Die Tischlerei Mahlmeister ist ein traditionsreicher Wiener Meisterbetrieb mit rund 130 Jahren Erfahrung im Holzhandwerk. Mit ca. 35 Mitarbeiter:innen realisieren wir hochwertige Projekte in der Bau-, Portal- und Möbeltischlerei – von maßgefertigten Fenstern und Türen über individuellen Innenausbau bis zu anspruchsvollen Sanierungen im Bestand. Bei uns gehen handwerkliche Tradition und moderne Arbeitsweisen Hand in Hand: Wir entwickeln unsere Prozesse laufend weiter und suchen Leute, die mitdenken.
Das erwartet dich
Du steigst bei uns ein, lernst unsere Prozesse von Grund auf und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung. Wenn du Struktur magst, gern genau arbeitest und Lust hast, Dinge besser zu machen – dann passt du zu uns.
Neuer Arbeitsplatz, neuer Start: Du arbeitest in einem frisch sanierten Büro – alles neu, modern eingerichtet und du bist der Erstbezug.
Modernes Arbeitsumfeld: Office 365, digitale Prozesse, Raum für Verbesserungsideen.
Strukturiertes Onboarding: Einarbeitungsplan, feste Ansprechperson, regelmäßiges Feedback.
Echte Entwicklung: Von der Assistenz über Prozessverantwortung zur Backoffice-/Projekt-Schnittstelle.
Kurze Wege: Kleines Team, direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen.
Stabilität: Fixanstellung in einem etablierten Wiener Unternehmen.
Fenstertage: Wir haben eine interne Regelung, das bringt dir zusätzliche arbeitsfreie Tage
Deine Aufgaben
Wir suchen kurzfristig Verstärkung – und langfristig jemanden, der oder die mit uns wächst. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
Büroarbeiten und Assistenz: Telefon und E-Mail bearbeiten, interne Abstimmung mit dem Team.
Dokumentation: Projektdokumente und Vorlagen pflegen und aktuell halten.
Projektplanung: Unterstützung bei Projektorganisation und Ressourcenplanung.
Bestellwesen: Materiallisten erfassen, Bestellungen auslösen, Eingangsrechnungen prüfen (Preis, Rabatt, Nachweise).
Angebote & Rechnungsvorbereitung: Zuarbeit bei Kostenvoranschlägen, Angeboten und Abrechnungen.
Unterstützung der Geschäftsführung: Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und Sonderthemen (perspektivisch möglich).
Das bringst du mit
Du bist die Schnittstelle zwischen Planung und Umsetzung – damit das funktioniert, bringst du idealerweise Folgendes mit:
HAK- oder HTL-Abschluss (bei vergleichbarer Ausbildung sind auch Quereinsteiger:innen willkommen).
Sicherer Umgang mit Office 365 – weitere Tools und Systeme lernst du bei uns.
Genauigkeit und Engagement: Zahlen, Termine und Dokumente stimmen bei dir.
Lernbereitschaft: Du stellst Fragen, dokumentierst sauber und willst verstehen, warum Dinge so laufen.
Eigeninitiative: Wenn dir etwas auffällt, das besser gehen könnte, sprichst du es an.
Kein Muss, aber ein Plus:
Erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder Bestellwesen.
Begeisterung für neue Themen – z. B. im handwerklichen Umfeld, auch ohne bisherige Berührungspunkte.
Klingt gut? Dann bewirb dich.
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum du Lust auf die Stelle hast – kein langes Motivationsschreiben nötig. Wir melden uns zeitnah.
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