We have revolutionised allergy diagnostics and are extremely successful with our diagnostic products and patented technologies in more than 90 countries. Our products are valuable contributions to the innovative field of precision medicine - for both humans and animals. Allergies are clarified in just one step and in a highly specific manner, so that patients quickly receive optimal treatment from specialised doctors. We improve the quality of life of humans and animals, enable individualised patient care, advance science and thus reduce the burden on the healthcare system.

Aufgaben

• Cross-departmental leadership and coordination of projects - from innovative product developments to process optimizations and industrialization initiatives in production.

• Creating and implementing strategic project plans with clear structure and timelines that ensure efficient resource allocation, realistic budgeting, and include robust risk and exit strategies.

• Continuous monitoring of project progress through proactive time management and agile decision-making.

• Evaluating, reporting, and presenting project results to stakeholders and senior management with clear impact.

Profil

• Successfully completed technical or scientific training/degree.

• Extensive experience in project management within the medical technology sector, with a strong track record of leading complex, high-impact projects.

• Strong leadership skills with a focus on strategic decision-making, change management, and inspiring cross-functional teams and leading without authority.

• Visionary and solution-oriented mindset with resilience and excellent communication skills to influence at all levels.

• Excellent German and English language skills (written and spoken).

• Advanced experience with project management methodologies, tools, and ERP systems.

Wir bieten

• An exciting field of activity and atmosphere in which you can contribute your ideas and grow dynamically with the company

• A permanent full-time position with flexible working hours

• An annual ticket from Wiener Linien and Sodexo vouchers

• Working with colleagues who care equally about the well-being of people and animals

• An atmosphere in which we live and work according to principles of sustainability, equality, diversity, inclusion and mutual respect

You will be paid on the basis of a full-time position (KV Handwerk und Gewerbe). Your actual pay will depend on your previous experience and qualifications. Apply quickly with your CV via our website .

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At Novasign, we're building the future of bioprocessing! Backed by the growing customer base, we're scaling fast to accelerate the development of life-saving therapies, highly specific enzymes and sustainable foods. Our platform, Novasign Studio, powers scientific breakthroughs by combining intelligent hybrid models, automation, and modern software architecture. If you want to shape real-world impact through cutting-edge tech, this is the team to join. We are searching for 10 new employees in the next 4 months, and we need your support!

Aufgaben

As our Business Administration Specialist, you will be the backbone of Novasign's daily operations, ensuring our leadership team can focus on driving scientific and business breakthroughs. In this pivotal role, you'll work closely with the CEO and management team to keep the company running smoothly, efficiently, and with precision. From orchestrating schedules and handling key communications, to coordinating with international partners and preparing high-level briefs, you'll be at the center of decision-making and execution.

This is a role for someone who thrives in dynamic environments, loves bringing order to complexity, and finds fulfillment in making things run seamlessly behind the scenes. Your work will directly support Novasign's mission to accelerate the development of life-saving therapies, sustainable foods, and innovative biotechnologies, making your contribution both highly visible and deeply meaningful.

Key Responsibilities

• Manage 4 company key member calendars, appointments, meeting logistics, and travel arrangements
• Travel and Expenses Handling of Key Members
• Event organization (2-3 per year)
• Key entry point for incoming requests via phone or email
• Maintain clear and structured internal documentation
• Coordinate with external partners, Board administrators, and cross-border stakeholders
• Draft briefs, decks, summaries, follow-up notes for senior-level meetings.
• Handle invoices and controlling tasks.
• Manage and control the usage of specific meeting rooms.

Profil

• Highly proficient in both written and verbal English and German
• Minimum of 3 years related working experience.
• Organizational Talent
• Calm, well-composed personality with natural attention to detail
• Proficient in MS Office tools / AI Tools
• Able to handle high pressure, short timelines, and shifting priorities gracefully
• Detail-oriented, reliable, and naturally curious.
• Independent and self-motivated.

Preferred Qualifications

• Expertise in Invoicing and Accounting
• Basic Photoshop/Canva and Illustrator skills

Wir bieten

• Innovation Culture: We are an international team. We value new ideas, open discussions, and constructive criticism. Your voice shapes our technological direction
• Professional Growth: Continuous learning opportunities and career development in cutting-edge software
• Meaningful Impact: Work on software that accelerates life-saving therapies, enzyme manufacturing and sustainable food production
• Flexible Environment: Hybrid work options with diverse, inclusive team collaboration
• Competitive Package: We offer an attractive salary above industry standards, complemented by comprehensive benefits, including a free food allowance. In accordance with the IT collective agreement (minimum AT - Regelstufe), the minimum full time gross annual salary for this position is €42,882; however, your actual compensation will reflect your skills, experience, and impact.
• 25-40h per week

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CARE Austria, an organisation for development cooperation and humanitarian aid, was founded in 1986. As a non-profit organisation, we are politically and religiously independent and currently provide aid in 20 countries. Our team consists of 45 employees.

CARE works all over the world to save lives and eradicate poverty. This can only succeed if all people have the same rights and opportunities. With our projects, global supporters and a dedicated team, we are committed to inclusion and social justice.

Our overriding principle is to work together to create conditions in which people can help themselves, with the full participation of those affected.

Your Mission

Contract: Full Time (38,75 hours per week) - Maternity Replacement
Duty Station: Vienna
Starting date: 1 November 2025
Application Deadline: 24 August 2025

What we are looking for:

In line with CARE's mission, vision, and core values, the Program Assistant works with the development team on the acquisition of new projects, as well as the management and administration of ongoing program portfolios in Africa, Asia, the Balkans, the Caucasus, and the Middle East. The thematic scope includes economic empowerment, climate change adaptation, food and nutrition security, good governance, sexual and reproductive health rights, and gender equality.

Aufgaben

The Program Assistant will support the team on the following tasks:

• Proposal development and project reporting, including translations, research and administration
• General contract management, monitoring and liaising with Country Offices and donors
• Compiling reports for the board and the CARE International Confederation
• Maintaining CARE Austria's project database
• Compiling project-related information and maintaining the program specific parts of the CARE Austria Website in cooperation with relevant departments (e.g. Communications, Marketing, Finance etc.)
• Keeping minutes of team meetings
• Helping organise/prepare trainings, travel, workshops and events
• General administration and office work, as well as support for the Programme Team on day-to-day tasks

Profil

• University degree with specialisation in international or economic development, business administration or other disciplines relevant for development cooperation
• Strong interest in the field of development and project management
• Experience with proposal writing and project administration is an asset
• Excellent spoken and written English and French; good German
• Very good computer skills (MS Office, Excel, data base and reporting systems, AI)
• Flexibility and ability to work under time pressure, manage competing deadlines and set priorities
• Excellent communication skills and intercultural competence
• Ability to work in a responsible, self-organized manner and manage multiple tasks with several stakeholders at the same time
• Work and/or travel experience in a country of the Global South is an asset
• Identification with the values, mission, and goals of CARE

Wir bieten

CARE is one of the world's leading development and humanitarian aid agencies, fighting poverty and injustice in over 100 countries and helping more than 70 million people each year to find paths out of poverty, with a specific focus on the empowerment of women and girls. We save lives in disaster and conflicts and stand with women, girls, and their communities to achieve lasting change for a better future.

For this position we offer:

• One-year maternity replacement contract
• Gaining first-hand experience in a leading international development and humanitarian NGO
• Working with a professional and committed team in an international context
• Salary starting from EUR 47.000,00 gross annually (full time 38,75 hours per week). Please note: Actual classification will depend on relevant professional experience and will be calculated in accordance with CARE Austria's salary scheme
• Attractive fringe benefits (e.g., annual ticket for Vienna's public transport; Edenred Card/lunch vouchers)
• Home-office in coordination with line management and flexitime model
• Well-equipped office in central Vienna
• Working with an international team of 45 staff members from 12 different nations based in Vienna

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Beschreibung des Arbeitgebers Die besten Jobs - Die besten MitarbeiterWir bringen Euch zusammen ! Für unseren renommierten Auftraggeber suchen wir zum baldigen Eintritt motivierte Personen für die Stelle als: Sachbearbeiter m/w/d Deine Aufgaben * Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr * Korrespondenz und Telefonate mit Klienten * Nach entsprechender Einarbeitung, Erstellung von einfachen Schriftsätzen * Sorgfältige Vor- und Nachbearbeitung von Akten, Urkunden und Verträgen * digitale und analoge Aktenverwaltung Du bringst mit * Abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. Matura (HAK, HaSch, HLW oder Studium) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Belastbarkeit und Freude an Aus- und Weiterbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Verantwortungsbewusster, genauer und selbständiger Arbeitsstil * Empathie und höfliches Auftreten Wir bieten * Entgelt und Benefits: Der kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis für diesen Arbeitsplatz beträgt 1.918,96 brutto (14-mal p.A.). * Je nach Qualifikation und Erfahrung ist auch ein höheres Einstiegsgehalt möglich * Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei vollem Gehalt * Direktanstellung Informationen zu Bewerbung und Gehalt Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 1918.96 brutto pro Monat. weniger ansehen

Unser Kunde – eine erfolgreiche, familiengeführte Kanzlei im 19. Bezirk Wiens – bietet eine spannende Möglichkeit für engagierte Persönlichkeiten, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen möchten. In einem modernen Büro mit Grünblick erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Das sind deine Aufgaben: Administrative Unterstützung des Teams in der Verwaltung Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails inkl. Evidenzhaltung und Fristenkontrolle Versand von Liegenschaftsinformationen per Post und E-Mail inklusive Postbuchführung Erstellung und Versand von Aushängen per Post und E-Mail Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächsinhalten an Immobilienverwalter:innen per E-Mail Bearbeitung der Eingangspost: Öffnen und Stempeln Verteilen Scannen und Ablegen Bearbeitung der Ausgangspost: Scannen aller Poststücke Speicherung im jeweiligen Namensakt Durchführung von E-Mail-Ablagen nach neuer Ordnerstruktur Vorbereitung von Aufträgen Einfache Rechnungskontrolle und Umschreibung von Rechnungen Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich Rechtliches Grundwissen von Vorteil Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Engagierte, positive Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bietet dir unser Kunde: Ein junges, kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungspotential Work-Life-Balance wird großgeschrieben Moderner Bürostandort mit hervorragender öffentlicher Anbindung (U6/U4 Spittelau) Job Nr: 1224 weniger ansehen

Unser Kunde – eine erfolgreiche, familiengeführte Kanzlei im 19. Bezirk Wiens – bietet eine spannende Möglichkeit für engagierte Persönlichkeiten, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen möchten. In einem modernen Büro mit Grünblick erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Das sind deine Aufgaben: Administrative Unterstützung des Teams in der Verwaltung Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails inkl. Evidenzhaltung und Fristenkontrolle Versand von Liegenschaftsinformationen per Post und E-Mail inklusive Postbuchführung Erstellung und Versand von Aushängen per Post und E-Mail Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächsinhalten an Immobilienverwalter:innen per E-Mail Bearbeitung der Eingangspost: Öffnen und Stempeln Verteilen Scannen und Ablegen Bearbeitung der Ausgangspost: Scannen aller Poststücke Speicherung im jeweiligen Namensakt Durchführung von E-Mail-Ablagen nach neuer Ordnerstruktur Vorbereitung von Aufträgen Einfache Rechnungskontrolle und Umschreibung von Rechnungen Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich Rechtliches Grundwissen von Vorteil Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Engagierte, positive Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bietet dir unser Kunde: Ein junges, kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungspotential Work-Life-Balance wird großgeschrieben Moderner Bürostandort mit hervorragender öffentlicher Anbindung (U6/U4 Spittelau) Job Nr: 1224 weniger ansehen

Unser Kunde – eine erfolgreiche, familiengeführte Kanzlei im 19. Bezirk Wiens – bietet eine spannende Möglichkeit für engagierte Persönlichkeiten, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen möchten. In einem modernen Büro mit Grünblick erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Das sind deine Aufgaben: Administrative Unterstützung des Teams in der Verwaltung Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails inkl. Evidenzhaltung und Fristenkontrolle Versand von Liegenschaftsinformationen per Post und E-Mail inklusive Postbuchführung Erstellung und Versand von Aushängen per Post und E-Mail Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächsinhalten an Immobilienverwalter:innen per E-Mail Bearbeitung der Eingangspost: Öffnen und Stempeln Verteilen Scannen und Ablegen Bearbeitung der Ausgangspost: Scannen aller Poststücke Speicherung im jeweiligen Namensakt Durchführung von E-Mail-Ablagen nach neuer Ordnerstruktur Vorbereitung von Aufträgen Einfache Rechnungskontrolle und Umschreibung von Rechnungen Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich Rechtliches Grundwissen von Vorteil Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Engagierte, positive Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bietet dir unser Kunde: Ein junges, kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungspotential Work-Life-Balance wird großgeschrieben Moderner Bürostandort mit hervorragender öffentlicher Anbindung (U6/U4 Spittelau) Job Nr: 1224 weniger ansehen

Die Thurner Generalplanung Gmb H in Saalfelden ist ein etabliertes Generalplanungsbüro mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Hotel- und Tourismusprojekte im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Begeisterung für Architektur und Gastlichkeit teilt. Aufgaben Leitung und Koordination von Hotel- und Tourismusprojekten in allen Leistungsphasen Führung und Motivation von Projektteams Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern und Behörden Entwicklung und Umsetzung innovativer architektonischer Konzepte Betreuung bzw. Koordination des Vergabeprozesses Verantwortung für Qualität, Termine und Kosten Profil Abgeschlossenes Studium der Architektur oder des Bauingenieurwesens Leidenschaft für Hotellerie und Tourismusbau Mehrjährige Praxiserfahrung in der Planung und Abwicklung von Projekten Sicherer Umgang mit gängiger Planungssoftware (z. B. Auto CAD, Archi CAD) Teamführungs- und Kommunikationsstärke Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten Spannende Projekte im gehobenen Hotel- und Tourismussektor Ein wertschätzendes und motiviertes Team Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung Perspektive zum Aufstieg innerhalb der Firma Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Saalfelden JBG81_AT weniger ansehen

Wir bieten unseren Mitarbeiter innen sichere Zukunftschancen in den verschiedensten Bereichen der Immobilienwelt und das seit unsere Geschichte begann - im Jahr 1871. Seitdem haben wir uns als der ideale Partner für umfassende Immobiliendienstleistungen etabliert. Als führender unabhängiger Immobiliendienstleister in Wien verdanken wir diesen Erfolg unseren engagierten Mitarbeiter innen, die mittlerweile über 300 zählen. Bei uns stehen nicht nur Immobilien, sondern vor allem die Menschen, die mit diesen Immobilien verbunden sind, im Mittelpunkt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Graz eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Mitarbeiter in (m/w/d) im Immobilienmanagement Vollzeit - 40,00 Wochenstunden - 8020 Graz Aufgaben Aktive Unterstützung eines r Immobilienmanager in bei der Betreuung von Immobilienobjekten Telefonische und schriftliche Kund innenbetreuung (Eigentümer innen, Mieter innen) Koordination und Durchführung von Objektübergaben und -rücknahmen Erstellung von Mietverträgen Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o.ä.) Maturant innen mit Begeisterung für die Immobilienbranche sind herzlich willkommen Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Versierter Umgang mit MS-Office Freude an herausfordernden Kund innengesprächen Hohe Kund innenorientierung, Teamfähigkeit sowie gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 für 40 Wochenstunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich. ARBEITSORT: 8020 Graz ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung EINSCHULUNG: Ein Onboarding mit einem Buddy und Mentor System zur optimalen Einarbeitung ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller, Firmenhandy (IPhone), Events & Teambuilding Aktivitäten, Monatsfrühstück, etc. WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien JBG81_AT weniger ansehen

Werde Teil unseres Teams im The Passenger Hotel Salzburg Das Passenger Hotel steht für Offenheit, Respekt und Nachhaltigkeit. Wir sind alle Passagiere auf dieser Erde, verbunden durch die Schönheit, die uns umgibt. Unser Ziel ist es, positiv zu wirken - sowohl auf unsere Gäste als auch auf den Planeten. Wir suchen Menschen, die diese Vision teilen. Wenn du Leidenschaft für Gastfreundschaft und eine nachhaltigere Welt mitbringst, möchten wir dich kennenlernen. Bist du bereit, mit uns zu reisen? Entdecke deine Karrieremöglichkeiten im Passenger Hotel. Anstellungsart: VollzeitAufgaben Deine Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung der Gäste während ihres Aufenthalts; Check-In und Check-Out der Gäste; Verwaltung von Zahlungen und Ausstellung von Rechnungen; Bereitstellung von Informationen über das Hotel und die Umgebung; Entgegennahme und Verwaltung von Reservierungen. Profil Das bringst du mit: Erste Berufserfahrung an der Rezeption oder in ähnlichen Bereichen; Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Idealerweise erste Erfahrung mit dem Hotelsystem Opera; Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten; Bereitschaft für Schichtdienst, Wochenend- und Feiertagsarbeit. Wir bieten Das bieten wir Dir: Unbefristeter Arbeitsvertrag; Weltweite Mitarbeiter:innen-, Family- & Friendsraten in über 8000 Marriott Hotels; Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld; Flexible Dienstplan-Gestaltung; Abwechslungsreiche Verpflegung; Positiver Team-Spirit mit gemeinsamen Events; Jobticket; Bequeme Arbeitskleidung inkl. Reinigung; Mitgestaltungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen; Individuelle Fort- & Weiterbildung; Kostenfreie Nutzung des "Maikai" Fitnessstudios. Ready to become a PASSENGER? Dann schick uns Deine Bewerbung! The Passenger, a Tribute Portfolio Hotel , z. H. Thomas Heit, Europastraße 10, 5020 Salzburg - klicke auf "Apply", um deine Bewerbung direkt einzureichen. Neben all den Annehmlichkeiten zählt natürlich auch das Gehalt - richtig? Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen sind wir an dieser Stelle verpflichtet den vorgeschriebenen Bruttomonatslohn nach Kollektivvertrag für Angestellte im Gastgewerbe EUR 2.026,00 brutto (bei Einstufung in Beschäftigungsgruppe 5) auf Basis Vollzeit anzuführen. Was Du schlussendlich bei uns verdienst, würden wir gerne in Hinblick auf Dein Know-How und Deines Einsatzes mit Dir persönlich besprechen. Hinweis: Wir bitten um Verständnis, dass wir Vorstellungskosten nicht übernehmen.JBG81_AT weniger ansehen