CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe,
sucht eine/n
Office-Allrounder:in (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden)
Dienstort: Wien
Beginn: März 2025
Bewerbungsfrist: 12.01. 2025 Sie suchen eine spannende berufliche Zukunft in einer globalen Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Reduktion von Armut und Hunger zu leisten? CARE zählt zu den weltweit größten, internationalen Hilfsorganisationen und ist mit langfristiger Entwicklungszusammenarbeit und Katastrophenhilfe in mehr als 100 Ländern aktiv. Wir arbeiten im Nahen Osten, Afrika, Asien, Lateinamerika und in Osteuropa an einer Welt ohne Armut und Ungerechtigkeit. CARE hat allgemeinen Beraterstatus bei den Vereinten Nationen und ist politisch und religiös unabhängig. Die Abteilung "Administration and Organizational Operations" sorgt für den reibungslosen Ablauf im Office-Management und koordiniert die internen und externen Agenden der Geschäftsführung. Zur Unterstützung der Abteilung suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in:
Aufgaben Assistenz und Support der Abteilung "Administration and Organizational Operations" sowie bei Aktivitäten rund um den Bereich der Geschäftsführung Terminkoordination und Kalendermanagement der Geschäftsführung Organisation von Meetings: Koordinierung, Vorbereitung, Logistik, Protokoll, Administration Recherche, Buchungen etc. Betreuung von (internationalen) Gästen: Korrespondenz, Termine, Agenda etc. Mitarbeit bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Kontakt mit Kooperationspartnern: Aussendungen, Termine, Recherche etc. Organisation von Podcasts und Videoproduktionen, Firmenpräsentationen, Broschüren Unterstützung im Bereich CSR und ESG: Recherche, Datenaufbereitung
Profil Abgeschlossenes Masterstudium 1-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil Freude an administrativen Aufgaben, hohe organisatorische Fähigkeiten Flexibilität und Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich Verlässliche, sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise KI-Affinität, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Identifikation mit den Zielen und Werten von CARE Österreich
Wir bieten Mitarbeit in einer der weltweit größten, internationalen Hilfsorganisationen Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in internationalem Kontext und dynamischem Umfeld Professionelles und hochmotiviertes Team Zentrales Büro mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung, Gleitzeitmodell Attraktive Fringe Benefits (u.a. Jobticket Wiener Linien) Gehalt: Entlohnung erfolgt nach dem Gehaltsschema von CARE Österreich. Jahresbruttogehalt bei 1 bis 3 Jahren Berufserfahrung liegt zwischen EUR 47.000,- bis 50.000,- auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
JBG81_AT
CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe,
seeks an experienced
Project Controller (English/French) Contract: Full Time (38,75 hours per week)
Duty Station: Vienna
Starting date: As soon as possible
Application Deadline: 12 January 2025 Who we are:
CARE is one of the world's leading development and humanitarian aid agencies, fighting poverty and injustice in over 100 countries and helping more than 70 million people each year to find paths out of poverty, with a specific focus on the empowerment of women and girls. We save lives in disaster and conflicts and stand with women, girls, and their communities to achieve lasting change for a better future. What we are looking for:
As controller you will support the oversight of CARE Austria's high-value project portfolio and contribute to a professional management of project funds, helping to ensure accountability, value for money and the largest possible impact for our beneficiaries. You will also build capacity of national staff, supporting the development of in-country key financial project resources. Reporting to the Finance Director and Controlling Coordinator, you will be responsible for controlling project budgets and financial reports at CARE Austria whilst supporting the country-based finance staff. You will ensure accurate and timely reporting and forecasting as well as compliance with donor requirements.
Aufgaben Work with CARE Austria's program and finance team and country offices to ensure that grants are efficiently and accurately designed and budgeted Ensure processes are in place for accurate and timely financial monitoring and forecasting, and ownership of country office-finance teams Ensure that projects are implemented in full compliance with the rules and regulations of donors and prepare financial reports to donors in close coordination with CARE Austria's program department, CARE Country Offices and consortium partners Build staff capacity in country offices on key donor and CARE Austria's requirements for sound financial management Maintain internal donor financial reporting systems and budget revision tools Identify challenges and risks related to the financial setup and management of projects in your portfolio Coordinate and support internal and external audits at country offices on behalf of CARE Austria
Profil Completed business, finance or accounting degree-level education (University, college) 3 years of experience in financial controlling, auditing or financial grant management Assets: Experience in analysis of large budgets; Experience in financial aspects of contract management; Experience with rules and regulations in an international organization; Experience in donor contract compliance (e.g. European Union - ECHO/INTPA, ADA) Good computer skills (MS Office, Excel, accounting and reporting systems, AI) Strong analytical mindset, critical thinking, and accurate working style Languages: Very good skills in English, Good German desired; French is an asset Excellent interpersonal, intercultural and communication skills Willingness to travel for assignments (approx. 2 times a year for max. 3 weeks) High commitment, initiative, and ability to work in diverse teams Ability to work under time pressure, managing competing deadlines Ability to execute and take on complex tasks in a responsible, self-organized and independent manner Work and/or travel experience in a country of the global South is an asset Identification with the values, mission, and goals of CARE
Wir bieten Meaningful work and diverse project portfolio in an international and dynamic environment Salary ranging between EUR 54.000,00 and approx. 57.000,00 gross annually (full time 38,75 hours per week). Please note: Actual classification will depend on relevant professional experience and will be calculated in accordance with CARE Austria's salary scheme Attractive fringe benefits (e.g., annual ticket for Vienna's public transport; Edenred Card/lunch vouchers) Home-office in coordination with line management and flexitime model Well-equipped office in central Vienna Working with an international team of 45 staff members from 12 different nations based in Vienna
JBG81_AT
CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, seeks an experienced Project Controller (English/French) Contract: Full Time (38,75 hours per week) Duty Station: Vienna Starting date: As soon as possible Application Deadline: 12 January 2025 Who we are: CARE is one of... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2ubyZQ9
Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht eine/n Office-Allrounder:in (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden) Dienstort: Wien Beginn: März 2025 Bewerbungsfrist: 12.01. 2025 Sie suchen eine spannende berufliche Zukunft in einer globalen Organisation d... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2ubyZQ9
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CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, seeks an experienced Project Controller (English/French) Contract: Full Time (38,75 hours per week) Duty Station: Vienna Starting date: As soon as possible Application Deadline: 12 January 2025 Who we are: CARE is one of the world's leading development and humanitarian aid agencies, fighting poverty and injustice in over 100 countries and helping more than 70 million people each year to find paths out of poverty, with a specific focus on the empowerment of women and girls. We save lives in disaster and conflicts and stand with women, girls, and their communities to achieve lasting change for a better future. What we are looking for: As controller you will support the oversight of CARE Austria's high-value project portfolio and contribute to a professional management of project funds, helping to ensure accountability, value for money and the largest possible impact for our beneficiaries. You will also build capacity of national staff, supporting the development of in-country key financial project resources. Reporting to the Finance Director and Controlling Coordinator, you will be responsible for controlling project budgets and financial reports at CARE Austria whilst supporting the country-based finance staff. You will ensure accurate and timely reporting and forecasting as well as compliance with donor requirements. Aufgaben Work with CARE Austria's program and finance team and country offices to ensure that grants are efficiently and accurately designed and budgeted Ensure processes are in place for accurate and timely financial monitoring and forecasting, and ownership of country office-finance teams Ensure that projects are implemented in full compliance with the rules and regulations of donors and prepare financial reports to donors in close coordination with CARE Austria's program department, CARE Country Offices and consortium partners Build staff capacity in country offices on key donor and CARE Austria's requirements for sound financial management Maintain internal donor financial reporting systems and budget revision tools Identify challenges and risks related to the financial setup and management of projects in your portfolio Coordinate and support internal and external audits at country offices on behalf of CARE Austria Profil Completed business, finance or accounting degree-level education (University, college) 3 years of experience in financial controlling, auditing or financial grant management Assets: Experience in analysis of large budgets; Experience in financial aspects of contract management; Experience with rules and regulations in an international organization; Experience in donor contract compliance (e.g. European Union - ECHO/INTPA, ADA) Good computer skills (MS Office, Excel, accounting and reporting systems, AI) Strong analytical mindset, critical thinking, and accurate working style Languages: Very good skills in English, Good German desired; French is an asset Excellent interpersonal, intercultural and communication skills Willingness to travel for assignments (approx. 2 times a year for max. 3 weeks) High commitment, initiative, and ability to work in diverse teams Ability to work under time pressure, managing competing deadlines Ability to execute and take on complex tasks in a responsible, self-organized and independent manner Work and/or travel experience in a country of the global South is an asset Identification with the values, mission, and goals of CARE Wir bieten Meaningful work and diverse project portfolio in an international and dynamic environment Salary ranging between EUR 54.000,00 and approx. 57.000,00 gross annually (full time 38,75 hours per week). Please note: Actual classification will depend on relevant professional experience and will be calculated in accordance with CARE Austria's salary scheme Attractive fringe benefits (e.g., annual ticket for Vienna's public transport; Edenred Card/lunch vouchers) Home-office in coordination with line management and flexitime model Well-equipped office in central Vienna Working with an international team of 45 staff members from 12 different nations based in Vienna JBG81_AT
CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht eine/n Office-Allrounder:in (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden) Dienstort: Wien Beginn: März 2025 Bewerbungsfrist: 12.01. 2025 Sie suchen eine spannende berufliche Zukunft in einer globalen Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Reduktion von Armut und Hunger zu leisten? CARE zählt zu den weltweit größten, internationalen Hilfsorganisationen und ist mit langfristiger Entwicklungszusammenarbeit und Katastrophenhilfe in mehr als 100 Ländern aktiv. Wir arbeiten im Nahen Osten, Afrika, Asien, Lateinamerika und in Osteuropa an einer Welt ohne Armut und Ungerechtigkeit. CARE hat allgemeinen Beraterstatus bei den Vereinten Nationen und ist politisch und religiös unabhängig. Die Abteilung "Administration and Organizational Operations" sorgt für den reibungslosen Ablauf im Office-Management und koordiniert die internen und externen Agenden der Geschäftsführung. Zur Unterstützung der Abteilung suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in: Aufgaben Assistenz und Support der Abteilung "Administration and Organizational Operations" sowie bei Aktivitäten rund um den Bereich der Geschäftsführung Terminkoordination und Kalendermanagement der Geschäftsführung Organisation von Meetings: Koordinierung, Vorbereitung, Logistik, Protokoll, Administration Recherche, Buchungen etc. Betreuung von (internationalen) Gästen: Korrespondenz, Termine, Agenda etc. Mitarbeit bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Kontakt mit Kooperationspartnern: Aussendungen, Termine, Recherche etc. Organisation von Podcasts und Videoproduktionen, Firmenpräsentationen, Broschüren Unterstützung im Bereich CSR und ESG: Recherche, Datenaufbereitung Profil Abgeschlossenes Masterstudium 1-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil Freude an administrativen Aufgaben, hohe organisatorische Fähigkeiten Flexibilität und Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich Verlässliche, sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise KI-Affinität, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Identifikation mit den Zielen und Werten von CARE Österreich Wir bieten Mitarbeit in einer der weltweit größten, internationalen Hilfsorganisationen Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in internationalem Kontext und dynamischem Umfeld Professionelles und hochmotiviertes Team Zentrales Büro mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung, Gleitzeitmodell Attraktive Fringe Benefits (u.a. Jobticket Wiener Linien) Gehalt: Entlohnung erfolgt nach dem Gehaltsschema von CARE Österreich. Jahresbruttogehalt bei 1 bis 3 Jahren Berufserfahrung liegt zwischen EUR 47.000,- bis 50.000,- auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. JBG81_AT
CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe,
seeks an experienced
Project Controller (English/French) Contract: Full Time (38,75 hours per week)
Duty Station: Vienna
Starting date: As soon as possible
Application Deadline: 12 January 2025 Who we are:
CARE is one of the world's leading development and humanitarian aid agencies, fighting poverty and injustice in over 100 countries and helping more than 70 million people each year to find paths out of poverty, with a specific focus on the empowerment of women and girls. We save lives in disaster and conflicts and stand with women, girls, and their communities to achieve lasting change for a better future. What we are looking for:
As controller you will support the oversight of CARE Austria's high-value project portfolio and contribute to a professional management of project funds, helping to ensure accountability, value for money and the largest possible impact for our beneficiaries. You will also build capacity of national staff, supporting the development of in-country key financial project resources. Reporting to the Finance Director and Controlling Coordinator, you will be responsible for controlling project budgets and financial reports at CARE Austria whilst supporting the country-based finance staff. You will ensure accurate and timely reporting and forecasting as well as compliance with donor requirements.
Work with CARE Austria's program and finance team and country offices to ensure that grants are efficiently and accurately designed and budgeted Ensure processes are in place for accurate and timely financial monitoring and forecasting, and ownership of country office-finance teams Ensure that projects are implemented in full compliance with the rules and regulations of donors and prepare financial reports to donors in close coordination with CARE Austria's program department, CARE Country Offices and consortium partners Build staff capacity in country offices on key donor and CARE Austria's requirements for sound financial management Maintain internal donor financial reporting systems and budget revision tools Identify challenges and risks related to the financial setup and management of projects in your portfolio Coordinate and support internal and external audits at country offices on behalf of CARE Austria
Completed business, finance or accounting degree-level education (University, college) 3 years of experience in financial controlling, auditing or financial grant management Assets: Experience in analysis of large budgets; Experience in financial aspects of contract management; Experience with rules and regulations in an international organization; Experience in donor contract compliance (e.g. European Union – ECHO/INTPA, ADA) Good computer skills (MS Office, Excel, accounting and reporting systems, AI) Strong analytical mindset, critical thinking, and accurate working style Languages: Very good skills in English, Good German desired; French is an asset Excellent interpersonal, intercultural and communication skills Willingness to travel for assignments (approx. 2 times a year for max. 3 weeks) High commitment, initiative, and ability to work in diverse teams Ability to work under time pressure, managing competing deadlines Ability to execute and take on complex tasks in a responsible, self-organized and independent manner Work and/or travel experience in a country of the global South is an asset Identification with the values, mission, and goals of CARE
Meaningful work and diverse project portfolio in an international and dynamic environment Salary ranging between EUR 54.000,00 and approx. 57.000,00 gross annually (full time 38,75 hours per week). Please note: Actual classification will depend on relevant professional experience and will be calculated in accordance with CARE Austria's salary scheme Attractive fringe benefits (e.g., annual ticket for Vienna's public transport; Edenred Card/lunch vouchers) Home-office in coordination with line management and flexitime model Well-equipped office in central Vienna Working with an international team of 45 staff members from 12 different nations based in Vienna
CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe,
sucht eine/n
Office-Allrounder:in (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden)
Dienstort: Wien
Beginn: März 2025
Bewerbungsfrist: 12.01. 2025 Sie suchen eine spannende berufliche Zukunft in einer globalen Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Reduktion von Armut und Hunger zu leisten? CARE zählt zu den weltweit größten, internationalen Hilfsorganisationen und ist mit langfristiger Entwicklungszusammenarbeit und Katastrophenhilfe in mehr als 100 Ländern aktiv. Wir arbeiten im Nahen Osten, Afrika, Asien, Lateinamerika und in Osteuropa an einer Welt ohne Armut und Ungerechtigkeit. CARE hat allgemeinen Beraterstatus bei den Vereinten Nationen und ist politisch und religiös unabhängig. Die Abteilung „Administration and Organizational Operations“ sorgt für den reibungslosen Ablauf im Office-Management und koordiniert die internen und externen Agenden der Geschäftsführung. Zur Unterstützung der Abteilung suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in:
Assistenz und Support der Abteilung „Administration and Organizational Operations“ sowie bei Aktivitäten rund um den Bereich der Geschäftsführung Terminkoordination und Kalendermanagement der Geschäftsführung Organisation von Meetings: Koordinierung, Vorbereitung, Logistik, Protokoll, Administration, , Recherche, Buchungen etc. Betreuung von (internationalen) Gästen: Korrespondenz, Termine, Agenda etc. Mitarbeit bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Kontakt mit Kooperationspartnern: Aussendungen, Termine, Recherche etc. Organisation von Podcasts und Videoproduktionen, Firmenpräsentationen, Broschüren Unterstützung im Bereich CSR und ESG: Recherche, Datenaufbereitung
Abgeschlossenes Masterstudium 1-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil Freude an administrativen Aufgaben, hohe organisatorische Fähigkeiten Flexibilität und Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich Verlässliche, sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise KI-Affinität, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Identifikation mit den Zielen und Werten von CARE Österreich
Mitarbeit in einer der weltweit größten, internationalen Hilfsorganisationen Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in internationalem Kontext und dynamischem Umfeld Professionelles und hochmotiviertes Team Zentrales Büro mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung, Gleitzeitmodell Attraktive Fringe Benefits (u.a. Jobticket Wiener Linien) Gehalt: Entlohnung erfolgt nach dem Gehaltsschema von CARE Österreich. Jahresbruttogehalt bei 1 bis 3 Jahren Berufserfahrung liegt zwischen EUR 47.000,- bis 50.000,- auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
