• Office Manager/in M/w/d  

    - Niederösterreich
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    Wir bei TECNIPLAST sind weltweit führend in der Ausstattung von Labortierhaltungen für die biomedizinische Forschung. Mit innovativen Produkten und Systemen setzen wir höchste Qualitätsstandards und bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Reinigung und Automatisierung für die Labortierhaltung sowie cGMP-Systeme für die pharmazeutische Industrie . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung weniger ansehen
  • Persönliche Assistenz  

    - Steiermark
    Hallo ihr Lieben. Mein Name ist Martin, ich bin ein fröhlicher E-Rolli... mehr ansehen

    Hallo ihr Lieben.

    Mein Name ist Martin, ich bin ein fröhlicher E-Rollifahrer und lebe mit meiner Freundin und unseren beiden Kindern in Graz.

    Ich suche auf diesem Wege persönliche, fröhliche Assistenten/innen zur Erweiterung meines Teams.


    Aufgaben

    Hier geht es nicht darum, Schwerstarbeit zu leisten, sondern vielmehr mir Gesellschaft zu leisten und mich in meinem Alltag zu unterstützen, wie z. B.

    • einfache Handreichungen
    • gemeinsamer Besuch von Einkaufszentren und dem Einkaufen
    • gemeinsames Fernsehen, Unterhaltungen und Gespräche
    • Besorgungen machen, z.B. Apotheke, Post, Hausärztin, Geschirrspüler ein-& ausräumen, Müll rausbringen, ggf. Kochen etc.

    es findet in allen Bereichen eine genaue Einarbeitung statt


    Profil
    • gute Deutschkenntnisse
    • absolute Diskretion
    • Zuverlässigkeit
    • Ehrlichkeit
    • zeitlich flexibel
    • FS Klasse B wäre schön, ist aber kein Muss

    Wir bieten

    Mögliche Dienstzeiten bewegen sich

    • Mo bis Fr zwischen 6 & 18 Uhr (je nach Vereinbarung)
    • WE (Samstag und/oder Sonntag) 1x/Monat
    • Ca. 8 Stunden pro Woche
    • Dienstpläne werden monatlich gemeinsam mit dir im Voraus erstellt.
    • Stundenlohn: 18 Euro

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  • Assistenz / Sekretärin (m/w/d)  

    - Wien
    Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ih... mehr ansehen

    Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!

    Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt - ideal für Quereinsteigerinnen,
    Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich.

    20 Stunden Montag bis Donnerstag Wien 1. Bezirk


    Aufgaben
    • Empfang von Klient:innen und Besucher:innen
    • Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch)
    • Organisation und Koordination von Terminen
    • Verwaltung von physischen und digitalen Akten
    • Dokumentenmanagement und Büroorganisation

    Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
    • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
    • Idealerweise Erfahrung im Bürobereich
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Organisationstalent & freundliches, professionelles Auftreten
    • Sehr gute Umgangsformen

    Wir bieten
    • 4-Tage-Woche (Mo-Do) - für eine gute Work-Life-Balance
    • Umfassende Einschulung - wir möchten Sie langfristig im Team halten
    • Ein kleines & hochprofessionelles Team
    • Entwicklungsmöglichkeiten

    Gehalt

    Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Bruttomonatsgehalt zwischen 1500€ und 2000€ für 20 h/Woche.


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  • Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanz... mehr ansehen

    Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet.


    Aufgaben
    • Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV
    • Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
    • Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation
    • Terminplanung, -koordination und -überwachung
    • Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen)
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
    • Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen

    Profil
    • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
    • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Hohe Diskretion, Genauigkeit und Organisationsstärke
    • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

    Wir bieten
    • Vollzeitposition in zentraler Wiener Lage
    • Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
    • Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
    • Zahlreiche Benefits (u.a. individuelle Weiterbildungsangebote, Rabatte & Gutscheine bei diversen Partnern, Afterwork-Events und Teamaktivitäten, gratis JobTicket, Gesundheitsfördernde Maßnahmen)

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  • Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentI... mehr ansehen

    Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentIn als Karenzvertretung in Villach!

    Du bist engagiert, kommunikativ und ein e Teamplayer in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon z.B. als Bürokaufmann/frau tätig und/oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!


    Aufgaben

    Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung sowie das Zusammenstellen von Fachinformationen und Arbeitsunterlagen; weitere wichtige Schwerpunkte sind Parteienverkehr, Eingabe und Wartung der innerbetrieblichen Mitgliederdaten, Mithilfe bei Veranstaltungen und gewerkschaftlichen Aktionen sowie das Erstellen, Auswerten und Aufbereiten einfacher Statistiken; Kommunikation und Kontaktpflege mit den Abrechnungsstellen in den Betrieben sowie mit den Betriebsrät innen.


    Profil
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
    • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
    • Hasch- oder Hak-Abschluss von Vorteil
    • Sehr gutes Organisationstalent sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • zusätzliche Fremdsprachen erwünscht
    • Bereitschaft zur Weiterbildung

    Wir bieten
    • Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg innen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst.
    • Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld.
    • Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen.

    Mindestgehalt € 2.851,80 bei Vollzeit, Anrechnung spezifischer beruflicher Vorerfahrung


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    Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentIn als Karenzvertretung in Villach!

    Du bist engagiert, kommunikativ und ein e Teamplayer in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon z.B. als Bürokaufmann/frau tätig und/oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!


    Aufgaben

    Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung sowie das Zusammenstellen von Fachinformationen und Arbeitsunterlagen; weitere wichtige Schwerpunkte sind Parteienverkehr, Eingabe und Wartung der innerbetrieblichen Mitgliederdaten, Mithilfe bei Veranstaltungen und gewerkschaftlichen Aktionen sowie das Erstellen, Auswerten und Aufbereiten einfacher Statistiken; Kommunikation und Kontaktpflege mit den Abrechnungsstellen in den Betrieben sowie mit den Betriebsrät innen.


    Profil
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
    • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
    • Hasch- oder Hak-Abschluss von Vorteil
    • Sehr gutes Organisationstalent sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • zusätzliche Fremdsprachen erwünscht
    • Bereitschaft zur Weiterbildung

    Wir bieten
    • Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg innen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst.
    • Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld.
    • Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen.

    Mindestgehalt € 2.851,80 bei Vollzeit, Anrechnung spezifischer beruflicher Vorerfahrung


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    Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentIn als Karenzvertretung in Villach!

    Du bist engagiert, kommunikativ und ein e Teamplayer in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon z.B. als Bürokaufmann/frau tätig und/oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!


    Aufgaben

    Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung sowie das Zusammenstellen von Fachinformationen und Arbeitsunterlagen; weitere wichtige Schwerpunkte sind Parteienverkehr, Eingabe und Wartung der innerbetrieblichen Mitgliederdaten, Mithilfe bei Veranstaltungen und gewerkschaftlichen Aktionen sowie das Erstellen, Auswerten und Aufbereiten einfacher Statistiken; Kommunikation und Kontaktpflege mit den Abrechnungsstellen in den Betrieben sowie mit den Betriebsrät innen.


    Profil
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
    • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
    • Hasch- oder Hak-Abschluss von Vorteil
    • Sehr gutes Organisationstalent sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • zusätzliche Fremdsprachen erwünscht
    • Bereitschaft zur Weiterbildung

    Wir bieten
    • Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg innen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst.
    • Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld.
    • Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen.

    Mindestgehalt € 2.851,80 bei Vollzeit, Anrechnung spezifischer beruflicher Vorerfahrung


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  • BüroassistentIn Karenzvertretung Teilzeit 25 Wochenstunden in VILLACH  

    - Not Specified
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    Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentIn als Karenzvertretung in Villach!

    Du bist engagiert, kommunikativ und ein e Teamplayer in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon z.B. als Bürokaufmann/frau tätig und/oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!


    Aufgaben

    Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung sowie das Zusammenstellen von Fachinformationen und Arbeitsunterlagen; weitere wichtige Schwerpunkte sind Parteienverkehr, Eingabe und Wartung der innerbetrieblichen Mitgliederdaten, Mithilfe bei Veranstaltungen und gewerkschaftlichen Aktionen sowie das Erstellen, Auswerten und Aufbereiten einfacher Statistiken; Kommunikation und Kontaktpflege mit den Abrechnungsstellen in den Betrieben sowie mit den Betriebsrät innen.


    Profil
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
    • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
    • Hasch- oder Hak-Abschluss von Vorteil
    • Sehr gutes Organisationstalent sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • zusätzliche Fremdsprachen erwünscht
    • Bereitschaft zur Weiterbildung

    Wir bieten
    • Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg innen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst.
    • Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld.
    • Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen.

    Mindestgehalt € 2.851,80 bei Vollzeit, Anrechnung spezifischer beruflicher Vorerfahrung


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    Du bist engagiert, kommunikativ und ein e Teamplayer in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon z.B. als Bürokaufmann/frau tätig und/oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!


    Aufgaben

    Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung sowie das Zusammenstellen von Fachinformationen und Arbeitsunterlagen; weitere wichtige Schwerpunkte sind Parteienverkehr, Eingabe und Wartung der innerbetrieblichen Mitgliederdaten, Mithilfe bei Veranstaltungen und gewerkschaftlichen Aktionen sowie das Erstellen, Auswerten und Aufbereiten einfacher Statistiken; Kommunikation und Kontaktpflege mit den Abrechnungsstellen in den Betrieben sowie mit den Betriebsrät innen.


    Profil
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
    • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
    • Hasch- oder Hak-Abschluss von Vorteil
    • Sehr gutes Organisationstalent sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • zusätzliche Fremdsprachen erwünscht
    • Bereitschaft zur Weiterbildung

    Wir bieten
    • Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg innen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst.
    • Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld.
    • Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen.

    Mindestgehalt € 2.851,80 bei Vollzeit, Anrechnung spezifischer beruflicher Vorerfahrung


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  • Rezeptionist/-in (m/w/d)  

    - Tirol
    REZEPTIONIST (M/W/D) GESUCHT WERDE TEIL UNSERES TEAMS UND GESTALTE... mehr ansehen

    REZEPTIONIST (M/W/D) GESUCHT

    WERDE TEIL UNSERES TEAMS UND GESTALTE MIT UNS BESONDERE URLAUBSMOMENTE

    im Hotel Lärchenhof Superior Seefeld in Tirol

    Teil der Marcati Hotels & more Gruppe

    Du suchst mehr als nur einen Arbeitsplatz - du suchst eine neue Herausforderung mit Herz, Professionalität und einem starken Team im Rücken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir im Hotel Lärchenhof Superior sind Gastgeber aus Leidenschaft. Unsere Gäste erwarten nicht nur Qualität, sondern authentische Gastfreundschaft - und genau dafür brauchen wir dich.

    Das erwartet dich bei uns:

    Mitten im Herzen der Tiroler Alpen, in der traumhaften Region Seefeld, bieten wir unseren Gästen ein exklusives Urlaubserlebnis auf 4-Sterne-Superior-Niveau. Als Teil der renommierten Marcati Hotels & more Gruppe setzen wir auf höchsten Standard, persönliche Betreuung und ein familiäres Miteinander - sowohl mit unseren Gästen als auch im Team. Unsere Rezeption ist dabei die erste Anlaufstelle und das Herzstück des Hauses.

    Anstellungsart: Vollzeit


    Aufgaben

    Herzlicher Empfang und Verabschiedung unserer internationalen Gäste

    Check-in und Check-out mit der Hotelsoftware Protel

    Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort wie auch telefonisch

    Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und individuellen Gästewünschen

    Kassenführung und Tagesabschlüsse

    Enge Zusammenarbeit mit Housekeeping, Service, Haustechnik und Management

    Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption


    Profil

    Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung

    Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamspirit

    Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität

    Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten

    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus

    Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Protel


    Wir bieten

    Einen abwechslungsreichen Ganzjahres-Arbeitsplatz in traumhafter Lage

    Ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Respekt und Freude bei der Arbeit legt

    Faire Bezahlung über Kollektiv, je nach Qualifikation - mit Bereitschaft zur Überzahlung

    Geregelte Arbeitszeiten und flexible Dienstpläne

    Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

    Mitarbeitervergünstigungen in allen Marcati-Betrieben (Hotel, Spa, Gastronomie)

    Auf Wunsch Unterkunft im Personalhaus

    Klingt das nach deinem neuen Traumjob?

    Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

    Gehalt: Überzahlung je nach Qualifikation möglich!


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