Verwaltungsmitarbeiter:in
"Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE."
EINSATZBEREICH
Geschäftsstelle
EINSATZORT
Graz-Sackstraße 20
WOCHENSTUNDEN
20-37
Aufgaben Eigenständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten
Eigenständige Durchführung von Förderansuchen und Förderabrechnungen
Administrationstätigkeiten im Zusammenhang unserer internen digitalen Programme (Bewerbungsprogramm, Bildungsprogramm, etc.)
Eigenständige Erstellung von Reports und Berichten
Interne Ansprechperson für Fragen rund um Deinen Arbeitsbereich
Überwachung und Einhaltung der vorgegebenen Fristen (Abgabetermine, )
Vorbuchhaltung
Mitarbeit bei der laufenden Prozessoptimierung
Profil Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann etc.)
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Freude am Umgang mit Menschen
Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen, Statistiken, Reports )
Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
Büroallroundtalent ;)
Vor Anstellung ist ein Kompetenzüberprüfungs-Verfahren zu absolvieren und positiv zu bestehen
Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
Eine ausführliche Einschulung
Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
Die Mitarbeit in einem motivierten Team
Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit)
Einen direkten Blick auf den Grazer Uhrturm aus Deinem zukünftigen Büro
Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ-Verwendungsgruppe 6. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.867,20 und € 3.294,10 pro Monat.
Ich arbeite bei der Volkshilfe
sicherer Job
Fairness für Frauen
pünktlicher Lohn
engagierte Teams
gute Stimmung
verlässlicher Dienstplan
verschiedene Arbeitszeitmodelle
Rückhalt
großes Weiterbildungsangebot
u.v.m.
JBG81_AT
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