

Wir bieten Unsere Benefits - mehr als nur ein Job

• Unvergessliche Momente für Sie:
  exklusive Übernachtungskonditionen in Hotels von Marriott International und Event Hotels weltweit und attraktive Rabatte in unseren F&B Outlets
• Teamgeist leben:
  gemeinsame Erlebnisse bei unseren Mitarbeiterevents, wie dem jährlichen Sommerfest
• Wohlbefinden an erster Stelle:
  gesundheitsfördernde Maßnahmen, kostenfreie Impfungen und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Top ausgestattet:
  Wir übernehmen die regelmäßige Reinigung Ihrer Arbeitskleidung und bieten frisch zubereitete, ausgewogene Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine
• Karriere mit Perspektive:
  Profitieren Sie von umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie internationalen Aufstiegschancen bei Marriott International, der weltweit größten Hotelkette.
• Erstklassige Erreichbarkeit:
  Unsere zentrale Lage (Rennweg) mit hervorragender Verkehrsanbindung macht Ihren Arbeitsweg besonders angenehm.

Dieses Dienstverhältnis wird im Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft. Für diese Position ist ein Bruttomonatsmindestentgelt von monatlich € 2.500, basierend auf Vollzeit vorgesehen. Eine Überzahlung ist vom Qualifikationsprofil abhängig.
Bewirb dich jetzt und werde Teil der Marriott-Familie! Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen und gestalte mit uns unvergessliche Erlebnisse in einem Hotel, das Geschichte atmet und Moderne lebt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Be extraordinary. Join us at the Imperial Riding School, Autograph Collection!

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Das legendäre Grand Hotel Wien - die erste Adresse für Luxus, Lifestyle und gehobene Gastronomie

Das geschichtsträchtige Grand Hotel Wien an der Ringstraße zählt bereits seit seiner Eröffnung im Jahre 1870 zu den luxuriösesten Hotels in Europa. Einst als Pilgerort für Adel, Prominenz und Künstler aus aller Welt begehrt, schätzen Hotelgäste seine prominente Lage mitten im Herzen der Hauptstadt Wien, den Wiener Charme und seine zeitlose Eleganz.

Das Eurostars Grand Hotel Wien, teil von Barcino Hotel Betrieb GmbH, zählt zu den exklusivsten Hotels der Stadt. Es verfügt über 205 bestausgestattete Zimmer und Suiten, sowie der Wellness Oase Grand Spa 605. Unsere fünf Restaurants und zwei Bars gehören zu den besten der Stadt und wurden mehrfach ausgezeichnet.

Zwölf Veranstaltungsräume mit State of the Art Equipment, darunter einer der größten und schönsten Ballsälle Wiens, perfektionieren das Angebot des Grand Hotel Wien.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung bei der Führung der eingeteilten Schicht
• Betreuung unserer internationalen Gäste
• Check In/Check Out
• Enge Zusammenarbeit mit der Reservierungsabteilung
• Einschulung neuer MitarbeiterInnen und laufendes Training bestehender MitarbeiterInnen
• Beschwerdemanagement

Profil

• Abgeschlossene touristische Ausbildung
• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie - Rezeption
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von großem Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Positives, gepflegtes, dynamisches Auftreten

• Bereitschaft für variable Dienstzeiten

• Diskretion

• SAP-Programm Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten Ihnen die Gestaltung Ihrer Arbeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Anerkennung Ihrer Leistungen, sowie ein fairer und kollegialer Umgang miteinander sind Teil unserer Unternehmenskultur.

Zusätzliche Vergünstigungen:

• Kostenlose Verpflegung
• kostenlose Reinigung Ihrer Arbeitskleidung
• Attraktive Zimmerpreise für Familie und Freunde in unserem Haus

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) für diese Position beträgt EUR 2.263,00.

Ihre Qualifikationen und Erfahrungen schätzen wir sehr - daher verhandeln wir Ihr Gehalt gerne individuell mit Ihnen.

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Der Traditionsbetrieb Parkhotel Pörtschach 4 S im Design der 60er Jahre profiliert mit seiner einzigartigen Lage direkt am Wörthersee und beherbergt junge Pärchen, Familien, Seminar- & Businessgäste bis hin zu langjährigen Stammgästen. Unsere Gäste genießen nicht nur den Ausblick auf die Landschaft, sondern auch die kulinarischen Köstlichkeiten im eigenen Hotelrestaurant mit Seeterrasse sowie den Badestrand, Wellnessbereich und die Bar.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Sie sind zuständig für den Check-In und Check-Out mit Kärntner Freundlichkeit & Charme
• Sie haben ein geschultes Auge auf die Kassenführung und Kreditkartenkontrolle
• Sie beraten unsere Gäste und begeistern sie für die umliegenden Aktivitäten der Region
• Sie bearbeiteten die Reservierungen und Wünsche unserer Gäste, um die Ankunft so angenehmen wie möglich zu gestalten
• Sie sind zuständig für das kreative Gestalten und Übersetzen der Menüs und Morgenpost in Deutsch, Englisch und Italienisch
• Sie führen eine eigenverantwortliche Annahme der Reservierungen bei Abwesenheit der Kolleg:innen durch

Profil

• ein Abschluss oder Lehre in die jeweilige Fachrichtung bereits vorhanden ist und Sie schon an der Rezeption Erfahrungen sammeln konnten.
• Ihnen Reservierungssysteme, wie Opera Cloud sowie Word & Excel bekannt sind.
• Sie mit ihrer freundlichen und charmanten Art jedem Gast ein Lächeln ins Gesicht zaubern.
• lösungsorientiertes, flexibles und selbständiges Arbeiten Ihre Persönlichkeit beschreibt.
• Ihnen die Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen und unseren langjährigen Kolleg:innen Freude bereitet.
• gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse zu Ihren Stärken zählen (Italienischkenntnisse von Vorteil).
• Sie auf der Suche nach einem langfristigen und sicheren Arbeitsplatze voller Möglichkeiten sind.

Wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, nach Möglichkeit Durchgehdienste, auf Ihr Privatleben bzw. familiäre Situation wird Rücksicht genommen.
• Gute Anbindung: Der Bahnhof ist nur 5 Gehminuten entfernt.
• Lernen von Meistern: Sie arbeiten mit unserem kreativen Küchenchef, unserem Konditormeister sowie mit unserem Service-Meister zusammen und können viele Erfahrungen sammeln.
• Kulinarische Vollpension: Unsere Mitarbeiter genießen regionale Gerichte 3x täglich an 7 Tagen pro Woche.
• Unterkunft in unmittelbarer Nähe zum Hotel: Bei Bedarf stellen wir Ihnen ein Zimmer in einem unserer Mitarbeiterhäuser sowie WLAN kostenlos zur Verfügung.
• Gutes "Ankommen" im Betrieb: Sie bekommen eine Hotelführung, eine Willkommensmappe mit hilfreichen Informationen zu Ihrem Arbeitsumfeld sowie eine umfangreiche Einarbeitung für Ihren Arbeitsbereich.
• Einladungen zu Mitarbeiterfesten: Sie sind herzlich eingeladen zu den jährlichen Mitarbeiterfeiern, ob Weihnachtsfest oder Saisonabschlussfeier.
• ü Gute Firmenkultur: Im Parkhotel Pörtschach pflegen wir ein Arbeiten auf Augenhöhe. Es liegt uns besonders am Herzen, bestmögliche Vereinbarungen für unsere Mitarbeiter zu finden, um Familie und Beruf zu vereinen.
• Ermäßigungen in der Wohlfühl-Insel: Sie erhalten 20% Ermäßigung bei einer Behandlung in unserer Wohlfühl-Insel sowie auf Produkte unserer Hausmarke Vagheggi.
• Gesundes Arbeitsumfeld: Durch laufende Überprüfungen der Arbeitssicherheit können wir ein gesundes Arbeitsumfeld garantieren.
• Kinderbetreuung in den Sommerferien: HabenSie Kinder, dann besteht die Möglichkeit während der Sommerferien das benachbarte Sportcamp Seekids zu vergünstigten Konditionen zu nützen.
• Wörthersee Team Card: Ihnen steht die Wörthersee Team Card zur Verfügung, mit der Sie eine Vielzahl von Ermäßigungen in der Region (Strandbad, Schifffahrt, Pyramidenkogel uvm.) bekommen.
• Chancen zur Weiterentwicklung: Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten unter anderem innerhalb der List Group.

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Aufgaben
Profil
Wir bieten Office Mitarbeiter (m/w/d) (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet.

Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! Ihr Aufgabenbereich:

• Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung
• Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
• Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Außendienst im Sales und After Sales
• Umsetzung von Marketingaktivitäten (Kundenmailings, Website etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. AHS- oder HAK-Matura)
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sprachkenntnisse: Deutsch C2, Englisch ab B2
• Freude am telefonischen Kundenkontakt
• Hands-on-Mentalität, Organisationstalent
• Proaktive, offene, dynamische Persönlichkeit
• Führerschein der Klasse B von Vorteil, keine Voraussetzung

Unser Angebot:

• Unbefristetes Dienstverhältnis nach der Probezeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
• Nach der Einschulungsphase besteht die Möglichkeit buchhalterische Agenden zu übernehmen

Ihr neuer Arbeitsplatz.

Das jährliche KV Mindestgehalt basiert auf dem Kollektivvertrag für Angestellte in Handelsbetrieben der Beschäftigungsgruppe C. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf unter der Kennnummer 109.807 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: 1
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Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich.

Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung).
Aufgaben

• Sie führen Antrags- und Abrechnungsprüfungen gemäß den einschlägigen Vorgaben (Gesetze, Richtlinien oder Handbücher) durch - insbesondere die Überprüfung von Personalkosten
• Sie überprüfen die Vollständigkeit der Unterlagen und beurteilen die Kosten und die Abrechnung von Förderungen
• Sie gestalten und optimieren Prozesse im Rahmen der Förderprüfung (Erstellung von Leitfäden oder Checklisten etc.)
• Sie bearbeiten nach einer Einschulungsphase selbständig eigene Projekte

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HAS, AHS oder Lehre)
• Kenntnisse in der Förderabrechnung oder Förderprüfung von Vorteil
• Korrektes Auftreten und eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Diskussions- und Teamfähigkeit, sowie selbständige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (anlassbezogen, 2-3 Tage/Monat)
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.427,10 (lt. KV-BHAG 2025) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

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LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!
Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen Ansprechpersonen zusammen.

• Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.

• Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie die Unterstützung von Eigentümern und Führungskräften zählen zu Ihren Verantwortungsbereichen.

• In Ihrer Verantwortung liegt außerdem die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Mitarbeit bei Prozessen und internen Abläufen.

Profil

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich.

• Eine strukturierte, eigeninitiative und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, kombiniert mit Verlässlichkeit und guter Selbstorganisation.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.

• Sie arbeiten gerne im Team, treten professionell auf und behalten auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen den Überblick.

Wir bieten

Unser Angebot:

• Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen.

• Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in Wien und ist öffentlich sehr gut erreichbar (U1-Nähe). Das moderne Büro ist mit aktueller IT-Technik ausgestattet und bietet ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld.

• Neben spannenden Aufgaben erwarten Sie zahlreiche Benefits wie Lebensmittelgutscheine, Social Benefits und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern.

• Das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

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