• Group Accounting Manager (f/m/d)  

    - Wien

    Coveris is a leading European manufacturer of highly functional sustainable paper-based and flexible plastic packaging solutions. Coveris serves 4,500 customers in diversified and resilient end markets including food & beverage, pet food, household and personal care and medical. Coveris focuses on sustainable, innovative and value-add specialty products. Founded in 2013 and headquartered in Vienna, Austria, we have around 30 production facilities across Austria, Germany, UK, France, Hungary, Poland, Czech Republic and Egypt.
    Aufgaben Accountable for consolidation and timely accurate external and internal reporting of Coveris Group's financial statements (primaries and notes) under IFRS Evaluation of business topics according to treatment under IFRS as part of the consolidation team. Improving quality in reporting by supporting and training local accounting teams, improving tools used, reviewing activities including feedback loops and increasing guidance and clarity in Coveris' Accounting Manual Dealing with external parties (e.g. external auditors, external advisors, ) Providing ad hoc reports Supporting other group wide projects (e.g. M&A activities, integration, implementation of new tools, )
    Profil More than 5 years of professional experience in Audit and/or Accounting in multinational companies University/college degree in Audit/ Accounting/Taxes/Controlling Profound IFRS knowledge Experience in working with consolidation software (HFM preferred) Advanced Microsoft Excel skills Good command of English, German is a plus Excellent analytical skills and meticulously detailed Demonstrate ability to work under pressure Cooperative team player Flexible and able to adjust quickly to changing circumstances High level of self organization and organizational skills
    Wir bieten Performance based pay - minimum salary of € 75.000 with possibility of overpayment based on experience Flexible working time Hybrid working from home and from our office Dynamic working environment with high international exposure Benefits like lunch vouchers and Job ticket or parking space
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  • Accounting and Finance Specialist (m/f/d)  

    - Wien

    We love leather and paper. paper republic is one of the leading manufacturers of premium leather notebooks and accessories in Europe with one of the fastest growing shopify stores in Austria, selling online worldwide from our workshop in Vienna. We are a dynamic international team of 70 people with more than 12 nationalities who like to develop and implement ideas together. Are you passionate about numbers and eager to kickstart your career in accounting? Join our dynamic team at paper republic as a Junior Accounting Specialist to provide essential support in various accounting processes, overall organization of the sector and communication with different departments within the company.
    Aufgaben Key responsibilities: Daily Accounting Tasks: Handle data entry and ensure document compliance. Accounts Payable: Review and approve purchase invoices. Prepare payment orders and ensure creditors are paid on time.- Cash Management: Prepare liquiditiy reports and forecast to ensure cash levels. Month-End Support: Manage the month-end closing and assist with year-end closing processes. General Ledger Maintenance: Collaborate with the extrenal accountancy and tax advisor for general ledger upkeep. Reporting: Create and analyze statistics and reports. Financial Analysis: Conduct trend analysis and provide insights. Process Improvement: Contribute ideas for better accounting procedures. Cross-Functional Collaboration: Work with cross-functional teams to gather essential information.
    Profil Key qualifications: Strong Background in Finance or Accounting: HAK school diploma or advanced progress in a bachelor's degree from a university. You have already gained initial work experience in Finance or Accounting. Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel ERP experience preferred Accuracy in data entry and calculations. You are self-motivated person with a strong willingness to learn and take commitment and responsibilities. You'll be working in a team, requiring you to be rigorous, structured, proactive and having both numerical and analytical skills. You can work in an autonomous way and prioritize tasks, having time management skills to be able to meet deadlines. Outstanding Communication and interpersonal skills to collaborate with different teams across the company in a very international environment. Excellent written and oral communication skills in English (C1 level). Proficiency in German You enjoy working in a team and proactively bring ideas and solutions to improve, making processes smother and effective. You are passionate about notebooks, leather and craftsmanship.
    Wir bieten We are offering you: a fulfilling job with a young, innovative, and international team that values your creativity and unique contributions. integration into a dynamic, fast-growing company, where every day brings new opportunities and exciting challenges. flexible working hours and structured work processes, creating the perfect balance for your productivity and work-life harmony. exciting development opportunities to grow your skills and advance your career. a dedicated education budget for personal and professional growth. monthly Happiness Events, summer festivals, after-work events, brunches, and trips to foster team spirit and fun. regular free lunches and dinners, as well as unlimited coffee, tea, and sweets to keep you energized. exclusive Paper Republic employee benefits, including public transportation support and a 50% discount on all our fantastic products. a competitive monthly salary of gross €1.200,- for 20 hours per week, with adjustments based on education and experience. Let us create, connect, and make people smile together. Do you feel this appeals to you? Then let us know why YOU are the right fit for us and send us your application documents. We look forward to receiving your application!
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    Teamleitung Personalverrechnung  

    - Schärding

    Sie leiten gerne Teams?Dann sind Sie hier richtig Unser Kunde ist ein internationales und führendes Unternehmen in der Metallindustrie. Für die Verstärkung des Teams werden neue Mitarbeiter*innen gesucht. Ihre Aufgaben * Leitung eines Teams aus fünf HR-Payroll & Admin Spezialist:Innen und Verantwortung für dessen Weiterentwicklung * Mitwirkung in der operativen Personalverrechnung * Gesamtverantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, für die Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses sowie die Personaladministration und Stammdatenverwaltung * Erstellung von Dienstverträge, Dienstzeugnisse und Zusatzvereinbarungen * Optimierung und Standardisierung der HR-Administrationsprozesse sowie Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien Ihr Profil * Fachspezifische Ausbildung (Lohn- und Gehaltsabrechnung), mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrung in einer leitenden Position verfügst * fundierte Kenntnisse im Arbeits-, und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit dem Programm BMD NTCS * Gestaltungswillen und Innovationsfreude und Begeisterung für moderne und effiziente HR- und Payroll-Prozesse * souveränes Auftreten im direkten Austausch mit Führungskräften bis hin zur Geschäftsführung * lösungsorientierten, pragmatischen Herangehensweise * kommunikative Persönlichkeit, offenes Ohr für das Team und Förderung des Zusammenhaltes Unser Angebot * Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld mit agiler, offener Unternehmenskultur * starker Zusammenhalt bei gleichzeitig flachen Hierarchien und Du-Kultur * strukturiertes Onboarding und umfangreiches Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten * zusätzliche Urlaubstage bei langfristiger Firmenzugehörigkeit, die auch im Sinne von "Social Holiday" an Kollegen gespendet werden können * attraktive Sozialleistungen wie kostenloses Mittagessen, Obst und Kaffee, kostenlose Kinderbetreuung, zahlreiche Sportangebote, Firmenevents und vieles mehr * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home Office) um eine gute Work-Life-Balance zu garantieren * zahlreiche Sportangebote und regelmäßige Teamevents Kontaktieren Sie uns, wir klären die Details. Danach können Sie sich entspannt zurücklehnen, Sie erhalten unverbindlich maßgeschneiderte Vorschläge für Ihre Karriereplanung in führenden Betrieben Österreichs. Performas. Wir verbindenDiskret, kompetent und schnell.

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    Teammitglied Internes Rechnungswesen  

    - Wien, Innere Stadt

    Teammitglied Internes Rechnungswesen & Controlling (w/m/d) Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und unabhängig und handeln innovativ und verantwortungsvoll. Seien Sie Teil der Lösung. Wir leisten mehr als Einkauf: Die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zum besten Preis vergaberechtssicher beschaffen. Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen und Controlling & zRM suchen wir ein Teammitglied für Internes Rechnungswesen & Controlling in Vollzeit*. *Die Bereitschaft zu einem anderen Zeitmodell ist durchaus gegeben. Ihre Aufgaben * Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten (insbesondere gem. Beschaffungscontrolling-Verordnung) sowie Erstellung weiterer regelmäßiger Berichte (z.B. Quartals-Reporting) * Erstellung von adhoc-Auswertungen für interne und externe Zwecke * Weiterentwicklung des automatisierten Berichtswesens sowie Optimierung der dafür erforderlichen Prozesse und Systeme * Pflege und Verwaltung des Controlling-Kalenders zur Einhaltung aller Abgabefristen * Unterstützung bei der finanziellen Unternehmensplanung sowie Pflege und Weiterentwicklung des Kennzahlensystems für interne und externe Zwecke * Pflege von Stamm-, Vertrags- und Abrufdaten in allen relevanten Systemen (v.A. CRM) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische und/oder wirtschaftsinformatische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HTL o.Ä.) * Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen bzw. Controlling von Vorteil * Versierter Umgang mit MS Office (vor allem MS Excel) * Kenntnisse in Power BI sowie SQL-Basiskenntnisse von Vorteil * Analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten * Teamplayer mit hoher Lernbereitschaft * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot * Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und kompetenten Team * Krisensicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice * Umfangreiche Einschulung in Form eines Onboarding-Programmes sowie Buddy-Konzepts * Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung, Jobticket, Klimaticket oder Dienst-E-Bike * Attraktive freiwillige Sozialleistungen (Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement, Veranstaltungen etc.) Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.464,50 brutto, 14-mal jährlich. Eine Überzahlung wird in jedem Fall vorgenommen. Die tatsächliche Vergütung erfolgt marktkonform und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Beschaffen Sie sich einen Top-Job mit Sinn, schaffen Sie Lösungen für den öffentlichen Sektor, um den Wirtschaftsstandort Österreich voranzubringen Die BBG orientiert sich an den im Bundesdienst vorgesehenen Frauenförderungsmaßnahmen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und gewünschtem Eintrittsdatum).

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    Senior Buchhaltungskraft  

    - Linz

    Buchhaltungsexpertin gesucht Wir suchen eine erfahrene Buchhaltungsexpertin, die sich auf BMD-Erfahrung spezialisiert hat. Unsere digitale Werbeagentur ist im DACH-Raum Marktführer und entwickelt sich weiter. Aufgaben Nach Einschulungsphase: Durchführung der Fakturierung (Ausgangsrechnungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung Digitale Aufbereitung aller Eingangsrechnungen (alle Eingangsmedien) Kontrolle der Eingangsrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben Kontrolltätigkeiten der richtigen buchhalterischen Umsetzung der Monatsbuchhaltung im BMD inklusive Schnittstellen zwischen den BMD-Modulen CRM, WWS und FIBU UID-Checks (alle Kunden und Lieferanten): teilweise automatisiert im BMD sowie analog für Drittstaaten (z.B. GB, CH, ) Laufende Konten- und Saldenabstimmungen im Zuge der Monatsabschlüsse Vorbereitung der monatlichen Uploads an den externen Steuerberater Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater Mitarbeit im Claimmanagement und Forderungsbetreibungen Ausgewählte Kostenrechnungsaufgaben Administration der BMD-Software und Dokumentation der bisherigen BMD-Implementierungen Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse betreffend Rechnungswesen Implementierung neuer Tools (bis hin zu einem anderen Buchhaltungssystem) Wartung der Vertragsablage sowie ausgewählte Assistenzaufgaben im Vertrieb Anforderungen Arbeitserfahrung bei einem Steuerberater oder im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens (mindestens 3 Jahre) Administrator-Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS (insbesondere in den Modulen CRM, WWS und FIBU) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Hak-Matura (Buchhalterprüfung von Vorteil) Einschlägige Weiterbildung (z.B. BMD, Buchhalterprüfung, ) Leidenschaft für Buchhaltungsthemen und Lösungen verbunden mit Interesse an der Richtigkeit und Vollständigkeit sowie deren wirtschaftlichen Auswirkungen Erfahrung und gute Kenntnisse mit BMD NTCS sowie in Microsoft Office/Google Workspace Analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen sowie hohe Zahlenaffinität mit ausgeprägter genauer und zuverlässiger Arbeitsweise fließender Deutschkenntnis Vorteile Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Tage Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe Kurze Kommunikationswege: Arbeiten direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen Modernste IT-Ausstattung (z.B. Firmenlaptop, Bildschirm)

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    Buchhalter:In Mit Bmd-Erfahrung  

    - Linz

    Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E-Mailmarketing (E-Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH-Raum entwickelt. Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich meistern zu können werden wir uns im kaufmännischen Bereich besser aufstellen. Buchhalter:In mit BMD-Erfahrung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit möglich 50% Remote Aufgaben dzt. führt der externe Steuerberater die Buchungen durch, auch die österreichische und deutsche Lohnverrechnung wird extern durchgeführt * Nach Einschulungsphase: Durchführung der Fakturierung (Ausgangsrechnungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung * Digitale Aufbereitung aller Eingangsrechnungen (alle Eingangsmedien) * Kontrolle der Eingangsrechnungen gem. gesetzliche Vorgaben * Kontrolltätigkeiten der richtigen buchhalterischen Umsetzung der Monatsbuchhaltung im BMD inkl. Schnittstellen zwischen den BMD-Modulen CRM, WWS und FIBU * UID-Checks (alle Kunden und Lieferanten): teilweise automatisiert im BMD sowie analog für Drittstaaten (zB. GB, CH, ) * Laufenden Konten- und Saldenabstimmungen im Zuge der Monatsabschlüsse * Vorbereitung der monatlichen Uploads an den externen Steuerberater * Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater * Mitarbeit im Claimmanagement und Forderungsbetreibungen * Ausgewählte Kostenrechnungsaufgaben * Administration der BMD-Software und Dokumentation der bisherigen BMD-Implementierungen * Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse betreffend Rechnungswesen * Implementierung neuer Tools (bis hin zur einem anderen Buchhaltungssystem) * Wartung der Vertragsablage sowie ausgewählte Assistenzaufgaben im Vertrieb Qualifikationen * Arbeitserfahrung bei einem Steuerberater oder im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens (mindestens 3 Jahre) * Administrator-Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS (insbesondere in den Modulen CRM, WWS und FIBU) * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB. Hak-Matura (Buchhalterprüfung von Vorteil) * Einschlägige Weiterbildung (zB. BMD, Buchhalterprüfung, ) * Leidenschaft für Buchhaltungsthemen und Lösungen verbunden mit Interesse an der Richtigkeit und Vollständigkeit sowie deren wirtschaftlichen Auswirkungen * Erfahrung und gute Kenntnisse mit BMD NTCS sowie in Microsoft Office/Google Workspace * Analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen sowie hohe Zahlenaffinität mit ausgeprägter genauer und zuverlässiger Arbeitsweise zeichnen dich aus * Du möchtest in einem dynamischen, schnelllebigen und unternehmerisch geführten Umfeld arbeiten und bringst dich proaktiv und zielgerichtet ein * Du kommunizierst fließend auf Deutsch * Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Lösungsorientierung Benefits * Remote / Office: Nach Vereinbarung gibt es Bürotage in unserem Büro in Linz & Homeoffice Tage * Flexible Arbeitszeiten * Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit * Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe, * Kurze Kommunikationswege: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen * Modernste IT-Ausstattung (zB. Firmenlaptop, Bildschirm) * Büro direkt neben der JKU Linz * Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft Gehalt Angestellte/rMarketing und KommunikationBrutto EUR 2.000 bis brutto EUR 4.000 pM. (14 x)Kein All-in, 40 Stundenwoche (Das Entgelt richtet sich nach der Qualifikation und Erfahrung der Bewerber:Innen) Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung. Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Österreich. Mailody GmbHThomas GrabnerCommendastr. 384040 Linz Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt 2.000 EUR bis 4.000 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Dienstort Linz Berufsfelder Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Mailody GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * 20 - 40 Stunden Dienstort * Linz Erforderliche Kenntnisse * Buchhaltung * BMD Software Nice-to-have Sprachen * Deutsch C2 Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Firmennotebook Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf Ansprechperson Thomas GrabnerFounder & CEO