Ihr persönlicher Wirkungsraum: Als zuverlässige Organisationsassistenz unterstützen Sie den Fachbereich Externes Rechnungswesen am Institut Rechnungswesen, Innovation und Strategie und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch. Die Stelle soll ab 01.06.2026 besetzt werden und ist vorerst auf ein Jahr befristet. Bei gegenseitiger Zufriedenheit ist eine Entfristung möglich. Das machen Sie konkret: Sie unterstützen die Mitarbeiter innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten. Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs. Sie sind zentrale r Ansprechpartner in und übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, externe Lehrende, Studierende, etc.). Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter innen bis hin zum Onboarding. Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache. Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software). Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: Muss-Kriterien: Sie sind engagiert, zuverlässig und strukturiert in ihrer Arbeitsweise und zeichnen sich aus durch eine hohe Eigenmotivation bei der Arbeit. Sie besitzen die Matura (AHS, HAK, HBLA) oder eine gleichwertige Qualifikation. Sie haben eine hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit mit exzellenten Deutschkenntnissen und idealerweise sehr guten Englischkenntnissen, jeweils mind. B2 lt. CEFRSie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen Anwenderprogrammen (zum Beispiel Word, Excel und Power Point) und können sich schnell in neue Softwareprogamme einarbeiten. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. SOLL-Kriterien: Sie haben eine freundliche und zuvorkommende Wesensart. Sie sind flexibel und haben eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung neuer Themenbereiche. Sie haben Berufserfahrung als Sekretär in bzw. Organisationsassistent in. Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen sind von Vorteil. Kenntnisse von universitätsspezifischen EDV-Anwenderkenntnissen sind von Vorteil - i3v, typo 3. Das bieten wir Ihnen: Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 2759,20 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. So einfach bewerben Sie sich: Mit Lebenslauf und Motivationsschreiben (z. Hd. Assoz. Prof. Steffen Keck, Ph D, Institut für Rechnungswesen, Innovation und Strategie) Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z. B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Arbeitszeugnisse und/oder EmpfehlungsschreibenÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Steffen freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 22.05.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben
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