Your Tasks The position of a Procurement Manager offers a unique opportunity to build a centralized purchasing system from the ground up while collaborating closely with finance, scientific support, AITHYRA researchers and external partners. You will report directly to Anita Ender, Managing Director of AITHYRA, and contribute to the efficient and compliant operation of our research institute. Develop and refine core procurement processes, including a centralized consumables system, supplier management, inventory oversight, and clear ordering and invoicing workflows in partnership with finance. Collaborate closely with finance, legal, and research teams to align procurement activities and support grant funded projects through adherence to sponsor and fund body requirements. Lead the full procurement cycle for laboratory equipment and infrastructure by engaging with scientific teams to define requirements and ensuring timely high-quality delivery Oversee public tender activities, ensuring full compliance with legal and institutional procurement standards. Maintain strong supplier relationships by negotiating terms, addressing performance issues, and coordinating with scientific support teams to anticipate needs and mitigate supply chain risks. Enhance procurement efficiency by implementing digital tools, streamlining processes, and establishing KPIs and reporting mechanisms. Your Profile Degree in business administration, supply chain management, life sciences, or in a related field. Proven experience in procurement, purchasing, or supply chain management, ideally in research, pharma, or biotech.Strong plus: familiarity with public tender processes (e.g. BBG, ANKÖ). Analytical, strategic thinker able to build efficient systems.Strong negotiation and communication skills: fluent in English and German. Advantage: experience with procurement software (e.g., SAP, ERP). Highly organized, able to work in a fast paced, interdisciplinary setting. Proactive, solution-oriented, with a focus on cost and process optimization. We Offer A competitive salary (minimum gross annual salary of € 65,000) Support for your wellbeing, including access to a company doctor Fresh fruits, sweet treats, and free coffee & tea are available every day Flexible working arrangements, with the option for one home office day per week Core hours: Monday-Thursday 09:00-15:00, Friday 09:00-13:00 Meal allowance to make your day a little easier A welcoming community with diverse social and cultural activities Relocation support to help you settle in comfortably if you're moving to join us Application Process Please submit your application until: 11.01.2026. We will be in touch afterward. CV highlighting your relevant experience and achievements Cover letter outlining your motivation, vision for optimizing procurement in a research-driven organization, and examples of past purchasing or procurement projects (e.g., tender documents, process improvements, cost-saving initiatives). Contact details of at least two professional references. APPLY NOW: weniger ansehen

Senior Lecturer / FH-Professor Digital Marketing (m/f/d) You are a leader You are expected to teach in English and German in your area of expertise in our Bachelor and Master programmes, as well as to conduct applied research projects related to the main research areas of the Department of Business. Besides supervising Bachelor and Master theses, you are supposed to cultivate contact to regional and international cooperation partners. You are an inspiring personality who is eager to help others to discover and refine economic topics and relationships. You have a distinctly international outlook University degree (PhD or equivalent) or shortly before completing the doctorate Experience and expertise in the field of digital marketing, digital transformation, and artificial intelligence (AI), with a focus on tourism Knowledge and research experience in the field of sustainability and sustainable development desirable University teaching experience Publication activity in scientific journals Experience of conducting/leading research projects and attracting third-party funding Active member of the scientific community (as reflected in memberships, conference attendance and peer review work) Interest in and openness to trans- and interdisciplinary approaches and topics in research and teaching Interest in participating in our transnational study programmes Excellent English and German (min. C1 Common European Framework of Reference for Languages) You are highly committed and willing to learn and have excellent organisational skills. A professional demeanour, respect for colleagues and leadership abilities are very important to us. We expect our people to work efficiently with an emphasis on achieving targets, and to adopt an entrepreneurial, strategic approach. We offer you appreciative services Flexible working models Family-friendly Health programme Trailblazing research methods International environment Attractive locations IMC Krems is not member to any collective agreement. The minimum annual gross salary for this position is EUR 58.800,- on the basis of full-time employment (40 hours per week). Depending on professional qualifications and experience, we are willing to overpay. The award of a professorship is not tied to the conclusion of an employment contract but to a peer review process and requires appropriate evidence of the candidate's record in teaching, research and practice. IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH Piaristengasse 1 3500 Krems Further Information If you are interested, please submit online your teaching- and research portfolio including your publication list as well as your salary expectations. weniger ansehen

Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Front Office Supervisor (m/w/d) zur Verstärkung unseres Front Office Teams.

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Wien, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

Mandarin Oriental Vienna is looking for a Front Office Supervisor to join our Front Office Team.

Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.

Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts, and residences located in prime destinations worldwide, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world's most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.

The Mandarin Oriental, Vienna, located in a historic building, offers 138 rooms and suites, an elegant restaurant, a sophisticated bar, as well as a spa with treatment rooms, a swimming pool, and a fitness center. The property also features a selection of flexible meeting and banquet rooms, perfect for special occasions. The 22 exclusive residences on the top floors offer private rooftop access, outdoor terraces, and stunning city views, with direct access to hotel facilities and Mandarin Oriental's legendary service.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben Über die Position

Als Front Office Supervisor im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Front Office Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren Front Office Manager.

Als Front Office Supervisor bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Leitung der Schichten im Front Office und Guest Relation, inklusive Anleitung und Schulung von Front Office Agents, Auszubildenden und Praktikanten.
• Schaffung von MOWow-Momenten, die unsere Gäste überraschen und inspirieren.
• Übernahme sämtlicher Aufgaben und Schichten im Front Office und Guest Relation, einschließlich Check-in, Check-out, Kreditkartenbearbeitung, Beschwerdemanagement und Gästekorrespondenz.
• Erster Ansprechpartner für Gästebetreuung und Serviceanfragen.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und der Vorbereitung von Rechnungen.
• Erstellung von Berichten gemäß den MOHG-Standards.
• Aktualisierung der Registrierungskarten gemäß den MOHG-Standards.
• Präsenz am Front Office während der vorgesehenen Schichten und operative Unterstützung des Teams.
• Als Botschafter des Hotels aktiv mit Gästen und Kollegen interagieren.
• Sicherstellung, dass alle relevanten Standards bezüglich Qualität, Nachhaltigkeit und FLHSS der Rooms Division sowie Richtlinien und Vorschriften eingehalten werden.
• Entwicklung und Unterstützung von Auszubildenden und Praktikanten im Front Office.
• Bearbeitung und Aktualisierung von Guest360 und Fans of MO Profil-Daten.
• Verwaltung der Kreditlimits der Gäste.
• Aktive Werbung für unser Fans of MO-Gästeanerkennungsprogramm und Teilnahme am Upsell-Programm.
• Sicherstellung, dass die Karriereentwicklung der Kollegen priorisiert und im MO Profile Online-System dokumentiert wird.
• Aufrechterhaltung eines sehr hohen Standards in Bezug auf persönliche Hygiene, Verhalten und Pflege der Mitarbeitenden.
• Taktvolle Bearbeitung von Gästebeschwerden und -kommentaren sowie angemessene Eskalation.
• Kooperation und Koordination der Teamarbeit mit anderen Abteilungen.
• Einhaltung aller relevanten Standards wie LQE und Forbes sowie kontinuierliche Weiterbildung über neue Standards in Absprache mit dem Vorgesetzten.

About the role

As Front Office Supervisor at Mandarin Oriental, Vienna, you will be part of the Front Office team and report directly to our Front Office Manager.

As Front Office Supervisor, you will be responsible for the following duties:

• Leading shifts in the Front Office and Guest Relations, including guiding and training Front Office Agents, apprentices, and interns.
• Creating MOWow moments that surprise and inspire our guests.
• Taking full responsibility for all Front Office and Guest Relations duties and shifts, including check-in, check-out, credit card handling, complaint management, and guest correspondence.
• Acting as the first point of contact for guest services and inquiries.
• Supporting billing processes and the preparation of invoices.
• Preparing reports in accordance with MOHG standards.
• Updating registration cards in line with MOHG standards.
• Maintaining a visible presence at the Front Office during assigned shifts and providing operational support to the team.
• Acting as a hotel ambassador by actively engaging with guests and colleagues.
• Ensuring compliance with all relevant quality, sustainability, and FLHSS standards within the Rooms Division, as well as all policies and procedures.
• Developing and supporting apprentices and interns within the Front Office.
• Maintaining and updating Guest360 and Fans of MO profile data.
• Managing guest credit limits.
• Actively promoting the Fans of MO guest recognition program and participating in upselling initiatives.
• Ensuring colleagues' career development is prioritized and documented in the MO Profile Online system.
• Maintaining exceptionally high standards of personal hygiene, conduct, and grooming among team members.
• Handling guest complaints and feedback tactfully, with appropriate escalation when necessary.
• Cooperating and coordinating teamwork with other departments.
• Complying with all relevant standards such as LQE and Forbes, and continuously updating knowledge of new standards in coordination with the line manager.

Profil Als Front Office Supervisor erwarten wir von dir:

• Fähigkeit, die strategische Vision der Gruppe, des Hotels und der Abteilung zu verstehen und umzusetzen.
• Fähigkeit, diese Vision mit anderen zu teilen und sie in deren Umsetzung zu unterstützen.
• Ständige Suche nach neuen und besseren Wegen zur Geschäftsführung und Verbesserung von Systemen.
• Praktische Unterstützung des Teams, einschließlich Check-ins/outs, Bearbeitung von Gästewünschen und anderen Aufgaben.
• Die Fähigkeit, andere zu motivieren und zu inspirieren, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
• Vorbildliches Verhalten durch konsequente Umsetzung hoher Standards und Werte.
• Sensibilität für die Bedürfnisse und kulturellen Unterschiede der Gäste und Kollegen.
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Konfliktsituationen erfolgreich zu lösen.
• Effektive mündliche, schriftliche und nonverbale Kommunikation zur Verhandlung und Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden.

What we expect from you as a Front Office Supervisor:

• Ability to understand and implement the strategic vision of the group, the hotel, and the department.
• Ability to share this vision with others and support them in its execution.
• Continuous pursuit of new and improved ways of managing the business and enhancing systems and processes.
• Hands-on support of the team, including check-ins/outs, handling guest requests, and other operational tasks.
• Ability to motivate and inspire others to achieve shared goals.
• Leading by example through the consistent demonstration of high standards and core values.
• Sensitivity to the needs and cultural differences of guests and colleagues.
• Strong problem-solving skills with the ability to successfully resolve conflict situations.
• Effective verbal, written, and non-verbal communication skills to negotiate and collaborate with internal and external customers.

Wir bieten Unsere Angebote für dich:

• Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
• MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen . click apply for full job details weniger ansehen
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At Lam Research, we create equipment that drives technological advancements in the semiconductor industry. Our innovative solutions enable chipmakers to power progress in nearly all aspects of modern life, and it takes each member of our team to make it possible.

Across our organization, our employees come to work and change the world. We take on the toughest challenges with precision and accuracy. We push for the next big semiconductor breakthrough. We lead the way in one of the most critical and fast-moving industries on the planet. And we do it together, with deep connections and limitless collaboration.

The impact we have on the world is made possible by focusing on our people. So we recognize and celebrate our teams' achievements. We strive to create an inclusive and diverse culture where everyone's contribution and voice has value. We evaluate and evolve our offerings, so our people receive the support and empowerment to do meaningful things for their lives, careers, and communities.

Because at Lam, we believe that when people are the priority and they're inspired to unleash the power of innovation for a better world together, anything is possible.

The Group You'll Be A Part Of

In unserer Global Products Group gestalten wir die Zukunft der Halbleiterindustrie. Wir setzen wegweisende Maßstäbe in Design und Entwicklung der Ätz- und Abscheidungsprodukte von Lam Research. Mit Leidenschaft für Innovation arbeiten wir daran, Lösungen zu schaffen, die die größten Herausforderungen der Halbleiterindustrie meistern und den Weg für die Technologien von morgen ebnen.

Aufgaben

The Impact You'll Make

Als zentrale Schnittstelle unseres Standorts sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und schaffen Strukturen, die Effizienz und Qualität sichern. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Facility Management und Office Einkauf und sind erste Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange. Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie den Empfangs- und Administrationsbereich, steuern Besucher- und Parkplatzmanagement und übernehmen das Fuhrparkmanagement inklusive Poolfahrzeuge. Darüber hinaus gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer Standortprozesse - für eine moderne, serviceorientierte Arbeitsumgebung.

What You'll Do

• Assistenz Geschäftsführung und Facility Management
• Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe
• Zentrale Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange
• Fachliche Führung und Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
• Organisation von Besucher- und Parkplatz Management
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung effizienter Standortprozesse
• Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung der Poolfahrzeuge

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management o. ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder operativen Funktion
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch & Englisch)
• Professionelles Auftreten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit

Wir bieten

Diese Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte der metalltechnischen Industrie in der Berufsgruppe E. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Das Monatsgehalt wird 14 Mal jährlich ausgezahlt.

Our Commitment
We believe it is important for every person to feel valued, included, and empowered to achieve their full potential. By bringing unique individuals and viewpoints together, we achieve extraordinary results.

Lam Research ('Lam' or the 'Company') is an equal opportunity employer. Lam is committed to and reaffirms support of equal opportunity in employment and non-discrimination in employment policies, practices and procedures on the basis of race, religious creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex (including pregnancy, childbirth and related medical conditions), gender, gender identity, gender expression, age, sexual orientation, or military and veteran status or any other category protected by applicable federal, state, or local laws. It is the Company's intention to comply with all applicable laws and regulations. Company policy prohibits unlawful discrimination against applicants or employees.

Lam offers a variety of work location models based on the needs of each role. Our hybrid roles combine the benefits of on-site collaboration with colleagues and the flexibility to work remotely.'On-site Flex' you'll work 3+ days per week on-site at a Lam or customer/supplier location, with the opportunity to work remotely for the balance of the week.

• Wellbeing: Programs designed to support your individual needs, help you achieve personal goals, and incentivize you with rewards
• Stock: Discounted employee stock purchase program
• Parental Bonding: 16 weeks fully paid bonding leave for all new parents
• Recognition: Peer-to-peer award program designed to recognize excellence and celebrate success
• Pension: Annual pension contribution that increases with tenure

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Location: Vienna

Department: Wissenschaftliche Direktion

Working hours: Full time

Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our Scientific Directors and research leaders.

In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our Scientific Directors and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on groundbreaking research.

Aufgaben

• Calendar Management: Coordinate and maintain the Scientific Directors schedule and organize internal and external meetings.
• Travel Coordination: Arrange travel for the Scientific Directors and, when possible, other research group leaders. Prepare and submit travel requests in our internal system and provide detailed itineraries.
• Event and Visit Organization: Plan and coordinate visits and meetings with external stakeholders, ensuring logistics are arranged. Prepare detailed itineraries for participants and manage on-site requirements such as catering, room booking, and technical setup.
• Communication & Intranet: Prepare and publish intranet posts and ensure that the intranet content is kept up to date.
• Administrative Support: Handle correspondence, presentations and expense reports. Maintain accurate records and filing systems. Take meeting minutes when required and ensure timely distribution to participants.
• Collaboration: Work closely with our Institute Secretary and liaise with internal departments and external partners.

Profil

What you bring for this position:

• Completed Matura and commercial or administrative training
• At least 2 years of professional experience in a similar role
• Strong organizational and multitasking skills with attention to detail
• Excellent communication skills in German and English (written and spoken)
• Proficiency in MS Office
• Quick comprehension and ability to adapt to changing priorities
• Personal qualities: Good manners, polite and trustworthy, with high level of discretion.
• Self - organized, proactive, and able to plan ahead. A true team player who enjoys collaboration.
• Service oriented mindset and ability to handle confidential information
• Enjoy working in a collaborative, international environment

Wir bieten

• A challenging role in a meaningful, inspiring, and international environment
• Team Culture: Benefit from a team environment built on professionalism and collaboration. You can find more information about this on Kununu and Glassdoor
• Flexible working hours, discounted lunch and other great benefits
• Great location in the center of Vienna , a capital of biomedical research in Europe with excellent quality of life
• Inclusive & Purpose-Driven: Be part of an international workplace with a meaningful mission
• A fair and attractive salary package starting at € 2.720, gross (14x per year) on full-time basis with a view to increase based on your qualification and experience

Who we are

The St. Anna Children's Cancer Research Institute (St. Anna CCRI), located in the center of Vienna, one of the most livable cities in the world and one of the most important sites for biomedical research in Europe. St. Anna CCRI is a multidisciplinary and internationally networked center of excellence whose goal is to contribute to a sustainable improvement in the cure rates of childhood and adolescent cancers through innovative research and development. Due to the close cooperation between clinic and research, St. Anna CCRI offers the ideal environment for cutting-edge research at a high international level and its implementation in clinical practice. and its translation into clinical practice.

St. Anna CCRI is an equal opportunity employer. We value diversity and are committed to providing a work environment of mutual respect to everyone without regard to race, colour, religion, national origin, age, gender identity or expression, disability, or any other characteristic protected by applicable laws, regulations and ordinances.

Find more information here:

Your application

We look forward to receiving your application! Applications should include at least your CV and a cover letter.

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We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom - for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks , precious metals and commodities they want - with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing.

Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, "roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen" kind of people. It's these diverse perspectives and innovative minds operating as ONE TEAM that keep Bitpanda at the cutting edge of our industry. So if you're someone who thinks big, moves fast and wants to make an impact right from day one, then get ready to join our industry-changing team. Let's go!

Your mission

As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. Acting as the key link between the Board of Directors, Leadership Board, regulated entities, and senior stakeholders, you will drive effective decision-making and safeguard legal certainty across the organisation. Your role will be central in strengthening governance structures, supporting strategic decisions, and ensuring that Bitpanda continues to meet all statutory and regulatory obligations.

Aufgaben

• Board & Committee Support
  • Support the organisation, preparation, and follow up on Board and Committee meetings, including drafting and maintaining accurate minutes.
  • Ensure timely provision of high-quality materials to support effective decision-making
• Corporate Governance & Compliance
  • Maintain and update company policies, terms of reference, registers, and governance frameworks in line with legal and regulatory requirements.
• Legal & Administrative Duties
  • Manage corporate records, filings, and statutory documentation, ensuring accuracy and confidentiality.
  • Coordinate with external legal advisors, notaries, and regulatory authorities when required.
  • Support the Governance Teams in supervision, advising and administration tasks through Bitpanda entities.

Profil

• Three years of experience in corporate governance or company secretariat ideally within the financial sector.
• Highly detail-oriented, structured, and thrive in handling sensitive information with discretion and integrity.
• Organisational and communication skills, with the ability to interact confidently with senior stakeholders.
• You are fluent in English (German is a strong advantage).

Wir bieten

• Flexibility to work where you thrive - Enjoy the freedom of our Hybrid working model, combining onsite collaboration and remote work, with an additional 25 days per year to work from a city or country of your choice.
• Reward for your impact - Receive a competitive total compensation package aligned with Bitpanda's pay-for-impact policy, including participation in our stock option plan.
• Support for your mental wellbeing - Access confidential coaching, counselling, and mental health resources whenever you need them through OpenUP.
• Time to recharge - Take extra time off to rest, reset, and recharge, with 3 additional days off in 2026 to prioritise your wellbeing.
• Continuous learning and growth - Grow your skills and stay ahead in your career with unlimited access to Udemy's library of online courses at your own pace.
• Exclusive perks and rewards - Enjoy discounts, rewards, and perks from partners worldwide across lifestyle, wellness, tech, and travel.
• Support during life milestones - Take advantage of our additional 8 weeks of gender-neutral new parent leave to welcome and bond with your new addition to the family.
• Create a productive workspace at home - Set up your home office exactly how you want it with a dedicated budget for comfort and productivity.
• Fuel and focus on-site - Pandas in Vienna, Bucharest, Barcelona, and Berlin can enjoy free onsite dining, with freshly prepared lunches and snacks to keep you fuelled and focused all day long.
• Recognition for your contributions - Celebrate milestones and achievements with recognition and rewards for your Tenure at Bitpanda.
• Show your Bitpanda pride - Access exclusive Bitpanda-branded merchandise and gear to represent.
• Connect and celebrate with your team - Join unforgettable company events, from our Winter Party in Vienna to summer gatherings worldwide, fostering fun, connection, and celebration

. and even more location-specific benefits designed to make life at Bitpanda even more rewarding wherever you are.

Above all, you will have the opportunity to learn and grow as part of Bitpanda's incredible journey towards being Europe's future investment platform.

Bitpanda is committed to fostering a fair and equal environment based on trust and mutual respect. We believe that a diverse and inclusive workplace is paramount to our success and we are committed to building a team that represents a wide variety of backgrounds, perspectives, and skills.

These benefits may be adjusted at Bitpanda's discretion and do not apply to our internships and exceptions to our Hybrid Working policy apply to teams with shift schedules or for folks whose roles require them to be in-office (think: Workplaces team or IT).

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AT&S is a leading global manufacturer of high-end IC substrates and printed circuit boards. AT&S industrializes leading-edge technologies for its core business segments Mobile Devices & Substrates, Automotive & Aerospace, Industrial and Medical and high-performance computing for AI applications. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Malaysia and sales offices around the globe, we offer excellent career opportunities for creators, innovators and enablers with the drive to make a difference.

To enhance our successful Corporate Strategy Team at the Headquarters in Leoben, Austria, we are looking for a passionate

Head of Project Management Office (f/m/d)

We are seeking a highly structured and proactive leader to head our Project Management Office (PMO). In this role, you will lead a lean, high-impact team to ensure strategic initiatives stay on track, risks are identified early, and performance is driven through data and insight. You will work closely with workstream leaders and executives to align efforts with business priorities, resolve challenges, and deliver measurable outcomes that enhance organizational efficiency and effectiveness.

Aufgaben

• Build and lead the Project Management Office (PMO), ensuring all workstreams are aligned with strategic goals, progressing as planned, and delivering measurable results
• Establish and maintain a centralized reporting system that serves as the single source of truth for project performance and progress tracking
• Evaluate project delivery strategies and play a leading role in assessing and mitigating risks, and support workstream leaders in problem-solving and course correction
• Conduct data-driven analysis to uncover trends, performance gaps, and opportunities, delivering actionable insights to senior leadership
• Support the organization in adopting change through structured communication, stakeholder engagement, and facilitation of value stream mapping and process improvement

Profil

• Master's degree in Business Administration, Engineering or a related field
• Minimum of 10 years of relevant professional experience in project or program management, including a strong leadership track record. Experience in management or strategy consulting is considered a valuable asset.
• Proven experience in managing complex change initiatives, with a strong understanding of project lifecycle, stakeholder management, and organizational transformation
• Demonstrated ability to lead and inspire diverse teams. Skilled in coaching, communication, and fostering a collaborative team culture
• Strong analytical and problem-solving skills with the ability to structure complex issues, reconcile differing viewpoints, and communicate solutions clearly
• Experience in designing and maintaining reporting tools and processes with a focus on data quality and usability
• Excellent communication and presentation skills (English & German) to influence cross-functional teams and senior leadership
• Advanced proficiency in Excel and Power BI, experience with SQL is a plus

Wir bieten

• A meaningful role with opportunities for long-term growth in an international environment
• Chance to actively contribute to AT&S' success and to create value
• A structured and tailor-made onboarding program along with continual training opportunities

We also offer

• Modern company canteen with freshly prepared meals every day
• Free parking spaces and e-charging stations
• Diverse health measures and a wide range of employee benefits

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ARBEITEN BEIM TOP ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin!) Das Alpenrose Familux Resort zählt zu den führenden Luxus-Familienresorts Europas. Unser Anspruch ist es, Familien ein ganzheitliches Urlaubserlebnis auf höchstem Niveau zu bieten - geprägt von Qualität, Herzlichkeit, Professionalität und einer exzellenten Organisation aller Abläufe. Das Front Office nimmt dabei eine zentrale Rolle ein. Als erste Anlaufstelle für Gäste und als organisatorische Schnittstelle zwischen den Bereichen trägt es maßgeblich zur Qualität des gesamten Aufenthalts bei. Einige deiner Aufgaben: * Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit) * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion * Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible Situationen im Haus * Aktive Präsenz im Betrieb sowie Vorbildfunktion im Auftreten, in der Kommunikation und im Führungsstil * Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Gästeinformationen, Besonderheiten und operativen Herausforderungen * Führung, Motivation, Schulung und Weiterentwicklung des Teams * Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung * Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office * Aktive Mitwirkung an der Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltigen Implementierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Rooms-Bereich Für dich sowieso selbstverständlich: * Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne) * Nachgewiesene Führungserfahrung in der Leitung größerer Teams sowie in komplexen Resortstrukturen * Fundiertes operatives Verständnis aller Front Office relevanten Prozesse einschließlich Zimmersteuerung, Upselling und der engen Zusammenarbeit mit Revenue Management * Fähigkeit, als kompetenter Ansprechpartner in der Zusammenarbeit mit Revenue Management, Buchhaltung und Reservierung zu agieren * Ausgeprägte Service- und Problemlösungskompetenz sowie souveräner Umgang mit VIPs, anspruchsvollen Gästegruppen und komplexen Service-Recovery-Situationen * Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse mit Oracle´s Opera (Cloud) sowie ausgeprägte Reporting- und Analysefähigkeit zur Steuerung von Qualität, Gästezufriedenheit und operativen Kennzahlen * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Bewertung, Optimierung und nachhaltigen Umsetzung von Prozessen und Qualitätsstandards * Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis * Weiterführende Management- oder betriebswirtschaftliche Qualifikationen (z. B. Führungskräfteprogramme, Managementstudium oder vergleichbare Weiterbildungen) sind ein starkes Plus Wenn du bei den Familux Resorts arbeitest, bist du keine Nummer im System. Du bist kein Mitarbeiter. Du bist ein Familienmitglied! Und als Teil unserer Familux Family garantieren wir dir: * Mehr als nur "all inklusive" (Buffet zum Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Snacks und natürlich Getränke, auch an freien Tagen) * Logis im Einzelzimmer kann zu günstigen Mietzins gestellt werden * Wochenendprämie * Persönliche Trinkgelder sowie Partizipation am Haustrinkgeld * Minutengenaue Zeitabrechnung * Kostenfreie Teilnahme an der Familux Academy - einem Schulungsprogramm mit 120 Schulungen * Benutzung der gesamten Hotelinfrastruktur kostenfrei (Fitnessraum, Hallenbad, Freibad, Turnhalle, Sauna, W-LAN, Fahrradverleih für Ausflüge und vieles mehr...) * Unterbringung der eigenen Kinder im Kinderclub (in den Ferienzeiten oder auf Dauer) * Ermäßigte Hotelaufenthalte in unseren Schwesterhotels das ganze Jahr, auch für Familienmitglieder und Freunde Unsere gesamten Familux Benefits findest du unter folgendem Link: Familux Benefits Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Familux Teams! Entlohnung lt. Familux Pay bis zu EUR 3.870,- Brutto pro Monat bei 45h/Woche und Einheimischenbonus möglich. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven unser Team stärken. Jede Bewerbung wird mit gleicher Aufmerksamkeit und Fairness geprüft weniger ansehen

SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.Oft sind es die kleinen Erfindungen,die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h). Als erste Ansprechperson für unsere Klient:innen bist du die Visitenkarte der Kanzlei - sowohl persönlich als auch telefonisch. Mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben: * Herzlicher Empfang sowie professionelle Betreuung unserer Klient:innen * Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe * Allround-Office-Management (Postbearbeitung, Inventar, Büromaterial, Verwaltung der Besprechungsräume, uvm.) * Organisation von Dienstreisen sowie Koordination von Kongress- und Seminarteilnahmen * Unterstützung des Teams in administrativen Belangen Dein Profil: * Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Französisch von Vorteil * Strukturierter, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil * Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenmotivation * Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit * Zeitliche Flexibilität (z. Vertretungen während Urlaubszeiten) Was wir dir bieten: * Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team * Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Arbeiten in erstklassiger Innenstadtlage mit perfekter öffentlicher Anbindung * Jobticket (Wiener Linien) für eine entspannte Anreise * Attraktives Einstiegsgehalt ab EUR 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung Warum wir? Weil du bei uns nicht nur „im Front Office sitzt", sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. Du gestaltest den ersten Eindruck für unsere Klient:innen und trägst aktiv zur angenehmen Atmosphäre in der Kanzlei bei. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit und bieten dir dafür einen vielfältigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) an unsere Beraterin unter der Kennnummer 109.244 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuche auch isg.Com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote. weniger ansehen

Gestalte mit uns die Zukunft!Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche.Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. Deine Aufgaben: Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. Konkret übernimmst du: * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen Partnern * Eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften * Telefonische Betreuung unserer Kunden: kompetente Auskunft und Annahme von Aufträgen * Administrative Tätigkeiten im Büroalltag, wie z.B. Ablage, Besorgungswege * Kassaführung und Abrechnung der täglichen Kassabewegungen im Zuge von Vertretungen Das bringst Du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute MS-Office Kenntnisse * Erfahrung in der Entsorgungswirtschaftssoftware RONA und unserer Buchhaltungssoftware BMD von Vorteil Deine persönlichen Fähigkeiten: * Sorgfältige und präzise Arbeitsweise und eigenverantwortliches Handeln * Teamgeist und die Fähigkeit, in einem respektvollen Umfeld effektiv zusammenzuarbeiten * Flexible, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Bereitschaft Überstunden zu leisten * Freundliches und kundenorientiertes Auftreten Unser Angebot: * Profitiere von einer langfristigen Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen. * Umfangreiche Einschulung und Unterstützung durch das gesamte Team, damit Du von Anfang an erfolgreich durchstarten kannst. * Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege und schnelle Kommunikation. * Wir fördern Deine berufliche Entwicklung und bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten an. * Benefits wie Mitarbeiterevents, kostenloser Firmenparkplatz vor der Türe, Getränke und Kaffee für einen energiereichen Start in den Tag, sowie frisches Obst/Gemüse für den Vitamin-Kick zwischendurch. * Keine All-In Verträge: Überstunden werden immer im Folgemonat ausbezahlt. * Entlohnung: EUR 2.500,- brutto/Monat (Basis Kollektiv Handel) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. * Anstellung Vollzeit (38,5 Stunden/Woche): Arbeitszeiten: MO-DO 07:00 Uhr - 16:30 Uhr, FR 07:00 Uhr - 12:00 Uhr und 1x im Monat bis 15:00 Uhr Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung . weniger ansehen