• Project Support Officer (f/m/d)  

    - Wien
    OME is a company specialized in development of healthcare projects for... mehr ansehen

    OME is a company specialized in development of healthcare projects for emerging countries worldwide. Our international projects are focused on improving healthcare systems and outcomes worldwide. Our team is committed to excellence and driven by a shared passion for making a difference in healthcare. Given the current growth, we are in the search of the following professional profile.


    Aufgaben
    • In this challenging position, you will actively support our project management in all administrative matters from project start to handover
    • You will be responsible for obtaining and preparing quotations as well as preparing documentation and reports
    • You will also be responsible for checking and collecting documents, supporting controlling and maintaining internal project data
    • You will communicate with other departments and suppliers in a competent and friendly manner

    Profil
    • You have completed a commercial education and have a basic understanding of business
    • Your strengths include a sense of responsibility and a precise way of working
    • You have a very good command of English and business fluent German
    • Experienced knowledge of MS Office programmes
    • Dedicated, with a hands-on mentality

    Wir bieten
    • Enrolment in a successful international group
    • Opportunities for professional development and career advancement
    • Pleasant working atmosphere
    • Convenient location with excellent public transport connectivity

    Statutory notice: The minimum gross salary for the advertised position is € 2,610 in accordance with the Collective Agreement for Commercial Employees, with a willingness to overpay based on experience and qualifications.


    JBG81_AT

    weniger ansehen
  • Projectmanagement & Team Assistant Data Privacy  

    - Salzburg
    Join our Legal Team as a Project Manager and Team Assistant in Data &... mehr ansehen

    Join our Legal Team as a Project Manager and Team Assistant in Data & Privacy.


    Aufgaben

    In this dynamic role, you'll oversee and drive global Data & Privacy compliance projects, collaborating closely with the Data & Privacy Team on cross-departmental initiatives. You'll manage project deliverables to enhance the compliance framework and provide high-level administrative support across all areas of administration.

    Areas that play to your strengths

    All the responsibilities we'll trust you with:

    • Manage various Data & Privacy-related projects within the organization
    • Determination and definition of project scope, schedules and objectives in collaboration with stakeholders and monitoring of progress
    • Provide regular project updates to various stakeholders
    • Develop detailed project schedules
    • Implement industry's best practices, methodologies, and standards throughout project execution
    • Manage and support the development of the internal Data & Privacy hub as a central platform for data & privacy information
    • Facilitate internal knowledge transfer and exchange
    • Plan and lead the budget review and monitoring process
    • Assist in team organization activities
    • Schedule and coordinate team meetings
    • Provide administrative support to the Data & Privacy legal team
    • Prepare documents, presentations, and manage electronic files
    • Assist in preparing data & privacy content, creating overviews, conducting research and fact-finding activities

    Profil

    Your areas of knowledge and expertise

    that matter most for this role:

    • HAK or completed Matura, Bachelor's degree in Business Administration or a related field is advantageous
    • Minimum 2 years of experience as an assistant or in project management
    • FluentEnglish language skills, German is a Plus
    • Very good MS Office skills (especially Word, Power Point and Excel)
    • Structured and precise way of working with a holistic perspective
    • Very good organizational skills and ability to work independently
    • Strong communication skills, discretion, and loyalty
      Travel 0-10%

    Wir bieten

    Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary according to the collective agreement for this position, which is EUR 2.303,00 gross per month. However, our attractive compensation package is based on market-oriented salaries and is therefore significantly above the stated minimum salary.As an employer, we value diversity and support people in developing their potential and strengths, realizing their ideas and seizing opportunities. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We welcome applications from all members of society irrespective of age, skin colour, religion, gender, sexual orientation or origin.


    JBG81_AT

    weniger ansehen
  • Projectmanagement & Team Assistant Data Privacy  

    - Not Specified
    Join our Legal Team as a Project Manager and Team Assistant in Data &... mehr ansehen

    Join our Legal Team as a Project Manager and Team Assistant in Data & Privacy.


    Aufgaben

    In this dynamic role, you'll oversee and drive global Data & Privacy compliance projects, collaborating closely with the Data & Privacy Team on cross-departmental initiatives. You'll manage project deliverables to enhance the compliance framework and provide high-level administrative support across all areas of administration.

    Areas that play to your strengths

    All the responsibilities we'll trust you with:

    • Manage various Data & Privacy-related projects within the organization
    • Determination and definition of project scope, schedules and objectives in collaboration with stakeholders and monitoring of progress
    • Provide regular project updates to various stakeholders
    • Develop detailed project schedules
    • Implement industry's best practices, methodologies, and standards throughout project execution
    • Manage and support the development of the internal Data & Privacy hub as a central platform for data & privacy information
    • Facilitate internal knowledge transfer and exchange
    • Plan and lead the budget review and monitoring process
    • Assist in team organization activities
    • Schedule and coordinate team meetings
    • Provide administrative support to the Data & Privacy legal team
    • Prepare documents, presentations, and manage electronic files
    • Assist in preparing data & privacy content, creating overviews, conducting research and fact-finding activities

    Profil

    Your areas of knowledge and expertise

    that matter most for this role:

    • HAK or completed Matura, Bachelor's degree in Business Administration or a related field is advantageous
    • Minimum 2 years of experience as an assistant or in project management
    • FluentEnglish language skills, German is a Plus
    • Very good MS Office skills (especially Word, Power Point and Excel)
    • Structured and precise way of working with a holistic perspective
    • Very good organizational skills and ability to work independently
    • Strong communication skills, discretion, and loyalty
      Travel 0-10%

    Wir bieten

    Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary according to the collective agreement for this position, which is EUR 2.303,00 gross per month. However, our attractive compensation package is based on market-oriented salaries and is therefore significantly above the stated minimum salary.As an employer, we value diversity and support people in developing their potential and strengths, realizing their ideas and seizing opportunities. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We welcome applications from all members of society irrespective of age, skin colour, religion, gender, sexual orientation or origin.


    JBG81_AT

    weniger ansehen
  • M

    Rezeptionist (m/w/d)  

    - Bodensdorf
    Auf einem Almplateau der Gerlitzen Alpe mit Blick über ganz Kärnten en... mehr ansehen
    Auf einem Almplateau der Gerlitzen Alpe mit Blick über ganz Kärnten entsteht am Feuerberg eine unvergleichliche Urlaubserfahrung in der Natur, wo eine 4.500 m Wellness Badewelt und eine Vielzahl an Erlebnismöglichkeiten harmonisch verschmelzen. Das Resort in Premiumlage über den Wolken auf 1769 Metern Seehöhe umfasst ein luxuriöses Wellnesshotel, 14 romantisch-komfortable Chalets und eine umfangreiche Wellness Badewelt mit Almsee, 11 Pools und Saunen sowie vielem mehr. Im Herzen Kärntens gelegen, öffnet sich direkt vor dem Mountain Resort Feuerberg die atemberaubende Natur der Gerlitzen Alpe, die zu inspirierenden Aktivitäten in jeder Jahreszeit einlädt. Unser vielfältiges Freizeitprogramm ist während der Ferien ideal auf Familien abgestimmt. Außerhalb der Ferienzeit finden vor allem Ruhesuchende und Paare eine besondere Wohlfühloase. Unser prämiertes Küchenteam verwandelt die besten Produkte Kärntens zu himmlischen Geschmackserlebnissen. Lassen Sie sich von den vielfältigen Feuerberg Angeboten zu einer unvergesslichen Zeit im Süden Österreichs inspirieren. Anstellungsart: VollzeitAufgaben für diese verantwortungsvolle Position wünschen wir uns einschlägige Berufserfahrung Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste: Beratung und Betreuung der Gäste bei der Planung von Unternehmungen, Ausflügen und Aktivitäten. Du hast immer einen Insider-Tipp & eine Empfehlung parat und verfügst über ein tiefes Verständnis für die unterschiedlichsten Bedürfnisse und Wünsche unserer Gäste. Rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen Profil abgeschlossene Ausbildung. Perfekt, wenn du schon Erfahrung in der gehobenen Hotellerie gesammelt hast: Rezeption, Guest Relation, Front-Office oder Empfang. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und eine Konversation in Englisch bringt Dich nicht aus der Fassung Du hast gute Kenntnisse in MS Office und vielleicht schon Erfahrung mit Protel Du bist aufmerksam und behältst selbst in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf Du bringst sehr gute Kommunikationsfahigkeiten, ein selbstbewusstes Auftreten und gastorientiertes Denken mit. Du bist eine charismatische und offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit Wir bieten Arbeiten bei einem der innovativsten Arbeitgeber im Urlaubsland Kärnten Zukunfts- und teamorientiertes Denken und Handeln mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben sind für uns ebenso wichtig wie Raum für Kreativität und neue Ideen 5 oder 6-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten Mindestens 10 Monate im Jahr geöffnet - keine Schließungszeit im Herbst Vermittlungsbonus von bis zu € 300,- für geworbene Mitarbeiter Kostenfreie Teilnahme an Schulungen und Kursen "All inklusive" auch an freien Tagen: 3 Mahlzeiten am Tag - mit Produkten zu 80 % aus der Region, alkoholfreie Getränke zu den Mahlzeiten Benutzung der gesamten Hotel-Infrastruktur kostenfrei (top ausgestattete Fitnesslounge, 4.500 m Bade- und Wohlfühlwelt inklusive Saunen, Turnhalle, udn vieles mehr ) Hochwertige Arbeitskleidung wird größtenteils gestellt Work & Life: Abwechslungsreiche Freizeitgestaltung & Vergünstigungen mit der Feuerberg- Mitarbeiter-Bonuscard Bis zu 50% ermäßigte Feuerberg-Aufenthalte für deine Eltern und Geschwister nach Verfügbarkeit 50% Rabatt auf deinen Urlaub in unseren Partnerhotels in Österreich & Südtirol JBG81_AT weniger ansehen
  • S
    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen uns... mehr ansehen
    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Stellenbeschreibung Wir suchen eine*n motivierte*n Senior Bid- Manager*in an unserem Firmensitz in 1030 WienMitarbeit an der Koordination und Erstellung von AusschreibungenErstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungenErstellung von Projekt- und Zeitplänen im Rahmen der AusschreibungenBeschaffung und Koordination aller notwendigen Informationen und Beilagen, in enger Abstimmung mit internen SchnittstellenBegleitung des gesamten Vergabeprozesses von der Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss sowie Übergabe an OperationsAllgemeine organisatorische / administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Reportings, Präsentationen usw.Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von definierten Prozessen und Compliance Richtlinien, ggf. Klärung rechtlicher FragestellungenFungieren als Angebotsprojektleiter*in und Übernahme aller damit einhergehender Tätigkeiten wie insbesondere Koordination des ProjektteamsSchnittstelle zu und Kooperation mit relevanten internen Abteilungen wie bspw. Solutions, Sales und OperationsLaufende Optimierung der internen Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich, mit dem Ziel der Erhöhung der Effizienz und Qualität Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer FunktionMarktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen / Sicherheitsdienstleistungen bzw. Vorerfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Sicherheitsbranche von VorteilAusgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit UmsetzungsstärkeFähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zielgruppengerecht zu kommunizierenFähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Zusätzliche Informationen Unser AngebotUmfassende und strukturierte EinschulungInteressantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an VerantwortungMitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen AnbieternAus- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Home-Office-TagenFlache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales UmfeldJobsicherheit in einem krisensicheren KonzernunternehmenFür diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von 3.000,00 EUR auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf. Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. weniger ansehen
  • Der GB CORE (Controlling/Rechnungswesen) leistet folgende einzigartige... mehr ansehen
    Der GB CORE (Controlling/Rechnungswesen) leistet folgende einzigartigen Beiträge zum Erfolg der ÖBB Infrastruktur AG: Richtlinienkompetenz in den Bereichen strategisches Controlling, Rechnungswesen, Kostenrechnung und Buchhaltung sowie Risikomanagement Verantwortung für den Planungs- und Steuerungsprozess im Teilkonzerns Infra Erstellung der Jahresabschlüsse inkl. Erstellung von Steuererklärungen Federführende Koordination und Verhandlung der Zuschussverträge Dein Job Als Assistent:in im Stab Controlling und Rechnungswesen unterstützt du die Stabsleitung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts (Themen- und Time-Management, Priorisieren und Abwickeln der Meetings, etc.) und erledigst eigenverantwortlich Aufgabenstellungen. Zu deinen Aufgaben zählen die entscheidungsreife Aufbereitung von Themen und die Erstellung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen. Dabei arbeitest du mit den verantwortlichen Fachbereichen zusammen und holst Informationen auf Managementniveau ein. Weiters übernimmst du Fachaufgaben wie z. B. die Koordination von Datenschutzthemen für den Stab. Du wirkst bei der Vorbereitung von Meetings mit und übernimmst gegebenenfalls die Protokollierung. Außerdem unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen und agierst auch als interne Kommunikationsdrehscheibe. Eine weitere Aufgabe ist das Organisieren von Geschäftsreisen und das Vorbereiten von Tagungen und Sitzungen. Du erstellst oder beschaffst die benötigten Sitzungsunterlagen, koordinierst die Räume und organisierst die Verpflegung und Unterkünfte. In deiner Rolle organisierst du selbständig die notwendigen Bestellungen für den Stab und sorgst für die entsprechenden Abrechnungen. Dein Profil Eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine abgeschlossene Schulausbildung (Matura) mit einer mehrjährigen Berufserfahrung bringst du mit. Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point). Zu deinen Stärken zählen Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Du verfügst über eine hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung. Du überzeugst durch deine offene und motivierte Persönlichkeit und zielgerichtete Kommunikation zählt zu deinen Stärken. Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen deinen Betreuungsbereich betreffend ist für dich selbstverständlich. Unser Angebot Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisen. Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedenen Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine. Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an. Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm. Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. Für die Funktion "Junior Assistent:in" ist ein Mindestgehalt von EUR 49.016,38 brutto pro Jahr (für 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Jetzt bist du am Zug! Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r Bewerber In füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. weniger ansehen
  • S
    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen uns... mehr ansehen
    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Stellenbeschreibung Wir suchen eine*n motivierte*n Senior Bid- Manager*in an unserem Firmensitz in 1030 WienMitarbeit an der Koordination und Erstellung von AusschreibungenErstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungenErstellung von Projekt- und Zeitplänen im Rahmen der AusschreibungenBeschaffung und Koordination aller notwendigen Informationen und Beilagen, in enger Abstimmung mit internen SchnittstellenBegleitung des gesamten Vergabeprozesses von der Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss sowie Übergabe an OperationsAllgemeine organisatorische / administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Reportings, Präsentationen usw.Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von definierten Prozessen und Compliance Richtlinien, ggf. Klärung rechtlicher FragestellungenFungieren als Angebotsprojektleiter*in und Übernahme aller damit einhergehender Tätigkeiten wie insbesondere Koordination des ProjektteamsSchnittstelle zu und Kooperation mit relevanten internen Abteilungen wie bspw. Solutions, Sales und OperationsLaufende Optimierung der internen Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich, mit dem Ziel der Erhöhung der Effizienz und Qualität Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer FunktionMarktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen / Sicherheitsdienstleistungen bzw. Vorerfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Sicherheitsbranche von VorteilAusgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit UmsetzungsstärkeFähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zielgruppengerecht zu kommunizierenFähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Zusätzliche Informationen Unser AngebotUmfassende und strukturierte EinschulungInteressantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an VerantwortungMitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen AnbieternAus- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Home-Office-TagenFlache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales UmfeldJobsicherheit in einem krisensicheren KonzernunternehmenFür diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von 3.000,00 EUR auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf. Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. weniger ansehen
  • R
    SUPER JOB ZENTRALE Gesucht Mitarbeiter:in Administration Fuhrpark... mehr ansehen
    SUPER JOB ZENTRALE Gesucht Mitarbeiter:in Administration Fuhrpark Dienstort: Stams Arbeitszeit: Vollzeit Mit über 3.500 Mitarbeiter: innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380 LKWs versorgen wir unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA, ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten. Unsere Mitarbeiter: innen sind das Herzstück unseres Erfolges - gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Handels! Für unseren Logistikstandort in Stams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung der Einsatzleitung des Fuhrparks. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Fuhrparkteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Werden auch Sie Teil unseres starken Logistikteams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben - vielseitig wie der Handel In Ihrer Rolle als administrative Fachkraft übernehmen Sie die Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Abrechnung im Bereich Lager und Fuhrpark. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer korrekten und reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie unterstützen das Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Tätigkeiten und tragen somit dazu bei, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert gestaltet ist. Mit größter Sorgfalt pflegen und aktualisieren Sie verschiedene Daten und Listen, um jederzeit einen klaren Überblick über alle relevanten Informationen zu gewährleisten. Darüber hinaus organisieren Sie regelmäßig Meetings für die Führungskräfte und bereiten diese professionell vor. Ihr Profil - stark wie unsere Marken Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulbildung. Zusätzlich bringen Sie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit - idealerweise mit Bezug zum Office-Management. Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office und sind insbesondere mit Microsoft Excel gut vertraut. Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Sie drücken sich sowohl mündlich als auch schriftlich sicher und klar aus. Sie haben Freude an administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, arbeiten gerne im Team und sind sich der Wichtigkeit Ihrer Aufgaben bewusst. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit. Zudem treten Sie gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen stets freundlich, professionell und lösungsorientiert auf. Unser Angebot - überzeugend wie das Sortiment Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Familienfreundliche Unternehmenskultur mit geregelten Arbeitszeiten Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen Parkplatz vor Ort Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 30.730,-- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. weniger ansehen
  • A
    Wir suchen eine freundliche und serviceorientierte Person für die Posi... mehr ansehen
    Wir suchen eine freundliche und serviceorientierte Person für die Position eines Rezeptionsmitarbeiters (m/w/d), die unsere Gäste herzlich empfängt und ihnen einen erstklassigen Service bietet. Als Rezeptionsmitarbeiter: bist du das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, daher ist ein professionelles Auftreten und eine positive Ausstrahlung von großer Bedeutung. DEINE HAUPTAUFGABEN: Empfang und Betreuung unserer Gäste: Du heißt unsere Gäste willkommen, checkst sie ein und stehst ihnen während des Aufenthalts mit Rat und Tat zur Seite. Bearbeitung von Reservierungen und Buchungen: Du nimmst Buchungen entgegen, überprüfst Verfügbarkeiten und aktualisierst das Buchungssystem. Beantwortung von Anrufen und E-Mails: Du bist verantwortlich für die Beantwortung von Anfragen, die telefonisch oder per E-Mail eingehen, und gibst Informationen zu Preisen, Verfügbarkeiten und Dienstleistungen. Verwaltung von Beschwerden: Du nimmst Beschwerden und Anliegen unserer Gäste entgegen, bearbeiten diese professionell und findest gemeinsam mit dem Management eine zufriedenstellende Lösung. Was uns von anderen Unternehmen im Tourismus unterscheidet: Geregelte Arbeitszeiten: Unsere Rezeption ist grundsätzlich nur bis circa 18:00 Uhr geöffnet damit ermöglichen wir eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Sicherheit: Wir bieten ausschließlich Ganzjahresstellen an, um Stabilität und Sicherheit garantieren zu können. Darüber hinaus kann man bei uns aus verschiedensten Arbeitszeitmodelle wählen - von 5 bis 40 Wochenstunden. Karrierechancen: ALPS RESORTS befindet sich in einem gesunden Wachstum und bietet dir somit tolle Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen. Wir investieren in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen und unterstützen dich gerne bei deiner beruflichen Entwicklung. Folgende Qualifikationen solltest du mitbringen: Erfahrung im Hotel- oder Gastgewerbe von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen und Kollegen. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Gute Kenntnisse in gängigen Hotelsoftware-Programmen sind von Vorteil. Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit in Schichten, auch an Wochenenden und Feiertagen. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wenn du Interesse an dieser Position hast und die geforderten Qualifikationen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Das monatliche Mindestentgelt liegt auf Vollzeitbasis bei 2.050,- Euro brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung. Sämtliche Bezeichnungen und Formulierungen beziehen sich auf alle Geschlechter in gleichem Maße. *Bei ALPS RESORTS sind wir auf unsere Vielfalt und Chancengleichheit stolz. Wir ermutigen Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Fähigkeiten zur Bewerbung. weniger ansehen
  • I
    Sie sind eine strukturierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit? Dann... mehr ansehen
    Sie sind eine strukturierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit? Dann werden Sie als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Teil unseres Teams und arbeiten beim weltweiten Marktführer für Integrierte Facility Services. Unterstützen Sie unser Team an einem renommierten Kundenstandort in Wien. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und mit Genauigkeit sowie Lösungsorientierung überzeugen. Neben einem angenehmen Arbeitsklima bieten wir Ihnen die Sicherheit und Entwicklungsperspektiven eines international tätigen Unternehmens sowie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Wir bieten im Rahmen einer Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden flexible Arbeitszeiten mit täglichem Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:00 Uhr, verteilt auf 4 oder 5 Tage - nach individueller Vereinbarung. WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität DAS ERWARTET SIE BEI UNS Elektronische Datenpflege in diversen Portalen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden Mitarbeit an Prozessen Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben Auswertungen Erstellung von Berichten Tracking von Kennzahlen Terminkoordination Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 1.900. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. BENEFITS Altersvorsorge Apple-Mitarbeiter-award Betriebsarzt Events Mitarbeiterrabatte SCHON GEHÖRT? ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen. weniger ansehen