Als IT Systeembeheerder rapporteer je aan de IT-manager en zorg je voor een stabiele infrastructuur. Je ziet problemen voordat de eindgebruikers dit melden en je weet deze op een gestructureerde manier op te lossen en die passen bij het IT-landschap en bij de business. Binnen een project neem je het voortouw door een gedegen projectplan op te stellen. Loop je toch tegen issues aan, dan weet je de situatie prima in het Nederlands aan je directe collega's en in het Engels aan je IT-collega's in Duitsland en Italië. uit te leggen. Natuurlijk weet je alles over de verschillende Windows componenten, ben je bekend met netwerken en infrastructuur, de telefooncentrale, mobiele telefonie en applicaties. Je toont initiatief en je communiceert makkelijk in alle lagen van de organisatie. Je hebt ruime ervaring met de standaard ITIL-processen en je kan goed Out of the Box denken. Wat ga je doen? Het prioriteren en oplossen van operationele problemen/ issues/ vragen via het ticketsysteem; Ondersteuning bieden aan eindgebruikers qua werkplek- en mobiele telefoongebruik; Het analyseren van problemen, hier oplossingen voor bedenken en deze oplossingen implementeren; Zorgdragen voor een up-to-date IT-landschap; Het beheren van meerdere projecten; Het leveren van een actieve bijdrage aan internationaal georiënteerde projecten;

Als Administratief Medewerker MSP, ook wel intern Contractmanager genoemd, ga je aan de slag in ons contractmanagementteam. Op dit moment bestaat het team uit zes collega's en teammanager Ivone. Jullie zijn als team gezamenlijk verantwoordelijk voor de compliance van al onze MSP-contracten bij diverse opdrachtgevers.Onze kernwaarden - Customer first, Learn every day & Connecting people - zitten in ons DNA, ook in jouw werk als Administratief Medewerker MSP. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelf uit te stijgen. Onze afdeling staat constant in ontwikkeling en jij groeit met ons mee. Wat is jouw bijdrage aan onze continue ontwikkeling en de kernwaarden van de organisatie? Je signaleert verbeterpunten in het proces (Learn Everyday) en zoekt de samenwerking op met collega's van andere afdelingen (Connecting People). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op de eerste plaats (Customer First).Wat ga je doen?Zoals gezegd ben jij samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze professionals op het gebied van contractmanagement. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de compliance van de contracten van onze flexibele inhuur. Jij staat dan ook actief in contact met onze collega's, leveranciers en professionals om te zorgen dat alles op tijd wordt ingediend en aangeleverd. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers en professionals als zij vragen hebben over contracten en facturen. Compliance is the "key" en jij bent dan ook continu bezig om jouw kennis te ontwikkelen met betrekking tot de huidige wet- en regelgeving. Uiteraard helpen wij je ook bij het vergaren en up-to-date houden van deze kennis!Hoe ga jij dit doen?Op jaarbasis zorgt het team ervoor dat circa 3000 medewerkers aan de slag kunnen bij onze opdrachtgevers. Al deze contracten dienen volledig kloppend te zijn, en compliance is daarom erg belangrijk. De aanvragen komen binnen via ons Vendor Management Systeem (VMS); we werken veel met Nétive, maar ook met ons eigen systeem Striive. Naast deze aanvragen zullen er ook vragen zijn van diverse medewerkers en opdrachtgevers. Deze vragen komen binnen bij het contractmanagementteam via telefoon en e-mail, en deze beantwoord je. We streven ernaar om bij vragen en contracten alles 'first time right' af te ronden, zodat we iedereen op de juiste manier ontzorgen zonder dat zij nog met vragen blijven zitten.Verdere werkzaamheden die je dagelijks oppakt:-Zorgdragen voor complete dossiers in ons vendormanagementsysteem (VMS) en zorgen voor een tijdige onboarding van nieuwe leveranciers en professionals;-Zorgdragen voor tijdige registratie en goedkeuringen van urenstaten ten behoeve van de facturatie;-Beoordelen van toelatingen voor het Dynamisch Aankoopsysteem;-De naleving van wet- en regelgeving, procedures en instructies op het gebied van arbeidsrecht.

Vind jij het leuk om dingen te regelen en alles op rolletjes te laten lopen? Check dan snel deze vacature en solliciteer! Wat ga je doen?In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor leveranciers bij de balie. Je controleert vrachtdocumenten en wijst leveranciers de juiste laad- en losplek aan. Onze chauffeurs en leveranciers komen uit allerlei landen, waardoor niet iedereen Nederlands of Engels spreekt. Dit maakt jouw werk extra dynamisch! Met geduld, creativiteit en een glimlach zorg jij ervoor dat iedereen precies weet waar ze moeten zijn. Jij houdt continu het overzicht en bent degene die direct actie onderneemt als er iets niet klopt. Of het nu gaat om interne afstemming of bellen naar externe partners, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een dynamische omgeving en jouw proactieve instelling is precies wat we zoeken om het proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Je werktijden kunnen per week variëren, maar we kijken samen naar wat het beste bij jou past. De beschikbare shifts zijn: 07:00 - 15:30 10:00 - 18:30 12:30 - 21:00 Daarnaast vragen we je om twee keer per maand op zaterdag te werken (07:00 - 15:30). Is het werk nog niet helemaal klaar? Dan zorg je samen met je collega's dat alles netjes wordt afgerond. Teamwork staat bij ons voorop! Zo blijft je werkweek afwisselend en goed afgestemd op jouw situatie. WerkzaamhedenOntvangen en begeleiden van leveranciers aan de balie;Controleren van vrachtdocumenten en exportaangiftes;Zorgen voor de juiste laad- en losplaats voor chauffeurs;Nauw samenwerken met collega's en schakelen met de douane en keuringsinstanties;Actief opvolgen en bellen voor ontbrekende emballageproducten;Wat verwachten we van je?Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende partijen;Je bent proactief en onderneemt snel actie bij problemenJe beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig;Je bent een echte teamplayer;Je kunt goed samenwerken en communiceren.Waar ga je werken?Als Logistiek administratief medewerker in Eindhoven kom je terecht in een modern, internationaal familiebedrijf. In het bedrijf werken medewerkers die passie hebben voor groente en fruit. Deze producten komen rechtstreeks van telers in het buitenland en worden met zorg verpakt, vermarkt en vervoerd. Een grote speler dus op het gebied van groente- en fruit! En dat merk je, want je krijgt regelmatig een fruitmandje mee naar huis. Je komt terecht in een dynamisch logistiek team, waarin je nauw samenwerkt met ervaren collega's. De sfeer is informeel en no-nonsense, waar iedereen samenwerkt om de dag zo efficiënt mogelijk te laten laten verlopen. Wat krijg je ervoor terug?Als Logistiek administratief medewerker in Eindhoven krijg je: Een lekker salaris tussen de €2800 en €3150 per maand Een uitdagende en afwisselende functie waarin je echt het verschil kunt maken Volop ruimte om door te groeien binnen een stabiel en groeiend bedrijf Een energiek en gemotiveerd team waarin samenwerken centraal staat Om de twee weken een goedgevulde groente- en fruitkist voor thuis Gratis fitnessfaciliteiten inclusief trainer die aanwezig is op vaste tijden Heb je interesse in deze vacature als Logistiek administratief medewerker in Eindhoven? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Ben jij een organisatorisch talent en ben je administratief goed onderlegd? Lees dan zeker verder! Wat ga je doen?Als administratief talent ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen en andere stakeholders van externe partijen. Je houdt je dus niet alleen bezig met het administratief verwerken van gegevens, maar schakelt ook met allerlei stakeholders via de mail en telefoon. Je beantwoordt vragen, plant afspraken in bij bedrijven en schakelt met de monteurs. Verder ben jij het eerste aanspreekpunt. Het is dus superbelangrijk om een goede filter te zijn voor de andere afdelingen. Jij bent als het ware de gatekeeper die overbodige vragen buiten houdt en verschillende vragen goed kan onderscheiden op prioriteit. Ook zorg jij voor de aanvoer van materialen en maak je inkooporders aan. Een superleuke en diverse functie dus, waarbij geen dag hetzelfde is!
Wat verwachten we van je?Je hebt al wat administratieve ervaring opgebouwd;Je bent een gezellige teamspeler;Je werkt graag nauwkeurig en bent stressbestendig;Je hebt enig technisch inzicht;Je bent bekend met Microsoft Office.Waar ga je werken?Als administratief medewerker in Veenendaal kom jij terecht bij een mooie en internationale organisatie. Deze organisatie heeft meerdere locaties in Nederland, waaronder hoofdkantoren in Den Bosch, Waalre en Veenendaal. Jouw vaste werkplek wordt het kantoor in Veenendaal. In Veenendaal draait het om samenwerken. Er wordt van de directeur evenveel input verwacht als van de facilitair medewerker en voor iedereen staat de deur open. Deze organisatie heeft een platte organisatiestructuur, wat het voor veel mensen een toegankelijke werkgever maakt!

Wat krijg je ervoor terug?Als administratief medewerker in Veenendaal biedt deze organisatie jou: Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring, met een range van €2.500 tot €3.000 op basis van een 38-urige werkweek; Een veelzijdige functie waarin je allround wordt ingewerkt en opgeleid; Naast de gebruikelijke trainingen en cursussen biedt deze organisatie een op maat gemaakte post-hbo-module aan. Super leerzaam! Een mooie functie van maandag tot vrijdag in fijne werktijden; Je komt terecht in een super gezellig en ondernemend team!
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Ga tijdens je tussenjaar aan de slag bij een biologisch groothandel in Veghel! Wat ga je doen?Wil jij werkervaring opdoen, lekker verdienen en werken in een gezellig team? Voor een biologisch groothandel in Veghel zoeken we per direct versterking op de verkoop- en exportafdeling. Een toffe kans om je administratieve skills te ontwikkelen, zonder dat je werkervaring nodig hebt! Je houdt je bezig met het verwerken en afhandelen van orders, het beantwoorden van telefoontjes en mails van klanten en het verwerken van klachten, zoals ontbrekende of te laat geleverde producten. Daarnaast stel je ook zelf exportdocumenten op en zorg je ervoor dat alles correct wordt verwerkt.
Deze tijdelijke job loopt tot het einde van 2024 en is ideaal voor iemand die een tussenjaar heeft of extra ervaring wil opdoen!Wat verwachten we van je?Je bent het komende half jaar beschikbaar;Je vindt het leuk om telefonisch met klanten in contact te staan;Je beschikt over minimaal havo of mbo 4 niveau;Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.Waar ga je werken?Als Administratief medewerker in Veghel kom je terecht bij een groothandel in biologische en natuurlijke producten. Je maakt deel uit van een jong en gezellig verkoopteam van 8 medewerkers. Het kantoor is erg hip en er heerst een fijne en informele sfeer. Wat krijg je ervoor terug?Als jij aan de slag gaat als Administratief medewerker in Veghel geniet jij van; Een salaris tussen de €2500,- en de €2800,- op fulltime basis, afhankelijk van jouw leefdtijd en ervaring; Werkervaring opdoen binnen een leuk en informeel team; Een warme maaltijd voor een schappelijke prijs! Een potje tafeltennis of een wandeling in de pauze; Korting op biologische producten ter ondersteuning van je gezonde levensstijl. Heb je interesse in deze vacature van Administratief medewerker in Veghel? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Ben jij die georganiseerde, sociaal sterke persoon die het heerlijk vindt om alles te regelen en ervoor zorgt dat de boel soepel draait? Lees dan snel verder! Wat ga je doen?Je start je dag met een kop koffie en begroet je collega's. Al snel begin je met je belangrijkste taak: facturen inboeken. Je zorgt ervoor dat alle facturen op de juiste manier worden ingevoerd in het systeem en controleert of alles klopt. Je houdt goed in de gaten of betalingen binnenkomen, en als er iets niet klopt, spring jij in actie om het recht te zetten. Naast de facturatie ben jij ook de persoon die de telefoon opneemt en werkbonnen verwerkt. Zodra de administratie en facturen zijn geregeld, help je collega's met andere taken. Je zorgt ervoor dat alles op tijd gebeurt en houdt de touwtjes strak in handen! Wat verwachten we van je?MBO werk- en denkniveau;Ervaring met facturen inboeken;Je kunt lekker multitasken en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken;Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en redelijk Engels.Waar ga je werken?Als Administratief medewerker kom je te werken bij een informeel en familiair bedrijf met 40 medewerkers. Het is een dakdekkersbedrijf in de regio van Uden. Op kantoor werken nog drie andere collega's waar jij de dag mee doorbrengt.
Wat krijg je ervoor terug?Als Administratief medewerker geniet je van: Een salaris tussen de €2600 en €3100,- afhankelijk van je leeftijd en ervaring; Thuiswerkregeling en flexibele kantoortijden; Veel ruimte om jezelf persoonlijk te kunnen ontwikkelen. Heb je interesse in deze functie van Administratief medewerker? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Ben jij een administratieve held(in) die van afwisseling houdt? Dan is deze functie jouw kans! Wat ga je doen?Als Administratief medewerker voor de Finance en HR-afdeling ga je een belangrijke rol spelen in de dagelijkse gang van zaken. Geen dag is hetzelfde, want je ondersteunt zowel het financiële team als HR met een gevarieerd pakket aan taken. Van het beheren van de crediteurenadministratie tot het in dienst melden van nieuwe collega's - jij hebt alles in de hand. Ook zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen door een vlotte en persoonlijke onboarding te organiseren. Jij houdt van aanpakken, ziet snel waar dingen efficiënter kunnen en denkt actief mee om processen te verbeteren. Heb jij een proactieve houding en werk je graag in een hecht team? Dan is deze functie iets voor jou!
WerkzaamhedenJe beheert de crediteurenadministratie en verwerkt inkomende facturen;Je meldt nieuwe medewerkers in en organiseert hun onboarding;Je ondersteunt het HR-team met het bijhouden van personeelsdossiers;Je denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen;Wat verwachten we van je?Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveauJe beheerst zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift;Kennis van SAP is een pré;Je bent analytisch en werkt secuur;Je pakt zaken zelfstandig en proactief aan.Waar ga je werken?Als Administratief medewerker werk je voor een snelgroeiende organisatie die zich richt op innovatieve oplossingen binnen de industrie. Het bedrijf biedt een breed scala aan producten en diensten die bedrijven helpen efficiënter en duurzamer te opereren. Met een focus op techniek en klantgerichte dienstverlening, levert het bedrijf maatwerkoplossingen die de productiviteit en de bedrijfsvoering van klanten optimaliseren. De organisatie staat bekend om zijn betrouwbare en inventieve benadering van complexe vraagstukken, waarbij kwaliteit en klanttevredenheid altijd voorop staan. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een team dat continu streeft naar verbetering en succes, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.
Wat krijg je ervoor terug?Als Administratief medewerker krijg jij de volgende voordelen: Een salaris tussen €2.800,- en €3.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring; Flexibele werktijden zodat je je werk goed kunt afstemmen op je privéleven; Stimulering van een gezonde levensstijl, met vers fruit op het werk; Leuke teamuitjes en gezellige momenten met de personeelsvereniging. Heb je interesse in deze vacature als Administratief medewerker? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Lijkt het jou tof om elke dag te zorgen voor het sterkste netwerk en echt impact te maken? Check deze vacature! Wat ga je doen?In deze rol als Administratief ondersteuner voor het team Engineering in Waalre ben jij verantwoordelijk voor het controleren en verbeteren van telecommunicatienetwerken. Je checkt of alles klopt en zorgt ervoor dat alle netwerken topkwaliteit zijn - van nieuwe installaties tot updates. Met jouw analyses maak je direct impact en draag je bij aan slimme oplossingen. Zo blijft iedereen verbonden!WerkzaamhedenInspecteren en controleren van telecomnetwerken;Analyseren van technische documenten en rapportages;Signaleren van afwijkingen en problemen;Terugkoppelen van jouw bevindingen naar collega's;Direct aanpassingen en verbeteringen uitvoeren.Wat verwachten we van je?Affiniteit met techniek en interesse in de telecomsector;Je bent nauwkeurig, analytisch en houdt van een uitdaging;Goede communicatievaardigheden;Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;Waar ga je werken?Je sluit je aan bij een enthousiast en innovatief team dat dagelijks werkt aan de beste telecomoplossingen. Je werkt samen in een informele sfeer waar nieuwe ideeën en initiatief gewaardeerd worden. Met locaties door het hele land krijg je alle kans om in een snelgroeiende sector jouw skills te ontwikkelen.Wat krijg je ervoor terug?Als Administratief ondersteuner voor team Engineering in Waalre krijg je: Een uitdagende startersfunctie met volop ontwikkelmogelijkheden Een goed salaris met reiskostenvergoeding 38 vrije dagen per jaar Een jong, informeel team waarin jouw inbreng telt Heb je interesse in deze vacature als Administratief ondersteuner voor team Engineering in Waalre? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Werk je graag in de administratie en wil je klanten echt verder helpen? Wat ga je doen?Als administratief medewerker verzekeringen ben jij het eerste aanspreekpunt voor de B2B klanten van dit bedrijf. Je ondersteunt hen op het gebied van bijvoorbeeld schadeverzekeringen, van acceptatie tot schadebehandeling, en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van nieuwe aanvragen, het beantwoorden van vragen, en het onderhouden van contact met verzekeringsmaatschappijen en banken. Met jouw servicegerichte instelling draag je bij aan het versterken van de relaties met klanten en partners.WerkzaamhedenVerwerken van nieuwe aanvragen voor schadeverzekeringen;Beantwoorden van klantvragen en ondersteunen van financieel adviseurs;Behandelen van schades, inclusief mutaties en premieberekeningen;Onderhouden van contacten met banken en verzekeringsmaatschappijen;Verwerken van inkomende correspondentie en verzorgen van het telefonisch verkeer.Wat verwachten we van je?Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau;Je bent servicegericht en hebt een sterke klantgerichte instelling;Je bent leergierig en bereid om branchegerichte opleidingen te volgen;Je bent communicatief sterk in Nederlands.Waar ga je werken?Je komt terecht bij een financiële dienstverlener met een sterke focus op brede welvaart voor mens, milieu en maatschappij. Het kantoor bij Eindhoven Airport is de thuisbasis van een hecht en enthousiast team binnen de afdeling Verzekeringen. Samen zetten zij zich in om de klanten niet alleen financiële zekerheid te bieden, maar ook echt te laten ervaren.Wat krijg je ervoor terug?Als administratief medewerker verzekeringen t in Eindhoven geniet je van: Een uitdagende functie in een dynamische en informele werkomgeving. Een mooi salaris tussen de €2400-€3000, afhankelijk van de kennis en ervaring die je al mee brengt; Thuiswerkmogelijkheden; Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met mogelijkheden voor het volgen van branchegerichte opleidingen. Word jij onze nieuwe administratief medewerker verzekeringen in Eindhoven? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Wat doe je allemaal? Wil je de toekomst van de gezondheidszorg helpen vormgeven? Bij Siemens Healthineers vertrouwen we op mensen die hun energie en passie aan dit doel wijden - dat is waar onze bedrijfsnaam voor staat. Siemens Healthineers staat voor de pioniersgeest van onze medewerkers, gecombineerd met onze lange traditie als wereldwijd toonaangevend technologiebedrijf in de altijd dynamische gezondheidszorgsector.
We bieden een flexibele en dynamische omgeving vol mogelijkheden om jezelf te overtreffen en zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Klinkt dat interessant voor jou?
Wat ga je doen?Als Business Controller / Administrator maak je onderdeel uit van het Order To Cash team. Ons Order To Cash Team is verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van klantopdrachten waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan de tijdige realisatie van de projecten voor onze klanten. Deze opdrachten variëren van projecten voor de levering en inbedrijfstelling van systemen, tot leveringen van accessoires. Samen met je collega Business Controller werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?• Tijdige en correcte financiële verwerking van de klantopdrachten in samenspraak met de Projectmanager;• Het bewaken en verantwoorden van de financiële prestaties;• Het rapporteren van kosten door afwijkingen en, indien mogelijk, het voorkomen ervan;• Het verlagen van de doorlooptijden, het zorgdragen voor efficiënte processen en waar mogelijk digitaliseren van repeterende werkzaamheden.
En wie hebben we daarvoor nodig? • Een afgeronde hbo opleiding in een financiële richting of hbo werkniveau;• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;• Goede kennis van Excel en bij voorkeur ook van SAP en/of ERP;• Affiniteit / interesse met technologie en/of de gezondheidszorg. Wat krijg je er voor terug? • Een bruto maandsalaris tussen €3.890 - €4.577, afhankelijk van kennis en ervaring;• 13e maand en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;• 25 vakantiedagen en een uitstekende werk-privébalans;• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een NS Business Card;• Een hybride werkmodel: minimaal 2/3 dagen per week op kantoor;• Uitgebreide trainingsmogelijkheden voor professionele en persoonlijke groei;• Een uitdagende rol binnen een toonaangevend internationaal bedrijf in medische technologie;
Wanneer kun je starten?De vacature staat uit tot 11 april. In de twee weken erna zal de manager een selectie maken en de kandidaten op locatie spreken.
Ben jij de financiële professional die wij zoeken? Solliciteer nu en help mee de toekomst van de zorg vorm te geven!