Werde Teil unseres Teams - und bring Struktur mit Herz! Organisieren mit Herz, Führen mit Sinn. Du möchtest deine Erfahrung und Organisationstalente in einen Job einbringen, der wirklich zählt? Bei uns im Kinderarztzentrum Glückskind in 1070 Wien arbeitest du nicht nur in einem modernen, familiären Umfeld - du trägst aktiv dazu bei, dass Kinder und Jugendliche bestmöglich versorgt werden. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Abläufe perfektionierst und das operative Management im Griff hast, dann bist du bei uns richtig! Wir suchen ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit als Leitung Ordinationsmanagement (m/w/d). Aufgaben Du bist das organisatorische Herzstück unserer Ordination - die Person, die sicherstellt, dass im Hintergrund alles rundläuft, damit im Vordergrund Zeit fürs Wesentliche bleibt: unsere kleinen und großen Patient:innen. Deine Aufgaben im Überblick: Führung, Entwicklung und Motivation des Assistenzteams Sicherstellen reibungsloser Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung Operatives Personalmanagement inkl. Dienst- und Urlaubsplanung, Krankenstandskoordination und Recruiting Vertragsmanagement, Einkauf und Verhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten Budgetierung, Controlling und Vorbereitung der Buchhaltung Mitgestaltung und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (ÖQMed) Entwicklung neuer Ideen , um das Unternehmen laufend weiterzuentwickeln Daily Troubleshooting mit Struktur, Herz und Hausverstand Unterstützung von Marketing- und PR-Projekten - von Social Media bis zu strategischen Kooperationen Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft - und die Vision weitergeht. Profil Mehrjährige Erfahrung in einer Führungs- oder Managementfunktion - idealerweise im Gesundheitswesen Routine im operativen Management und Freude daran, Dinge umzusetzen, statt sie nur zu verwalten Hohe Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit - du behältst auch bei Trubel den Überblick Kommunikationsstärke und Leadership-Kompetenz - du führst mit Klarheit, Empathie und Motivation Organisationstalent und Freude daran, Strukturen zu verbessern und Prozesse zu standardisieren Kreativität und ein gutes Auge für das Schöne - idealerweise mit Erfahrung in Kampagnen oder Contentgestaltung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Start: ab sofort Stunden: 30-40 h/Woche Arbeitszeiten: Montag-Freitag, Kernzeit 8:15-14:15 Uhr Ort: Kandlgasse 18/10; 1070 Wien Gehalt: 4.000-4.600 € brutto/Monat (30h) Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Vordienstzeiten möglich. Was dich erwartet Ein Arbeitsplatz mit Sinn und Herz , an dem du mit deiner Erfahrung wirklich etwas bewirken kannst. Ein Team, das Zusammenhalt lebt. Und eine Ordination, in der das Wohl der Kinder - und das gute Miteinander - an erster Stelle stehen. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was dir wichtig ist. Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem Kinder sich wohlfühlen - und auch du jeden Tag gerne zur Arbeit kommst. JBG81_AT
weniger ansehen