• Administrative Mitarbeiter in  

    - Wien
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:ViCAS ist ein neues interdisziplinäres C... mehr ansehen
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:ViCAS ist ein neues interdisziplinäres Centre for Advanced Studies an der Universität Wien. Das Zentrum wird im Oktober 2026 seine ersten Fellows begrüßen. Als ViCAS-Administrator in arbeiten Sie eng mit der akademischen Koordinatorin und dem ViCAS-Führungsteam zusammen, um den täglichen Betrieb des Zentrums sowie die Gesamtleitung des ViCAS-Programms zu unterstützen. Die Position erfordert die selbstständige Koordination komplexer Abläufe im akademischen Bereich, die Vorbereitung und Überwachung programmbezogener Arbeitsabläufe sowie die enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftler innen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner in für die ViCAS-Fellows bei organisatorischen und praktischen Fragen rund um ihren Aufenthalt in Wien, einschließlich der Koordination mit internen Dienststellen und externen Anbietern. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der administrativen Unterstützung, der selbstständigen Koordination der Logistik und der effektiven Umsetzung der Programmaktivitäten. Mit Ihrer analytischen, organisatorischen und kommunikativen Kompetenz sowie Ihrer proaktiven und lösungsorientierten Herangehensweise tragen Sie dazu bei, ViCAS zu einer produktiven und unvergesslichen Erfahrung für seine Fellows zu machen und zu einem inspirierenden Treffpunkt für Fellows und Forschende an der Universität Wien zu werden.Das machen Sie konkret:Täglicher Betrieb des Zentrums, Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs.Tägliche administrative Unterstützung der akademischen Koordinatorin.Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung.Pflege der Programmdatenbanken und -dateien.Verwaltung der Fellow Calls und Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen für die Auswahlkomitees.Vorbereitung von Dokumenten und Mitteilungen für das Führungsteam.Onboarding-, Orientierungs- und Offboarding-Prozesse für Fellows.Unterstützung der Fellows bei alltäglichen Fragen und administrativen Belangen während ihres gesamten Aufenthalts.Koordination von Veranstaltungen und Aktivitäten: Planung, Organisation und Durchführung von Programmveranstaltungen, Workshops und Meetings. - einschließlich aller logistischen Vorkehrungen wie Raumreservierungen und -einrichtung, Catering, Materialien, technischer Support und Koordination mit internen und externen Partnern, die an Veranstaltungen beteiligt sind.Die Tätigkeit erfordert i.d.R. die persönliche Anwesenheit am Dienstort. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Fachliche QualifikationenMatura, Bachelorabschluss von Vorteil.Expertise und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, einschließlich Budget- und Personalagenden.Erfahrung in der praktischen Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings.Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Standard-Office- und Projektmanagement-Software (z.B. MS Office, Datenbanken, Verwaltungssysteme).Persönliche KompetenzenAusgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit in administrativen Prozessen.Hohe Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung sowie ein sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Fellows, Fakultätsmitgliedern, internationalen Gästen sowie externen Partnern und Stakeholdern.Proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise auch in komplexen oder zeitkritischen Situationen.Hohe Selbstorganisation, "Can-do"-Einstellung und Flexibilität.Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe soziale Kompetenz.Wünschenswerte / zusätzliche FähigkeitenKenntnisse der Universitäts- und Forschungsstrukturen.Routine im professionellen Umgang mit renommierten Wissenschaftler innen und/oder internationalen Gästen.Vertrautheit mit Wien, einschließlich praktischer und kultureller Aspekte des Lebens und der Arbeit.Kenntnisse in SAP R/3 und TYPO3.Erfahrung im IT-Support für Endanwender (1st-level). Das bieten wir Ihnen:Inspirierende Arbeitsatmosphäre: Sie werden Teil eines enthusiastischen und kollegialen Teams sein und eng mit führenden Wissenschaftler innen in Kontakt stehen.Spielraum für Eigeninitiative: Sie gestalten gemeinsam mit der akademischen Koordinatorin den Aufenthalt der Fellows am ViCAS und leisten durch Ihre Arbeit einen wesentlichen Beitrag zur Profilbildung, zur internationalen Sichtbarkeit und zur Reputation des ViCAS.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen gezielt zu vertiefen und auszubauen. Dafür steht Ihnen eine breite Auswahl kostenloser Weiterbildungsangebote zur Verfügung.Faires Gehalt: Das Grundgehalt von 3.131,3 EUR wird erhöht, wenn wir Berufserfahrung anerkennen können. So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)ArbeitszeugnisseÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Hilde Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils im wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen, an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 10.03.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen
  • Administrative n Mitarbeiter in  

    - Wien
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:Wir bieten ein kollegiales, internationa... mehr ansehen
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:Wir bieten ein kollegiales, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima, gute Personalentwicklungsmaßnahmen und einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.Das Projekt wird von dem Team Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen geleitet und ist in der Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung angesiedelt. Die geplanten Maßnahmen sollen auf die vorhandenen Unterstützungsstrukturen aufbauen und in diese integriert werden. Die Laufzeit des Projektes ist vorerst bis Ende 2027 angelegt. Eine Verstetigung der entwickelten Strukturen wird angestrebt.Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Homeoffice arbeiten.Das machen Sie konkret:Administrative Unterstützung bei der administrativen und budgetären Abwicklung des Projektes und damit verbundener VorhabenUnterstützung bei Organisation und Umsetzung von VeranstaltungenUnterstützung bei PR-MaßnahmenAllgemeiner, teaminterner administrativer SupportPflege der Website Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Höhere Schulbildung (Matura)Kenntnis der universitären Strukturen und des universitären Betriebs von Vorteil (insbesondere Drittmittel- und Projektsupport)Freude am Arbeiten im Teamsehr gute KommunikationsfähigkeitenOrganisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeitsehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen:vielfältige und interessante Herausforderungen innerhalb einer der größten Universitäten EuropasGelegenheit, die Umsetzung dieses Wissensaustausch-Vorhabens aktiv mitzugestaltenein offenes, freundliches, flexibles und internationales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und fordert;ein Gehalt, das den Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht (gemäß Kollektivvertrag Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit Gelegenheit, verschiedene Arbeitsbereiche im Austausch mit dem Team Kennenzulernen (Entrepreneurship, Technologietransfer, Wissensaustausch, Drittmittelsupport)Möglichkeit zu Weiterbildungen So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Tobias freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 01.03.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen
  • Programm-Manager in im Bereich STEOP  

    - Wien
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:In dieser Position leisten Sie einen akt... mehr ansehen
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:In dieser Position leisten Sie einen aktiven Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP). Im Fokus stehen neben einem guten Ankommen neuer Studierender die Schaffung einer erhöhten Bindung und eine positive Identifikation mit dem Studium sowie die Förderung einer aktiven Studierhaltung. Auf Basis bestehender Analysen werden konkrete hochschuldidaktische Maßnahmen abgeleitet, sowohl universitätsweit als auch spezifisch für einzelne Fakultäten. Gemeinsam mit Kolleg innen in SLW tragen Sie maßgeblich zur Zielerreichung bei.Das machen Sie konkret:Ableitung von hochschuldidaktischen Maßnahmen auf Grundlage bestehender Analysen (STEOP-Analysen, Bachelorbefragung etc.).Entwicklung eines passgenauen hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebots für Lehrende der Studieneingangs- und Orientierungsphase (Umgang mit Heterogenität, Erwartungsmanagement, Bindungsförderung) sowie Weiterentwicklung und Bündelung didaktischer Methoden für digitale und präsente Lehrsettings in direkter Abstimmung mit Funktionsträger innen und Lehrenden einzelner Studienrichtungen.Förderung von Austausch guter Praxis unter Lehrenden der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).Eigenständige Gestaltung universitätsweiter Veranstaltungen zur Weiterentwicklung der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).Zentrale Schnittstellenarbeit: laufende Abstimmung mit relevanten Bereichen, insbesondere Studienstart Plus, STEOP-Mentoring sowie Aufnahmeverfahren (Ermittlung der Vorkenntnisse der Studienwerber innen, um diese in der Lehre der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) passgenauer zu berücksichtigen).Begleitende Prüfung bestehender Modelle der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) und ggf. Vorschläge für curriculare bzw. organisatorische Anpassungen für Funktionsträger innen (Vizedekan innen mit Geschäftsbereich Lehre, Studienprogrammleitungen).Mitwirkung in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung. Das bringen Sie mit:Erforderlich:Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium.Kenntnisse in Hochschuldidaktik (nachweisbar beispielsweise in Form eines Zertifikats oder vergleichbarer Erfahrung).Ausgezeichnete Deutsch- (mind. Niveau C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2).Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz.Wünschenswert:Universitäre Lehrerfahrung.Abgeschlossenes Doktoratsstudium.Erfahrung in Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung und/oder Koordinierungsaufgaben.Erfahrung mit Confluence Wiki, Moodle (inkl. die Moodle-basierte Weiterbildungsplattform u:rise) und TYPO3. Bei fehlender Vertrautheit zählt die Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten.Ihr besonderer Arbeitsstil:Genaue, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.Vorausschauende Planung.Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Anforderungen.Belastbarkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen.Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen. Das bieten wir Ihnen:Ein kollegiales Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home-Office gemäß den Regelungen der Universität Wien.Persönliche Weiterbildung durch Workshops, Konferenzen, Kurse und kollegiale Beratung.Betriebliche Gesundheitsförderung (Impfaktionen, günstige Sportkurse, Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie u.v.m.)Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.Faires Gehalt: Einstufung gemäß Kollektivvertrag / Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal, Verwendungsgruppe IVa. Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Sonja freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 12.03.2026 Research & Teaching Services Jetzt bewerben weniger ansehen
  • Rektorin / Rektor (w/m/d)  

    - Tirol
    An der Universität Innsbruck ist ab 1. März 2027 die Funktion der Rekt... mehr ansehen
    An der Universität Innsbruck ist ab 1. März 2027 die Funktion der Rektorin/des Rektors (w/m/d) zu besetzen. Die Funktionsperiode dauert vier Jahre. Eine zweimalige Wiederbestellung ist zulässig. Die Universität Innsbruck sucht eine Rektorin/einen Rektor mit internationaler wissenschaftlicher Erfahrung, Kenntnissen des österreichischen und europäischen Universitätssystems und der Fähigkeit zur organisatorischen und wirtschaftlichen Leitung einer Universität. Die Rektorin/der Rektor soll umsetzungsstark und aktiv mit den zu erwartenden Herausforderungen für die Universität Innsbruck wie Finanzierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sowie gesellschaftlichen und technologischen Entwicklungen umgehen. Sie/er ist eine führungsstarke und kooperative Persönlichkeit, welche Innovationsfelder identifiziert, entwickelt und umsetzt. Sie/er verfügt über ein hohes Maß an Kommunikations-, Dialog- und Integrationsfähigkeit und besitzt Kompetenzen zur Konfliktbewältigung. Die fundierte Beherrschung der deutschen und englischen Sprache wird vorausgesetzt. Sie/er verfügt über Erfahrungen und Kompetenzen insbesondere in der Leitung universitärer oder vergleichbarer Wissenschafts- und Forschungsinstitutionen; in Führung und Management, in Haushaltsführung und Personalentwicklung im Umgang mit Gleichstellung und Diversität. Zudem werden ein ausgewiesenes internationales wissenschaftliches Profil, die Bereitschaft zu intensiver Kooperation mit den relevanten nationalen und internationalen Partnern der Universität Innsbruck sowie Engagement in der Umsetzung der Third Mission erwartet, ebenso wie die konsequente Weiterentwicklung der ausgewiesenen Stärken in der Forschung sowie der anwendungsoffenen Grundlagenforschung. Die Universität Innsbruck legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen an. Frauen werden daher bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Den vollständigen Ausschreibungstext, Angaben zu den Bewerbungsmodalitäten sowie weitere Informationen zur Position und zur Universität Innsbruck finden Sie unter: bzw. dem beiliegenden QR-Code. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen bis zum 8. April 2026 an den Vorsitzenden des Universitätsrats, Dr. Reinhard Schretter, E-Mail: weniger ansehen
  • Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bib... mehr ansehen
    Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.In der Fachbibliothek Germanistik und Skandinavistik der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist eine Stelle im gehobenen Bibliotheksdienst zu besetzen. Das machen Sie konkret:Administration & Bibliotheksbetrieb:Stellvertretung und administrative Unterstützung der Fachbibliotheksleitung Mitarbeit im Benutzungsservice: Informationsdienst, Entlehnung, Ausheben und Einstellen von MedienBestandspflegeDurchführung von und Mitwirkung bei SchulungenOrganisatorische Unterstützung bei VeranstaltungenRedaktion von Website/Intranet und InformationsmaterialienMitarbeit im Rahmen der Öffnungszeiten, inkl. Abenddiensten nach DienstplanDigital Humanities Support:Unterstützung des Instituts für Germanistik und Abteilung Skandinavistik bei Digital Humanities-bezogenen Anliegen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team Digital Humanities Services der Abteilung Forschungs- und PublikationsservicesMitwirkung an der Aufbereitung und Sichtbarmachung von DH-Informationen und -Ressourcen der Bibliothek am Institut für Germanistik und der Abteilung SkandinavistikAnlaufstelle ("First-Level") für DH-Anliegen: Bedarfe, klären, geeignete Unterstützung organisieren, Follow-upsBeratung zu DH-Workflows (z. B. Transkription/OCR) sowie ggf. Mitarbeit an ArbeitsschrittenOrganisation von DH-Workshops/Schulungen sowie Erstellung von Anleitungen/Materialien Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:ReifeprüfungGewünscht: praktische Erfahrung mit TranskribusVon Vorteil: Erfahrung mit DH-Tools/Methoden sowie Grundkenntnisse in PythonVon Vorteil: gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMASehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen und DatenBereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeitenInteresse an Fragestellungen der Digital HumanitiesAusgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten (auch vor Gruppen)Sehr gutes Zeitmanagement und genaue, systematische ArbeitsweiseTeamfähigkeit und BelastbarkeitBereitschaft für Abenddienste Das bieten wir Ihnen:Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Silvia Paula freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 23.03.2026 Data & Library Services Jetzt bewerben weniger ansehen
  • T

    Office Manager/in M/w/d  

    - Klausen-Leopoldsdorf
    Wir bei TECNIPLAST sind weltweit führend in der Ausstattung von Labo... mehr ansehen
    Wir bei TECNIPLAST sind weltweit führend in der Ausstattung von Labortierhaltungen für die biomedizinische Forschung. Mit innovativen Produkten und Systemen setzen wir höchste Qualitätsstandards und bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Reinigung und Automatisierung für die Labortierhaltung sowie cGMP-Systeme für die pharmazeutische Industrie . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung weniger ansehen
  • T

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)  

    - Holzschlag
    TCS ist ein modernes Unternehmen mit Tradition. 2015 von Josef Heissen... mehr ansehen
    TCS ist ein modernes Unternehmen mit Tradition. 2015 von Josef Heissenberger in Unterkohlstätten als LKW Reparaturwerkstätte unter dem Namen Truck Center Süd gegründet, ist die heute Firma TCS Umwelttechnik ein führender, anerkannter Partner in der Umwelttechnik. Wir erweitern unser Team! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt Unterstützung im Backoffice Aufgaben Personaladministration inkl. Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung Vorbereitung von Vereinbarungen und Unterstützung der Personalverrechnung Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen Organisation von Dienstreisen und Firmenevents Verwaltung von IT-Equipment, Arbeitskleidung und Fuhrpark Unterstützung bei Marketing-, Messe- und allgemeinen Organisationsthemen Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Gute PC-Anwenderkenntnisse Organisationstalent, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Flexibilität logisches Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit strukturiere Arbeitsweise Wir bieten abwechslungsreiches Aufgabengebiet modernes Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiteinteilung zahlreiche Mitarbeiterbenefits: zB Firmenevents, -ausflüge, etc. Faire Entlohnung über KV, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung JBG81_AT weniger ansehen
  • D

    Rezeptionist (m/w/d)  

    - Erpfendorf
    Nur 17 km von Kitzbühel entfernt liegt das Ferienhotel Lärchenhof, gan... mehr ansehen
    Nur 17 km von Kitzbühel entfernt liegt das Ferienhotel Lärchenhof, ganz idyllisch in Mitten der Kitzbüheler Alpen. In kuscheligen Zimmer und luxuriösen Suiten findet man Ruhe und Erholung. Für das kulinarische Wohl sorgt das kreative Küchenteam, sei es in unserem Halbpensionsrestaurant, im á la carte Restaurant oder in der Hotelbar, für jeden Geschmack ist hier das Passende dabei. Die Beautyfarm und der großzügige Wellnessbereich laden zum Entspannen und Verweilen ein. Ob Wellness, Golf, Tennis (indoor oder outdoor), Fitness, Wandern, Ski, Langlauf, Biathlon oder einfach nur genießen, hier findet jeder Gast sein ganz persönliches Urlaubsglück. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Check-in und Begrüßung der Gäste Check-out mit Rechnungslegung und Kassaführung Schreiben des Tagesmenüs und Erstellung unserer Morgenpost Korrespondenzbearbeitung Reservierungsannahme Concierge Service Guest Relations & Verkauf Profil abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung an einer Hotel Rezeption in der gehobenen Hotellerie - wünschenswert Freude am Gästekontakt Sprachkenntnisse: Deutsch sehr gut, Englisch gut weitere Sprachkenntnisse wünschenswert Teamgeist Gute Umgangsformen gepflegtes Erscheinungsbild flexible, ordentliche, zuverlässige & bedachte Arbeitsweise Wir bieten Leben Benutzung der Fitnessräume, Tennis- und Golfplatz Ermäßigungen im Hotel, Schönheitsfarm und MILON Zirkel Ermäßigung im Panoramabad in St. Johann Team Card St. Johann mit vielen Ermäßigungen 50% Ermäßigung beim hauseigenen Skilift freies WLAN in den Personalzimmern Dauerhafte Rabatte durch Mitarbeiterangebote von corporate benefits Arbeiten Anstellung in einem der Top-Ferienhotels Österreichs inmitten der Kitzbüheler Alpen junger & erfolgsorientierter Kollegenkreis 13. & 14. Monatsgehalt lt. Kollektiv Jahresstelle Lohn/Gehalt nach Kollektiv, mit hoher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Arbeitszeit. Work-Live-Balance Familien-Bonus für Eltern und Großeltern Kinderbetreuung im Bedarfsfall Familien Bonus am Lärchenhof: Spezialpreis für Eltern, Geschwister & Großeltern Mitarbeiter-Tennis-Matches JBG81_AT weniger ansehen
  • a

    Rezeptionist (m/w/d)  

    - Gurgl
    Wir ab sofort für den Winter ein freundliches und engagiertes Gesicht... mehr ansehen
    Wir ab sofort für den Winter ein freundliches und engagiertes Gesicht für unsere Rezeption - eine/n Gastgeber/in mit Charme, eine/n Organisationstalent mit Überblick und eine/n motivierte/n Allrounder/in. Wir suchen dich ! Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Gemeinsam mit deinem Team bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste. Du bearbeitest Anfragen und Buchungen und sorgst für eine professionelle Betreuung vor Ort. Zu deinen Aufgaben gehören außerdem das Führen der Kasse sowie die Organisation von Check-in und Check-out. Zudem bist du für die korrekte Erfassung der Meldescheine verantwortlich. Du pflegst und kontrollierst die Daten im Reservierungssystem Protel und arbeitest mit dem Programm hotelkit. Des Weiteren unterstützt du bei der Erstellung von Listen für andere Abteilungen. Auch die Verwaltung von Fundsachen fällt in deinen Aufgabenbereich. Profil Arbeitserlaubnis: EU-Bürger bevorzugt (keine Zulassung notwendig) Dauer/Art: Vollzeit / 6 Tage-Woche Anforderungsprofil: Erfahrung im Hotelprogramm Protel und ABM V5 von Vorteil. Berufserfahrung: 1-2 Jahre Führungserfahrung: keine Sprachen: Deutsch - C2 (exzellente Kenntnisse) Englisch - C2 (exzellente Kenntnisse) Jede weitere Sprache ist von Vorteil Wir bieten Dienstverhältnis: Dienstvertrag Gehalt: nach Vereinbarung Folgende Annehmlichkeiten stellen wir Ihnen zur Verfügung: Logis: ja Quartier: Einzelzimmer Ausstattung: Bad/Dusche WC TV Internet Küche Extras: Arbeitskleidung wird bereitgestellt Benützung Wellnessanlage kostenlos Internet / WLAN kostenlos Ski-/Bergbahnticket ermäßigt Waschmaschine / Trockner kostenlos Verpflegung kostenlos Ermäßigte Hotelaufenthalte / Eintritte Ski-Leihe ermäßigt Dienstliches Mobiltelefon eigene Küche JBG81_AT weniger ansehen
  • E
    Die Gründung der Fa. ETS als reines Trocknungsunternehmen "Egger-Trock... mehr ansehen
    Die Gründung der Fa. ETS als reines Trocknungsunternehmen "Egger-Trocknungs-Service" erfolgt im Jahr 1989 in der Obersteiermark. Aus dem Ein-Mann-Betrieb entwickelt sich im Lauf der Zeit die ETS Egger GmbH, Trocknung und Sanierung. Seit Anbeginn ist der Werdegang der Fa. ETS geprägt von Wachstum, permanenter Modernisierung und steigender Professionalität. Im Frühjahr 2015 erfolgt die Gründung der Tochtergesellschaft ETS Nord GmbH in Hamburg-Barsbüttel. Die Dienstleistungspalette unterliegt einer ständigen, bedarfsorientierten Erweiterung und beinhaltet neben der Austrocknung von Wasserschäden und der Sanierung von Brandschäden weitere, sich ergänzende Tätigkeitsbereiche. So werden mit Hilfe verschiedener Verfahren Lecksuchen und Leitungsortungen durchgeführt. Firmeneigene Fachkräfte unterschiedlicher Branchen arbeiten im Team zusammen und führen Wiederherstellungsarbeiten nach einem Brand- oder Wasserschaden aber auch Renovierungsarbeiten ohne vorangegangenen Schaden aus. Durch Aufgeschlossenheit neuer Ideen und Technologien gegenüber, gelingt es, immer am aktuellen Stand der Technik zu sein, nicht nur betreffend Gerätschaften und maschineller Ausrüstung, sondern auch hinsichtlich verwendeter Werkstoffe und Verarbeitungstechniken. Ebenso permanent aufgerüstet wird auf dem IT - Sektor. Bezüglich Datenverarbeitung, Zeit- und Geräteerfassung, Vernetzung und Kalkulation finden modernste Systeme Anwendung. Die ETS Egger GmbH ist mittlerweile mit ca. 350 Mitarbeiter/innen auf 15 Standorten österreichweit tätig. Aufgaben Erstellen von Angeboten Fakturierung kompetentes Führen von Kundengesprächen per Telefon allgemeine Bürotätigkeit Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise HAS oder HAK perfektes Deutsch in Wort und Schrift fundierte EDV-Kenntnisse Selbständigkeit, Loyalität, Höflichkeit Wir bieten Angenehmes Betriebsklima Anspruchsvolle Tätigkeit Gehalt und Arbeitsstunden: 173,2 Monatsstunden) Verwendungsgruppe II 1. und 2. Verwendungsgruppenjahr - € 2.059,41 brutto Nach 2 VWG-Jahren - € 2.179,68 brutto Nach 4 VWG-Jahren - € 2.315,46 brutto Nach 6 VWG-Jahren - € 2.457,65 brutto Nach 8 VWG-Jahren - € 2.599,83 brutto Nach 10 VWG-Jahren - € 2.742,03 brutto Nach 12 VWG-Jahren - € 2.863,88 brutto Nach 15 VWG-Jahren - € 3.087,28 brutto Der oben angeführte Kollektivvertrag (KV) stellt den jeweiligen Mindestlohn dar. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Leistung möglich. JBG81_AT weniger ansehen