Ihre Vision ist ehrgeizig. Genau wie bei uns.
Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung weniger ansehen

Die Unternehmen BRAND, VACUUBRAND und VITLAB sind Teil einer international tätigen Gruppe mit weltweit 1.000 Mitarbeitern. BRAND ist einer der Weltmarktführer mit Liquid Handling und Life Science Produkten für Anwender in den Labors der Biowissenschaften, der Pharmazie, der Chemie und der Prozessanalytik. 500 Mitarbeiter entwickeln und fertigen unsere Produkte am Standort Wertheim . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung weniger ansehen

Ihr persönlicher Wirkungsraum:In dieser Position gestalten Sie den administrativen und organisatorischen Alltag der Abteilung aktiv mit und wirken als zentrale Anlaufstelle im Lehr- und Forschungsbetrieb und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch. Ihr persönlicher Wirkungsraum umfasst die Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben, die Mitorganisation von Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Tagungen und Workshops, die laufende Betreuung und Aktualisierung der Abteilungshomepage sowie klassische Sekretariatsaufgaben. Darüber hinaus bringen Sie sich in die Budget- und Drittmittelverwaltung ein und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen, effizienten und gut koordinierten Ablauf der Abteilungsprozesse bei. Das machen Sie konkret:Unterstützung im Lehr- und ForschungsbetriebSie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter innen in sämtlichen administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Arbeitsumfeld.Sie übernehmen die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsadministration und wirken in der organisatorischen Betreuung der Studierenden mit.Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Gastvorträgen, Kongressen und Tagungen mit und tragen so zur Sichtbarkeit der Abteilung bei.Sie unterstützen bei der Betreuung von Gastwissenschafter innen und Kooperationspartner innen.Allgemeine SekretariatsagendenSie sind verantwortlich für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.Sie sind zentrale r Ansprechpartner in für sämtliche die Büro- und Lehrveranstaltungsräumlichkeiten der Abteilung betreffenden Angelegenheiten.Sie übernehmen die Funktion des r Inventarbeauftragten der Abteilung Finno-Ugristik und sind zudem für die Schlüsselverwaltung verantwortlich.Sie betreuen und aktualisieren in Rücksprache mit den zuständigen wissenschaftlichen Mitarbeiter innen die Abteilungshomepage und stellen die Aktualität der Informationen sicher.Sie unterstützen bei der Organisation von Dienstreisen und verwalten Abwesenheiten der Mitarbeiter innen.Sie erledigen Post- und Dienstwege und tragen damit zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf des Abteilungsbetriebs bei.Unterstützung in der Budget- und DrittmittelverwaltungSie wirken bei der Ressourcen- und Budgetplanung der Abteilung mit.Sie unterstützen in der laufenden Buchhaltung sowie im Projektcontrolling.Sie tragen die Verantwortung für die Handkassa und führen Überweisungen durch. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)Sie haben eine Berufsbildende Mittlere Schule abgeschlossen bzw. eine abgeschlossene Lehre oder mehrjährige Berufserfahrung imOffice BereichSie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel) mit.Sie haben Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & idealerweise auch Social Media.Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch (ab B2 Level).Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.Erfahrung mit universitären Strukturen und in der Administration unterschiedlicher wissenschaftlicher Projektformate ist von Vorteil. Weitere Fremdsprachenkenntnisse - insbesondere in den an der Abteilung verwendeten und gelehrten Sprachen - sind von Vorteil.Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und sehen die Vorteile der Arbeit vor Ort und im direkten Kontakt mit den Kolleg innen. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.620,10 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Erika freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 25.01.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben weniger ansehen

Ihr persönlicher Spielraum:Als Universitätsassistent in Postdoc (40 Std.) verstärken Sie das Institut für Statistik und Operations Research in den Bereichen Forschung, Lehre und Administration. Nähere Informationen zu den Forschungsfeldern des Instituts finden Sie unter Ihre Forschungsinteressen sollten sich idealerweise mit den einer existierenden Arbeitsgruppe am Institut decken bzw. überlappen.Das machen Sie konkret:Sie publizieren Ihre Forschungsergebnisse in international angesehenen Fachzeitschriften und auf einschlägigen Konferenzen und Workshops. In der Lehre bieten Sie Kurse im Bachelor- und Master-Programm Statistik sowie Servicekurse für andere Studienrichtungen an der Fakultät an. Die Unterrichtssprache ist vornehmlich Deutsch, vor allem in den Bachelor-Programmen.Für diese Position benötigen Sie einen abgeschlossenen Doktortitel (PhD).Der Vertragsbeginn ist ab dem 01.02.2026 möglich und verhandelbar. Die Anstellungsdauer beträgt 4 Jahre ab Vertragsbeginn. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Abgeschlossenes Doktorats-/PhD-Studium der Fachrichtung Hervorragende Dissertation Durch internationale Publikationen in peer relevanten Medien ausgewiesene Forschungskompetenz & -initiativeErfahrung im Forschungsmanagement Didaktische Kompetenzen / Erfahrung im e-learningIT-Kenntnisse Ausgezeichnete Englischkenntnisse (C1) Teamplayer in mit hoher sozialer/kommunikativer Kompetenz Was wir bieten:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote (in Absprache gegebenfalls auch in Teilzeit) arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit hervorragender Forschungsinfrastruktur in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung und Coaching: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem kostenfreien Angebot von über 600 Workshops pro Jahr.Befristeter Vertrag und faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 5.014,30 (14 x jährlich) für die Dauer von 4 Jahren / 48 Monaten erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf / Letter of intentMit Ihrem PublikationsverzeichnisMit einer Zusammenfassung Ihrer Forschungsschwerpunkte (max. 1 S.)Kontaktdetails von Personen für ReferenzenBescheid über abgeschlossenes Dokorats-/PhD Studium Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - ButtonBei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Hannes Leeb freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 25.01.2026 Post Doc Jetzt bewerben weniger ansehen

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Sie unterstützen die Leiter innen und das Team des Forschungsverbundes und führen die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig durch. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im universitären Kontext gesammelt, arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ und behalten den Überlick? Dann willkommen in einem motivierten Team!Das machen Sie konkret:Sie koordinieren alle administrativen Belange des ForschungsverbundesSie sind für die allgemeine organisatorische und finanzielle Verwaltung, einschließlich Personalangelegenheiten, Ausschreibungen und Budgetagenden des Forschungsverbundes zuständig.Sie sind Ansprechpartner in im Team und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär)Sie koordinieren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten sowie die Präsenz in sozialen Medien, einschließlich internationaler Kooperationen und des Alumni-ClubsSie übernehmen die strategische Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und stellen die Kommunikation auf universitären Kanälen sowie in internen und externen Netzwerken sicherSie sind für die Organisation von Ausschreibungen für Hackathons und Preisverleihungen zuständigSie organisieren Vorlesungsreihen, MOOCs und GastprofessurenSie organisieren Workshops, Konferenzen, Symposien und KlausurtagungenSie erstellen grafische Visualisierung Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen:Bachelor-Abschluss oder relevante Vorerfahrung/ZusatzausbildungBerufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Excel und Word)Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung im Content Management Systemen (Typo 3, Canva) & Social MediaErfahrung mit SAP von VorteilIhr besonderer Arbeitsstil:Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind strukturiert und serviceorientiert und finden gerne Lösungen.Sie sind ein e Teamplayer in und verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.Sie sind an regelmäßiger interner Weiterbildung interessiert. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und freundlichen Teams.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,3 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer QualifikationDienstzeugnisseÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Nicole freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 05.02.2026 Jetzt bewerben weniger ansehen

Ihre Vision ist ehrgeizig. Genau wie bei uns.
Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung weniger ansehen

Das Biocannovea Longevity Medical Center im Herzen Wiens steht für eine neue Ära der Medizin: präventiv, ganzheitlich, wissenschaftlich fundiert. Wir arbeiten interdisziplinär, patientenzentriert und mit einem klaren Fokus auf Funktionelle Medizin, Umweltmedizin und regenerativen Gesundheitsansätzen.
Zur Erweiterung unseres ärztlichen Teams suchen wir ab sofort einen engagierten . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung weniger ansehen

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