Ihr persönlicher Wirkungsraum: Am Institut für Zivilrecht ist ab 16. März 2026 eine Stelle als Organisationsassistent in (30h) zur Leitung des Sekretariats bei Univ.-Prof. Dr. Dr. h.c. Christiane Wendehorst, LL. M. (Cambridge) zu besetzen. Eine Aufstockung auf eine Vollzeitstelle (40h) erfolgt mit 1.6.2026. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird - im gegenseitigen Einvernehmen - angestrebt. Als Organisationsassistent in unterstützen Sie Frau Univ.-Prof. Dr. Dr. h.c. Christiane Wendehorst, LL. M. (Cambridge) und ihr Team und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Forschungsmanagement, Budget und Lehre eigenständig durch. Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Mindestanforderungen: Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule oder kaufmännischer Lehrabschluss Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit Hohe Service- und Kund innenorientierung Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung Von Vorteil sind: Berufserfahrung im Office-Management Grundkenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung Kenntnisse in bzw. Erfahrung mit E-Learning Erfahrung mit Content Management Systemen (z. B. Typo 3) & Social Media Erfahrung mit SAP Das machen Sie konkret: Sekretariatsleitung: Reisemanagement Termin- und Raumkoordination Aufbereitung von Meetingunterlagen etc. Personalverwaltung Betreuung der Homepage Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit Datenpflege und Ablage Ressourcenmanagement (Bestellwesen und Inventarverwaltung)Empfangstätigkeit Erstellen und Verwalten von Datenbanken Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner innen, Studierende, etc.). Betreuen von Gastprofessor innen, Doktorand innen, Kooperationspartner innen etc. Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb: Eintragung der Noten Organisationen von Prüfungen Betreuung der Studierenden Mithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc. Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter innen in administrativen Belangen Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc. Budgetverwaltung: Veranlassung von Überweisungen für Rechnungen und Honorarnoten per SAP (Q-Flow)Selbständige Verwaltung und Planung des Globalbudgets, der Berufungsmittel etc. Administrative Begleitung und Finanzverwaltung von Drittmittelbudgets Kontrolle der Eingänge und Ausgänge Das bieten wir Ihnen: Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background, in einer lockeren, internationalen, abwechslungsreichen Arbeitsumgebung, in der Sie auf interessante Persönlichkeiten treffen werden. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich: Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z. B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Roberto Schille ()Sekretariat Wendehorst ()Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 28. Februar 2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen

Your personal sphere of influence: We are looking for international early-career researchers interested in pursuing doctoral research in fields such as sociology, anthropology, communication science, political science, education, social research methods, and related areas. Doctoral researchers will benefit from structured training, strong supervision, and access to interdisciplinary research environments. Candidates can select from a cross-faculty list of supervisors and doctoral schools (available on the Call website) to match their doctoral project idea. Your future tasks: Prepare a highly original and internationally competitive Ph D thesis in your designated field. Publish in high-impact, peer-reviewed journals and present your research at international conferences. Design and teach university courses and supervise students according to the requirements specified in the collective agreement for predoctoral researchers. Complete the public presentation of your Ph D thesis within one year of your contract starting date. This is part of your personality: You can apply if you are a highly qualified graduate who:- will have completed a Diploma or Master's degree by 30 June 2026 in a field covered by one of the participating doctoral schools or a closely related discipline;- demonstrates a strong interest in academic research and in pursuing a Ph D at the University of Vienna;- can clearly assign their proposed dissertation project to the research focus of one of the participating doctoral schools;- is able to take up the doctoral position between 1 July and 1 October 2026; and- meets the doctoral admission requirements of the University of Vienna by the start of employment. What we offer: Excellence in research: Join one of Europe's leading universities with internationally recognised scholars. Vibrant research environment: Engage with top research groups, archives, libraries, and cross-disciplinary centres-supported by seminar series, colloquia, and visiting fellows. Structured doctoral training: Gain access to methods workshops, transferable-skills development, and opportunities to present your work and receive expert feedback. Fair salary: A basic gross salary of EUR 3.714,80 (on a 40h/week basis) per month, 14 times a year. Model 2: The employment duration is 4 years. Initially limited to 1.5 years, the employment relationship is automatically extended to 4 years if the employer does not terminate it within the first 12 months by submitting a non-extension declaration. International networks: Connect to a global community and collaborative projects that encourage mobility and knowledge exchange. Inclusive culture: We foster equal opportunity, diversity, and a collegial environment where talent thrives. It is that easy to apply (in English): Applications are submitted exclusively via the University of Vienna Ph D Selection Tool. Please follow the "Apply" button on the Call website. Please provide the following information and documents for upload: Personal information and contact details, Two references (contact details only)Information on education, training, and professional experience Motivation statement Research proposal (max. 5 pages including bibliography)Preferred doctoral school and supervisor selected from the published list, with a brief fit statement (no prior commitment required; matching takes place during the recruitment process)If you have any questions, please refer to the FAQs on the Call website. For any remaining questions, please contact: you have any questions, please contact: Anna look forward to new personalities in our team!The University of Vienna has an anti-discriminatory employment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We place particular emphasis on enhancing women's representation among the academic and general university staff, particularly in leadership roles, and therefore expressly encourage qualified women to apply. Given equal qualifications, preference will be given to female candidates. University of Vienna. Space for personalities. Since 1365. Application deadline: 2 March 2026, 2 pm CESTApply now: of Vienna. Space for personalities. Since 1365. Application deadline: 03/02/2026 Prae Doc Apply now weniger ansehen

Your personal sphere of influence: We are looking for international early-career researchers interested in pursuing doctoral research in the fields of religion, theology, ethics, and related interdisciplinary perspectives. Doctoral researchers will benefit from structured training, strong supervision, and access to interdisciplinary research environments. Candidates can select from a cross-faculty list of supervisors and doctoral schools (available on the Call website) to match their doctoral project idea. Your future tasks: Prepare a highly original and internationally competitive Ph D thesis in your designated field. Publish in high-impact, peer-reviewed journals and present your research at international conferences. Design and teach university courses and supervise students according to the requirements specified in the collective agreement for predoctoral researchers. Complete the public presentation of your Ph D thesis within one year of your contract starting date. This is part of your personality: You can apply if you are a highly qualified graduate who:will have completed a Diploma or Master's degree by 30 June 2026 in a field covered by one of the participating doctoral schools or a closely related discipline;demonstrates a strong interest in academic research and in pursuing a Ph D at the University of Vienna;can clearly assign their proposed dissertation project to the research focus of one of the participating doctoral schools;is able to take up the doctoral position between 1 July and 1 October 2026; andmeets the doctoral admission requirements of the University of Vienna by the start of employment. What we offer: Excellence in research: Join one of Europe's leading universities with internationally recognised scholars. Vibrant research environment: Engage with top research groups, archives, libraries, and cross-disciplinary centres-supported by seminar series, colloquia, and visiting fellows. Structured doctoral training: Gain access to methods workshops, transferable-skills development, and opportunities to present your work and receive expert feedback. Fair salary: A basic gross salary of EUR 3.714,80 (on a 40h/week basis) per month, 14 times a year. Model 2: The employment duration is 4 years. Initially limited to 1.5 years, the employment relationship is automatically extended to 4 years if the employer does not terminate it within the first 12 months by submitting a non-extension declaration. International networks: Connect to a global community and collaborative projects that encourage mobility and knowledge exchange. Inclusive culture: We foster equal opportunity, diversity, and a collegial environment where talent thrives. It is that easy to apply (in English): Applications are submitted exclusively via the University of Vienna Ph D Selection Tool. Please follow the "Apply" button on the Call website. Please provide the following information and documents for upload: Personal information and contact details, Two references (contact details only)Information on education, training, and professional experience Motivation statement Research proposal (max. 5 pages including bibliography)Preferred doctoral school and supervisor selected from the published list, with a brief fit statement (no prior commitment required; matching takes place during the recruitment process)If you have any questions, please refer to the FAQs on the Call website. For any remaining questions, please contact: you have any questions, please contact: Anna look forward to new personalities in our team!The University of Vienna has an anti-discriminatory employment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We place particular emphasis on enhancing women's representation among the academic and general university staff, particularly in leadership roles, and therefore expressly encourage qualified women to apply. Given equal qualifications, preference will be given to female candidates. University of Vienna. Space for personalities. Since 1365. Application deadline: 2 March 2026, 2 pm CESTApply now: of Vienna. Space for personalities. Since 1365. Application deadline: 03/02/2026 Prae Doc Apply now weniger ansehen

Your personal sphere of influence: We are looking for international early-career researchers interested in pursuing doctoral research in areas such as legal studies, jurisprudence, legal theory, philosophy, and related fields. Successful candidates will join a structured doctoral programme offering first-class supervision, vibrant research networks, and opportunities to publish, teach, and engage internationally. Candidates can select from a cross-faculty list of supervisors and doctoral schools (available on the Call website) to match their doctoral project idea. Your future tasks: Prepare a highly original and internationally competitive Ph D thesis in your designated field. Publish in high-impact, peer-reviewed journals and present your research at international conferences. Design and teach university courses and supervise students according to the requirements specified in the collective agreement for predoctoral researchers. Complete the public presentation of your Ph D thesis within one year of your contract starting date. This is part of your personality: You can apply if you are a highly qualified graduate who:- will have completed a Diploma or Master's degree by 30 June 2026 in a field covered by one of the participating doctoral schools or a closely related discipline;- demonstrates a strong interest in academic research and in pursuing a Ph D at the University of Vienna;- can clearly assign their proposed dissertation project to the research focus of one of the participating doctoral schools;- is able to take up the doctoral position between 1 July and 1 October 2026; and- meets the doctoral admission requirements of the University of Vienna by the start of employment. What we offer: Excellence in research: Join one of Europe's leading universities with internationally recognised scholars. Vibrant research environment: Engage with top research groups, archives, libraries, and cross-disciplinary centres-supported by seminar series, colloquia, and visiting fellows. Structured doctoral training: Gain access to methods workshops, transferable-skills development, and opportunities to present your work and receive expert feedback. Fair salary: A basic gross salary of EUR 3.714,80 (on a 40h/week basis) per month, 14 times a year. Model 2: The employment duration is 4 years. Initially limited to 1.5 years, the employment relationship is automatically extended to 4 years if the employer does not terminate it within the first 12 months by submitting a non-extension declaration. International networks: Connect to a global community and collaborative projects that encourage mobility and knowledge exchange. Inclusive culture: We foster equal opportunity, diversity, and a collegial environment where talent thrives. It is that easy to apply (in English): Applications are submitted exclusively via the University of Vienna Ph D Selection Tool. Please follow the "Apply" button on the Call website. Please provide the following information and documents for upload: Personal information and contact details, Two references (contact details only)Information on education, training, and professional experience Motivation statement Research proposal (max. 5 pages including bibliography)Preferred doctoral school and supervisor selected from the published list, with a brief fit statement (no prior commitment required; matching takes place during the recruitment process)If you have any questions, please refer to the FAQs on the Call website. For any remaining questions, please contact: you have any questions, please contact: Anna look forward to new personalities in our team!The University of Vienna has an anti-discriminatory employment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We place particular emphasis on enhancing women's representation among the academic and general university staff, particularly in leadership roles, and therefore expressly encourage qualified women to apply. Given equal qualifications, preference will be given to female candidates. University of Vienna. Space for personalities. Since 1365. Application deadline: 2 March 2026, 2 pm CESTApply now: of Vienna. Space for personalities. Since 1365. Application deadline: 03/02/2026 Prae Doc Apply now weniger ansehen

Your personal sphere of influence: The University of Vienna offers a world-class research environment, lab access, and outstanding research infrastructure across its faculties. The Fellowship programme offers up to 20 full-time 4-year positions with structured career development. Fellows will benefit from Vienna's vibrant academic ecosystem and access to a structured career-development track (mentoring, grant-writing, supervision, leadership). Successful candidates will select a preferred PI and department/research group and may suggest co-mentors across the University's rich networkfinal lists will be provided on the call website: future tasks: Conduct highly original and internationally competitive research in one of the designated fields. Develop and execute an ambitious Research Plan (as submitted with the application). Publish in high-impact, peer-reviewed journals and present at international conferences. Build and maintain international research collaborations. This is part of your personality: Female applicants (inclusive understanding of gender identities within the legal framework and the University's Equality Plan: )Ph D awarded by the application deadline or within the last 4 years (extensions recognized for parental/care duties, illness, or other career breaks). A strong research track record commensurate with the career stage. The ability to work effectively in a collaborative, international research environment. What we offer: Work-Life-Balance: Our employees enjoy flexible, family-friendly working hours, remote/hybrid and/or part-time work (upon agreement). Inspiring working atmosphere: You are part of an international academic team in a healthy and fair working environment. Good public transport connections: Your workplace in the centre of beautiful Vienna is easily accessible by public transport. Fair salary: A basic gross salary of EUR 4.932,90 (on a 40h/week basis) per month, 14 times a year. Internal further training & coaching: Opportunity to deepen your skills on an ongoing basis. There are over 600 courses to choose from - free of charge. Equal opportunities for all: We welcome every personality to the team! It is that easy to apply (in English): Please submit the following documents with your application through our job portal ("Apply now" button) at plan (max. 3 pages) including objectives and motivations, methods, positioning, and infrastructure needs. Full academic CV with publication list Preferred PI and department/research group selected from the published list, with a brief fit statement (no prior commitment required; matching takes place during the recruitment process)Optional: statement on career breaks or circumstances affecting productivity. If you have any questions, please contact: Charlotte look forward to new personalities in our team! The University of Vienna has an anti-discriminatory employment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We place particular emphasis on enhancing women's representation among the academic and general university staff, particularly in leadership roles, and therefore expressly encourage qualified women to apply. Given equal qualifications, preference will be given to female candidates. University of Vienna. Space for personalities. Since 1365. Application deadline: 03/02/2026 Post Doc Apply now weniger ansehen

Ihr neuer Arbeitsplatz: Am Institut für Zivilrecht (Univ.-Prof. Dr. Olaf Riss, LL. M.) ist ab 1. März 2026 eine Stelle als Universitätsassistent in (prae doc) zu besetzen. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 30h/Woche. Die Vertragsdauer bei Anstellung beträgt 3 Jahre. Zunächst befristet auf 1,5 Jahre wird das Dienstverhältnis automatisch auf 3 Jahre verlängert, wenn die Arbeitgeberin nicht innerhalb der ersten 12 Monate eine Nichtverlängerungserklärung abgibt. Bei entsprechendem Arbeitsfortschritt ist eine Verlängerung auf maximal 4 Jahre möglich. Interessent innen mit abgeschlossenem Studium, überdurchschnittlichen Studienerfolgen insbesondere im Bürgerlichen Recht und in den privatrechtlichen Nebenfächern werden eingeladen, sich zu bewerben. Das machen Sie konkret: Sie beteiligen sich aktiv an Forschung, Lehre & Administration, das bedeutet: Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich des Zivilrechts mit. Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen. Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung. Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: Abgeschlossenes Master- oder Diplom-Studium der RechtswissenschaftenÜberdurchschnittlicher Studienerfolg, insbesondere gute Kenntnisse des österreichischen Zivilrechts Erste Praxis im wissenschaflichen Schreiben und mit Forschungsmethoden von Vorteil Didaktische Kompetenzen / Erfahrung im e-learning EDV Anwender innenkenntnisse Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)Sehr gute Englischkentnisse in Wort und Schrift Sie sind ein e Teamplayer in mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz. Was wir bieten: Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit hervorragender Forschungsinfrastruktur in einer angenehmen Arbeitsumgebung. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung und Coaching: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und zu vertiefen. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.776,10 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich: Mit Ihrem Motivationsschreiben Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf Mit der Zusammenfassung Ihrer Forschungsinteressen / Dissertationskonzept (falls vorhanden)Bescheid über abgeschlossenes Master- oder Diplom-Studium Sammelzeugnis / AbschlusszeugnisseÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Olaf Riss freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 30.01.2026 Jetzt bewerben weniger ansehen

Your personal sphere of influence: The University of Vienna offers a world-class research environment, lab access, and outstanding research infrastructure across its faculties. The Fellowship programme offers up to 20 full-time 4-year positions with structured career development. Fellows will benefit from Vienna's vibrant academic ecosystem and access to a structured career-development track (mentoring, grant-writing, supervision, leadership). Successful candidates will select a preferred PI and department/research group and may suggest co-mentors across the University's rich network. Final lists will be provided on the call website: future tasks: Conduct highly original and internationally competitive research in one of the designated fields. Develop and execute an ambitious Research Plan (as submitted with the application). Publish in high-impact, peer-reviewed journals and present at international conferences. Build and maintain international research collaborations. This is part of your personality: Female applicants (inclusive understanding of gender identities within the legal framework and the University's Equality Plan: awarded by the application deadline or within the last 4 years (extensions recognized for parental/care duties, illness, or other career breaks). A strong research track record commensurate with the career stage. The ability to work effectively in a collaborative, international research environment. What we offer: Work-Life-Balance: Our employees enjoy flexible, family-friendly working hours, remote/hybrid and/or part-time work (upon agreement). Inspiring working atmosphere: You are part of an international academic team in a healthy and fair working environment. Good public transport connections: Your workplace in the centre of beautiful Vienna is easily accessible by public transport. Fair salary: A basic gross salary of EUR 4.932,90 (on a 40h/week basis) per month, 14 times a year. Model 2: The employment duration is 4 years. Initially limited to 1.5 years, the employment relationship is automatically extended to 4 years if the employer does not terminate it within the first 12 months by submitting a non-extension declaration. Internal further training & coaching: Opportunity to deepen your skills on an ongoing basis. There are over 600 courses to choose from - free of charge. Equal opportunities for all: We welcome every personality to the team! It is that easy to apply (in English): Please submit the following documents with your application through our job portal ("Apply now" button) at plan (max. 3 pages) including objectives and motivations, methods, positioning, and infrastructure needs. Full academic CV with publication list Preferred PI and department/research group selected from the published list, with a brief fit statement (no prior commitment required; matching takes place during the recruitment process)Optional: statement on career breaks or circumstances affecting productivity. If you have any questions, please contact: Charlotte look forward to new personalities in our team!The University of Vienna has an anti-discriminatory employment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We place particular emphasis on enhancing women's representation among the academic and general university staff, particularly in leadership roles, and therefore expressly encourage qualified women to apply. Given equal qualifications, preference will be given to female candidates. University of Vienna. Space for personalities. Since 1365. Application deadline: 03/02/2026 Post Doc Apply now weniger ansehen

Ihr persönlicher Wirkungsraum: Das Studien Service Center der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist eine Serviceeinheit für Lehrende und Studierende und bildet den Schnittpunkt verschiedener am Studien- und Lehrwesen beteiligter Einrichtungen. Weiters unterstützt das Studien Service Center die Studienprogrammleitungen der Fakultät. Die Stelle ist auf Dauer der Abwesenheit einer/ eines Mitarbeiter in befristet (24.09.2026)Das machen Sie konkret: Sie bearbeiten Anerkennungsanträge inkl. Bescheid-Erstellung Sie prüfen Studienabschlüsse und erstellen Abschlussdokumente Sie beraten Studierende in studienrechtlichen und studienorganisatorischen Fragen Sie arbeiten im elektronischen Anmeldesystem (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)Sie unterstützen Lehrende und Sekretariate bei organisatorischen Fragen Sie beraten Studieninteressierte bei Veranstaltungen und Messen (z. B. Be St) Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: Sie haben Matura oder haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen Sie verfügen über fundierte berufliche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit Menschen und in Beratungssettings Sie verfügen über Erfahrung im tertiären Bildungsbereich und in der Koordination von Geschäftsprozessen, insbesondere Erfahrung mit Verwaltungsabläufen an öffentlichen Universitäten und optimalerweise mit der an der Universität Wien eingesetzten Verwaltungssoftware (i3v, u:space, u:documents). Sie haben Erfahrung in der Erhebung von und im Umgang mit größeren Datenmengen und der Arbeit mit gängigen EDV-Programmen (MS Office, Adobe Acrobat). Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch (mind. C1 lt. CEFR) und verfügen über solide Englischkenntnisse. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau, sind durchsetzungsfähig, serviceorientiert sowie verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Sie sind gerne Teil eines motivierten Teams und haben Freude an proaktiver Zusammenarbeit. Das bieten wir Ihnen: Work-Life-Balance: Im Rahmen der Betriebsvereinbarung haben Sie gleitende Arbeitszeiten und können in Absprache mit Ihren Vorgesetzten auch Homeoffice in Anspruch nehmen. Inspirierendes Arbeitsklima: Großartiges kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und wertschätzenden Team. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich: Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z. B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)ggf. Beilage von DienstzeugnissenÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Björn freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 25.01.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen

Ihr persönlicher Spielraum: Als Universitätsassistent in Postdoc (40 Std.) verstärken Sie das Institut für Statistik und Operations Research in den Bereichen Forschung, Lehre und Administration. Nähere Informationen zu den Forschungsfeldern des Instituts finden Sie unter Ihre Forschungsinteressen sollten sich idealerweise mit den einer existierenden Arbeitsgruppe am Institut decken bzw. überlappen. Das machen Sie konkret: Sie publizieren Ihre Forschungsergebnisse in international angesehenen Fachzeitschriften und auf einschlägigen Konferenzen und Workshops. In der Lehre bieten Sie Kurse im Bachelor- und Master-Programm Statistik sowie Servicekurse für andere Studienrichtungen an der Fakultät an. Die Unterrichtssprache ist vornehmlich Deutsch, vor allem in den Bachelor-Programmen. Für diese Position benötigen Sie einen abgeschlossenen Doktortitel (Ph D). Der Vertragsbeginn ist ab dem 01.02.2026 möglich und verhandelbar. Die Anstellungsdauer beträgt 4 Jahre ab Vertragsbeginn. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: Abgeschlossenes Doktorats-/Ph D-Studium der Fachrichtung Hervorragende Dissertation Durch internationale Publikationen in peer relevanten Medien ausgewiesene Forschungskompetenz & -initiative Erfahrung im Forschungsmanagement Didaktische Kompetenzen / Erfahrung im e-learning IT-Kenntnisse Ausgezeichnete Englischkenntnisse (C1) Teamplayer in mit hoher sozialer/kommunikativer Kompetenz Was wir bieten: Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote (in Absprache gegebenfalls auch in Teilzeit) arbeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit hervorragender Forschungsinfrastruktur in einer lockeren Arbeitsumgebung. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung und Coaching: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem kostenfreien Angebot von über 600 Workshops pro Jahr. Befristeter Vertrag und faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 5.014,30 (14 x jährlich) für die Dauer von 4 Jahren / 48 Monaten erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich: Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf / Letter of intent Mit Ihrem Publikationsverzeichnis Mit einer Zusammenfassung Ihrer Forschungsschwerpunkte (max. 1 S.)Kontaktdetails von Personen für Referenzen Bescheid über abgeschlossenes Dokorats-/Ph D Studium Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Hannes Leeb freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 25.01.2026 Post Doc Jetzt bewerben weniger ansehen

Ihr persönlicher Wirkungsraum: In dieser Position gestalten Sie den administrativen und organisatorischen Alltag der Abteilung aktiv mit und wirken als zentrale Anlaufstelle im Lehr- und Forschungsbetrieb und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch. Ihr persönlicher Wirkungsraum umfasst die Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben, die Mitorganisation von Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Tagungen und Workshops, die laufende Betreuung und Aktualisierung der Abteilungshomepage sowie klassische Sekretariatsaufgaben. Darüber hinaus bringen Sie sich in die Budget- und Drittmittelverwaltung ein und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen, effizienten und gut koordinierten Ablauf der Abteilungsprozesse bei. Das machen Sie konkret: Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter innen in sämtlichen administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Arbeitsumfeld. Sie übernehmen die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsadministration und wirken in der organisatorischen Betreuung der Studierenden mit. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Gastvorträgen, Kongressen und Tagungen mit und tragen so zur Sichtbarkeit der Abteilung bei. Sie unterstützen bei der Betreuung von Gastwissenschafter innen und Kooperationspartner innen. Allgemeine Sekretariatsagenden Sie sind verantwortlich für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung. Sie sind zentrale r Ansprechpartner in für sämtliche die Büro- und Lehrveranstaltungsräumlichkeiten der Abteilung betreffenden Angelegenheiten. Sie übernehmen die Funktion des r Inventarbeauftragten der Abteilung Finno-Ugristik und sind zudem für die Schlüsselverwaltung verantwortlich. Sie betreuen und aktualisieren in Rücksprache mit den zuständigen wissenschaftlichen Mitarbeiter innen die Abteilungshomepage und stellen die Aktualität der Informationen sicher. Sie unterstützen bei der Organisation von Dienstreisen und verwalten Abwesenheiten der Mitarbeiter innen. Sie erledigen Post- und Dienstwege und tragen damit zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf des Abteilungsbetriebs bei. Unterstützung in der Budget- und Drittmittelverwaltung Sie wirken bei der Ressourcen- und Budgetplanung der Abteilung mit. Sie unterstützen in der laufenden Buchhaltung sowie im Projektcontrolling. Sie tragen die Verantwortung für die Handkassa und führen Überweisungen durch. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)Sie haben eine Berufsbildende Mittlere Schule abgeschlossen bzw. eine abgeschlossene Lehre oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel) mit. Sie haben Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z. B. Typo 3) & idealerweise auch Social Media. Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch (ab B2 Level). Erfahrung mit SAP ist von Vorteil. Erfahrung mit universitären Strukturen und in der Administration unterschiedlicher wissenschaftlicher Projektformate ist von Vorteil. Weitere Fremdsprachenkenntnisse - insbesondere in den an der Abteilung verwendeten und gelehrten Sprachen - sind von Vorteil. Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und sehen die Vorteile der Arbeit vor Ort und im direkten Kontakt mit den Kolleg innen. Das bieten wir Ihnen: Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.620,10 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich: Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z. B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Erika freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 25.01.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen